Mit dem Herannahen der FIFA-Weltmeisterschaft 2026 (11. Juni bis 19. Juli 2026) treten Unternehmen, die Mitarbeiter in die Vereinigten Staaten, nach Kanada und Mexiko oder innerhalb dieser Länder versetzen, in die risikoreichste Phase für Mobilitätsbeeinträchtigungen ein. Etwa drei Monate vor dem Anpfiff verschärfen sich die Bedingungen in Bezug auf Einwanderungsformalitäten, Verfügbarkeit von Wohnraum, Verkehrsinfrastruktur und Dienstleistungen am Zielort bereits.
Für globale Arbeitgeber geht es in diesem letzten 90-Tage-Fenster nicht mehr um langfristige Prognosen. Es geht darum, Umzüge während der Reise zu schützen, die Mitarbeitererfahrung zu stabilisieren und vermeidbare Kostensteigerungen unter eingeschränkten Bedingungen zu vermeiden. Die jetzt getroffenen Entscheidungen, insbesondere in Bezug auf Zeitplanung, Flexibilität der Richtlinien und Kommunikation mit den Mitarbeitern, werden darüber entscheiden, ob die Entsendungen wie geplant verlaufen oder unter dem operativen Druck scheitern.
Unter allen Mobilitätskomponenten wird die Bearbeitung von Einwanderungsanträgen am frühesten und am wenigsten flexibel unter Druck geraten, sodass sie die erste Einschränkung darstellt, mit der Arbeitgeber konfrontiert werden.
1. Einwanderung und Einreiseabfertigung
Druckspitzen in den letzten 90 Tagen
US-Behörden haben bestätigt, dass während der Turnierzeit Millionen internationaler Besucher erwartet werden, wobei die Bundesbehörden bereits von einem erhöhten Arbeitsaufkommen ausgehen. Das US-Außenministerium hat zwar das Programm „FIFA PASS“ eingeführt, um die Visumsgespräche für Fans mit Tickets zu beschleunigen, dieses Programm gilt jedoch nicht für Unternehmensumzüge, Arbeitsvisa oder Familienangehörige.
Öffentliche Berichte bestätigen, dass sich die Verzögerungen bei Konsulatsterminen und die verschärften Kontrollen bis zum Frühsommer 2026 fortsetzen werden, selbst für Reisende, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen, was die ohnehin schon begrenzten Bearbeitungskapazitäten weiter einschränkt.
Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass die Einwanderung zum frühesten und unflexibelsten Hindernis im Umzugsprozess wird.
Unmittelbare Mobilitätsrisiken (März–Juni 2026)
Daher sollten Unternehmen mit mehreren kurzfristigen Mobilitätsrisiken rechnen:
- Verzögerungen für Arbeitnehmer und Angehörige, die mit einem Arbeitsvisum oder einem Begleitvisum in die USA einreisen
- Verstärkte Kontrollen an Einreisehäfen während der Hauptankunftszeiten
- Eingeschränkte Flexibilität bei dringenden oder kurzfristigen internationalen Einsätzen
Wie Arbeitgeber jetzt reagieren können
- Vermeiden Sie neue internationale Umzüge in Gastländer, es sei denn, diese sind eindeutig geschäftskritisch.
- Legen Sie die Anmeldetermine nach Möglichkeit weit vor Mitte Juni fest.
- Bereiten Sie umziehende Mitarbeiter auf längere Wartezeiten an der Grenze, verstärkte Kontrollen und häufigere Dokumentenprüfungen vor.
Diese Maßnahmen sollten als Risikokontrollen und nicht als freiwillige Verbesserungen behandelt werden.
Während des Turnierzeitraums wird der Zeitpunkt der Einwanderung zu einer strukturellen Einschränkung und nicht zu einer Variablen, von der Arbeitgeber annehmen können, dass sie sich von selbst korrigiert.
2. Verfügbarkeit von Wohnraum
Lokale Engpässe werden Kosten- und Zeitrisiken erhöhen
Die FIFA-Weltmeisterschaft 2026 wird in ganz Nordamerika zu vorhersehbaren, aber ungleichmäßigen Störungen auf dem Wohnungsmarkt führen. Obwohl die Spiele in drei Ländern stattfinden, wird sich die Nachfrage stark auf bestimmte Ballungsräume und bestimmte Wochen konzentrieren, was den Markt für Kurzzeitunterkünfte im Juni und Juli 2026 nachhaltig unter Druck setzen wird.
Die WHR-Analyse, gestützt auf Daten von Anbietern von Unternehmensunterkünften, zeigt, dass jede Austragungsstadt während des Turniers Auswirkungen auf den Wohnungsmarkt spüren wird. Das Risiko variiert je nach Markt, aber selbst große Metropolen mit traditionell großem Wohnungsbestand werden aufgrund der hohen Spielfrequenz, der Überschneidung mit der Hochsaison im Tourismus und der bereits hohen Grundauslastung mit Engpässen konfrontiert sein.
Das Risiko der Unterbringung während des Turniers ist nicht nur eine Frage des Angebots. Verkehrsbeeinträchtigungen an Spieltagen, darunter Stauzonen, längere Straßensperrungen und eingeschränkte Möglichkeiten für Fahrdienste, bedeuten, dass die Nähe zu den Stadien nicht unbedingt einen Vorteil für beruflich entsandte Mitarbeiter darstellt.
Zu den Märkten, in denen der Druck auf den Wohnungsmarkt voraussichtlich am stärksten sein wird, gehören:
- Extremes Risiko: New York/New Jersey, Los Angeles, Dallas/Arlington, Miami
- Hohes Risiko: San Francisco Bay Area, Boston/Foxborough, Seattle, Atlanta
- Mittleres bis hohes Risiko: Houston, Philadelphia
- Internationale Austragungsorte: Mexiko-Stadt (extrem), Toronto und Vancouver (hoch)
In der Praxis bedeutet dies:
- Wohnraum in zentralen Lagen in Märkten mit extrem hohem Risiko wird wahrscheinlich schon Monate im Voraus ausverkauft sein.
- Mindestaufenthaltsdauer und Preissteigerungen werden zur Regel
- Märkte, die zu Beginn überschaubar erscheinen, können sich während der Spielwochen schnell verschärfen.
Unmittelbare Mobilitätsrisiken (März–Juni 2026)
- Verringerte Verfügbarkeit von möblierten Wohnungen ab Ende Frühjahr 2026
- Verlängerte Mindestaufenthalte und weniger flexible Mietoptionen
- Erhöhte Kostenbelastung für laufende Umzüge
Wie Arbeitgeber jetzt reagieren können
- Sichern Sie sich frühzeitig eine Unterkunft für Ankünfte im Frühjahr und Frühsommer.
- Erweitern Sie die Standortkriterien über die traditionellen Stadtkerne hinaus.
- Behandeln Sie die Flexibilität der Richtlinien als Instrument des Risikomanagements und nicht als Ausnahme, die von Präferenzen bestimmt wird.
Während der Weltmeisterschaft sind die Einschränkungen bei der Unterbringung struktureller und marktbedingter Natur und nicht verhandelbar. Unternehmen, die frühzeitig planen, behalten die Kontrolle über die Kosten, die Mitarbeitererfahrung und die Sorgfaltspflichten; diejenigen, die zu spät planen, sehen sich mit eingeschränkten Auswahlmöglichkeiten und erhöhten Risiken konfrontiert.
3. Transport- und Zielortdienstleistungen
Betriebsstörungen werden wahrscheinlich
Ein kürzlich von US-Medien zitierter Bericht warnt davor, dass das US-Luftverkehrssystem nicht vollständig auf das Verkehrsaufkommen während der Weltmeisterschaft vorbereitet ist, und hebt dabei die Einschränkungen bei den TSA-Kontrollen und den Personalmangel beim Zoll hervor. In den letzten 90 Tagen vor dem Anpfiff werden diese Einschränkungen für versetzte Mitarbeiter von theoretischen zu operativen Realitäten.
Gleichzeitig wird sich die Kapazität der Dienstleistungen am Zielort parallel zur Verkehrsinfrastruktur verringern, wodurch das Ausführungsrisiko bereits lange vor Beginn der Spieltage steigt. WHR beobachtet erste Anzeichen dafür, dass die Verfügbarkeit von Terminen, die Abfolge von Dienstleistungen und die Koordination vor Ort zunehmend eingeschränkt sein werden, da die Gastgeberstädte sowohl die ereignisbedingte Nachfrage als auch die fortlaufende Mobilität der Arbeitskräfte bewältigen müssen.
Mitarbeiter, die während dieses Zeitfensters eintreffen, können Folgendes erleben:
- Überlastete Flughäfen
- Begrenzte Umbuchungsmöglichkeiten für Flüge
- Eingeschränkte Verfügbarkeit von Dienstleistungen für die Wohnungssuche, Schulsuche und Eingewöhnung
Unmittelbare Mobilitätsrisiken
Zusammengenommen führen diese Bedingungen zu mehreren kurzfristigen Ausführungsrisiken für aktive Umzüge:
- Verpasste oder verkürzte Terminfenster für persönliche Dienstleistungen am Zielort
- Verzögerungen beim Beginn von Aufträgen aufgrund von Reiseunterbrechungen oder Service-Rückständen
- Verstärkte Abhängigkeit von vorläufigen, schrittweisen oder temporären Lösungen
- Erhöhter Stress für Mitarbeiter und begleitende Familien, die sich in ungewohnten und überfüllten Verhältnissen zurechtfinden müssen
- Verschieben Sie Zielortdienste vorzeitig in den Umzugszeitplan, um die Gefährdung durch Spitzenauslastung zu reduzieren.
- Dienstleistungen bewusst neu ordnen, anstatt sich auf Standardannahmen zum Tempo zu verlassen
- Nicht unbedingt notwendige persönliche Dienstleistungen nach Möglichkeit bis nach dem Turnier verschieben
- Erweitern Sie gegebenenfalls den Einsatz virtueller Zielunterstützung.
- Verstärken Sie klare, schriftliche Anweisungen und realistische Erwartungen gegenüber umziehenden Mitarbeitern vor deren Ankunft.
4. Sicherheit und Grenzkontrollen
Erhöhte Sichtbarkeit bis zum Sommer 2026
Die US-Regierung hat eine behördenübergreifende Sicherheitsstrategie für das Turnier bestätigt, an der das DHS, die CBP, die TSA und internationale Partner beteiligt sind. Obwohl die Behörden betonen, dass die Veranstaltung „einladend“ sein wird, ist während des gesamten Sommers mit verstärkten Sicherheitskontrollen und Kontrollen zu rechnen.
Unmittelbare Mobilitätsrisiken
Zusammengenommen führen diese Bedingungen zu mehreren kurzfristigen Ausführungsrisiken für aktive Umzüge:
- Längere Kontrollzeiten an den Grenzen
- Zusätzliche Dokumentenprüfung für Angehörige
- Erhöhte Unsicherheit bei Mitarbeitern, insbesondere bei Mitarbeitern, die zum ersten Mal ins Ausland entsandt werden
Wie Arbeitgeber jetzt reagieren können
- Bereitstellung klarer, schriftlicher Reisehinweise für umziehende Mitarbeiter
- Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente weit über die geplante Aufenthaltsdauer hinaus gültig sind.
- Bieten Sie proaktive Kommunikation mit der Familie an, um Unsicherheiten zu reduzieren.
Eine klare Kommunikation wirkt in Zeiten verschärfter Kontrollen stabilisierend. Arbeitgeber, die übermäßig kommunizieren, reduzieren sowohl das Compliance-Risiko als auch unnötige Eskalationen an den Einreisestellen.
5. Die unmittelbaren Auswirkungen nach dem Ereignis
Die Störungen werden am 19. Juli nicht enden
Die Auswirkungen der Weltmeisterschaft auf den Betrieb enden nicht mit dem Schlusspfiff. Die Erfahrungen aus früheren Großveranstaltungen zeigen, dass die Mobilitätsstörungen auch nach der Abschlussfeier noch andauern, da sich Rückstände bei der Bearbeitung von Visa, die Normalisierung der Wohnraumsituation und die Überlastung der Infrastruktur nur langsam auflösen.
Arbeitgeber sollten nicht davon ausgehen, dass Umzüge Ende Juli oder August davon unberührt bleiben. In vielen Fällen kommt es bei Umzügen nach dem Ereignis zu Verzögerungen, gerade weil die Systeme wiederhergestellt und nicht vollständig zurückgesetzt werden.
Wenn Sie jetzt schon die Aufgaben für den Herbst planen, anstatt auf eine vermeintliche „Normalisierung“ zu warten, verringern Sie das Risiko von verbleibenden Engpässen und falschen Erwartungen.
Abschließende Erkenntnis für Mobilitätsführer
WHR steht Unternehmen zur Verfügung, um ihre Bereitschaft zu bewerten, Mobilitätsstrategien zu verfeinern und Umzüge in dieser risikoreichen Zeit zu unterstützen.
Von der Planung bis zur Ausführung unter Einschränkungen
Die letzten 90 Tage vor der FIFA-Weltmeisterschaft 2026 stellen die risikoreichste Zeit für Mitarbeiterumzüge nach Nordamerika dar. Die Herausforderung liegt nicht mehr in der Strategie, sondern in der Umsetzung unter eingeschränkten Bedingungen.
Organisationen, die diese Phase erfolgreich meistern, sind diejenigen, die:
- Passen Sie Zeitpläne jetzt an, statt reaktiv zu reagieren
- Setzen Sie realistische Erwartungen mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Behandeln Sie die Mobilitätspolitik als aktiven Mechanismus zur Risikokontrolle und nicht nur als Rahmen für Sozialleistungen.
Da die Marktbedingungen immer schwieriger werden, bietet eine proaktive Planung bedeutende Vorteile in Bezug auf die Umsetzung, das Kostenmanagement und das Vertrauen der Mitarbeiter. Arbeitgeber, die sich frühzeitig engagieren, haben mehr Optionen, wenn das Turnier näher rückt.