A medida que se acerca la Copa Mundial de la FIFA 2026 (del 11 de junio al 19 de julio de 2026), las organizaciones que trasladan empleados hacia, desde o dentro de Estados Unidos, Canadá y México están entrando en el período de mayor riesgo de interrupción de la movilidad. A unos tres meses del inicio del torneo, las condiciones en materia de tramitación de inmigración, disponibilidad de vivienda, infraestructura de transporte y servicios de destino ya se están endureciendo.
Para los empleadores globales, este plazo final de 90 días ya no se trata de hacer previsiones a largo plazo. Se trata de proteger las reubicaciones en curso, estabilizar la experiencia de los empleados y evitar el aumento de costes evitable en condiciones restrictivas. Las decisiones que se tomen ahora, especialmente en lo que respecta al calendario, la flexibilidad de las políticas y la comunicación con los empleados, determinarán si las asignaciones se desarrollan según lo previsto o se desmoronan bajo la presión operativa.
Entre todos los componentes de la movilidad, la tramitación de la inmigración será la que experimente una presión más temprana y menos flexible, lo que la convertirá en la primera limitación a la que se enfrentarán los empleadores.
1. Trámites de inmigración y entrada al país
Picos de presión en los últimos 90 días
Las agencias gubernamentales estadounidenses han confirmado que se espera la llegada de millones de visitantes internacionales durante el periodo del torneo, y las autoridades federales ya están trabajando con un aumento previsto en la carga de trabajo. Aunque el Departamento de Estado de los Estados Unidos ha introducido el FIFA PASS para agilizar las entrevistas de visado de visitante para los aficionados que tengan entradas, este programa no se aplica a los traslados corporativos, los visados de trabajo ni los dependientes.
Los informes públicos confirman que los retrasos en las citas consulares y el refuerzo de los controles se mantendrán hasta principios del verano de 2026, incluso para los viajeros que no asistan al evento, lo que limitará aún más la ya reducida capacidad de tramitación.
Para los empleadores, esto significa que la inmigración se convierte en la primera y menos flexible limitación en el ciclo de vida de la reubicación.
Riesgos inmediatos para la movilidad (marzo-junio de 2026)
Como resultado, las organizaciones deben anticiparse a varios riesgos para la movilidad a corto plazo:
- Retrasos para los empleados y sus dependientes que ingresan a los Estados Unidos con visas de trabajo o de acompañamiento.
- Mayor control en los puertos de entrada durante las horas punta de llegada.
- Menor flexibilidad para asignaciones internacionales urgentes o con poca antelación.
Cómo pueden responder ahora los empleadores
- Evite iniciar nuevas reubicaciones internacionales en países de acogida, a menos que sean claramente fundamentales para el negocio.
- Fija las fechas de entrada mucho antes de mediados de junio siempre que sea posible.
- Prepare a los empleados que se trasladan para tiempos de tramitación en la frontera más largos, controles más exhaustivos y comprobaciones de documentación más frecuentes.
Estas medidas deben considerarse controles de riesgo, no mejoras discrecionales.
Durante el periodo del torneo, los plazos de inmigración se convierten en una limitación estructural, no en una variable que los empleadores puedan dar por sentado que se corregirá por sí sola.
2. Disponibilidad de viviendas
La escasez localizada aumentará los riesgos relacionados con los costes y los plazos
La Copa Mundial de la FIFA 2026 provocará una alteración previsible, aunque desigual, en el mercado inmobiliario de toda Norteamérica. Aunque los partidos se disputarán en tres países, la demanda se concentrará principalmente en determinadas áreas metropolitanas y semanas concretas, lo que ejercerá una presión sostenida sobre los mercados inmobiliarios a corto plazo durante los meses de junio y julio de 2026.
El análisis de WHR, respaldado por datos de proveedores de alojamiento corporativo, indica que todas las ciudades anfitrionas experimentarán un impacto en el mercado inmobiliario durante el torneo. Los niveles de riesgo varían según el mercado, pero incluso las grandes áreas metropolitanas con un inventario históricamente amplio se enfrentarán a limitaciones debido a la densidad de los partidos, la coincidencia con la temporada alta turística y una ocupación base ya elevada.
El riesgo de alojamiento durante el torneo no es solo una cuestión de oferta. Las interrupciones en el transporte los días de partido, incluidas las zonas de congestión, los cierres prolongados de carreteras y el acceso limitado a los servicios de transporte compartido, hacen que la proximidad a los estadios no se traduzca necesariamente en comodidad para los trabajadores desplazados.
Los mercados que se espera que experimenten la presión inmobiliaria más aguda incluyen:
- Riesgo extremo: Nueva York/Nueva Jersey, Los Ángeles, Dallas/Arlington, Miami
- Alto riesgo: Área de la Bahía de San Francisco, Boston/Foxborough, Seattle, Atlanta
- Riesgo medio-alto: Houston, Filadelfia
- Ciudades anfitrionas internacionales: Ciudad de México (extrema), Toronto y Vancouver (alta)
En la práctica, esto significa:
- Es probable que las viviendas céntricas en mercados de riesgo extremo se agoten meses antes.
- Los requisitos de estancia mínima y el aumento de precios se convertirán en algo habitual.
- Los mercados que parecen manejables al principio pueden endurecerse rápidamente durante las semanas de partido.
Riesgos inmediatos para la movilidad (marzo-junio de 2026)
- Disponibilidad reducida de viviendas amuebladas a partir de finales de la primavera de 2026.
- Estancias mínimas prolongadas y menos opciones de alquiler flexibles.
- Mayor exposición a los costes de las reubicaciones en curso
Cómo pueden responder ahora los empleadores
- Asegura tu alojamiento con antelación para las llegadas en primavera y principios de verano.
- Ampliar los criterios de ubicación más allá de los núcleos urbanos tradicionales.
- Trate la flexibilidad de las políticas como una herramienta de gestión de riesgos, no como una excepción impulsada por preferencias.
Durante el periodo de la Copa del Mundo, las limitaciones en materia de alojamiento son estructurales y están determinadas por el mercado, por lo que no son negociables. Las organizaciones que planifican con antelación mantienen el control de los costes, la experiencia de los empleados y los estándares de deber de diligencia; las que se retrasan se enfrentan a opciones limitadas y a un riesgo elevado.
3. Servicios de transporte y destino
Es probable que se produzcan interrupciones operativas.
Un informe reciente citado por los medios de comunicación estadounidenses advierte que el sistema de transporte aéreo de EE. UU. no está totalmente preparado para el volumen de pasajeros que generará la Copa del Mundo, y destaca las limitaciones de los controles de seguridad de la TSA y la escasez de personal en las aduanas. En los últimos 90 días antes del inicio del torneo, estas limitaciones pasan de ser una teoría a una realidad operativa para los empleados que se trasladan.
Al mismo tiempo, la capacidad de los servicios en los destinos se verá reducida junto con la infraestructura de transporte, lo que aumentará el riesgo de ejecución mucho antes de que comiencen los días de los partidos. WHR está observando indicios tempranos de que la disponibilidad de citas, la secuenciación de los servicios y la coordinación sobre el terreno se verán cada vez más limitadas a medida que las ciudades anfitrionas absorban tanto la demanda generada por el evento como la movilidad continua de la mano de obra.
Los empleados que lleguen durante este periodo pueden encontrarse con:
- Aeropuertos congestionados
- Opciones limitadas para cambiar la reserva de vuelos
- Disponibilidad reducida para servicios de búsqueda de vivienda, búsqueda de colegios y adaptación.
Riesgos inmediatos para la movilidad
En conjunto, estas condiciones se traducen en varios riesgos de ejecución a corto plazo para las reubicaciones activas:
- Ventanas de citas perdidas o comprimidas para servicios presenciales en el destino.
- Retrasos en las fechas de inicio de las asignaciones debido a interrupciones en los viajes o retrasos en los servicios.
- Mayor dependencia de soluciones provisionales, por fases o temporales.
- Elevado nivel de estrés para los empleados y sus familias, que se enfrentan a situaciones desconocidas y de congestión.
- Avanza y comprime los servicios de destino en una fase más temprana del proceso de reubicación para reducir la exposición a los picos de congestión.
- Reordenar deliberadamente los servicios en lugar de basarse en supuestos de ritmo estándar.
- Aplazar los servicios presenciales no esenciales hasta después del torneo, siempre que sea posible.
- Ampliar el uso del apoyo a destinos virtuales cuando sea apropiado.
- Reforzar las instrucciones claras y por escrito y las expectativas realistas con los empleados que se trasladan antes de su llegada.
4. Seguridad y controles fronterizos
Mayor visibilidad hasta el verano de 2026
El Gobierno de los Estados Unidos ha confirmado una postura de seguridad interinstitucional para el torneo en la que participan el Departamento de Seguridad Nacional (DHS), la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), la Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) y socios internacionales. Aunque las autoridades hacen hincapié en que el evento será «acogedor», se espera una mayor presencia policial y controles más estrictos durante todo el verano.
Riesgos inmediatos para la movilidad
En conjunto, estas condiciones se traducen en varios riesgos de ejecución a corto plazo para las reubicaciones activas:
- Tiempos de inspección más largos en las fronteras
- Verificación adicional de documentos para dependientes
- Aumento de la ansiedad de los empleados, especialmente en el caso de los que se trasladan al extranjero por primera vez.
Cómo pueden responder ahora los empleadores
- Proporcionar orientación clara y por escrito sobre el viaje a los empleados que se trasladan.
- Asegúrese de que todos los documentos sean válidos mucho más allá de la estancia prevista.
- Ofrecer una comunicación familiar proactiva para reducir la incertidumbre.
Una comunicación clara actúa como estabilizador durante los periodos de mayor control. Los empleadores que se comunican en exceso reducen tanto el riesgo de incumplimiento como la escalada innecesaria en los puntos de entrada.
5. El efecto inmediato posterior al evento
Las perturbaciones no terminarán el 19 de julio
La huella operativa de la Copa del Mundo no termina con el pitido final. La experiencia histórica de los eventos deportivos a gran escala muestra que las perturbaciones en la movilidad continúan después de las ceremonias de clausura, ya que los retrasos en la tramitación de visados, la normalización de la vivienda y la congestión de las infraestructuras se resuelven de forma desigual.
Los empleadores no deben dar por sentado que los traslados a finales de julio o agosto no se verán afectados. En muchos casos, los traslados posteriores al evento sufren retrasos precisamente porque los sistemas se están recuperando en lugar de restablecerse por completo.
Planificar ahora las tareas para el otoño, en lugar de esperar a que se produzca una supuesta «normalización», reduce la exposición a cuellos de botella residuales y falsas expectativas.
Conclusión final para los líderes en movilidad
WHR está disponible para ayudar a las organizaciones a evaluar su preparación, perfeccionar sus estrategias de movilidad y apoyar las reubicaciones durante este período de alto riesgo.
De la planificación a la ejecución bajo restricciones
Los últimos 90 días antes de la Copa Mundial de la FIFA 2026 representan el período de mayor riesgo para los traslados de empleados a Norteamérica. El reto ya no es la estrategia, sino la ejecución en condiciones limitadas.
Las organizaciones que superen con éxito este periodo serán aquellas que:
- Ajuste los plazos ahora, no reaccione a posteriori.
- Establezca expectativas realistas con los empleados y los líderes empresariales.
- Trate la política de movilidad como un mecanismo activo de control de riesgos, no simplemente como un marco de prestaciones.
A medida que las condiciones del mercado se vuelven más restrictivas, la planificación proactiva ofrece ventajas significativas en cuanto a la ejecución, la gestión de costes y la confianza de los empleados. Los empleadores que se involucran desde el principio mantienen más opciones a medida que se acerca el torneo.