Es kann schwierig sein, die richtige Person für eine offene Stelle zu finden. Wenn Sie also die perfekte Person gefunden haben, werden Sie alles tun, um sie an ihren neuen Standort zu bringen, selbst wenn dieser im Ausland liegt. Eine internationale Versetzung war jedoch noch nie eine leichte Aufgabe. Selbst wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Gehaltserhöhung anbieten, ihren Hausrat verschicken oder ihnen helfen, das schönste neue Zuhause zu finden, gehen Auslandseinsätze oft schief.
Unterkunft, kulturelle Anpassung, familiäre Anpassung und ein neues Arbeitsumfeld können zu Produktivitätseinbußen führen, vor allem, wenn die Entsendung jemanden für längere Zeit weit weg von seinen Angehörigen führt.
Die Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland ist mit zahlreichen Vorbereitungen und Vorkehrungen verbunden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Vor- und Nachteile der gängigsten Arten von Auslandseinsätzen kennen: Langzeit-, Kurzzeit- und typische Geschäftsreisen.
Manche Unternehmen entscheiden sich für nur eine Art der Entsendung oder für mehrere verschiedene Optionen, je nach Mitarbeiter und verfügbarer Stelle. In jedem Fall ist es wichtig, die beste Lösung für Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter zu finden, damit beide langfristig erfolgreich sind.
Was ist eine langfristige Entsendung von Expatriates?
Es gibt keine einheitliche Definition eines langfristigen Auslandseinsatzes, da die Unternehmen die Begriffe "langfristig" und "kurzfristig" unterschiedlich definieren. In der Regel dauert ein langfristiger Auslandseinsatz jedoch 12 bis 36 Monate. Einige Unternehmen definieren einen langfristigen Auslandseinsatz als eine Tätigkeit, die mindestens zwei Jahre, aber nicht länger als fünf Jahre dauert. Einer der wichtigsten Punkte ist, dass es sich bei dieser Art von Entsendung nicht um eine dauerhafte Versetzung handelt; der Arbeitnehmer beabsichtigt, nach Abschluss der langfristigen Entsendung in sein Heimatland zurückzukehren.
Profis
Die Vorteile der Arbeit im Ausland liegen in beiden Richtungen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre besten Talente zu internationalen Partnern zu entsenden und ihnen beim Auf- und Ausbau ihres internationalen Geschäfts zu helfen; und Ihre Mitarbeiter haben die Chance, ihr Wissen über verschiedene Kulturen und Märkte zu erweitern und ihre Karriere durch Auslandserfahrung zu verbessern.
Die Besonderheiten jeder langfristigen Entsendung sind je nach Branche und Standort sehr unterschiedlich. In der Vergangenheit war es wichtig, die Kultur des Mutterunternehmens in die ausländische Niederlassung zu übertragen und das Umsatzwachstum am ausländischen Standort zu fördern. Dies ist auch heute noch der Fall, aber auch das Gegenteil ist der Fall. Mitarbeiter aus dem Ausland werden in das Mutterland oder in andere Länder entsandt, um dort Erfahrungen zu sammeln, Wissen zu vermitteln und spezifische projektbezogene Arbeiten durchzuführen. Die Art und Weise, wie Unternehmen mit Auslandseinsätzen umgehen, ändert sich, da globale Reisen heute genauso üblich sind wie Reisen innerhalb des eigenen Landes.
Nachteile
Die Unternehmen wissen, dass die Unzufriedenheit der Mitarbeiter mit langfristigen Auslandseinsätzen ein Problem darstellt. Das auffälligste Beispiel für die Unzufriedenheit der Mitarbeiter ist der Umzug ihrer gesamten Familie ins Ausland. Viele Mitarbeiter haben Gewissensbisse, da sich der Stress und die Ungewohntheit der neuen Umgebung auf die Angehörigen auswirken.
Die Kosten für Auslandseinsätze sind extrem hoch, und viele Unternehmen prüfen die Person, die den Einsatz übernimmt, nicht richtig. Sie testen nicht, ob die Person in der Lage ist, sich an einem "fremden" Ort zurechtzufinden und sich kulturell anzupassen. Darüber hinaus verzichten viele Unternehmen auf kulturelle und sprachliche Schulungen, die als Grundlage für einen erfolgreichen Wechsel unerlässlich sind. Einfache Dinge wie das Führen eines Geschäftstreffens, das Erlernen der Regeln für das Überreichen einer Visitenkarte, das Erkennen der richtigen Zeit für das Erscheinen zu einem Treffen, das Wissen, was zu tun ist, wenn man zum Essen eingeladen wird, usw. sind nur einige der zahlreichen und subtilen sozialen und geschäftlichen Regeln, die den Erfolg sicherstellen werden. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dagegen oder sind sich der Bedeutung dieser Investition nicht bewusst.
Die zunehmende Unzufriedenheit der Mitarbeiter und die hohen Kosten langfristiger Entsendungen haben viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre langfristige Politik zu überdenken. Viele Unternehmen haben einen anderen Weg gewählt: Kurzzeiteinsätze.
Was ist eine kurzfristige Entsendung von Expatriates?
Diese Art des Auslandseinsatzes kann zwischen drei Monaten und einem ganzen Jahr dauern. Ähnlich wie bei langfristigen Entsendungen definiert jedes Unternehmen kurzfristige Entsendungen anders. Da der Mitarbeiter plant, nach so kurzer Zeit wieder nach Hause zurückzukehren, müssen zusätzliche Leistungen in Betracht gezogen werden. Viele Unternehmen gestatten es der Familie nicht, den Mitarbeiter bei solchen Kurzzeiteinsätzen zu begleiten, bieten aber andere Möglichkeiten wie häufigere Heimreisen, möblierte Unterkünfte, Tagegelder, Reisekostenzuschüsse usw. Relocation-Management-Unternehmen wie die WHR Group können bei der Verwaltung von Kurzzeitexpatriates helfen und die für diese Gruppe von Mitarbeitern verfügbaren Strukturen und Leistungen bereitstellen.
Profis
Die Probleme der Unzufriedenheit und des Heimwehs wurden bei längerfristigen Umzügen deutlich, so dass kurzfristige Auslandsaufenthalte als Alternative zu einem längeren Umzug der Familie in die ganze Welt entwickelt wurden. Aus der Sicht Ihres Unternehmens ist eine kurze Dauer in der Regel kostengünstiger und bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Entwicklung einer mobilen, globalen Belegschaft. Darüber hinaus können die Folgen, die sich ergeben, wenn Einzelpersonen am ausländischen Standort "steuerpflichtig" werden, wirksam gehandhabt werden, was die Kosten der Entsendung erheblich senkt.
Nachteile
Der Nachteil kurzfristiger Auslandseinsätze besteht darin, dass eine Vielzahl von Mitarbeitern ausgetauscht werden muss, was für alle Beteiligten mehr Planungs- und Verwaltungszeit erfordert. Es besteht ein Kompromiss zwischen einer Reihe von Kurzzeiteinsätzen und einem einzigen Langzeiteinsatz. Was für Ihr Unternehmen gut funktioniert, ist für andere möglicherweise nicht so gut geeignet.
Erweiterte Geschäftsreisende
Bei dieser Art von Auslandseinsätzen können sich die Vielfliegermeilen wirklich summieren. Wenn Ihre Mitarbeiter für eine Dauer von nur ein oder zwei Wochen auf internationale Geschäftsreise gehen, sind sie technisch gesehen immer noch Expatriates. In der Regel handelt es sich bei diesen Mitarbeitern nicht um einen formellen Auftrag, aber es gibt immer noch potenzielle steuerliche und einwanderungspolitische Überlegungen, die angestellt werden müssen, wenn jemand auf diese längeren Geschäftsreisen geschickt wird.
Profis
Für alle Beteiligten sind Geschäftsreisen einfach mit weniger Unterbrechungen verbunden. Ihre Mitarbeiter haben viel mehr Kontrolle darüber, wie sie ihre Aufgaben erfüllen, und Sie müssen nicht ständig Ressourcen an einem fremden Standort einsetzen.
Nachteile
Die Anforderungen an Arbeitsvisa sind von Land zu Land sehr unterschiedlich und können von den jeweiligen Heimat- und Gastländern beeinflusst werden. In einigen Fällen kann ein Arbeitnehmer mit einer Ausnahmegenehmigung einreisen, aber in anderen Ländern kann es illegal sein, eine einzige Arbeit zu verrichten, ohne die entsprechenden Arbeitsvisa zu haben.
Unabhängig von der in Betracht gezogenen Entsendungsart hat jede Art der Entsendung von Expatriates ihre eigenen Stärken und Fallstricke. Jedes Unternehmen muss herausfinden, was für seine Mitarbeiter und die geschäftlichen Anforderungen, die diese Entsendungen erfordern, optimal ist.
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