Since 1994, WHR has been helping its clients contain costs and lower relocation program expenses. Although there are many ways, below we share just three easy suggestions to lower organizational expenses. Explore three practical tips, from auditing your program to monitoring exceptions and staying ahead of industry trends. Discover how tailoring your approach to real-life experiences can minimize expenses while ensuring a smooth relocation for your employees.
1. Audit Your Relocation Program
Spiegelt Ihr Programm die realen Erfahrungen Ihrer umziehenden Mitarbeiter wider? Gehen Sie jeden Schritt des Umzugsprozesses durch und analysieren Sie sowohl quantitative als auch qualitative Daten. Schauen Sie sich die Zahlen früherer Umzüge an, aber befragen Sie auch Mitarbeiter, die den Umzugsprozess durchlaufen haben, und finden Sie heraus, welche Vorteile für sie wirklich wichtig waren.
It’s often said that relocating is the 3rd most stressful experience in a person’s lifetime, just after death and divorce. While it’s critical for employees to have a suite of relocation services to choose from, your company may not be in the financial position to provide certain ancillary benefits. It may be helpful for your global mobility team to stack rank which benefits are most critical to your employees, with the intention of cutting the least-critical services.
Here is a sample stack ranking from most to least-important:
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- Einwanderung
- Tax Consultation/Preparation Assistance
- Tax Gross Up Assistance
- Reimbursement of Final Move Expenses
- Household Goods Shipment
- Temporary Housing…
- …Language Lessons
- Cultural Training
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2. Monitor Policy Exceptions
Wenn während eines Umzugs etwas Unerwartetes passiert, kann man darauf wetten, dass es sich auf die Logistik im weiteren Verlauf des Prozesses auswirkt. Diese Ausnahmen führen zu höheren Kosten. Der erste Schritt zur Minimierung von Ausnahmen und der Auswirkungen auf Ihr Endergebnis besteht in der Entwicklung eines durchdachten und datengestützten Umzugsprogramms. Je mehr Ihr Programm die tatsächlichen Erfahrungen Ihrer versetzenden Mitarbeiter widerspiegelt, desto besser können Sie Ausnahmen einplanen. Die Durchführung des Programms ist ebenso wichtig.
WHR trains our Relocation Counselors to anticipate needs before they are requested, set expectations upfront, and regularly check in with transferees throughout the move. Should an exception be required, our Counselors review all possible alternatives first. Can a closing date be moved? Is there a more cost-efficient storage alternative? Can the cost be covered by a miscellaneous allowance?
3. Stay on Top of Trends
To find relocation cost savings, look at the dollars…and the pennies! With a little creativity and by staying current on what’s happening in the industry, you’d be surprised at the cost savings you can find.
Consider home sale bonuses, for example. Ten years ago, companies would offer employees $10,000 as motivation to sell their homes quickly. This is not required in today’s real estate market since homes are selling quickly as demand greatly outweighs the supply of available inventory.
Your Relocation Management Company can provide you with Benchmark studies and reporting identifying gaps or redundancies in your policy, as well as opportunities for savings.
Eine Umzugsbeihilfe ist zwar eine beträchtliche Investition, aber es gibt Möglichkeiten, sie so zu gestalten, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind und die Kosten minimiert werden. Wenn Sie Ihr Programm auf die realen Erfahrungen Ihrer versetzenden Mitarbeiter abstimmen, Ausnahmen beobachten und sich über Branchentrends auf dem Laufenden halten, sorgt dies für einen reibungsloseren Umzug für Ihre Mitarbeiter und trägt dazu bei, Ihre Kosten niedrig zu halten.
If you’re interested in learning more ways to cut costs, contact WHR Global.
