Quel est le coût moyen d'un déménagement à l'intérieur des États-Unis ?

Si un logement temporaire est nécessaire pendant que l'employé cherche une résidence permanente, cela peut entraîner un coût supplémentaire de 3 500 à 10 000 dollars par mois, selon le lieu et la durée du séjour. L'aide à la vente d'une maison pour les propriétaires peut avoir un impact significatif sur le coût du package, pouvant ajouter 8 % de la valeur de la maison en frais de clôture (32 400 dollars pour la valeur médiane d'une maison aux États-Unis, qui est de 405 000 dollars) ou plus.

Les autres services courants comprennent les frais de déplacement de l'employé et de sa famille pendant le déménagement (généralement entre 250 et 2 500 dollars, selon le remboursement des frais kilométriques ou le transport aérien avec la famille), les services à destination tels que l'orientation dans la région et la recherche d'une école (600 à 3 500 dollars) et l'aide à l'installationcouvrant les frais accessoires tels que la mise à jour du permis de conduire, le raccordement aux services publics et l'achat de petits meubles. En outre, des forfaits forfaitaires, c'est-à-dire un paiement unique destiné à couvrir les frais de déménagement, sont parfois utilisés à la place des avantages gérés et peuvent varier considérablement , allant de 1 500 dollars (diplômés universitaires débutants) à 100 000 dollars (cadres supérieurs).  Selon notre étude 2025 Global Mobility Benchmark, le montant forfaitaire moyen est de 14 608 $.

Les implications fiscales sont un élément essentiel à prendre en compte dans la structuration de ces avantages. La plupart des frais de déménagement pris en charge par l'employeur, y compris le déménagement des biens ménagers et les frais de déplacement, sont désormais considérés comme un revenu imposable pour l'employé.

Cela oblige les entreprises à envisager des stratégies de compensation fiscale, dans le cadre desquelles elles augmentent l'indemnité de déménagement afin de compenser la charge fiscale, ce qui ajoute souvent 40 à 50 % au coût total de l'indemnité. Consultez notre guide Tax Gross-Up 101 pour en savoir plus sur les stratégies de compensation fiscale.

Les politiques de relocalisation sont généralement divisées en plusieurs niveaux en fonction du grade ou du poste occupé par l'employé (par exemple, nouveaux employés, cadres intermédiaires, cadres supérieurs). Chaque niveau décrit les avantages auxquels l'employé peut prétendre, en trouvant un équilibre entre les besoins de l'entreprise et les considérations budgétaires. Ces politiques servent de base à un traitement cohérent et équitable et permettent de gérer les attentes. Le choix entre des avantages définis et des modèles à montant forfaitaire ou à plafond géré dépend de la stratégie de l'entreprise et de ses capacités administratives.

Il peut être difficile de s'y retrouver dans les politiques de relocalisation et de savoir ce qu'il faut inclure ou non. Les niveaux sont une caractéristique courante des politiques de relocalisation qui permettent aux personnes de bénéficier des avantages appropriés. Pour obtenir un exemple concret de la structure des avantages liés à la relocalisation, vous pouvez consulter un exemple de tableau des politiques.

Un partenariat avec une société de gestion des déménagements (RMC), telle que WHR Global, peut aider votre équipe chargée de la mobilité à rationaliser ce processus complexe tout en maîtrisant les coûts. Les RMC offrent une coordination centralisée, des réseaux de fournisseurs agréés, un suivi des coûts en temps réel et une supervision de la conformité, autant d'éléments qui contribuent à une expérience de déménagement plus efficace et plus cohérente. De plus, leur expertise dans la gestion des exceptions et la fourniture de conseils stratégiques en matière de politique garantit aux organisations de rester compétitives tout en évitant les pièges courants et les coûts cachés.

Bien que la relocalisation puisse être un processus coûteux et complexe, il est essentiel de bien comprendre les services et les coûts impliqués, les considérations fiscales et le rôle de la structure politique. Tirer parti de l'expertise d'une société de gestion de la relocalisation vous aidera non seulement à optimiser vos dépenses, mais aussi à améliorer la satisfaction de vos employés et la réussite de votre programme de mobilité.

Les sociétés de gestion de la relocalisation (RMC), telles que WHR Global, fournissent :

• Optimisation des coûts: tirez parti de nos réseaux de fournisseurs et des tarifs négociés
• Efficacité des processus: point de contact unique, systèmes intégrés et outils de reporting
• Conformité aux politiques: aide à la structuration et au maintien de politiques de mobilité conformes et évolutives
• Expérience des employés: les conseillers en relocalisation constituent un point de contact unique et réduisent le stress.