Sobald Sie einen Kandidaten gefunden haben, der bereit ist, umzuziehen, beginnt die eigentliche Arbeit. Jede Umsiedlung hat zwei Seiten: die Abfahrtsseite und die Zielseite. Während die Vorteile bei der Abreise, wie z. B. der Verkauf von Wohnungen und der Abschluss von Mietverträgen, wichtig sind, dürfen Sie die Dienstleistungen am Zielort, die Ihr Mitarbeiter für einen erfolgreichen Umzug benötigt, nicht außer Acht lassen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter sich am neuen Standort vollständig einlebt, werden Sie einen zufriedeneren und besser angepassten Mitarbeiter haben.
Jeder Umzug bringt Herausforderungen mit sich, egal ob es sich um einen Umzug innerhalb der USA oder nach Übersee handelt. Die Bereitstellung von Dienstleistungen am Bestimmungsort trägt wesentlich zum Erfolg Ihres Mitarbeiters bei und verringert gleichzeitig alle Risikofaktoren für die Mobilität. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen an eine Relocation Management Company(RMC), um sicherzustellen, dass alles an seinem Platz ist.
Abreise Dienstleistungen
Für einige Länder, wie die Schweiz und Singapur, sind Ausreisedienste entscheidend für den Erfolg der Versetzung oder des neuen Einsatzes Ihres Mitarbeiters. RMCs wie WHR beauftragen unser Netzwerk unabhängiger Dienstleister am Zielort mit Ausreisedienstleistungen. Wenn der Mitarbeiter bereit ist, seine Immobilie zu verlassen, kann der Arbeitsumfang Folgendes umfassen: Unterstützung bei der Beendigung von Mietverträgen, Rückgabe von Kautionen, abschließende Begehung der Immobilie, Schlüsselübergabe, Zustandsberichte der Immobilie und Abschluss von Versorgungskonten. Auch die Schließung von Bankkonten und die Einreichung von Informationen über die Änderung des Wohnsitzes oder die Abreise, wie vom jeweiligen Land vorgeschrieben, müssen von den Umziehenden in Betracht gezogen werden. Nicht zuletzt prüft und empfiehlt WHR, ob der Mitarbeiter und seine Familienangehörigen Einwanderungsmaßnahmen ergreifen sollten, wie z. B. die Aufhebung des Arbeitsverhältnisses oder abhängige Pässe in ihrem Abreiseland.
Bereich Orientierung
Um die Komplexität einer internationalen Entsendung zu bewältigen, ist ein gründliches Verständnis des Ziellandes erforderlich. Die Area Orientation Services spielen eine zentrale Rolle bei der Erleichterung eines reibungslosen Übergangs für umziehende Mitarbeiter und ihre Familien. Sie helfen nicht nur bei der Entscheidungsfindung, sondern bieten Expats auch eine unschätzbare Gelegenheit, sich ein Bild von ihrem zukünftigen Leben in einer neuen Stadt, einem neuen Bundesland und/oder einem neuen Land zu machen.
Unsere Area Orientation Services umfassen eine umfassende Beratung zu verschiedenen Aspekten, um eine gut informierte Entscheidung zu gewährleisten:
- Über das Land: Bietet Einblicke in die breiteren kulturellen und gesellschaftlichen Aspekte des Ziellandes.
- Über das Gebiet: Detaillierte Informationen über die jeweilige Region, einschließlich lokaler Bräuche, Sehenswürdigkeiten und der Dynamik der Gemeinschaft.
- Wohnungsübersicht: Bietet einen umfassenden Überblick über Wohnmöglichkeiten, Mietmärkte und nachbarschaftliche Aspekte.
- Überblick über die Schulbildung: Bildungseinrichtungen, Lehrplanoptionen und Einschreibungsverfahren.
- Q & A-Sitzung: Eine persönliche Frage- und Antwortrunde, in der umziehende Personen die Möglichkeit haben, bestimmte Anliegen zu klären.
Die WHR-Orientierungstouren bieten einen realistischen Überblick, der es Transferees ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihren Einsatz nahtlos zu beginnen. Egal, ob sie persönlich oder online durchgeführt werden, diese Touren tragen wesentlich zu einer stressfreien Relocation-Erfahrung bei und sind auf die vielfältigen Bedürfnisse der globalen Mobilität abgestimmt.
Unterstützung der Ehegatten
Einer der Hauptgründe, warum ein Mitarbeiter eine Versetzung ablehnt oder sich in einer gescheiterten Situation wiederfindet, ist, dass sein Ehepartner nicht ausreichend unterstützt wurde. Die Unterstützung des Ehepartners Ihres Mitarbeiters bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz, beim Aufbau eines Lebenslaufs, beim Aufbau eines Netzwerks am neuen Standort, beim Erlernen einer neuen Sprache oder bei der Anpassung an eine neue Kultur kann für Ihren versetzten Mitarbeiter und seine Familie den entscheidenden Unterschied ausmachen. Auf diese Weise können Sie auch vermeiden, dass Mitarbeiter einen Umzug ablehnen, und verhindern, dass Ihnen großartige Talente verloren gehen.
In der WHR-Studie Culture + Mobility Benchmark haben wir festgestellt, dass nur 39 % der Unternehmen ihren internationalen Mitarbeitern Unterstützung für Ehepartner anbieten. Da ein internationaler Umzug eine zusätzliche Belastung für die Familie des Mitarbeiters darstellt, sind wir davon überzeugt, dass die Aufnahme dieser Leistung einen großen Beitrag dazu leisten wird, die richtige Person für die angebotene Stelle zu finden.
Startseite Suche
Nachdem Ihr Mitarbeiter ein wenig mehr über die Stadt erfahren hat, kann er mit der Wohnungssuche beginnen. Der Wechsel in eine neue Stadt kann schwierig sein. Die enge Zusammenarbeit mit örtlichen Maklern, die die Stadt in- und auswendig kennen, macht den Prozess einfacher und weniger stressig für den Mitarbeiter. Ihr RMC sollte in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter mit qualifizierten örtlichen Immobilienmaklern zusammenzubringen, um ihnen bei der Suche nach ihrem Traumhaus zu helfen, sei es eine Wohnung zur Miete oder ein neues Haus zum Kauf.
Hypotheken-Programme
Wenn Ihr Mitarbeiter ein Haus kauft, muss er eine Finanzierung arrangieren. Ihr RMC sollte in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter mit einem Hypothekenprogramm zu verbinden. Der Mitarbeiter sollte sich nie verpflichtet fühlen, einen der vermittelten Hypothekenanbieter zu nutzen, aber viele finden diese Option vorteilhaft, weil der Hypothekenanbieter den Umzugsprozess genau kennt.
Lesen Sie weiter: Hypothekarische Unterstützung für wechselnde Mitarbeiter auf dem heutigen Wohnungsmarkt.
Zielort Abschlusskosten
Um umziehende Mitarbeiter an ihrem neuen Standort zu unterstützen, bieten Unternehmen immer wieder eine Erstattung der Schließungskosten an. Die Abschlusskosten können ziemlich teuer sein. Und wenn der Mitarbeiter nicht mit einem Umzug gerechnet hat, kann es sein, dass er nicht die Mittel hat, um diese Kosten selbst zu tragen.
Anreiz zur Miete
Ein "Incentive-to-Rent"-Programm ist zwar nicht üblich, bietet Ihnen aber die Möglichkeit, bei künftigen Umzügen erheblich zu sparen. Die "Incentive-to-Rent"-Vergünstigung bietet derzeitigen Hausbesitzern einen Bonus, wenn sie sich am neuen Standort für die Miete statt für den Kauf entscheiden. Dies wird in der Regel Mitarbeitern angeboten, die häufig umziehen, und ermöglicht es dem Unternehmen, die Abschlusskosten für den Kauf des neuen Hauses und alle künftigen Kosten für den Hausverkauf zu vermeiden.
Temporäre Unterkünfte
Manchmal kann eine Unterkunft zu dem Zeitpunkt, an dem sich der Arbeitnehmer an seinem neuen Arbeitsplatz melden muss, nicht gesichert werden. In diesem Fall benötigen sie Hilfe bei der Koordinierung einer vorübergehenden Unterkunft.
Die meisten Unternehmen bieten ihren umziehenden Mitarbeitern eine vorübergehende Unterbringung als Vorteil an. Das kann zwar kostspielig sein und ist nicht ideal für die Mitarbeiter, aber es hilft ihnen, sich am neuen Standort weniger gestresst zu fühlen und produktiver zu sein, was es zu einem integralen Bestandteil eines guten Dienstleistungspakets am neuen Standort macht.
Unternehmensumzüge sind nicht immer von langer Dauer. Deshalb unterhalten wir ein Netzwerk von Anbietern von Firmenunterkünften oder temporären Unterkünften und Hotelketten. Mit diesem Service können sich kurzfristig versetzte Mitarbeiter überall wie zu Hause fühlen, ganz gleich, wie lange sie bleiben.
Ihr Umzugsunternehmen sollte mit Anbietern von zeitlich befristeten Unterkünften zusammenarbeiten, die mindestens 24 Stunden vor der Ankunft des Mitarbeiters eine Inspektion der Wohnung durchführen, ein Inspektionsblatt für jede Wohnung mit aktuellen Fotos bereitstellen und eine Telefonnummer für einen 24/7-Notfalldienst angeben.
Um die Kosten zu kontrollieren, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, diese Leistung zu begrenzen, entweder monetär oder zeitlich begrenzt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr RMC über ein starkes Netz von Anbietern von Firmenwohnungen verfügt. Durch die Inanspruchnahme lokaler und nationaler Unternehmen können Sie sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, eine Einheit anzubieten, die alle Wohnbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllt.
Jetzt herunterladen: WHR's Global Temporary Housing Benchmark Report
Eingliederungsdienste
Bei einem großen Umzug gibt es viele Details zu beachten. Wenn Sie sich an ein RMC wenden, um die Vorbereitungen zu treffen, können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter bei ihrer Ankunft am neuen Standort alles haben, was sie brauchen. So benötigen Ihre Mitarbeiter vielleicht Hilfe bei der Einrichtung von Versorgungseinrichtungen, Bankgeschäften oder beim Erwerb eines neuen Führerscheins. Auch bei der Suche nach Schulen, Kirchen oder anderen Details, die sie für ihre Eingewöhnung benötigen, kann ihnen geholfen werden.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein erfolgreicher Mitarbeiterumzug von durchdachten Dienstleistungen am Zielort abhängt, die über die Abfluglogistik hinausgehen. Durch die Zusammenarbeit mit einer zuverlässigen Relocation Management Company (RMC) können Unternehmen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer umziehenden Mitarbeiter eingehen und so einen reibungslosen Übergang an den neuen Standort gewährleisten. Von der Orientierung in der Region und der Unterstützung von Ehepartnern bis hin zur Wohnungssuche, Hypothekenprogrammen und Eingewöhnungsdiensten - ein umfassender Ansatz steigert das Wohlbefinden der Mitarbeiter und trägt letztlich zu einer zufriedeneren und produktiveren Belegschaft bei. Nutzen Sie die Vorteile strategischer Zielgebietsdienste, um erfolgreiche Umzüge zu erleichtern und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.