Kostendämpfung bei Mitarbeiterumzügen

Jeder Manager eines Umzugsprogramms hat die Aufgabe, die Kosten einzudämmen. Und das ist keine leichte Aufgabe. Vor allem, wenn die Verwaltung eines Umzugsprogramms nicht die einzige Aufgabe ist, die Sie haben. Hier sind 3 Schritte, die Sie noch heute unternehmen können, um Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten zu ersparen. 

Schritt 1 - Erfassen der Daten

Die besten Kosteneindämmungsstrategien beginnen mit einer klaren und genauen Übersicht darüber, wie jeder einzelne Dollar ausgegeben wird. Eine maßgeschneiderte Berichterstattung ist hier entscheidend. Kennen Sie Ihr Budget nach Tochtergesellschaft, Kostenstelle, Versicherungsstufe, spezifischem Leistungsangebot usw. Je besser Sie diese Daten kennen, desto einfacher wird es, sich auf die "A"-Prioritäten zu konzentrieren.

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Steuerbrutto oben

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Hausverkauf

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Haushaltswaren

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Letzter Umzug Trip

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Pauschalbeträge/Zuschläge

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Vorübergehende Unterbringung

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Hauskauf

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Gebühren für Umzugsmanagementunternehmen

Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie die Kategorien Ihrer Ausgaben aufschlüsseln können. Beginnen Sie mit der Überprüfung der Kategorien, die einen höheren Prozentsatz ausmachen. Oft sind die Gebühren von Umzugsmanagementunternehmen (RMCs) der erste Gedanke, wenn es um Kostensenkungen geht. Anhand dieses Beispiels können Sie sehen, dass Sie die Gesamtkosten nicht ernsthaft beeinflussen können, wenn Sie versuchen, die RMC-Gebühren zu senken. Lesen Sie weiter, und Sie werden die Preisbildungsmethode von WHR Global unten sehen.

Schritt 2 - Überprüfen und Analysieren Ihres aktuellen Programms

Sobald Sie einen ganzheitlichen Überblick über die gesamten Umzugsausgaben haben, können Sie damit beginnen, jede Kategorie weiter aufzuschlüsseln. Prüfen Sie jede Police und jede Stufe gründlich, um zu verstehen, wie oft jede Police in Anspruch genommen wird. Schauen Sie sich jede Police genau an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Leistungen am häufigsten in Anspruch genommen werden.

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Benchmarking Ihrer Verlagerungspolitik. Wenn Sie sich ein Bild von den Trends in der Umzugsbranche machen, können Sie leicht Bereiche finden, in denen Sie Kosten einsparen können.

Relocation Benchmark Comparison Call to Action Image of Person with Pen

Schritt 3 - Identifizierung von Kosteneinsparungen

Eine solide Umzugspolitik findet den Mittelweg zwischen dem, was Ihr Unternehmen bereit ist, für einen bestimmten Mitarbeiter auszugeben, und dem Niveau der Dienstleistungen, die er erhalten soll. Unternehmen beschließen nur selten, wichtige Bestandteile ihres Umzugsprogramms wie die Beförderung von Hausrat oder die Erstattung von Hausverkaufskosten zu streichen. Ohne diese Leistungen würden die meisten Mitarbeiter eine Stelle, die einen Umzug erfordert, nicht annehmen, wodurch der Zweck Ihres Umzugsprogramms zunichte gemacht wird. Innerhalb dieser Leistungen können Sie jedoch Bereiche finden, in denen Sie erhebliche Kosten einsparen können, ohne die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Here are some examples of ways our customers previously cut costs from their relocation programs.

Steuerliche Vorteile

Im Laufe der Jahre hat es viele steuerliche Änderungen gegeben. Während Umzugskosten nicht mehr steuerfrei sindsind, gibt es in der Umzugsbranche immer noch Bereiche, in denen Sie bestimmte Steuervorteile erhalten können, insbesondere wenn Sie ein Hausverkaufsprogramm anbieten. Eine direkte Erstattung der Kosten für den Hausverkauf klingt vielleicht nach der einfachsten Option, aber ohne Steuervorteile ist dies möglicherweise nicht die beste Option für Sie oder Ihre Mitarbeiter. Möglicherweise sind Sie besser dran, wenn Sie die Garantierte Auszahlung oder Käuferwert-Optionen. Solange diese Programme den Anforderungen der US-Steuerbehörde IRS entsprechen, kann Ihr Unternehmen dennoch von bestimmten Steuereinsparungen profitieren. Achten Sie auch darauf, dass Sie einige Posten nicht unnötig hochrechnen. Die Hochrechnung soll verhindern, dass die Mitarbeiter durch ihren Umzug eine finanzielle Belastung erfahren. Daher sollten Prämien für den Hausverkauf, verschiedene Zulagen usw. wie üblich versteuert werden.

Verschlag

Seien Sie sich darüber im Klaren, welche Gegenstände Ihr Unternehmen bereit ist, für eine Kiste zu bezahlen. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Kosten für eine der kostspieligsten Umzugskategorien, den Transport von Haushaltswaren, niedrig zu halten.

Management von Ausnahmen

Das ist ein Muss. Ihre Richtlinien sind nicht ohne Grund eingeführt worden. Sie müssen nachverfolgen, wann immer ein Mitarbeiter die Genehmigung erhält, außerhalb Ihrer Richtlinien zu handeln. Auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis sollten Sie die Ausnahmen und Trends überprüfen. So können Sie nachvollziehen, wie sich diese Ausnahmen auf Ihr Endergebnis auswirken. Sobald Sie dies wissen, können Sie Ihre Richtlinien anpassen oder ein Machtwort sprechen, wenn es darum geht, die Anträge zu genehmigen.

Aktuell sein

Achten Sie auf die Immobilienmärkte und passen Sie Ihre Politik entsprechend an. Brauchen Ihre Mitarbeiter wirklich einen finanziellen Anreiz, um ihr Haus zu verkaufen? In vielen Gegenden der USA verkaufen sich Häuser ohne großen Aufwand, wenn sie auf den Markt kommen. Bieten Sie nicht nur deshalb eine Prämie für den Hausverkauf an, weil Sie dies schon immer getan haben. Wenn Sie diese Art von Vergünstigung weiterhin anbieten, achten Sie darauf, dass Sie eine Obergrenze festlegen.

In ähnlicher Weise müssen Sie die Wechselkurse im Auge behalten, wenn Sie eine Gruppe internationaler Mitarbeiter verwalten. Eine regelmäßige Überprüfung der Lebenshaltungskosten kann Tausende von Dollar einsparen, wenn Sie versuchen, die Kaufkraft auf der Grundlage der Marktschwankungen zu erhalten.

Mehr über Caps

Wahrscheinlich begrenzen Sie die Anzahl der Tage, an denen Ihre Mitarbeiter vorübergehend untergebracht werden oder ihren Hausrat lagern können. Sie können hohe Rechnungen für Hausrat vermeiden, indem Sie das Gewicht des Hausrats einer Person begrenzen und bei internationalen Sendungen die Containergröße begrenzen.

Anpassung der Politik an den Bedarf

Niemand möchte den Überblick über mehr als 10 Umzugsrichtlinien behalten, aber es kann auch teuer werden, jedem die besten Leistungen anzubieten, selbst wenn einige freiwillig umziehen. Sorgen Sie für ein Gleichgewicht, indem Sie genügend Umzugsrichtlinien für die gängigsten Umzugsarten anbieten. Dies gilt insbesondere für internationale Versetzungen, die unterschiedliche Laufzeiten und Leistungskomponenten haben können, von Pendlern über Langzeitversetzungen bis hin zu Lokalisierungen.

Die Preismethodik von WHR Global

Our pricing model is built on transparency, simplicity, and flexibility. We are unique in our openness and willingness to work with our clients to find a fee that works for both companies. Our most common pricing model is called pricing by tier, and it was developed out of our fiduciary duty to our clients. This is how it works:

1. Policies

We like to complete an in-depth review of your policies. We can get a clear picture into the time and resources it would take to service each transferee.

2. Volume

We need to know how many WHR Global employees will be required to provide exceptional service for your program. Knowing how many home sale files vs. renters or international assignments vs. permanent transfers is critical.

3. Referral Fees

As the relocation industry has gotten more and more competitive over the years, the majority of revenue comes from our vendors. Much of this comes from referral fees from real estate agents. Knowing how often we can collect referral fees can reduce your files fees.

4. Locations

Referral fees can be based to home values. If you move your employees in and out of areas with high home values, we can collect higher referral fees and lower your file fees more. Often times down to $0. We’ll even discuss sharing referral fees to show our dedication to a long term partnership.

5. Fee

We then assign one simple price to each policy tier. We don’t have technology fees, reporting fees, or markup fees. All you pay for is the tier fee anytime you move an employee.

Warum ist das für Sie von Vorteil?

Dadurch wird verhindert, dass für ähnliche Dienstleistungen, die dem Erwerber angeboten werden, mehrere Gebühren anfallen. Wenn Sie z. B. Ihren Mietvertrag kündigen und auf Wohnungssuche gehen: Unser Modell erkennt an, dass diese Dienstleistungen auf die Verwaltung der Ausgaben hinauslaufen. Indem wir die gesamte Stufe berechnen, stellen wir sicher, dass Sie nicht doppelt belastet werden; das Spesenmanagement als ganzheitliche Dienstleistung würde einfach in die Gesamtgebühr einfließen.

WHR Global only works in our client’s best interest and vows to provide year over year cost savings. We would be happy to talk you through policy consultation or cost containment strategies. We put these practices into play every day and can do the same for your company.

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