De nombreuses entreprises dépassent leurs frontières et établissent des bureaux ou des partenariats avec des sociétés en dehors de leur pays ou de leur État d'origine. Par conséquent, la relocalisation des employés est désormais devenue la norme pour les entreprises. Mais comme la mobilité s'est accrue pour assurer le succès, la croissance et l'expansion des affaires, la gravité de retenir les meilleurs talents de l'entreprise tout en recrutant les meilleurs sur le marché est devenue agressive.
Supposons que votre entreprise soit l'une de celles qui prévoient de relocaliser des employés. Dans ce cas, il est obligatoire que votre politique de relocalisation soit solide. Il est également essentiel qu'elle soit intégrée à votre politique et à vos programmes de ressources humaines qui s'alignent les uns sur les autres. En ce qui concerne la relocalisation, une partie de la politique RH consiste à ne jamais la considérer comme un élément postérieur à l'offre. Lorsque vous offrez un poste à un employé potentiel, une politique de relocalisation devrait déjà être en place pour vous aider à conserver votre personnel. Il est temps de revoir votre politique de relocalisation, qui fait partie des éléments clés de votre entreprise, afin de bénéficier d'un avantage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents du secteur.
Comment élaborer une politique de réinstallation solide
La mise en place d'une politique de relocalisation solide pour les employés repose sur un certain nombre de facteurs, notamment la durée de la relocalisation, le lieu, l'amélioration du projet et d'autres facteurs économiques. Toute entreprise qui souhaite se développer au-delà de sa localité doit maintenir et augmenter régulièrement son budget de relocalisation des employés. Voici quelques-unes des offres qui devraient être ajoutées lors de la création d'une politique de relocalisation.
Prestations couvertes
L'un des aspects essentiels d'un programme de relocalisation est le montant des prestations que votre entreprise prendra en charge pour l'employé. Il ne s'agit pas seulement de ce que vous couvrirez en tant qu'employeur, mais aussi du montant que vous paierez pour les types de dépenses, qui peuvent inclure les éléments suivants :
- Emballage et déménagement
- La chasse aux maisons
- Transport
- Hébergement à court terme
- Expédition
- Divers
Intégrez des paliers dans vos offres de relocalisation
S'il est essentiel d'offrir une certaine sécurité à l'employé pendant le déménagement, il est préférable d'aligner les conditions sur le niveau de l'employé dans l'entreprise. Veillez à proposer une offre qui corresponde aux meilleures pratiques pour ce type de poste. Tous les postes ne justifient pas un package de relocalisation.
Administration des paquets
Une fois que vous avez décidé du budget et des avantages que vous allez offrir, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez les administrer. Celle-ci peut être classée dans les catégories suivantes :
- Couverture complète : vous fixez les lignes directrices sur ce qui sera couvert, que vous réserviez un service en tant qu'employeur ou que vous remboursiez l'employé.
- Somme forfaitaire: Une certaine somme d'argent est donnée à l'employé pour le déménagement. Cela lui donne de la flexibilité, mais cela signifie aussi que l'employé doit planifier les détails du déménagement.
- Allocation plafonnée : Vous fournissez une certaine somme d'argent à l'employé pour sa réinstallation, et ce qui n'est pas utilisé revient à l'entreprise.
Négociation
Si votre employé veut négocier les détails de l'offre de réinstallation, la meilleure chose à faire est d'écouter ce qu'il essaie de communiquer. Les comprendre vous aidera à décider si vous devez y travailler ou faire une contre-offre, si la demande n'est pas raisonnable.
Soutien personnel
La meilleure façon de s'assurer de la loyauté de votre employé est de lui offrir une transition en douceur lorsqu'il déménage dans un nouveau lieu. L'un des facteurs qui impressionnent souvent l'employé est l'assistance personnelle qu'offre une entreprise :
- Aide à l'emploi pour le conjoint ou le partenaire
- Obtenir des informations sur les écoles
- Une formation culturelle pour aider l'employé et sa famille à se familiariser avec le nouveau lieu et sa culture.
Analyse comparative de vos concurrents
Faites des recherches sur ce que vos concurrents offrent dans le cadre de leurs programmes de réinstallation. Le forfait de relocalisation est souvent déterminé par le secteur, le lieu, la taille de l'entreprise et le niveau de l'employé dans l'organisation. Le meilleur moyen de s'assurer que vos employés restent avec vous est de trouver un moyen de se démarquer de vos concurrents. Une façon de garantir cela est d'engager une société de gestion de la relocalisation (RMC) professionnelle qui fera le travail pour vous à un prix compétitif.
Pourquoi faire appel à une société professionnelle de gestion de la relocalisation des employés (RMC) ?
Au lieu de consacrer du temps à la recherche et à l'élaboration de politiques de relocalisation, vous avez moins de soucis à vous faire lorsque vous externalisez le processus. Un bon CMR fera le travail pour vous tout en offrant à vos employés la meilleure expérience et le meilleur service à la clientèle. Faire appel à une société professionnelle de relocalisation d'employés présente de nombreux avantages :
- Vous bénéficierez d'une stratégie de relocalisation personnalisée, avec une approche transparente et un système à plusieurs niveaux. Si nécessaire, l'entreprise peut également proposer des avantages en fonction des besoins individuels (approche à la carte).
- Ils connaissent leur métier et disposent des ressources locales et internationales pour assurer une transition en douceur pour l'employé en simplifiant le processus. Un professionnel garantira également que la relocalisation est conforme au nouveau lieu et aux réglementations locales.
- Les CMR les plus importants proposent des solutions technologiques. Ils peuvent intégrer le système à votre plate-forme informatique pour faciliter les tâches et assurer la transparence du processus. En outre, des rapports en direct basés sur le cloud sont utilisés pour garantir des procédures rentables et transparentes.
- Les employés et les employeurs peuvent se concentrer sur le travail à faire pendant que le CMR s'occupe des autres tâches liées à la réinstallation.
Conclusion
Si vous souhaitez mobiliser les talents de l'entreprise, la meilleure façon de le faire est de vous mettre à leur place. Considérez qu'un employé doit mettre en balance les avantages d'une nouvelle opportunité et la transition financière et émotionnelle que représente le fait de commencer sa vie dans un nouvel endroit. Par conséquent, le fait de les soutenir au cours de ce processus reflétera l'engagement de votre entreprise envers les employés et la culture positive qu'elle met en place. La mise en place d'un programme complet de relocalisation peut être un outil persuasif pour recruter et conserver des employés talentueux et dévoués au sein de votre entreprise. La meilleure façon de procéder en tant qu'employeur est de faire appel à une société professionnelle de gestion de la relocalisation telle que WHR Global, qui s'occupera de vous et des besoins de relocalisation de vos employés.