Il peut être difficile de trouver la bonne personne pour un poste vacant. Lorsque vous trouvez la personne idéale, vous faites tout ce qu'il faut pour l'amener à son nouveau lieu de travail, même si celui-ci se trouve à l'étranger. Cependant, la relocalisation d'une personne à l'étranger n'a jamais été une tâche facile. Même si vous offrez à vos employés une augmentation de salaire, que vous expédiez leurs biens ménagers ou que vous les aidez à trouver la plus belle des maisons, les affectations d'expatriés tournent souvent mal avec le temps.
Le logement, l'adaptation culturelle, l'adaptation familiale et un nouvel environnement de travail peuvent tous conduire à une mauvaise productivité, surtout si l'affectation éloigne une personne de ses proches pendant une période prolongée.
Les préparatifs et les dispositions à prendre pour envoyer vos travailleurs à l'étranger sont nombreux, c'est pourquoi il est important que vous compreniez les avantages et les inconvénients des types d'affectations d'expatriés les plus courants : les affectations à long terme, à court terme et les voyages d'affaires classiques.
Certaines entreprises choisissent de n'utiliser qu'un seul type d'affectation ou d'inclure plusieurs options différentes, en fonction du salarié et du poste à pourvoir. Dans un cas comme dans l'autre, trouver la meilleure solution pour votre entreprise et votre employé garantira leur réussite à long terme.
Qu'est-ce qu'une mission d'expatriation à long terme ?
Il n'existe pas de définition unique de ce qui constitue une mission d'expatriation à long terme, car les entreprises ne définissent pas toutes de la même manière la notion de long terme et de court terme. Néanmoins, une mission d'expatriation à long terme a généralement une durée de 12 à 36 mois. Certaines entreprises peuvent définir une mission d'expatriation à long terme comme un travail qui dure au minimum deux ans, mais pas plus de cinq ans. L'une des choses les plus importantes à noter est que ce type d'affectation n'est pas un transfert permanent ; l'employé a l'intention de retourner dans son pays d'origine à la fin de son affectation à long terme.
Pour
Les avantages du travail expatrié vont dans les deux sens. Vous avez la possibilité d'envoyer vos meilleurs talents chez des partenaires internationaux et de les aider à construire et à développer leurs activités internationales ; et vos travailleurs ont la possibilité d'élargir leurs connaissances des différentes cultures et des différents marchés et d'améliorer leurs carrières grâce à une expérience à l'étranger.
Les spécificités de chaque mission à long terme varient considérablement en fonction du secteur et du lieu. Dans le passé, il était important d'inculquer la culture de la société mère à l'entité étrangère et de contribuer à la croissance du chiffre d'affaires sur le site étranger. Cela existe toujours aujourd'hui, mais l'inverse est également vrai. Les travailleurs expatriés sont déployés dans le pays d'origine ou dans d'autres pays pour acquérir de l'expérience, transférer des connaissances et mener des projets spécifiques. La manière dont les entreprises gèrent les affectations d'expatriés est en train de changer, car les voyages à l'étranger sont désormais aussi courants que les voyages dans son propre pays.
Cons
Les entreprises savent que le mécontentement des employés en cas d'expatriation à long terme est un problème. L'exemple le plus frappant de mécontentement des employés est celui des travailleurs qui déplacent toute leur famille à l'étranger. Il est fréquent que de nombreux employés aient des remords d'achat, car le stress et le manque de familiarité avec le nouvel environnement commencent à affecter leurs proches.
Les coûts sont extrêmement élevés pour les missions d'expatriés et de nombreuses entreprises ne vérifient pas correctement la personne qui accepte la mission. Elles ne testent pas la capacité de la personne à s'épanouir dans un lieu "étranger" et à s'adapter culturellement. En outre, de nombreuses entreprises renoncent à une formation culturelle et linguistique qui est essentielle pour jeter les bases d'une transition réussie. Des choses simples comme la façon de mener une réunion d'affaires, d'apprendre les normes de distribution d'une carte de visite, de trouver l'heure appropriée pour arriver aux réunions, de savoir quoi faire si l'on est invité à dîner, etc. ne sont que quelques-unes des nombreuses et subtiles normes sociales et professionnelles qui assureront le succès. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de ne pas faire cet investissement ou n'en connaissent pas l'importance.
Par conséquent, l'augmentation du mécontentement des employés et les coûts élevés des affectations à long terme ont conduit de nombreuses entreprises à réévaluer leurs politiques à long terme. De nombreuses entreprises ont choisi une autre voie : les affectations à court terme.
Qu'est-ce qu'une mission d'expatriation à court terme ?
Ce type d'affectation d'expatriés peut durer de trois mois à une année complète. Comme pour les affectations à long terme, chaque entreprise définit différemment les affectations à court terme. Étant donné que l'employé prévoit de rentrer chez lui après une période aussi courte, des avantages supplémentaires doivent être pris en compte. De nombreuses entreprises n'autorisent pas la famille à accompagner l'employé lors de ces affectations à court terme, mais proposent d'autres options telles que des voyages plus fréquents, un logement meublé, des indemnités journalières, des indemnités de déplacement, etc. Les sociétés de gestion de la relocalisation, telles que WHR Group, peuvent aider à gérer les expatriés à court terme et fournir la structure et les avantages disponibles pour ce groupe d'affectations.
Pour
Les problèmes d'insatisfaction et de mal du pays sont devenus apparents avec les déménagements à long terme, de sorte que les engagements à l'étranger à court terme ont été développés comme une alternative à l'enracinement et au déplacement des familles à travers le monde pour de longues périodes. Du point de vue de votre entreprise, une courte durée coûte généralement moins cher au départ et vous donne plus de souplesse pour développer une main-d'œuvre mobile et internationale. En outre, les conséquences de l'imposition des personnes dans le pays étranger peuvent être gérées efficacement, ce qui réduit considérablement le coût de l'affectation.
Cons
Les inconvénients des affectations d'expatriés à court terme sont liés à la nécessité d'assurer la rotation d'une variété de personnel, ce qui exige plus de temps de planification et d'administration pour toutes les personnes concernées. Il y a un compromis à faire entre une série d'affectations à court terme et une seule affectation à long terme. Ce qui fonctionne pour votre entreprise peut ne pas convenir à d'autres.
Voyageur d'affaires prolongé
Ces types d'affectations d'expatriés peuvent vraiment accumuler des miles de fidélisation. Si vos employés voyagent à l'étranger pour affaires pour une durée qui ne dure qu'une semaine ou deux, ils sont toujours, techniquement, des expatriés. En général, ces employés ne font pas l'objet d'une affectation formelle ; toutefois, des considérations fiscales et d'immigration potentielles doivent être prises en compte lorsque vous envoyez quelqu'un en voyage d'affaires prolongé.
Pour
Pour toutes les personnes concernées, les voyages d'affaires entraînent tout simplement moins de perturbations. Vos employés ont beaucoup plus de contrôle sur la façon dont ils effectuent leurs tâches et vous n'avez pas à affecter en permanence des ressources à un endroit étranger.
Cons
Les exigences en matière de visa de travail diffèrent largement d'un pays à l'autre et peuvent être influencées par les lieux d'origine et d'accueil concernés. Dans certains cas, un travailleur peut entrer dans le pays avec une dispense de permis de travail, mais dans d'autres pays, il peut être illégal d'effectuer une seule tâche sans disposer des visas de travail appropriés.
Indépendamment du type d'affectation envisagé, chaque type d'affectation d'expatrié a ses propres forces et pièges. Chaque entreprise doit déterminer ce qui est optimal pour sa main-d'œuvre et pour le besoin commercial nécessitant ces affectations.
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