Verbot von Rückzahlungsvereinbarungen in Kalifornien: Auswirkungen auf die globale Mobilität

Traditionelle Rückforderungsklauseln für Umzugskosten, wonach ein Arbeitnehmer die Umzugskosten zurückzahlen muss, wenn er innerhalb einer bestimmten Anzahl von Monaten das Unternehmen verlässt, sind wahrscheinlich durch das kalifornische Gesetz AB 692 verboten, da sie die Zahlung einer Schuld bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorschreiben oder eine Gebühr oder Kosten aufgrund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses auferlegen. Das Gesetz gilt nur für Verträge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 abgeschlossen wurden, sodass vor diesem Datum unterzeichnete Vereinbarungen durch AB 692 nicht ungültig werden, obwohl andere Gesetze weiterhin gelten können.

Rückzahlungsvereinbarungen sind in Kalifornien nach wie vor nur innerhalb enger Kategorien gemäß AB 692 zulässig.

• Staatliche Darlehensrückzahlungs- oder -erlassprogramme sind ausgenommen.
• Die Übernahme der Studiengebühren für einen übertragbaren Bildungsabschluss ist zulässig, wenn die Vereinbarung unabhängig vom Arbeitsverhältnis ist, für die Ausübung der Tätigkeit nicht erforderlich ist, auf die tatsächlichen Kosten des Arbeitgebers begrenzt ist, anteilig berechnet wird, keinen beschleunigten Zahlungsplan vorsieht und keine Rückzahlung verlangt, wenn das Arbeitsverhältnis außer bei Fehlverhalten beendet wird.
• Zugelassene Ausbildungsprogramme bleiben weiterhin zulässig.

Diskretionäre oder unverdiente Zahlungen, einschließlich finanzieller Boni

Arbeitgeber können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses einen Vertrag über den Erhalt einer freiwilligen oder unverdiente Geldzahlung, einschließlich einer finanziellen Prämie, abschließen, die nicht an bestimmte Arbeitsleistungen gebunden ist, sofern alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Vereinbarung muss vom Hauptarbeitsvertrag getrennt sein.
• Der Arbeitnehmer muss über sein Recht auf Konsultation eines Anwalts informiert werden und mindestens fünf Werktage Zeit dafür erhalten.
• Jede Rückzahlung für eine vorzeitige Trennung muss zinsfrei und anteilig erfolgen, mit einer Aufbewahrungsfrist von höchstens zwei Jahren.
• Der Arbeitnehmer kann den Erhalt bis zum Ende der vollständigen Aufbewahrungsfrist aufschieben, um eine Rückzahlungsverpflichtung zu vermeiden.
• Eine Rückzahlung kann nur verlangt werden, wenn der Arbeitnehmer freiwillig kündigt oder der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis wegen Fehlverhaltens kündigt.

In der Praxis kann bei einem Umzug durch die Zahlung einer einmaligen, diskretionären Einstellungsprämie, die diese fünf Bedingungen erfüllt, ein konformer Rückzahlungsmechanismus beibehalten werden, während die Erstattung der tatsächlichen Umzugskosten mit einer Rückzahlung bei Kündigung nach dem 1. Januar 2026 wahrscheinlich verboten sein wird.

1. Verträge, die vor dem 1. Januar 2026 unterzeichnet wurden: Die Aufhebungsbestimmungen des AB 692 finden keine Anwendung (das Gesetz ist zukunftsorientiert), Sie sollten jedoch dennoch gemeinsam mit dem Rechtsbeistand Ihres Unternehmens prüfen, ob andere Risiken bestehen.
2. Verwenden Sie keine Vereinbarungen mehr, die eine Rückzahlung der Umzugskosten an den Arbeitgeber oder die Zahlung von Gebühren/Kosten im Zusammenhang mit der Kündigung vorsehen.
3. Mit kalifornischen Arbeitnehmern unterzeichnete Audit-Vorlagen zur Bestätigung des Unterschriftsdatums (vor bzw. nach dem 1. Januar 2026) und der Struktur.

**Haftungsausschluss:** Die Informationen in diesem Blogbeitrag dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts- oder Finanzberatung dar. Gesetze und Vorschriften können sich ändern und unter Umständen unterschiedlich auf Ihre spezifischen Umstände zutreffen. Sie sollten keine Maßnahmen ergreifen oder sich auf Inhalte dieses Beitrags verlassen, ohne zuvor den Rat eines qualifizierten Rechtsberaters und eines zugelassenen Finanzberaters einzuholen.