Interdiction des accords de remboursement en Californie : impact sur la mobilité internationale

Les clauses traditionnelles de remboursement des frais de déménagement, selon lesquelles un employé doit rembourser ses frais de déménagement s'il quitte son emploi dans un délai déterminé, sont susceptibles d'être interdites par la loi californienne AB 692, car elles exigent le paiement d'une dette au moment de la cessation d'emploi ou imposent des frais ou des coûts liés à la cessation d'emploi. La loi s'applique uniquement aux contrats conclus à compter du 1er janvier 2026, de sorte que les accords signés avant cette date ne sont pas annulés par la loi AB 692, bien que d'autres lois puissent toujours s'appliquer.

Les accords de remboursement ne sont toujours autorisés en Californie que dans certaines catégories restreintes en vertu de la loi AB 692.

• Les programmes gouvernementaux de remboursement ou de remise de prêts sont exclus.
• Les frais de scolarité pour l'obtention d'un diplôme transférable sont autorisés si l'accord est distinct de l'emploi, n'est pas requis pour le poste, est plafonné au coût réel pour l'employeur, est calculé au prorata, n'utilise pas de calendrier de paiement accéléré et ne nécessite pas de remboursement si le travailleur est licencié, sauf en cas de faute grave.
• Les programmes d'apprentissage approuvés restent autorisés.

Paiements discrétionnaires ou non gagnés, y compris les primes financières

Les employeurs peuvent proposer un contrat prévoyant le versement d'une rémunération discrétionnaire ou non liée au rendement, y compris une prime financière, au début de l'emploi, à condition que toutes les conditions suivantes soient remplies :

• L'accord doit être distinct du contrat de travail principal.
• Le travailleur doit être informé de son droit de consulter un avocat et disposer d'au moins cinq jours ouvrables pour le faire.
• Tout remboursement pour départ anticipé doit être sans intérêt et calculé au prorata, avec une période de rétention ne dépassant pas deux ans.
• Le travailleur peut différer la réception jusqu'à la fin de la période de conservation complète afin d'éviter toute obligation de remboursement.
• Le remboursement ne peut être exigé que si l'employé démissionne volontairement ou si l'employeur met fin à l'emploi pour faute grave.

En termes pratiques pour la relocalisation, offrir une prime forfaitaire discrétionnaire à l'embauche qui répond à ces cinq conditions peut permettre de conserver un mécanisme de remboursement conforme, tandis que le remboursement des frais de relocalisation réels déclenché par la cessation d'emploi sera probablement interdit après le 1er janvier 2026.

1. Contrats signés avant le 1er janvier 2026 : les dispositions d'annulation de l'AB 692 ne s'appliquent pas (la loi est prospective), mais vous devez tout de même consulter le conseiller juridique de votre entreprise pour connaître les autres risques.
2. Cessez d'utiliser des accords qui exigent le remboursement des frais de déménagement à l'employeur ou qui imposent des frais/coûts liés à la résiliation.
3. Modèles d'audit signés avec les travailleurs californiens afin de confirmer la date de signature (avant ou après le 1er janvier 2026) et la structure.

**Avertissement :** Les informations contenues dans cet article de blog sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent en aucun cas des conseils juridiques ou financiers. Les lois et réglementations peuvent changer et s'appliquer différemment à votre situation particulière. Vous ne devez pas agir ou vous fier au contenu de cet article sans avoir préalablement consulté un conseiller juridique qualifié et un conseiller financier agréé.