Das Angebot von Steuerhilfe und Steuerausgleich sorgt für eine höhere Mitarbeiterbindung und bessere Rekrutierungsergebnisse

von | 14. Juli 2022 | Ressourcen | 0 Kommentare

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, gute Talente zu finden und zu halten. Es ist wichtig, dass die Leistungen, einschließlich der steuerlichen Unterstützung bei einem Umzug und des Steuerausgleichs, sehr wettbewerbsfähig sind. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern das, was sie brauchen, um die bestmögliche Erfahrung zu machen, wenn sie ihr Leben umkrempeln und umziehen - egal ob es sich um einen lang- oder kurzfristigen Umzug handelt.

Es gibt viele Vorteile, die ein Unternehmen bei seinen Programmen für den Umzug von Mitarbeitern und die globale Mobilität berücksichtigen sollte. In diesem Artikel geht es um steuerliche Unterstützung und Steuerausgleich. Laut Jami Long, Chief Financial Officer von WHR Global (WHR), "tragen Arbeitgeber mit diesen Steuervergünstigungen dazu bei, die Steuerlast für ihre Mitarbeiter auszugleichen. Auf diese Weise kann ein Teil des Stresses, der typischerweise mit Umzügen oder Auslandseinsätzen verbunden ist, verringert werden. Wenn man bedenkt, dass diese Vorteile auch dazu beitragen, dass Unternehmen im Einstellungsprozess wettbewerbsfähig bleiben, ist das ein Gewinn für alle."

Steuerliche Unterstützung versus Steuerausgleich

Steuerliche Unterstützung, die auch als Bruttoaufschlag bezeichnet wird, bedeutet, dass ein Arbeitgeber die steuerpflichtigen Umzugsbeihilfen eines Arbeitnehmers hochrechnet. Mit anderen Worten, der Bruttozuschlag ist das zusätzliche Geld, das ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer zahlt, um die zusätzlichen Einkommenssteuern auszugleichen, die der Arbeitnehmer der jeweiligen Steuerbehörde schulden würde, wenn er eine vom Unternehmen bereitgestellte Geldleistung wie Umzugskosten erhält. Durch diese Leistung wird ein Teil der Steuerlast auf einen Teil des Einkommens des Arbeitnehmers gemildert.

Der Steuerausgleich hingegen neutralisiert die Steuerschuld eines Abtretungsempfängers im Zusammenhang mit einer globalen Abtretung. Dieser Ausgleichsansatz bedeutet, dass ein Entsandter ungefähr die gleichen Steuern zahlt, wenn er in seinem Heimatland geblieben wäre. Mit anderen Worten, der Entsandte zahlt nicht mehr oder weniger, wenn er sein Heimatland nicht verlassen hätte, unabhängig von der tatsächlichen Steuerbelastung im Heimat- und Gastland.

Das Folgende ist zwar eine alte Nachricht, aber dennoch wichtig zu lesen. Im Dezember 2017 verabschiedete die US-Regierung ein Gesetz, das sich direkt auf die Steuerzahler auswirkt. Nach dem Gesetz von 2017, bekannt als Tax Cuts and Jobs Act (TCJA), können Steuerzahler bestimmte Abzüge nicht mehr geltend machen, darunter auch berufsbedingte Umzugskosten.

Steuerliche Unterstützung im Detail

Gemäß der Gesetzgebung von 2017 müssen Steuerzahler jede direkte Zahlung oder Erstattung von Umzugskosten, die sie von ihrem Arbeitgeber für berufsbedingte Umzugskosten erhalten, als steuerpflichtiges Einkommen behandeln. Zuvor mussten Arbeitnehmer nur den Zeit- und Entfernungstest bestehen (Kriterien 50 Meilen, 39 Wochen und 1 Jahr), um die Umzugskosten für Hausrat, Lagerung und endgültige Umzugskosten absetzen zu können. Alternativ konnte ein Arbeitnehmer, der seine Umzugskosten selbst bezahlte, diese Kosten auch dann absetzen, wenn er sie nicht einzeln aufführte.

Nach dem TCJA werden alle Umzugsausgaben entsprechend besteuert, zumindest bis 2025. Aktive Militärangehörige können jedoch weiterhin Umzugskosten absetzen. Für Arbeitgeber kann dies erhebliche Auswirkungen haben, da es abschreckend wirken könnte, um neue Talente zu gewinnen, oder bestehende Mitarbeiter könnten weniger geneigt sein, eine Beförderung anzunehmen, die mit einem Umzug verbunden ist.

Vorteile der Erbringung von Steuerliche Unterstützung

Wenn Sie um Talente konkurrieren und Ihre Konkurrenten diese Vergünstigung anbieten und Sie nicht, könnten Sie einen erheblichen Nachteil erleiden. Steuerliche Unterstützung kann Ihnen einige der Einwände nehmen, die aktuelle und/oder künftige Mitarbeiter gegen einen Umzug haben könnten. Zusammenfassend kann man sagen, dass die steuerliche Unterstützung folgende Vorteile bietet:

  • Hilft Ihrem Umzugsprogramm, wettbewerbsfähig zu bleiben.
  • Verbessert die Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern.
  • Erleichtert einen Teil der Steuerlast des Arbeitnehmers.
  • Der Stress der Mitarbeiter wird verringert, so dass sich der neue Mitarbeiter schneller auf seine neue Aufgabe konzentrieren kann.

Nachteile der Steuerberatung

  • Erhöht das steuerpflichtige Einkommen eines Arbeitnehmers und kann seine Steuerklasse verändern. Dadurch kann sich der Steuersatz eines Arbeitnehmers erhöhen und bestimmte Steuergutschriften können auslaufen.
  • Erhöht die Umzugskosten des Unternehmens.

Steuerausgleich im Detail

Der Übergang von einem Heimatland in ein Gastland kann schwierig sein und könnte Talente davon abhalten, einen Auslandseinsatz anzunehmen. Die Unterbringung, die kulturelle Anpassung, die Anpassung an die Familie und die Eingliederung in ein neues Arbeitsumfeld sind nur einige der Herausforderungen bei internationalen Umzügen. Unternehmen bieten Expatriates oft Unterstützung an, um die Erfahrung so reibungslos wie möglich zu gestalten, einschließlich eines Steuerausgleichs. Expatriates, die aus den USA kommen, haben beispielsweise eine besondere Verpflichtung zu erfüllen und müssen ihr weltweites Einkommen versteuern, unabhängig davon, wo es erzielt wurde. Sie haben nicht den Vorteil, dass sie die Steuerpflicht in ihrem Heimatland umgehen können. Außerdem müssen sie auch im Gastland eine Steuererklärung abgeben.

Auch wenn die USA ausländische Steuergutschriften gewähren, die auf die US-Steuererklärung des Arbeitnehmers angerechnet werden können, reicht diese Gutschrift möglicherweise nicht aus, um die gesamte US-Steuerschuld auszugleichen. Durch den Steuerausgleich werden Expatriates, deren kombinierte Steuern höher sind als sie hypothetisch ohne die Entsendung wären, vom Unternehmen für die zusätzlich anfallenden Steuern entschädigt. Umgekehrt erstattet der entsandte Arbeitnehmer dem Unternehmen die Differenz, wenn die Steuern insgesamt niedriger sind. Wenn sich im Ausland neue Möglichkeiten ergeben, ist es für Unternehmen manchmal schwierig zu entscheiden, wie sie Stellen besetzen sollen. Viele multinationale Unternehmen greifen auf ihre bewährten inländischen Mitarbeiter zurück und nutzen deren Fähigkeiten, um Märkte zu erschließen, Produktangebote zu vermarkten und das Geschäft im Ausland auszubauen.

In hochspezialisierten Bereichen ist der Rekrutierungs- und Einstellungsprozess noch schwieriger. In der Pharmazie und Biomedizin beispielsweise gibt es nur eine begrenzte Anzahl spezialisierter Kandidaten, und oft konkurrieren viele Unternehmen um die gleichen Talente. In einem Artikel in Fierce Pharma heißt es: "Diese technischen Qualifikationen werden noch schwieriger, wenn es um Bereiche wie Zell- und Gentherapie geht." Fabian Gerlinghaus, Mitbegründer und CEO von Cellares, sagte: "Es gibt einfach nicht genug Menschen in den hochspezialisierten Bereichen."

Da der Wettbewerb um Talente in spezialisierten Bereichen noch härter ist, können die richtigen Leistungen einen großen Unterschied ausmachen.

Vorteile der Bereitstellung eines Steuerausgleichs

  • Reduziert den Stress des Expatriates und ermöglicht es ihm, sich schneller auf seine neue Aufgabe zu konzentrieren. Je weniger wirtschaftlicher Stress ein Arbeitnehmer ausgesetzt ist, desto mehr kann er sich auf die persönliche und berufliche Entwicklung einer internationalen Chance konzentrieren.
  • Verbessert die Mitarbeiterbindung und die Rekrutierungsbemühungen, da es weniger wahrscheinlich ist, dass der Empfänger eine Auslandsentsendung oder -versetzung aufgrund von Steuerpflichten ablehnt.
  • Begrenzung der Steuerlast und Beibehaltung einer vergleichbaren Steuerbemessungsgrundlage im Heimatland des entsandten Mitarbeiters während der Entsendung ins Ausland. Das bedeutet, dass der steuerliche Gewinn oder Verlust des entsandten Mitarbeiters so weit wie möglich minimiert und ausgeglichen wird und derselbe bleibt, als wäre der Mitarbeiter im Heimatland geblieben.
  • Erleichtert eine positive Corporate Citizenship für die Einhaltung von Steuervorschriften an jedem Standort, an dem das Unternehmen tätig ist, und eliminiert das Risiko der Nichteinhaltung lokaler Gesetze, Steuervorschriften und Wechselkurskontrollen.

Nachteile des Steuerausgleichs

  • Erhöht die Umzugskosten des Unternehmens.

Ihre Relocation Management Company (RMC) kann Ihnen erklären, wie die steuerliche Unterstützung und der Steuerausgleich funktionieren und den Prozess erleichtern. RMCs können auch alles für Ihr Unternehmen verwalten, einschließlich der Übermittlung einer globalen Gewinnermittlung an Ihren Steuerpartner und der Sicherstellung, dass die steuerliche Unterstützung korrekt berechnet und umgesetzt wird.

 

Schnallen Sie sich diesen Sommer für die Herausforderungen beim Umzug von Haushaltswaren an: Planen Sie im Voraus!

von | 1. Juni 2022 | Ressourcen | 0 Kommentare

Internationale HHG-Umzüge

Die Haushaltswarenindustrie wird es in den Sommermonaten schwer haben, die Nachfrage der Verbraucher zu befriedigen. Die COVID-19 hatte zwar Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Haushaltswarenlieferanten ihre Dienstleistungen zu erbringen hatten, doch der Umzugsbedarf war nach wie vor groß, und die zunehmenden Beschränkungen wie Maskenvorschriften, grenzüberschreitende Reisebeschränkungen, Quarantänezeiten, Unterbrechungen der Lieferkette, Arbeitskräftemangel usw. sorgten für noch mehr Hürden. Die Liste der zusätzlichen Belastungen, die die Anbieter von Haushaltswaren zu bewältigen haben, ist lang, und folglich steigen die Gebühren für Dienstleistungen stark an.   

Auf internationaler Ebene wurden die globalen Lieferketten durch den Krieg in der Ukraine beeinträchtigt, die bereits unter den Abriegelungen von Covid litt. Mit der Einführung zusätzlicher Abriegelungen in China, einschließlich Schanghai, dem größten Containerhafen der Welt, hat sich das Problem noch verschärft. Mehr als 8 Millionen Einwohner Shanghais dürfen nach wie vor ihre Wohnungen nicht verlassen, und das bedeutet, dass die für die Logistik zuständigen Mitarbeiter nicht arbeiten können. Nach Angaben von Project44, das die Versandzeiten verfolgt, haben sich die Verspätungen zwischen China und den großen US-amerikanischen und europäischen Häfen seit Ende März vervierfacht. Nach Ansicht von Daejin Lee, Associate Director bei S&P Global Market Intelligence, wird die Situation in China die weltweite Inflation in diesem Jahr nach oben treiben. Im vergangenen Jahr wurde die Inflation durch zwei Faktoren angetrieben: Lieferengpässe bei wichtigen Teilen führten zu Engpässen in der Versorgungskette und rekordhohe Containerfrachtraten. Beide Probleme werden auch im Jahr 2022 fortbestehen, und der Krieg in der Ukraine wird die Rohstoffpreise ebenfalls steigen lassen. 

Es gibt nicht nur ein internationales Transportproblem, sondern auch Schwierigkeiten in den USA. Nach Schätzungen der American Trucking Association fehlen der Branche 80.000 Lkw-Fahrer, und es wird befürchtet, dass sich diese Zahl bis 2030 verdoppeln könnte, wenn mehr Menschen aus dem Berufsleben ausscheiden. Um dieses Problem zu beheben, sieht das 1-Billionen-Dollar-Infrastrukturgesetz ein dreijähriges Pilotprogramm vor, das es Berufskraftfahrern ab 18 Jahren erlauben würde, über die Staatsgrenzen hinweg zu fahren. In den meisten Staaten muss man 21 Jahre alt sein, um einen kommerziellen Führerschein zu erhalten. Dies wäre jedoch nur ein Notbehelf, der die unmittelbare Situation wahrscheinlich nicht verbessern würde. Als Reaktion auf den Mangel erhöhen die Unternehmen die Löhne für Lkw-Fahrer, und diese Erhöhungen werden an die Verbraucher weitergegeben. 

Für die Umzugsindustrie bedeutet dies, dass Kunden und Mitarbeiter extrem proaktiv sein müssen. Nach Angaben der US-Armee und einem Artikel von Chris Gardner gibt es beispielsweise 36 984 Soldaten, die im Jahr 2022, während der Hochsaison im Sommer, einen Termin haben. Shirley Castle, die Leiterin der Liegenschaftsverwaltung von Fort Sill, erklärte: "Soldaten und Zivilisten müssen sich mit dem örtlichen Transportbüro in Verbindung setzen, sobald sie den Auftrag erhalten haben, und ihre Befehlskette über alle Probleme oder Herausforderungen auf dem Laufenden halten... Wenn sie bis 30 Tage oder weniger vor dem Umzug warten, um sich mit dem örtlichen Transportbüro in Verbindung zu setzen, könnte dies dazu führen, dass vom DoD zugelassene Umzugsunternehmen nicht verfügbar sind."

Die Lösung für all diese Probleme besteht darin, die Situation zu verstehen und alle am Logistik- und Haushaltswarenumzugsprozess Beteiligten umfassend zu informieren. Dazu gehören auch die Kunden und ihre Umzugsmitarbeiter, indem sie die folgenden Maßnahmen ergreifen:

  • Arbeiten Sie mit einer erfahrenen Relocation Management Company (RMC)zusammen, die diese Herausforderungen meistern kann.
  • Planen Sie mehr Zeit für den Transport ein, insbesondere bei internationalen Umzügen.
  • Die Vorankündigungsfrist beträgt mindestens 30 Tage; versuchen Sie, rechtzeitig zu planen.
  • Umstellung auf Luftfracht statt auf Seefracht, wenn dies machbar und bezahlbar ist.
  • Überlegen Sie, ob Sie eine Möbelpauschale gewähren wollen, anstatt Möbel umzustellen.

Bei der WHR Group, Inc. (WHR) baut unsere Abteilung für Supply Chain Management Beziehungen zu hochwertigen Netzwerkanbietern auf und pflegt diese. Wir beobachten diese sich ständig verändernde Situation und ihre Auswirkungen auf die Lieferkette und die Logistik. Durch unser umfangreiches und gut geprüftes Lieferkettennetzwerk können wir die richtigen Anbieter finden, um jeden Mitarbeiterumzug von Fall zu Fall zu steuern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die emotionalen Folgen einer Mitarbeiterverlagerung zu bewältigen?

von | 27. April 2022 | Ressourcen | 0 Kommentare

Ein Umzug wird oft als einer der größten Stressfaktoren im Leben angesehen. Was passiert also, wenn man einige andere große Stressfaktoren wie den Kauf/Verkauf eines Hauses und die Aufnahme einer neuen Arbeit an einem neuen Ort hinzufügt? Wie stressig kann das für einen umziehenden Mitarbeiter sein? Noch wichtiger ist die Frage, wie sich dieser Stress auf Ihre umziehenden Mitarbeiter und deren Familien auswirkt.

Die Bewältigung der potenziellen emotionalen Belastung ist ein Schlüsselfaktor, mit dem sich alle Arbeitgeber befassen sollten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter als eines seiner wertvollsten Güter betrachtet. Als Arbeitgeber müssen Sie die Kosten und die Logistik berücksichtigen, aber ignorieren Sie nicht die potenziellen emotionalen Auswirkungen!

Welche emotionalen Folgen hat ein Umzug für den Arbeitnehmer?

Kimberley Uitz, SHRM-CP, Human Resources Manager der WHR Group, erklärt: "Der Umzugsstress kann sich direkt auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter und ihre Bindung an den Arbeitgeber auswirken. Wenn die Mitarbeiter anfangen, sich nicht mehr zu engagieren, sinkt auch ihre Produktivität. Dies führt zu einem Durchsickereffekt, der sich direkt auf die Teams und schließlich auf das Unternehmen selbst auswirken kann. Unternehmen müssen proaktiv handeln, wenn es um Versetzungen und die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter geht, und Maßnahmen ergreifen, um diesen Rückgang von Engagement und Produktivität zu verhindern."

Auch nach der COVID-19-Pandemie versetzen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter weiterhin an neue inländische und internationale Standorte. Versetzte Mitarbeiter und ihre Familien sind mit einer Vielzahl potenzieller emotionaler und psychischer Belastungen konfrontiert, die eine Versetzung mit sich bringt:

  • Wenn ein oder mehrere Familienmitglieder mit dem Umzug unglücklich sind und Schwierigkeiten haben, sich einzuleben, könnte sich der Stress auch auf den Mitarbeiter auswirken. Der Mitarbeiter könnte sich abgelenkt, unkonzentriert oder unglücklich fühlen und sogar in Erwägung ziehen, die neue Stelle aufzugeben und an seinen ursprünglichen Standort zurückzukehren. Das Leben einer ganzen Familie umzukrempeln und sich an eine neue Gemeinschaft zu gewöhnen, kann sehr schwierig sein.
  • Der mit dem Umzug an einen neuen Ort verbundene Stress für die Arbeitnehmer kann sich auf die Karriere des Partners, die Ausbildung der Kinder, das Erlernen einer neuen Sprache, kulturelle Unterschiede, den Verkauf der alten Wohnung oder sogar den Abschied von den alten Kollegen beziehen.
  • Möglicherweise bestehen Ängste vor neuen kulturellen Angeboten oder Bedenken hinsichtlich des Immobilienmarktes oder der Kriminalitätsrate am neuen Zielort.
  • Der versetzende Mitarbeiter macht sich vielleicht Sorgen, ob die neue Stelle gut ist.
  • Die Einstellung eines müden, unkonzentrierten oder abgelenkten Mitarbeiters kann sich auf neue Teammitglieder auswirken und die Teamdynamik beeinträchtigen.

Arbeitgeber sollten sich auf die emotionale und mentale Gesundheit der Mitarbeiter konzentrieren

All diese Stressfaktoren können das Engagement der Mitarbeiter mindern, die Loyalität zum Unternehmen verringern, die Fluktuation erhöhen und die Interaktion im Team beeinträchtigen. In Anbetracht des Kampfes um Talente ist es wichtig, mehr als nur die Kosten und die Logistik der Versetzung von Mitarbeitern zu berücksichtigen. Auch die emotionalen Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters sollten nicht außer Acht gelassen werden. "Der Kampf um Talente geht weiter, auch wenn die Arbeitslosigkeit im Jahr 2020 einen neuen Höchststand erreicht. Alle Personalvermittler konkurrieren um die Besetzung dieser wichtigen Positionen, und die Unternehmen können es sich nicht leisten, Talente zu verlieren, da die Wirtschaft wieder anspringt. Die Unternehmen, die bereit sind, sich dem Wettbewerb zu stellen, werden 2021 gewinnen", sagt Uitz.

In einem Artikel der Employee Benefit News heißt es: "Wenn es um den Umzug von Mitarbeitern geht, konzentrieren sich die meisten Unternehmen auf das Wesentliche und denken strategisch über die Kosten nach, die mit dem Umzug verbunden sind, und darüber, wie sie ihre Mitarbeiter am günstigsten von Punkt A nach Punkt B bringen können. Die Arbeitgeber müssen bedenken, dass sie Menschen und nicht nur Kisten umziehen. Wann immer Sie mit Menschen zu tun haben, müssen Sie einen menschenzentrierten Ansatz wählen.

"Während Sie ihnen helfen, ihr Hab und Gut von einem Ort zum anderen zu bringen, müssen sie sich um Versicherungen, Führerscheine und Adressen kümmern. Wenn sie eine Familie haben, müssen sie ihre Kinder in einer neuen Schule anmelden, einen Arzt finden und einen neuen Job für ihren Ehepartner oder Partner. Hinzu kommt, dass sie vielleicht mit negativen Emotionen ihrer Familie zu kämpfen haben oder mit dem Umzug unzufrieden sind. All dies kann Einfluss darauf haben, wie Ihr Mitarbeiter seine neue Position empfindet und wie er sich in seine neue Rolle einfügt."

Der Einsatz kann sogar noch höher sein, wenn der Mitarbeiter von seinem Heimatland in ein neues Land umzieht, und die emotionale Belastung kann eine neue Dimension annehmen. Linden Houghtby, GMS®, International Client Services Manager bei WHR, der vor kurzem aus den USA in unsere Schweizer Niederlassung umgezogen ist, erklärt: "Wenn man in ein anderes Land umzieht, bedeutet das zusätzlichen Stress für die normalen Aktivitäten, die man zu Hause als selbstverständlich ansieht, wie zum Beispiel den Einkauf von Lebensmitteln. Dieser zusätzliche Stress kann emotional sehr belastend sein."

In einem Artikel von Talaera, einem Sprachschulungsunternehmen, heißt es: "Als Personalleiter möchten Sie, dass der Umzug Ihrer Mitarbeiter so reibungslos wie möglich verläuft. Doch für viele Mitarbeiter ist es eine große Herausforderung, ihr Heimatland hinter sich zu lassen. Die menschliche Komponente ist entscheidend für das Wohlbefinden Ihrer internationalen Mitarbeiter."

 

Was können Arbeitgeber tun, um die emotionalen Folgen eines Umzugs zu minimieren?

"Das Engagement der Mitarbeiter kann in direktem Zusammenhang mit der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter stehen. Wenn die Mitarbeiter nicht engagiert sind, steigt die Fluktuation und die Kosten für den Arbeitgeber steigen. Wenn ein Unternehmen im kommenden Jahr wettbewerbsfähig bleiben will, muss es sicherstellen, dass alle Bedürfnisse seiner Mitarbeiter erfüllt werden, einschließlich der emotionalen Gesundheit", sagt Uitz.

Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine Umzugsrichtlinie verfügen, die alle potenziellen Unterstützungsleistungen, einschließlich der folgenden, umfasst:

  • Medizinische Optionen
  • Bildungsoptionen
  • Lokale Einkaufsinformationen
  • Informationen zum Transport
  • Versorgungsanschlüsse
  • Hilfe bei der Ausbildung
  • Besuche vor Ort/Orientierung im Gebiet
  • Hilfe beim Kauf und Verkauf von Häusern
  • Umzug von Haushaltswaren
  • Vorübergehende Lagerung
  • Unterstützung der Familie
  • Laufende Unterstützung bei Aufträgen
  • Sprach- und Kulturtraining
  • Einwanderungsdienste
  • Verwaltung von Immobilien
  • Temporäre Unterkünfte
  • Verzeichnisse der Ressourcen der Gemeinschaft
  • Anpassungen der Lebenshaltungskosten für Gebiete mit höheren Kosten
  • Informationen zu Führerschein und Zulassung
  • Unterstützung für Ehegatten/Partner bei der Karriereplanung

"Wenn die Versetzung nicht erfolgreich gehandhabt wird, gefährdet dies die Fähigkeit des Arbeitgebers, den Mitarbeiter zu halten - und er riskiert, jemanden zu verlieren, in dessen Entwicklung und Beförderung er Zeit und Geld investiert hat", heißt es in einem SHRM-Artikel.

Wenn Sie Top-Talente anziehen und halten wollen und wenn Sie Ihre Mitarbeiter als einen Ihrer wichtigsten Aktivposten betrachten, sollten Sie sich nicht nur mit Kosten und Logistik befassen. Wenn Sie sich um die emotionale Gesundheit Ihrer Mitarbeiter kümmern, wird sich dies in den kommenden Jahren auszahlen. Und schließlich sollten Sie mit einem guten Relocation Management Company (RMC) zusammenarbeiten, das Ihnen hilft, diese unschätzbaren Dienstleistungen für Ihre wichtigsten Mitarbeiter zu erbringen. Es ist wichtig, dass Ihr RMC Ihre Unternehmenskultur versteht und respektiert.

Weitere Informationen über die Relocation Management Services von WHR erhalten Sie unter sales@whrg.com oder 800-523-3318.

Warum sollten Sie sich die Mühe machen, Ihre Versetzungspolitik zu überprüfen?

von | Apr 20, 2022 | Ressourcen | 0 Kommentare

Auch wenn viele Unternehmen heute ausschließlich Telearbeit oder hybride Arbeitsformen zulassen, ziehen sie immer noch Mitarbeiter um, um benötigte Stellen zu besetzen und Spitzenkräfte zu gewinnen bzw. zu halten. Um erfolgreich zu sein, braucht Ihr Unternehmen eine gut vorbereitete und umfassende Versetzungspolitik, die in den folgenden Bereichen hilft:

  • Kontrolle der Geschäftskosten
  • Sicherstellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllen
  • Spitzentalente anziehen und binden
  • Vergleichen Sie Ihre Politik mit der Konkurrenz

Als Relocation Management Company (RMC) führt die WHR Group, Inc. (WHR) eine Überprüfung der Richtlinien durch. Die folgenden Beispiele zeigen, wie wichtig es ist, Ihre Umzugsrichtlinien regelmäßig zu überprüfen. Wenn Sie noch keine Richtlinie haben, sollten Sie eine erstellen. Hier erfahren Sie, warum das alles so wichtig ist:

A. Kontrolle Geschäftskosten. Bezahlen Sie für unnötige Leistungen?

Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Betrag sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Bedürfnisse des Unternehmens bereitstellen. Es ist auch wichtig, dass Sie nicht für nicht benötigte oder überholte Leistungen zahlen.

Beispiel Nr. 1
EinUnternehmen gewährte jedem Versetzungsempfänger eine standardmäßige Umzugspauschale von 5.000 bis 10.000 $, um zusätzliche Kosten zu decken. Zusätzlich zu der Pauschale von 5.000 bis 10.000 $ wurde den Führungskräften ein Pauschalbetrag in Höhe von 6 Wochengehältern gezahlt. Da einige Führungskräfte hohe Gehälter bezogen, belief sich diese Pauschale manchmal auf 50.000 $ pro Führungskraft! Nach einer Überprüfung empfahlen wir dem Unternehmen, diese Praxis für Führungskräfte einzuschränken. Das Unternehmen sparte dadurch Hunderttausende von Dollar.

Beispiel Nr. 2
EinKunde zahlte einen Lebenshaltungskostenausgleich, wenn der Arbeitnehmer in ein Gebiet mit höheren Lebenshaltungskosten umzog. Er zahlte dies 3-4 Jahre lang und gewährte außerdem einen hohen Pauschalbetrag. Wir empfahlen eine Mindestgrenze von 5 % für die Lebenshaltungskosten, so dass sie keine Zahlungen an Mitarbeiter leisteten, die in Gebiete mit nur geringfügig höheren Lebenshaltungskosten umzogen. Der Kunde sparte Millionen.

Beispiel Nr. 3
Ein anderer Kunde gab Prämien ohne Beförderung an derzeitige Mitarbeiter aus, die bereit waren, für eine Querschnittsfunktion umzuziehen. Diese Prämien beliefen sich auf 5 % des Gehalts der Mitarbeiter. Da diese Praxis nicht üblich ist, empfahlen wir, sie aus der Versetzungspolitik zu streichen. Dadurch konnten sie erhebliche Kosten einsparen, ohne den Wert ihres Programms zu schmälern.

Beispiel Nr. 4
Einer unserer Kunden zahlte eine Kreditvergabegebühr. Manche Kreditgeber erheben diese Gebühr gar nicht, aber wenn sie wissen, dass der Kunde sie zahlen wird, berechnen sie sie trotzdem. Nachdem wir den Kunden gewarnt hatten, zahlte er die Gebühr nur noch, wenn es nötig war.

B. Erfüllen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter

Entsprechen Ihre Umzugsrichtlinien den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter? Die richtige Politik trägt dazu bei, den Stress der Umziehenden zu verringern, damit sich die Mitarbeiter auf die Arbeit am neuen Standort konzentrieren können. Die Gewährung von Freizeit zur Eingewöhnung am neuen Standort, die Unterstützung von Familienangehörigen und die Einholung von Feedback nach dem Umzug, um künftige Entscheidungen treffen zu können, tragen dazu bei, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. 

Beispiel Nr. 1
Einer unserer Kunden bot einen Pauschalbetrag für alle internationalen Umzüge an. Durch eine Umfrage nach dem Umzug fanden wir heraus, dass die Umziehenden versuchten, ihre internationalen Transporte von Haushaltswaren zu koordinieren und nicht den vollen Pauschalbetrag ausgaben, in der Hoffnung, einen Teil des Geldes zu behalten. Aus den Umfragen ging auch hervor, dass es für die Mitarbeiter mehr Stress bedeutete, wenn sie die Wahl hatten, und dass der Umzugsprozess dadurch länger dauerte. Die Umziehenden versuchten, alles auf eigene Faust zu regeln und dabei auch noch den Geldbeutel zu schonen.

Der Kunde prüfte alle wichtigen Leistungen und stellte fest, dass der Pauschalbetrag nicht funktionierte. Er ging von einem Pauschalbetrag zu einer flexiblen Kernleistung über. Dies bedeutete, dass der Kunde die Kosten für den HHG-Versand, die Dienstleister am Bestimmungsort und die vorübergehende Unterbringung übernahm, den Mitarbeitern aber weiterhin einen Pauschalbetrag gewährte, der nach eigenem Ermessen verwendet werden konnte. Dies trug nicht nur dazu bei, den Stress der Umziehenden zu verringern, sondern auch die Geschäftskosten zu kontrollieren.

Beispiel #2
Ein Kunde bot Ehegatten/Partnern und Familien bei innereuropäischen Umzügen keine Zielgebietsdienste an. Er ging davon aus, dass bei einem Umzug von Rumänien in das Vereinigte Königreich keine Zielgebietsdienste benötigt würden. Aus der Umfrage nach dem Umzug ging hervor, dass die Ehegatten/Partner berufliche Unterstützung, Sprachunterricht und Hilfe bei der Schulsuche für ihre Kinder benötigten. Die Angestellten verfügten über Büroangestellte, die ihnen bei der Eingewöhnung an den neuen Standorten halfen, aber die Partner der Umziehenden hatten mit der neuen Sprache zu kämpfen und hatten sogar Schwierigkeiten, notwendige Dinge wie Lebensmittelgeschäfte zu finden. Die Bedürfnisse der gesamten Familie zu erkennen und nicht nur die des Umziehenden, ist entscheidend für einen erfolgreichen Umzug und eine erfolgreiche Eingliederung.

C. Anziehung und Bindung von Talenten durch Benchmarking Ihrer Politik im Vergleich zur Konkurrenz

Hoffentlich ist Ihre Versetzungspolitik bereits Teil Ihrer Gesamtstrategie für Vergütungen und Talentmanagement. Die richtige Politik wird Ihrem Unternehmen helfen, bestehende Mitarbeiter zu halten und potenzielle Spitzenkandidaten anzuziehen. Eine unzureichende Versetzungspolitik könnte sich negativ auf Ihre Rekrutierungs- und Bindungsrate auswirken.

Indem Sie Ihre Politik mit der anderer Unternehmen vergleichen, bleiben Sie im Kampf um Talente wettbewerbsfähig. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Politik eine Auswahl an Angeboten bietet, da Umzugsmaßnahmen in Stellenangeboten enthalten sind. Wenn Sie keine Vergleiche mit Ihren Konkurrenten anstellen, werden Sie nicht wissen, ob Ihre Angebote gut sind oder nicht. Sind sie unterdurchschnittlich im Vergleich zu dem, was alle anderen anbieten? Wenn Sie z. B. hochrangige Führungskräfte einstellen und es sich um sehr spezielle und schwer zu findende Talente handelt, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bei Gehalt, Sozialleistungen und Umzugsbedingungen wettbewerbsfähig sind.

Gleichzeitig stellt das Benchmarking sicher, dass Sie nicht zu viel verschenken, wenn keiner Ihrer Konkurrenten dies tut. Ein Benchmarking Ihrer Politik mit anderen zeigt, dass Sie im Einklang mit der Branche stehen. Es ist auch wichtig, Ihre Branche und andere Branchen zu betrachten, mit denen Sie um Talente konkurrieren.

Beispiel 1

Stellen Sie sich vor, Sie verlieren einen potenziellen Bewerber, weil Ihre Umzugsrichtlinie keine Leistungen enthält, die Ihre Konkurrenten anbieten. Wenn es sich bei Ihrem Kandidaten beispielsweise um eine Führungskraft handelt, die ein Full House Buyout erwartet, Ihre Police aber nur einen HHG-Umzug und eine Pauschalauszahlung vorsieht, müssen Sie mit Ihren Vorgesetzten und dem Kandidaten hin und her verhandeln. Das kann sehr viel Zeit kosten. In der Zwischenzeit könnte der Kandidat ein besseres Stellenangebot erhalten, das mehr Umzugsbeihilfen enthält. Die Umzugsbedingungen können ein Faktor sein, der Bewerbern die Entscheidung abnimmt, ob sie eine Stelle annehmen oder eine andere. Wenn Sie Ihre Politik mit der Ihrer Konkurrenten verglichen haben, wissen Sie bereits, was deren Politik beinhaltet.

Beispiel #2
EinKunde erhielt von seinem Talentakquisitionsteam die Rückmeldung, dass es schwierig sei, bestimmte Stellen zu besetzen. Nachdem wir die Richtlinien des Unternehmens überprüft und mit denen der Konkurrenz verglichen hatten, stellten wir fest, dass die Konkurrenz weitaus umfangreichere Umzugszuschüsse bot. Daraufhin beschloss das Unternehmen, das Angebot an Stellen, für die volle Umzugszuschüsse gewährt werden, zu erweitern.

Wie oft sollten Sie Ihre Police überprüfen?

WHR empfiehlt, dass Sie Ihre Umzugsrichtlinien jährlich, spätestens aber alle paar Jahre überprüfen. Es muss keine große Überarbeitung sein, aber es ist eine Chance für Sie, innezuhalten und das Feedback Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen sowie alle Änderungen in Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Leitprinzipien, Grundwerten, Ihrer Talentstrategie, der Branche und Ihrer Konkurrenz zu bestätigen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Richtlinien mit all diesen Elementen und Ihren wichtigsten Stakeholdern (Talentakquisitions- und Rekrutierungsteams sowie HR-Geschäftspartnern) in Einklang stehen.

Lassen Sie uns Ihnen helfen!

WHR steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Umzugsrichtlinien (national und/oder international) zu überprüfen und/oder zu verfassen.

Geschäftsexpansion während einer Pandemie: Globale Mobilitätsbedürfnisse erfüllen

von | Apr 12, 2022 | Ressourcen

Da sich die Covid-Beschränkungen in den meisten Teilen der Welt gelockert haben, können viele Unternehmen wieder normal arbeiten. Wir alle wissen nur zu gut, welche enormen Belastungen die Pandemie für die Unternehmen weltweit mit sich brachte, denn einige Unternehmen haben nicht überlebt. Wie die meisten Unternehmen schickte auch die WHR Group, Inc. (WHR), ein in Milwaukee, Wisconsin, ansässiges Umzugsmanagementunternehmen, seine Mitarbeiter nach Hause, um von dort aus zu arbeiten, bis die Einschränkungen aufgehoben wurden und die Arbeit im Büro wieder sicher war. Auch wenn es sich anfühlte, als ob die Welt zum Stillstand gekommen wäre, die Bedürfnisse der Kunden von WHR waren es nicht. Deshalb expandierte WHR während des Höhepunkts von COVID-19 international. Im Jahr 2020 eröffnete WHR Niederlassungen in Basel, Schweiz, und Singapur, um den wachsenden Anforderungen seiner globalen Kunden gerecht zu werden. Die Eröffnung neuer Niederlassungen - und zwar in fremden Ländern - während einer Pandemie brachte eine Reihe eigener Herausforderungen mit sich.

Erfüllung der Anforderungen globaler Kunden

Es war nicht mehr praktikabel, die wachsende Zahl der internationalen Fälle von WHR von den USA aus zu verwalten. Die Eröffnung von Regionalbüros ermöglichte es WHR, allen Kunden, Abtretungsempfängern und Bevollmächtigten das gleiche Serviceniveau zu bieten. "Obwohl Covid-19 die Möglichkeit für Einzelpersonen, die Grenzen zu überschreiten, drastisch verlangsamte, haben wir auf die Eröffnung dieser Büros bestanden, um unsere Kundenverpflichtungen zu erfüllen und auf die künftige Nachfrage vorbereitet zu sein", sagt WHR-Präsident Paul De Boer. "Diese Büros ermöglichen es WHR, Ressourcen dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden, und Lieferantenpartnerschaften aufzubauen, die für die Aufrechterhaltung des branchenweit besten Serviceniveaus entscheidend sind. Das Büro in der Schweiz unterstützt Kunden und deren Transferees in Europa, dem Nahen Osten und Afrika; das Büro in Singapur unterstützt den asiatisch-pazifischen Raum. Die Niederlassungen von WHR in Singapur und der Schweiz bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Dienstleistungen vor der Entsendung, während der Entsendung und bei der Rückführung von mehrsprachigen Expatriates. 

WHR ist seit seiner Gründung vor 26 Jahren ein unabhängiges Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, jedem Expatriate ein engagiertes Relocation-Team, einen erstklassigen Service und eine 24/7/365-Verfügbarkeit für den gesamten Relocation-Prozess zu bieten - egal ob es sich um einen lang- oder kurzfristigen Einsatz handelt. Von seinem US-Hauptsitz in Milwaukee, Wisconsin, aus unterstützt WHR einige der größten Unternehmen der Welt und hat bereits Hunderttausende von Mitarbeitern in über 120 Länder weltweit verlegt.

Einstellung, Schulung von Mitarbeitern im Bereich globale Mobilität und Eröffnung von Niederlassungen

Linden Houghtby, GMS®, von WHR war für die Eröffnung der Büros in der Schweiz und in Singapur verantwortlich. Sie stellte einheimische Mitarbeiter ein und schulte sie, die dann die Führungs- und Betriebsfunktionen für jede Niederlassung übernahmen. Houghtby war maßgeblich an der internationalen Expansion von WHR beteiligt und führte die Kultur und die bewährten Verfahren von WHR in die internationalen Niederlassungen ein. Laut Houghtby "brachte das Remote-Onboarding über Zeitzonen hinweg eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Da die meisten unserer Mitarbeiter in der Schweiz erst nach meinem Umzug nach Singapur eingestellt wurden, führte ich viele Schulungen mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen durch. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, bestand darin, jeden Tag regelmäßige Kontaktgespräche mit den Teams in der Schweiz und in Singapur zu führen, um Konsistenz und Kontinuität zwischen den beiden Teams sicherzustellen. Das hat auch dazu beigetragen, unsere Kultur zu verankern und den Zusammenhalt zu fördern." 

Die Pläne zur Eröffnung der internationalen Büros wurden durch die COVID-19-Pandemie leicht verzögert, aber WHR konnte sie dennoch weiterführen. Diese internationalen Büros waren äußerst vorteilhaft, da WHR seine Kunden und deren Mitarbeiter bei der Bewältigung der Einwanderung und der logistischen Herausforderungen des Jahres 2021 unterstützte. "Die Tatsache, dass wir uns in denselben Zeitzonen wie unsere Kunden, Mitarbeiter und Zulieferer befanden, ermöglichte es uns, regelmäßig mit den Beteiligten zu telefonieren und die wechselnden Grenz- und Bewegungsbeschränkungen zu bewältigen", sagte Houghtby.

Beim Versuch, die Büros zu eröffnen bzw. Mitarbeiter einzustellen, sah sich WHR außerdem mit Verzögerungen bei der Erteilung von Visa konfrontiert, die auf die Schließung von Regierungsstellen, die Verschärfung der Einwanderungsbestimmungen und den Brexit zurückzuführen waren. In Singapur war es schwierig, wann Houghtby sich die Büroräume ansehen konnte, da persönliche Treffen nicht immer erlaubt waren. Sobald ein Büro gesichert war, musste die gesamte Arbeit immer noch aus der Ferne erledigt werden.

Blick in die Zukunft

"Die Schaffung einer Präsenz in Europa, dem Nahen Osten, Afrika und Asien hat es uns ermöglicht, unsere Kunden auf neue und dynamische Weise einzubinden und unser Engagement für die Anforderungen unserer globalen Kunden zu verstärken", so De Boer.

Kann WHR Ihnen helfen?

Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen Mitarbeiter im Inland versetzen oder für einen kurz- oder langfristigen Auslandseinsatz in ein anderes Land entsenden möchte, WHR kann Ihnen dabei helfen. Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Versetzungspolitik und verwalten das Programm für Sie.

Setzen Sie sich mit WHR in Verbindung, um Ihre nationalen und internationalen Mitarbeiterumzugsstrategien zu besprechen.