Nu het WK voetbal 2026 nadert (11 juni – 19 juli 2026), komen organisaties die werknemers verhuizen naar, vanuit of binnen de Verenigde Staten, Canada en Mexico in de meest risicovolle periode terecht wat betreft verstoring van de mobiliteit. Met nog ongeveer drie maanden te gaan tot de aftrap, worden de omstandigheden op het gebied van immigratieprocedures, beschikbaarheid van huisvesting, transportinfrastructuur en bestemmingsdiensten al steeds krapper.
Voor internationale werkgevers gaat het in deze laatste periode van 90 dagen niet langer om langetermijnprognoses. Het gaat om het beschermen van lopende verhuizingen, het stabiliseren van de werknemerservaring en het voorkomen van vermijdbare kostenstijgingen onder beperkte omstandigheden. Beslissingen die nu worden genomen, met name op het gebied van timing, flexibiliteit van het beleid en communicatie met werknemers, zullen bepalen of opdrachten volgens plan verlopen of onder operationele druk mislukken.
Van alle mobiliteitscomponenten zal de immigratieprocedure het eerst en het minst flexibel onder druk komen te staan, waardoor dit de eerste beperking is waarmee werkgevers te maken zullen krijgen.
1. Immigratie en toelatingsprocedures
Drukpieken in de laatste 90 dagen
Amerikaanse overheidsinstanties hebben bevestigd dat er tijdens het toernooi miljoenen internationale bezoekers worden verwacht, en de federale autoriteiten gaan al uit van een hogere werkdruk. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft FIFA PASS geïntroduceerd om de visum interviews voor fans met een ticket te versnellen, maar dit programma geldt niet voor bedrijfsverhuizingen, werkvisa of gezinsleden.
Openbare rapporten bevestigen dat de vertragingen bij het maken van afspraken bij de consulaire diensten en de verscherpte controles zullen aanhouden tot begin zomer 2026, zelfs voor reizigers die het evenement niet bijwonen, waardoor de toch al beperkte verwerkingscapaciteit nog verder onder druk komt te staan.
Voor werkgevers betekent dit dat immigratie de vroegste en minst flexibele beperking in het verhuisproces wordt.
Onmiddellijke mobiliteitsrisico's (maart-juni 2026)
Als gevolg hiervan moeten organisaties rekening houden met verschillende mobiliteitsrisico's op korte termijn:
- Vertragingen voor werknemers en gezinsleden die de VS binnenkomen met een werkvisum of een begeleidingsvisum
- Verscherpte controles in havens van binnenkomst tijdens piekperiodes
- Verminderde flexibiliteit voor dringende of kortstondige internationale opdrachten
Hoe werkgevers nu kunnen reageren
- Vermijd het initiëren van nieuwe internationale verhuizingen naar gastlanden, tenzij deze duidelijk bedrijfskritisch zijn.
- Leg de toegangsdata zo mogelijk ruim voor half juni vast.
- Bereid verhuisende werknemers voor op langere wachttijden aan de grens, strengere controles en frequentere documentcontroles.
Deze maatregelen moeten worden beschouwd als risicobeheersingsmaatregelen, niet als discretionaire verbeteringen.
Tijdens het toernooi wordt de timing van immigratie een structurele beperking, en geen variabele waarvan werkgevers kunnen aannemen dat deze zichzelf zal corrigeren.
2. Beschikbaarheid van woningen
Lokale tekorten zullen kosten en timingrisico's met zich meebrengen
Het WK voetbal van 2026 zal in heel Noord-Amerika voor voorspelbare maar ongelijke verstoringen op de woningmarkt zorgen. Hoewel de wedstrijden in drie landen worden gespeeld, zal de vraag zich sterk concentreren in bepaalde stedelijke gebieden en bepaalde weken, waardoor er in juni en juli 2026 aanhoudende druk op de markt voor kortetermijnverhuur zal staan.
WHR-analyse, ondersteund door gegevens van leveranciers van bedrijfswoningen, geeft aan dat elke gaststad tijdens het toernooi te maken zal krijgen met gevolgen voor de woningmarkt. De risiconiveaus variëren per markt, maar zelfs grote steden met een historisch gezien groot aanbod zullen te maken krijgen met beperkingen als gevolg van de dichtheid van de wedstrijden, de overlap met het hoogseizoen voor toerisme en de reeds hoge basisbezettingsgraad.
Het huisvestingsrisico tijdens het toernooi is niet alleen een kwestie van aanbod. Door verstoringen van het vervoer op wedstrijddagen, waaronder congestiezones, langdurige wegafsluitingen en beperkte toegang tot taxidiensten, betekent de nabijheid van stadions niet noodzakelijkerwijs gemak voor werkende uitzendkrachten.
Markten die naar verwachting de grootste druk op de woningmarkt zullen ondervinden, zijn onder meer:
- Extreem risico: New York/New Jersey, Los Angeles, Dallas/Arlington, Miami
- Hoog risico: San Francisco Bay Area, Boston/Foxborough, Seattle, Atlanta
- Gemiddeld tot hoog risico: Houston, Philadelphia
- Internationale gaststeden: Mexico-Stad (extreem), Toronto en Vancouver (hoog)
In de praktijk betekent dit:
- Centrale woningen in markten met een extreem risico zullen waarschijnlijk maanden van tevoren uitverkocht zijn.
- Minimale verblijfsvereisten en prijsstijgingen zullen gemeengoed worden
- Markten die in het begin beheersbaar lijken, kunnen tijdens wedstrijdweken snel krapper worden.
Onmiddellijke mobiliteitsrisico's (maart–juni 2026)
- Verminderde beschikbaarheid van gemeubileerde woningen vanaf het einde van het voorjaar van 2026
- Langere minimumverblijven en minder flexibele huuropties
- Verhoogde kostenblootstelling voor lopende verhuizingen
Hoe werkgevers nu kunnen reageren
- Zorg tijdig voor huisvesting voor nieuwkomers in het voorjaar en de vroege zomer.
- Verruim de locatiecriteria tot buiten de traditionele stadscentra
- Behandel beleidsflexibiliteit als een instrument voor risicobeheer, niet als een uitzondering op basis van voorkeur.
Tijdens het WK-venster zijn huisvestingsbeperkingen structureel en marktgedreven, en niet onderhandelbaar. Organisaties die vroeg plannen, behouden controle over de kosten, de werknemerservaring en de zorgplichtnormen; organisaties die wachten, worden geconfronteerd met beperkte keuzes en verhoogde risico's.
3. Vervoer en bestemmingsdiensten
Operationele verstoring wordt waarschijnlijk
Een recent rapport dat door Amerikaanse media wordt aangehaald, waarschuwt dat het Amerikaanse luchtvervoerssysteem niet volledig is voorbereid op het volume van het WK, waarbij de nadruk wordt gelegd op de beperkingen van de TSA-controles en het tekort aan douanepersoneel. In de laatste 90 dagen voor de aftrap verschuiven deze beperkingen van theoretische naar operationele realiteiten voor het verplaatsen van werknemers.
Tegelijkertijd zal de capaciteit van bestemmingsdiensten samen met de transportinfrastructuur onder druk komen te staan, waardoor het uitvoeringsrisico ruim voor aanvang van de wedstrijden toeneemt. WHR ziet vroege aanwijzingen dat de beschikbaarheid van afspraken, de volgorde van diensten en de coördinatie ter plaatse steeds beperkter zullen worden naarmate gaststeden zowel de evenementgerelateerde vraag als de voortdurende mobiliteit van arbeidskrachten opvangen.
Werknemers die tijdens dit tijdvak arriveren, kunnen het volgende tegenkomen:
- Overvolle luchthavens
- Beperkte mogelijkheden voor het omboeken van vluchten
- Beperkte beschikbaarheid voor hulp bij het vinden van een woning, het zoeken naar een school en het settelen
Risico's voor onmiddellijke mobiliteit
Al deze omstandigheden samen leiden tot verschillende uitvoeringsrisico's op korte termijn voor actieve verhuizingen:
- Gemiste of ingekorte afspraken voor persoonlijke bestemmingsdiensten
- Vertraagde startdata van opdrachten als gevolg van reisverstoringen of achterstanden in de dienstverlening
- Toegenomen afhankelijkheid van tussentijdse, gefaseerde of tijdelijke oplossingen
- Verhoogde stress voor werknemers en hun gezinnen die zich in onbekende en drukke omstandigheden bevinden
- Versnel en comprimeer bestemmingsdiensten eerder in het verhuisproces om blootstelling aan piekcongestie te verminderen.
- Diensten bewust opnieuw rangschikken in plaats van uit te gaan van standaard aannames over het tempo
- Stel niet-essentiële persoonlijke diensten uit tot na het toernooi, indien mogelijk.
- Breid het gebruik van virtuele bestemmingsondersteuning uit waar dat gepast is.
- Versterk duidelijke, schriftelijke richtlijnen en realistische verwachtingen bij verhuizende werknemers vóór hun aankomst.
4. Veiligheid en grenscontroles
Verhoogde zichtbaarheid tot en met de zomer van 2026
De Amerikaanse regering heeft bevestigd dat er voor het toernooi een veiligheidsplan is opgesteld waarbij meerdere instanties betrokken zijn, waaronder het DHS, CBP, TSA en internationale partners. Hoewel functionarissen benadrukken dat het evenement "gastvrij" zal zijn, wordt er gedurende de hele zomer een verhoogde aanwezigheid van wetshandhavers en verscherpte controles verwacht.
Risico's voor onmiddellijke mobiliteit
Al deze omstandigheden samen leiden tot verschillende uitvoeringsrisico's op korte termijn voor actieve verhuizingen:
- Langere inspectietijden aan de grenzen
- Aanvullende documentcontrole voor personen ten laste
- Toegenomen ongerustheid bij werknemers, met name bij werknemers die voor het eerst naar het buitenland worden uitgezonden
Hoe werkgevers nu kunnen reageren
- Geef duidelijke, schriftelijke reisinstructies aan werknemers die verhuizen.
- Zorg ervoor dat alle documenten ruimschoots geldig zijn voor de geplande verblijfsduur.
- Zorg voor proactieve communicatie met het gezin om onzekerheid te verminderen.
Duidelijke communicatie fungeert als stabilisator tijdens periodes van verscherpte handhaving. Werkgevers die overmatig communiceren, verminderen zowel het nalevingsrisico als onnodige escalatie bij de toegangspunten.
5. Het onmiddellijke effect na de gebeurtenis
De verstoring houdt niet op op 19 juli
De operationele voetafdruk van het WK houdt niet op bij het laatste fluitsignaal. Uit ervaringen met grootschalige sportevenementen in het verleden blijkt dat de verstoring van de mobiliteit na de slotceremonie voortduurt, omdat de achterstand bij de afgifte van visa, de normalisering van de huisvestingssituatie en de congestie van de infrastructuur ongelijkmatig worden opgelost.
Werkgevers moeten er niet vanuit gaan dat verhuizingen eind juli of augustus geen gevolgen zullen ondervinden. In veel gevallen treden er juist vertragingen op bij verhuizingen na een incident, omdat systemen worden hersteld in plaats van volledig opnieuw worden ingesteld.
Door nu alvast de opdrachten voor het najaar te plannen, in plaats van te wachten tot de situatie weer 'normaal' is, vermijd je dat je last krijgt van knelpunten en valse verwachtingen.
Laatste tip voor mobiliteitsleiders
WHR staat klaar om organisaties te helpen bij het evalueren van hun paraatheid, het verfijnen van mobiliteitsstrategieën en het ondersteunen van verhuizingen tijdens deze risicovolle periode.
Van planning tot uitvoering onder beperkingen
De laatste 90 dagen voor het WK voetbal 2026 vormen de meest risicovolle periode voor de verhuizing van werknemers naar Noord-Amerika. De uitdaging ligt niet langer bij de strategie, maar bij de uitvoering onder beperkte omstandigheden.
Organisaties die deze periode succesvol doorstaan, zijn organisaties die:
- Pas tijdlijnen nu aan, in plaats van reactief te reageren
- Stel realistische verwachtingen met medewerkers en bedrijfsleiders
- Behandel mobiliteitsbeleid als een actief risicobeheersingsmechanisme, niet alleen als een kader voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
Naarmate de marktomstandigheden krapper worden, biedt proactieve planning aanzienlijke voordelen op het gebied van uitvoering, kostenbeheer en het vertrouwen van werknemers. Werkgevers die vroeg beginnen, behouden meer opties naarmate het toernooi nadert.