Kostendämpfung bei Mitarbeiterumzügen

Jeder Manager eines Umzugsprogramms hat die Aufgabe, die Kosten einzudämmen. Und das ist keine leichte Aufgabe. Vor allem, wenn die Verwaltung eines Umzugsprogramms nicht die einzige Aufgabe ist, die Sie haben. Hier sind 3 Schritte, die Sie noch heute unternehmen können, um Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten zu ersparen. 

Schritt 1 - Erfassen der Daten

Die besten Kosteneindämmungsstrategien beginnen mit einer klaren und genauen Übersicht darüber, wie jeder einzelne Dollar ausgegeben wird. Eine maßgeschneiderte Berichterstattung ist hier entscheidend. Kennen Sie Ihr Budget nach Tochtergesellschaft, Kostenstelle, Versicherungsstufe, spezifischem Leistungsangebot usw. Je besser Sie diese Daten kennen, desto einfacher wird es, sich auf die "A"-Prioritäten zu konzentrieren.

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Steuerbrutto oben

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Hausverkauf

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Haushaltswaren

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Letzter Umzug Trip

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Pauschalbeträge/Zuschläge

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Vorübergehende Unterbringung

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Hauskauf

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Gebühren für Umzugsmanagementunternehmen

Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie die Kategorien Ihrer Ausgaben aufschlüsseln können. Beginnen Sie mit der Überprüfung der Kategorien, die einen höheren Prozentsatz ausmachen. Oft sind die Gebühren von Umzugsmanagementunternehmen (RMCs) der erste Gedanke, wenn es um Kostensenkungen geht. Anhand dieses Beispiels können Sie sehen, dass Sie die Gesamtkosten nicht ernsthaft beeinflussen können, wenn Sie versuchen, die RMC-Gebühren zu senken. Lesen Sie weiter, und Sie werden die Preisbildungsmethode von WHR Global unten sehen.

Schritt 2 - Überprüfen und Analysieren Ihres aktuellen Programms

Sobald Sie einen ganzheitlichen Überblick über die gesamten Umzugsausgaben haben, können Sie damit beginnen, jede Kategorie weiter aufzuschlüsseln. Prüfen Sie jede Police und jede Stufe gründlich, um zu verstehen, wie oft jede Police in Anspruch genommen wird. Schauen Sie sich jede Police genau an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Leistungen am häufigsten in Anspruch genommen werden.

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Benchmarking Ihrer Verlagerungspolitik. Wenn Sie sich ein Bild von den Trends in der Umzugsbranche machen, können Sie leicht Bereiche finden, in denen Sie Kosten einsparen können.

Relocation Benchmark Vergleich Call to Action Bild einer Person mit Stift

Schritt 3 - Identifizierung von Kosteneinsparungen

Eine solide Umzugspolitik findet den Mittelweg zwischen dem, was Ihr Unternehmen bereit ist, für einen bestimmten Mitarbeiter auszugeben, und dem Niveau der Dienstleistungen, die er erhalten soll. Unternehmen beschließen nur selten, wichtige Bestandteile ihres Umzugsprogramms wie die Beförderung von Hausrat oder die Erstattung von Hausverkaufskosten zu streichen. Ohne diese Leistungen würden die meisten Mitarbeiter eine Stelle, die einen Umzug erfordert, nicht annehmen, wodurch der Zweck Ihres Umzugsprogramms zunichte gemacht wird. Innerhalb dieser Leistungen können Sie jedoch Bereiche finden, in denen Sie erhebliche Kosten einsparen können, ohne die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie unsere Kunden in der Vergangenheit Kosten für ihre Umzugsprogramme eingespart haben.

Steuerliche Vorteile

Im Laufe der Jahre hat es viele steuerliche Änderungen gegeben. Während Umzugskosten nicht mehr steuerfrei sindsind, gibt es in der Umzugsbranche immer noch Bereiche, in denen Sie bestimmte Steuervorteile erhalten können, insbesondere wenn Sie ein Hausverkaufsprogramm anbieten. Eine direkte Erstattung der Kosten für den Hausverkauf klingt vielleicht nach der einfachsten Option, aber ohne Steuervorteile ist dies möglicherweise nicht die beste Option für Sie oder Ihre Mitarbeiter. Möglicherweise sind Sie besser dran, wenn Sie die Garantierte Auszahlung oder Käuferwert-Optionen. Solange diese Programme den Anforderungen der US-Steuerbehörde IRS entsprechen, kann Ihr Unternehmen dennoch von bestimmten Steuereinsparungen profitieren. Achten Sie auch darauf, dass Sie einige Posten nicht unnötig hochrechnen. Die Hochrechnung soll verhindern, dass die Mitarbeiter durch ihren Umzug eine finanzielle Belastung erfahren. Daher sollten Prämien für den Hausverkauf, verschiedene Zulagen usw. wie üblich versteuert werden.

Verschlag

Seien Sie sich darüber im Klaren, welche Gegenstände Ihr Unternehmen bereit ist, für eine Kiste zu bezahlen. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Kosten für eine der kostspieligsten Umzugskategorien, den Transport von Haushaltswaren, niedrig zu halten.

Management von Ausnahmen

Das ist ein Muss. Ihre Richtlinien sind nicht ohne Grund eingeführt worden. Sie müssen nachverfolgen, wann immer ein Mitarbeiter die Genehmigung erhält, außerhalb Ihrer Richtlinien zu handeln. Auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis sollten Sie die Ausnahmen und Trends überprüfen. So können Sie nachvollziehen, wie sich diese Ausnahmen auf Ihr Endergebnis auswirken. Sobald Sie dies wissen, können Sie Ihre Richtlinien anpassen oder ein Machtwort sprechen, wenn es darum geht, die Anträge zu genehmigen.

Aktuell sein

Achten Sie auf die Immobilienmärkte und passen Sie Ihre Politik entsprechend an. Brauchen Ihre Mitarbeiter wirklich einen finanziellen Anreiz, um ihr Haus zu verkaufen? In vielen Gegenden der USA verkaufen sich Häuser ohne großen Aufwand, wenn sie auf den Markt kommen. Bieten Sie nicht nur deshalb eine Prämie für den Hausverkauf an, weil Sie dies schon immer getan haben. Wenn Sie diese Art von Vergünstigung weiterhin anbieten, achten Sie darauf, dass Sie eine Obergrenze festlegen.

In ähnlicher Weise müssen Sie die Wechselkurse im Auge behalten, wenn Sie eine Gruppe internationaler Mitarbeiter verwalten. Eine regelmäßige Überprüfung der Lebenshaltungskosten kann Tausende von Dollar einsparen, wenn Sie versuchen, die Kaufkraft auf der Grundlage der Marktschwankungen zu erhalten.

Mehr über Caps

Wahrscheinlich begrenzen Sie die Anzahl der Tage, an denen Ihre Mitarbeiter vorübergehend untergebracht werden oder ihren Hausrat lagern können. Sie können hohe Rechnungen für Hausrat vermeiden, indem Sie das Gewicht des Hausrats einer Person begrenzen und bei internationalen Sendungen die Containergröße begrenzen.

Anpassung der Politik an den Bedarf

Niemand möchte den Überblick über mehr als 10 Umzugsrichtlinien behalten, aber es kann auch teuer werden, jedem die besten Leistungen anzubieten, selbst wenn einige freiwillig umziehen. Sorgen Sie für ein Gleichgewicht, indem Sie genügend Umzugsrichtlinien für die gängigsten Umzugsarten anbieten. Dies gilt insbesondere für internationale Versetzungen, die unterschiedliche Laufzeiten und Leistungskomponenten haben können, von Pendlern über Langzeitversetzungen bis hin zu Lokalisierungen.

Die Preismethodik von WHR Global

Unser Preismodell ist auf Transparenz, Einfachheit und Flexibilität aufgebaut. Unsere Offenheit und Bereitschaft, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um eine für beide Seiten zufriedenstellende Gebühr zu finden, macht uns einzigartig. Unser gängigstes Preismodell ist die Preisstaffelung, die wir aus unserer treuhänderischen Pflicht gegenüber unseren Kunden heraus entwickelt haben. Und so funktioniert es:

1. Politiken

Wir nehmen gerne eine eingehende Prüfung Ihrer Verträge vor. So können wir uns ein klares Bild davon machen, wie viel Zeit und Ressourcen die Betreuung jedes einzelnen Übernehmers in Anspruch nehmen würde.

2. Band

Wir müssen wissen, wie viele Mitarbeiter von WHR Global benötigt werden, um einen hervorragenden Service für Ihr Programm zu bieten. Es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, wie viele Hausverkäufe im Vergleich zu Mietern oder Auslandsentsendungen im Vergleich zu dauerhaften Versetzungen anfallen.

3. Verweisungsgebühren

Da die Relocation-Branche im Laufe der Jahre immer wettbewerbsintensiver geworden ist, stammt der Großteil der Einnahmen von unseren Anbietern. Ein Großteil davon stammt aus Vermittlungsgebühren von Immobilienmaklern. Wenn Sie wissen, wie oft wir Vermittlungsgebühren einnehmen können, können Sie Ihre Aktengebühren reduzieren.

4. Standorte

Die Vermittlungsgebühren können sich nach den Immobilienwerten richten. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in Gegenden mit hohen Immobilienwerten hin- und herbewegen, können wir höhere Vermittlungsgebühren erheben und Ihre Aktengebühren weiter senken. Oftmals sogar bis auf $0. Wir besprechen sogar, ob wir die Vermittlungsgebühren teilen, um unser Engagement für eine langfristige Partnerschaft zu zeigen.

5. Honorar

Wir weisen dann jeder Versicherungsstufe einen einfachen Preis zu. Bei uns gibt es keine Technologie-, Berichts- oder Aufschlaggebühren. Wenn Sie einen Mitarbeiter versetzen, zahlen Sie lediglich die Gebühr für die jeweilige Stufe.

Warum ist das für Sie von Vorteil?

Dadurch wird verhindert, dass für ähnliche Dienstleistungen, die dem Erwerber angeboten werden, mehrere Gebühren anfallen. Wenn Sie z. B. Ihren Mietvertrag kündigen und auf Wohnungssuche gehen: Unser Modell erkennt an, dass diese Dienstleistungen auf die Verwaltung der Ausgaben hinauslaufen. Indem wir die gesamte Stufe berechnen, stellen wir sicher, dass Sie nicht doppelt belastet werden; das Spesenmanagement als ganzheitliche Dienstleistung würde einfach in die Gesamtgebühr einfließen.

WHR Global arbeitet nur im besten Interesse seiner Kunden und verspricht, Jahr für Jahr Kosteneinsparungen zu erzielen. Wir würden uns freuen, mit Ihnen über Richtlinienberatung oder Kostendämpfungsstrategien zu sprechen. Wir wenden diese Praktiken jeden Tag an und können das Gleiche für Ihr Unternehmen tun.

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