En promedio, el costo de un paquete de reubicación de empleados domésticos para una mudanza dentro de los Estados Unidos puede oscilar entre 10 000 a 100 000 dólares, dependiendo de la situación del empleado en cuanto a la propiedad de la vivienda (propietario frente a inquilino), el tamaño de la familia, la distancia y las prestaciones ofrecidas. Según los datos internos de la plataforma de reubicación de WHR Global, el coste medio para un inquilino nacional en EE. UU. en 2024 y 2025 fue de 21 792 dólares.
El coste medio para un propietario durante el mismo periodo fue de 63 685 dólares.
A medida que el coste de la vida sigue aumentando en todo Estados Unidos, también lo hace el coste de la reubicación de los empleados. Cuando se reubica a un empleado, es fundamental ofrecer un paquete de reubicación completo y bien estructurado para garantizar una transición fluida tanto para el empleado como para su organización. Como profesional de la movilidad, comprender los verdaderos componentes del coste y cómo encajan en las políticas de reubicación más amplias es esencial para una gestión eficaz del programa.
Un paquete típico de reubicación nacional en EE. UU. para una mudanza de ida incluye varios servicios básicos, cada uno con sus propios costes asociados. Los servicios de mudanza de enseres domésticos, que incluyen el embalaje, el transporte y el desembalaje, suelen representar uno de los gastos más importantes, con un coste medio de entre 5000 y 20 000 dólares.
Si se necesita alojamiento temporal mientras el empleado busca una residencia permanente, esto puede suponer un coste adicional de entre 3500 y 10 000 dólares al mes, dependiendo de la ubicación y la duración de la estancia. La ayuda para la venta de la vivienda de los propietarios puede influir significativamente en el coste del paquete, añadiendo potencialmente un 8 % del valor de la vivienda en gastos de cierre (32 400 dólares para el valor medio de una vivienda en Estados Unidos, que es de 405 000 dólares) o más.
Otros servicios comunes incluyen los gastos de viaje del empleado y su familia durante la mudanza (normalmente entre 250 y 2500 dólares, dependiendo del reembolso por kilometraje frente al vuelo con la familia), servicios de destino, como orientación sobre la zona y búsqueda de colegios (600-3500 dólares) y apoyo para la instalación, que cubre gastos imprevistos como la renovación del permiso de conducir, la conexión de los servicios públicos y el mobiliario menor. Además, a veces se utilizan paquetes de pago único, destinados a cubrir los gastos de reubicación, en lugar de prestaciones gestionadas, y pueden oscilar entre 1500 dólares ( para titulados universitarios sin experiencia) y 100 000 dólares (para altos ejecutivos). Según nuestro Índice de Referencia de Movilidad Global 2025, el importe medio de la suma global es de 14 608 dólares.
Implicaciones fiscales
Las implicaciones fiscales son un factor esencial a tener en cuenta a la hora de estructurar estas prestaciones. La mayoría de los gastos de traslado pagados por el empleador, incluidos los gastos de mudanza y viaje, se consideran ahora ingresos imponibles para el empleado.
Esto requiere que las empresas consideren estrategias de compensación, en las que aumentan la prestación por traslado para compensar la carga fiscal, lo que a menudo supone añadir entre un 40 % y un 50 % al coste total del paquete. Consulte nuestro artículo «Tax Gross-Up 101» (Compensación fiscal 101) para obtener más información sobre las estrategias de compensación.
Políticas de reubicación
Las políticas de reubicación suelen dividirse en estructuras por niveles basadas en el nivel o la función del empleado (por ejemplo, nuevos empleados, nivel medio, ejecutivos). Cada nivel describe las prestaciones que el empleado puede esperar recibir, equilibrando las necesidades de la empresa con las consideraciones presupuestarias. Estas políticas sirven de base para un trato coherente y equitativo y ayudan a gestionar las expectativas. La incorporación de prestaciones definidas frente a modelos de suma global o de límite máximo gestionado depende de la estrategia de la empresa y de su capacidad administrativa.
Navegar por las políticas de reubicación y saber qué incluir o no incluir puede resultar complicado. Los niveles son una característica común de las políticas de reubicación que permiten a las personas recibir las prestaciones adecuadas. Para ver un ejemplo práctico de cómo se estructuran las prestaciones de reubicación, puede consultar una tabla de políticas de muestra.
Componentes básicos de un paquete de reubicación nacional en EE. UU.
A continuación se indican los costes estimados de los componentes básicos de un paquete de reubicación nacional en EE. UU., que pueden variar en función del nivel del empleado, el tamaño de la familia y la ubicación. Estos costes pueden ser más elevados en el caso de programas más amplios, complejos o de mayor envergadura.
¿Por qué trabajar con una empresa de gestión de reubicación (RMC)?
Asociarse con una empresa de gestión de reubicación (RMC), como WHR Global, puede ayudar a su equipo de movilidad a optimizar este complejo proceso y controlar los costes. Las RMC ofrecen coordinación centralizada, redes de proveedores verificados, seguimiento de costes en tiempo real y supervisión del cumplimiento normativo, lo que contribuye a una experiencia de reubicación más eficiente y coherente. Además, su experiencia en la gestión de excepciones y el asesoramiento estratégico en materia de políticas garantiza que las organizaciones sigan siendo competitivas y eviten los errores habituales y los costes ocultos.
Aunque la reubicación puede ser un proceso costoso y complejo, es esencial comprender en detalle los servicios y los costes que conlleva, las consideraciones fiscales y el papel de la estructura de las políticas. Aprovechar la experiencia de una empresa de gestión de reubicaciones no solo le ayudará a optimizar sus gastos, sino que también mejorará la satisfacción de los empleados y el éxito del programa de movilidad.
Las empresas de gestión de reubicación (RMC), como WHR Global, ofrecen:
- Optimización de costes: Aproveche nuestras redes de proveedores y tarifas negociadas.
- Eficiencia de procesos: punto único de contacto, sistemas integrados y herramientas de generación de informes.
- Cumplimiento de políticas: Ayuda a estructurar y mantener políticas de movilidad escalables y conformes con la normativa.
- Experiencia de los empleados: los asesores de reubicación proporcionan un único punto de contacto y reducen el estrés.
¿Le interesa saber cómo se comparan sus políticas de reubicación con las de otras organizaciones?
