Comprendre la maîtrise des coûts
Chaque gestionnaire de programme de relocalisation a pour mission de limiter les coûts. Et ce n'est pas une tâche facile. Surtout si la gestion d'un programme de relocalisation n'est pas votre seul travail. Voici 3 mesures que vous pouvez prendre dès aujourd'hui pour commencer à économiser des sommes importantes pour votre entreprise.
Étape 1 - Collecter les données
Les meilleures stratégies de maîtrise des coûts commencent par une compréhension incroyablement claire et précise de la façon dont chaque dollar est dépensé. Il est essentiel de disposer de rapports personnalisés. Connaissez votre budget par filiale, centre de coûts, niveau de police, offre de prestations spécifiques, etc. Plus vous connaîtrez ces données, plus il vous sera facile de vous concentrer sur les priorités "A".
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Brut d'impôt
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Vente à domicile
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Articles ménagers
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Final Move Trip
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Somme forfaitaire / Allocations
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Accommodements temporaires
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Achat du logement
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Frais de la société de gestion de la relocalisation
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez répartir les catégories de vos dépenses. Vous voudrez commencer par examiner les catégories dont le pourcentage est le plus élevé. Souvent, les honoraires des sociétés de gestion de la relocalisation (RMC) sont la première chose à laquelle on pense lorsqu'il est question de maîtriser les coûts. Vous pouvez voir par cet exemple que vous ne pouvez pas avoir un impact sérieux sur les coûts globaux en essayant de réduire les frais de la RMC. Continuez à lire et vous verrez ci-dessous la méthodologie de tarification de WHR Global.
Étape 2 - Examen et analyse de votre programme actuel
Une fois que vous avez une vue d'ensemble des dépenses globales de relocalisation, vous pouvez commencer à décomposer chaque catégorie. Faites un examen approfondi de chaque politique et de chaque niveau pour comprendre la fréquence d'utilisation de chaque politique. Examinez en profondeur chaque politique pour avoir une idée des avantages les plus utilisés.
C'est le moment idéal pour évaluer votre politique de relocalisation. Comprendre les tendances du secteur de la relocalisation peut être un moyen facile de trouver des domaines où les coûts peuvent être maîtrisés.
Étape 3 - Identifier les économies de coûts
Une politique de relocalisation solide trouve le point d'équilibre entre le montant que votre entreprise est prête à dépenser pour un employé particulier et le niveau de service qu'elle souhaite lui offrir. Les entreprises décident rarement de supprimer des éléments majeurs de leur programme de réinstallation, tels que le déplacement des biens ménagers ou le remboursement des frais de vente de la maison. Sans ces avantages, la plupart des employés n'accepteraient pas un emploi nécessitant une relocalisation, ce qui va à l'encontre de l'objectif de votre programme de relocalisation. Dans le cadre de ces avantages, vous pouvez cependant trouver des moyens de réduire les coûts sans sacrifier l'expérience de vos employés.
Here are some examples of ways our customers previously cut costs from their relocation programs.
Avantages fiscaux
De nombreux changements fiscaux sont intervenus au fil des ans. Alors que les frais de déménagement ne sont plus exonérés d'impôtsil existe encore des domaines dans le secteur de la relocation où vous pouvez bénéficier de certains avantages fiscaux, notamment si vous proposez un programme de vente de maison. Offrir un remboursement direct des frais de vente de maison peut sembler l'option la plus facile, mais sans avantage fiscal, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous ou votre employé. Il est peut-être préférable d'utiliser le options de rachat garanti ou de valeur d'achat. Et, tant que ces programmes respectent les exigences de l'IRS, votre entreprise peut encore bénéficier de certaines économies d'impôt. Assurez-vous également que vous ne majorez pas inutilement certains éléments. La majoration est conçue pour que les employés n'assument pas la charge financière de leur réinstallation. Par conséquent, les primes de vente de maison, les allocations diverses, etc. doivent être imposées comme d'habitude.
Mise en caisse
Soyez très clair sur les articles que votre entreprise est prête à payer pour être mis en caisse. C'est un excellent moyen de réduire les coûts dans l'une des catégories de déménagement les plus coûteuses, à savoir le transport d'articles ménagers.
Gestion des exceptions
C'est une nécessité. Vos politiques sont mises en place pour une raison. Vous devez suivre chaque fois qu'un employé reçoit l'autorisation d'agir en dehors de votre politique. Sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, vous devez examiner les exceptions et les tendances. Cela vous permettra de comprendre comment ces exceptions affectent vos résultats. Une fois que vous le saurez, vous pourrez adapter votre politique ou mettre un terme à l'approbation des demandes.
Soyez à jour
Soyez attentif aux marchés immobiliers et adaptez votre politique en conséquence. Vos employés ont-ils vraiment besoin d'une incitation financière pour vendre leur maison ? Dans de nombreuses régions des États-Unis, les maisons se vendent sans trop de difficultés du simple fait de leur mise sur le marché. N'offrez pas une prime à la vente de maison simplement parce que vous l'avez toujours fait. Si vous continuez à offrir ce type d'avantage, veillez à le plafonner.
De même, vous devez garder un œil sur les taux de change lorsque vous gérez une population d'attributaires internationaux. En révisant régulièrement les indemnités de coût de la vie, vous pouvez économiser des milliers de dollars en cherchant à maintenir le pouvoir d'achat en fonction des fluctuations du marché.
Plus sur les Caps
Vous limitez probablement le nombre de jours pendant lesquels vos employés peuvent utiliser un logement temporaire ou le stockage de leurs biens. Vous pouvez éviter d'énormes factures d'articles ménagers en fixant un plafond au poids des biens de l'individu, y compris en limitant la taille du conteneur pour les expéditions internationales.
Adapter la politique aux besoins
Personne n'a envie de suivre plus de 10 politiques de relocalisation, mais il peut également être coûteux d'offrir à chacun des avantages haut de gamme, même si certains sont volontaires pour déménager. Trouvez un équilibre en ayant suffisamment de polices de relocalisation pour répondre aux types de déménagement les plus courants. C'est particulièrement vrai pour les transferts internationaux qui peuvent avoir des durées et des composantes d'avantages différentes, allant des navetteurs et des affectations à long terme aux localisations.
Méthodologie de fixation des prix de WHR Global
Notre modèle de tarification est fondé sur la transparence, la simplicité et la flexibilité. Les entreprises sont faites pour gagner de l'argent et nous ne sommes pas différents. Cependant, nous sommes uniques par notre ouverture d'esprit et notre volonté de travailler avec nos clients pour trouver un tarif qui convient aux deux entreprises. Notre modèle de tarification le plus courant s'appelle la tarification par palier et a été développé à partir de notre devoir fiduciaire envers nos clients. Voici comment il fonctionne :
1. Politiques - nous aimons effectuer un examen approfondi de vos politiques. Nous pouvons nous faire une idée précise du temps et des ressources nécessaires pour servir chaque personne transférée.
2. Volume - nous devons savoir combien d'employés de WHR Global seront nécessaires pour fournir un service exceptionnel à votre programme. Il est essentiel de savoir combien de dossiers de vente de maison par rapport aux locataires ou d'affectations internationales par rapport aux transferts permanents.
3. Commissions d'orientation - le secteur de la relocation étant devenu de plus en plus concurrentiel au fil des ans, la majorité de nos revenus provient de nos fournisseurs. Une grande partie de ces revenus provient des commissions de référence des agents immobiliers. En sachant à quelle fréquence nous pouvons percevoir des commissions de recommandation, vous pouvez réduire vos frais de dossier.
4. Lieux - les commissions de référence peuvent être basées sur la valeur des maisons. Si vous déplacez vos employés à l'intérieur et à l'extérieur des zones où la valeur des maisons est élevée, nous pouvons percevoir des commissions d'orientation plus élevées et réduire davantage vos frais de dossier, souvent jusqu'à 0 $. Nous pouvons même discuter du partage des commissions de référence pour montrer notre engagement dans un partenariat à long terme.
5. Frais - nous attribuons ensuite un prix simple à chaque niveau de police. Nous n'avons pas de frais de technologie, de frais de rapport ou de frais de majoration. Tout ce que vous payez, c'est le prix du niveau de police chaque fois que vous transférez un employé.
Pourquoi cela est-il bénéfique pour vous ?
Cela permet d'éviter les frais multiples pour des services similaires offerts au bénéficiaire du transfert. Par exemple, si vous annulez un bail ou si vous partez à la recherche d'un logement, notre modèle reconnaît que ces services se résument à la gestion des dépenses. En facturant l'ensemble du niveau, nous nous assurons que vous n'êtes pas facturé deux fois ; la gestion des dépenses en tant que service holistique serait simplement prise en compte dans les frais généraux.
Tarification de la relocalisation : paliers et politiques à la carte
EXEMPLE :
WHR Global ne travaille que dans le meilleur intérêt de ses clients et s'engage à leur faire réaliser des économies d'année en année. Nous serions heureux de vous parler de la consultation sur les politiques ou des stratégies de maîtrise des coûts. Nous mettons ces pratiques en œuvre tous les jours et pouvons faire de même pour votre entreprise.