多くの企業が国境を越え、本社のある州や国以外の場所にオフィスを構えたり、企業と提携したりしています。その結果、従業員の転勤は今や企業にとって当たり前のことになっています。しかし、ビジネスの成功、成長、拡大を確実にするためにモビリティが高まるにつれ、企業の優秀な人材を確保すると同時に、市場で最高の人材を採用するという重力が積極的になってきたのです。
あなたの会社が、従業員の転勤を予定している会社だとしたら。その場合、転勤に関する方針がしっかりしていることが必須となります。また、人事方針とプログラムの中に組み込まれ、互いに整合性が取れていることも重要です。リロケーションに関しては、人事ポリシーの一環として、リロケーションを決してアフターオファーの機能として捉えないことです。転職希望者に仕事を紹介するときには、すでにリロケーション・ポリシーを定めておくことで、人材の確保につながるはずです。業界トップクラスの人材を獲得するために、リロケーション・ポリシーを会社の重要な構成要素の一つとして見直す時期が来ているのです。
強固なリロケーション・ポリシーを構築する方法
従業員のためのしっかりとした転勤対策は、転勤の期間、場所、プロジェクトの強化、その他の経済的要因など、かなり多くの要因に基づいて行われます。地元を越えて拡大しようとするすべての企業は、従業員移転の予算を定期的に維持・増加させる必要があります。赴任規程を作成する際に追加すべき項目は以下の通りである。
対象となる特典
リロケーション・パッケージの重要な側面の一つは、会社が従業員のために負担する手当です。雇用主として何を負担するかだけでなく、以下のような費用タイプに対していくら負担するかも重要です：
- 梱包・移動
- ハウスハンティング
- 交通機関
- 短期滞在型宿泊施設
- 出荷
- その他
リロケーション・パッケージに階層を設ける
赴任中の従業員に保障を提供することは不可欠ですが、従業員の社内でのレベルに応じたパッケージを用意するのがベストです。その職種のベストプラクティスに沿ったパッケージを提供するようにしましょう。すべてのポジションで転勤パッケージが必要なわけではありません。
パッケージの管理
予算と提供する特典が決まったら、次はどのように管理するかを検討します。それは、以下のように分類できます。
- フルカバレッジ：雇用主としてサービスを予約するか、従業員に払い戻すか、何がカバーされるかのガイドラインを設定することができます。
- 一時金： 転居のために一定の金額を従業員に支給する。従業員に柔軟性を与えるが、同時に従業員が移転の詳細を計画しなければならないことを意味する。
- 上限付き手当。従業員に一定額の移転費用を支給し、使い切れなかった分は会社に戻ってくる。
ネゴシエーション
従業員が移転パッケージの詳細について交渉したい場合、あなたがすべきことは、彼らが何を伝えようとしているのかに耳を傾けることです。それを理解することで、その要求が妥当でない場合、それに取り組むか、逆提案をするかを決めることができます。
パーソナルサポート
従業員の忠誠心を確保する最善の方法は、新天地への移転の際にスムーズな移行を実現することです。従業員にしばしば好印象を与える要因のひとつが、企業が提供する個人的な支援です。
- 配偶者またはパートナーのための雇用支援
- 学校情報の入手
- 社員と家族が新天地とその文化について学ぶための文化研修。
競合他社をベンチマークする
競合他社がどのような赴任パッケージを提供しているかを調査する。赴任手当は、業界、場所、会社の規模、従業員の組織内のレベルによって決定されることが多い。パッケージで競合他社に差をつける方法を見つけることは、従業員が貴社に定着することを保証するために最善です。そのためには、専門のリロケーション・マネジメント会社（RMC）を雇い、競争力のある価格で仕事を依頼するのが一つの方法です。
プロフェッショナルな従業員移転管理会社（RMC）に依頼するメリットとは？
リサーチやリロケーションポリシーの作成に時間を費やす代わりに、プロセスをアウトソーシングすることで心配事が減ります。優秀なRMCは、従業員に最高の経験と最高のカスタマーサービスを提供しながら、あなたのために仕事をしてくれます。リロケーションのプロであるRMCに依頼するメリットは数多くあります：
- 段階的なシステムとともに、透明性のあるアプローチでカスタマイズされたリロケーション戦略を得ることができる。必要であれば、個々の要望に応じて特典を提供することもできる（アラカルト方式）。
- 彼らは自分の仕事を熟知し、国内外のリソースを持ち、プロセスを簡素化することで従業員がスムーズに移行できるようにします。また、プロフェッショナルは、移転が新しい場所と現地の規制に準拠していることを保証します。
- テクノロジーベースのソリューションは、ほとんどの著名なRMCによって提供されています。彼らは、プロセスに透明性があるように、業務を容易にするために、システムをあなたのITプラットフォームと統合することがあります。また、クラウドベースのライブレポートにより、費用対効果が高く、透明性の高い手続きを実現します。
- 従業員や雇用主はやるべき仕事に集中でき、RMCは移転に関連するその他の仕事を行います。
まとめ
会社の人材を動員したいのであれば、彼らの立場に立って考えるのが一番だ。従業員は、新しいチャンスから得られる利益と、新天地で生活を始めるという経済的・感情的な移行とを天秤にかけなければならないことを考慮しよう。従って、このプロセスにおいて従業員をサポートすることは、従業員に対する企業の関与と、その企業が持つポジティブな企業文化に反映されることになる。包括的なリロケーション・プログラムを用意することは、優秀な従業員を雇用し、定着させ、あなたの会社で献身的に働いてもらうための説得力のあるツールとなる。雇用主としての最善の方法は、WHRグローバルのようなプロのリロケーション・マネジメント会社と契約することです。