Gemiddeld kunnen de kosten van een verhuispakket voor huishoudelijk personeel voor een verhuizing binnen de VS variëren van 10.000 tot 100.000 dollar, afhankelijk van de status van de werknemer als huiseigenaar (huiseigenaar versus huurder), de grootte van het gezin, de afstand en de aangeboden voordelen. Volgens interne gegevens van het verhuisplatform van WHR Global bedroegen de gemiddelde kosten voor een binnenlandse huurder in de VS in 2024 en 2025 $ 21.792.
De gemiddelde kosten voor een huiseigenaar bedroegen in dezelfde periode $ 63.685.
Naarmate de kosten van levensonderhoud in de VS blijven stijgen, stijgen ook de kosten voor het verhuizen van werknemers. Bij het verhuizen van een werknemer is het van cruciaal belang om een uitgebreid, goed gestructureerd verhuispakket aan te bieden om een soepele overgang voor zowel de werknemer als uw organisatie te garanderen. Als mobiliteitsprofessional is het voor een effectief programmabeheer essentieel om inzicht te hebben in de werkelijke kostencomponenten en hoe deze passen in het bredere verhuisbeleid.
Een typisch Amerikaans verhuispakket voor een eenmalige verhuizing omvat verschillende kerndiensten, elk met hun eigen bijbehorende kosten. Diensten voor huishoudelijke goederen – waaronder inpakken, vervoeren en uitpakken – vormen vaak een van de grootste uitgaven, met een gemiddelde van $ 5.000 tot $ 20.000.
Als tijdelijke huisvesting nodig is terwijl de werknemer op zoek is naar een permanente woning, kan dit extra kosten met zich meebrengen van 3.500 tot 10.000 dollar per maand, afhankelijk van de locatie en de verblijfsduur. Hulp bij de verkoop van een huis voor huiseigenaren kan een aanzienlijke invloed hebben op de kosten van het pakket, waardoor mogelijk 8% van de waarde van het huis aan afsluitingskosten (32.400 dollar voor de gemiddelde waarde van een huis in de VS van 405.000 dollar) of meer wordt toegevoegd.
Andere veel voorkomende diensten zijn reiskosten voor de werknemer en zijn gezin tijdens de verhuizing (meestal $ 250–$ 2.500, afhankelijk van de kilometervergoeding versus vliegen met het gezin), bestemmingsdiensten zoals oriëntatie op de omgeving en het zoeken naar een school ($ 600–$ 3.500) en ondersteuning bij het settelen, zoals het bijwerken van het rijbewijs, het aansluiten van nutsvoorzieningen en kleine meubels. Daarnaast worden soms forfaitaire pakketten – een eenmalige betaling ter dekking van de verhuiskosten – gebruikt in plaats van beheerde voordelen. Deze kunnen sterk variëren , van $ 1.500 (startende universitair afgestudeerden) tot $ 100.000 (senior executives). Volgens onze 2025 Global Mobility Benchmark bedraagt het gemiddelde forfaitaire bedrag $ 14.608.
Fiscale gevolgen
Belastingimplicaties zijn een essentiële overweging bij het structureren van deze voordelen. De meeste door de werkgever betaalde verhuiskosten, inclusief verhuizing van huisraad en reiskosten, worden nu behandeld als belastbaar inkomen voor de werknemer.
Dit vereist dat bedrijven gross-up-strategieën overwegen, waarbij ze de verhuisvergoeding verhogen om de belastingdruk te compenseren, waardoor vaak 40% tot 50% aan de totale kosten van het pakket wordt toegevoegd. Bekijk onze Tax Gross-Up 101 voor meer informatie over gross-up-strategieën.
Verhuisbeleid
Verhuisbeleid wordt doorgaans onderverdeeld in verschillende niveaus op basis van het niveau of de functie van de werknemer (bijvoorbeeld nieuwe werknemers, middenkader, leidinggevenden). Elk niveau beschrijft de voordelen die de werknemer kan verwachten, waarbij een evenwicht wordt gevonden tussen de behoeften van het bedrijf en budgettaire overwegingen. Dit beleid vormt de basis voor een consistente, rechtvaardige behandeling en helpt bij het managen van verwachtingen. De keuze voor vaste uitkeringen of eenmalige uitkeringen of beheerde plafonds hangt af van de bedrijfsstrategie en de administratieve capaciteit.
Het kan lastig zijn om je weg te vinden in verhuisbeleid en te bepalen wat je wel en niet moet opnemen. Niveaus zijn een veelvoorkomend onderdeel van verhuisbeleid, waardoor mensen de juiste voordelen kunnen ontvangen. Voor een praktisch voorbeeld van hoe verhuisvoordelen zijn gestructureerd, kun je een voorbeeld van een beleidsrooster bekijken.
Kernonderdelen van een pakket voor verhuizingen binnen de VS
Hieronder vindt u de geschatte kosten voor de kernonderdelen van een pakket voor binnenlandse verhuizingen in de VS. Deze kosten kunnen variëren op basis van het niveau van de werknemer, de grootte van het gezin en de locatie. Deze kosten kunnen hoger uitvallen voor uitgebreidere programma's, complexe programma's en programma's op grotere schaal.
Waarom samenwerken met een Relocation Management Company (RMC)?
Door samen te werken met een verhuismanagementbedrijf (RMC), zoals WHR Global, kan uw mobiliteitsteam dit complexe proces stroomlijnen en tegelijkertijd de kosten beheersen. RMC's bieden gecentraliseerde coördinatie, gescreende leveranciersnetwerken, realtime kostentracking en toezicht op de naleving van regels, wat allemaal bijdraagt aan een efficiëntere en consistentere verhuiservaring. Bovendien zorgt hun expertise in het beheren van uitzonderingen en het geven van strategisch beleidsadvies ervoor dat organisaties concurrerend blijven en veelvoorkomende valkuilen en verborgen kosten vermijden.
Hoewel verhuizing een kostbaar en complex proces kan zijn, is het essentieel om een gedetailleerd inzicht te hebben in de diensten en kosten die hiermee gepaard gaan, fiscale overwegingen en de rol van de beleidsstructuur. Door gebruik te maken van de expertise van een verhuismanagementbedrijf kunt u niet alleen uw uitgaven optimaliseren, maar ook de tevredenheid van uw werknemers en het succes van uw mobiliteitsprogramma vergroten.
Verhuismanagementbedrijven (RMC's), zoals WHR Global, bieden:
- Kostenoptimalisatie: maak gebruik van onze leveranciersnetwerken en onderhandelde tarieven
- Procesefficiëntie: één aanspreekpunt, geïntegreerde systemen en rapportagetools
- Naleving van beleid: Help bij het opstellen en handhaven van compliant, schaalbaar mobiliteitsbeleid
- Werknemerservaring: Verhuisadviseurs bieden één aanspreekpunt en verminderen stress
Wilt u weten hoe uw verhuisbeleid zich verhoudt tot dat van andere organisaties?
