世界は日に日につながりを深めています。企業が国境内にとどまり、現地の人材を採用する時代は終わりました。海外拠点や駐在員の数が増えれば増えるほど、グローバルな人材プールから社員を再配置する量も増えていきます。
自国内に顧客を持つことは、もはや過去の常識となった。中小企業でも海外との取引を行うようになり、国際的な人材が必要とされています。
グローバルなワークフォースモビリティは、非常に複雑なプロセスです。単に従業員を新しい土地に移動させるだけでなく、いくつかの必要かつ重要なステップが必要です。雇用主としては、従業員にとって可能な限りストレスのないものでなければならないことを念頭に置かなければなりません。
従業員の転勤が必要な企業ですか？もしそうなら、このブログが役に立ちます。スタッフを新しい場所に移動させる方法について、役立つ情報を提供します。グローバルモビリティソリューション企業として、私たちはすべてを見てきました。
ここでは、従業員を別の場所に移動させるために必要な5つのポイントを紹介します。
従業員の転勤のための5つのアドバイス
従業員の移転は、従業員だけでなく雇用主にとっても大変な経験です。従業員は、新しいオフィスへの移転に際して、さまざまな感情を抱くかもしれません。新しい場所へのワクワク感や、家族と離れる寂しさなど。しかし、従業員を新しい都市、州、または国に移動させる場合、雇用主ははるかに大きな責任を負うことになります。
WHRグローバルは、企業や政府機関の従業員の移転（国内・海外）を成功させるための5つの重要な要素を挙げています。
1.事前のスケジュール
早めに手続きを始めるか、経験のある専門家に依頼するのが望ましいでしょう。
新天地への移動は、計画や準備に時間がかかるものです。この問題は、従業員を新しい国に転勤させる必要がある場合に重要性が増します。ビザ、船積み、通関手数料、通関手続き、輸送などのロジスティクスが追加されるからです。
このような物流とは別に、法的な側面もあります。従業員に労働許可証が必要な場合、あなたの会社に対応する現地オフィスがあることを証明する必要があります。雇用主がこのような物理的、法的な問題をすべて解決することは、かなり困難で時間のかかることです。雇用主としては、従業員に適切な移転パッケージを提供することを検討する必要があります。
移転のためのさまざまな要素を整理してもらうために、何度も何度も走り回らなければならない、社員にとっては気の遠くなるような経験です。
2.従業員が適応するための時間を確保する
新しい土地への移動は、特に文化、食べ物、言語が異なる場合、困難なものです。従業員が直面する可能性のある課題を認識し、必要なサポートを提供することが重要です。
ここでは、従業員が新しい場所に慣れるためのヒントをいくつか紹介します：
- 新しい文化に関する情報を提供する。これには、地域の習慣、法律、エチケットなどが含まれます。
- 現地の言葉を学ぶよう奨励する。そうすることで、他の人とコミュニケーションをとることができ、より地域に溶け込んでいると感じることができます。
- 住む場所を探すのを手伝ってあげてください。これは、特に彼らが現地の言葉を話せない場合には、困難なことです。
- 仕事探しをサポートする。特に、適切な資格や経験がない場合、これもまた困難なことです。
- 友達を作る手助けをする。特に、現地の言葉を話せなかったり、現地に人脈がなかったりすると、難しいかもしれません。
RMCは、住む場所の確保から従業員のビザの手配まで、あらゆることをサポートします。
転勤はストレスの多い時期ですが、従業員にサポートを提供することで、よりスムーズな転勤を実現できます。
ここでは、従業員が新しい場所に適応できるようにするための追加のヒントを紹介します：
- 忍耐強くなる。人が新しい文化に慣れるには時間がかかるので、従業員には忍耐強く接しましょう。
- 理解すること。従業員がホームシックになったり、圧倒されたりすることもあるでしょう。理解し、サポートしてあげましょう。
- ポジティブになる。従業員が新天地のポジティブな側面に集中できるようにしましょう。
- 積極的に行動しましょう。従業員に声をかけ、定期的にチェックしましょう。
これらのヒントに従うことで、従業員が新しい場所に適応し、新しい役割で成功するのを助けることができます。
3.税務コンプライアンスを確保する
従業員が転勤する場合、従業員と雇用者の双方にとって、税務政策に大きな影響を与えることがあります。会社税は複雑なため、転勤がどのような影響を及ぼすかを理解するためには、税務弁護士に相談することが重要です。
グローバル・モビリティ・カンパニーは、タックス・コンプライアンスを確実に達成することで、複雑な税制の世界をナビゲートするお手伝いをします。また、有利な税率を交渉したり、従業員の移転に伴う報酬が適切に支払われるようにすることも可能です。
- ここでは、移転税制の留意点をご紹介します：
- 従業員の税務上の居住者としての地位が変わる可能性がある。従業員が新しい国に移動すると、その国の税務上の居住者になる可能性があります。これは、新しい国での所得だけでなく、全世界の所得に対して課税される可能性があることを意味します。
雇用主が税制上の優遇措置や控除を受けることができる場合があります。場合によっては、雇用主は移転費用に対する減税や控除の対象となることがあります。
モバイルワークフォースでは、税理士に相談することが重要です。リロケーション会社は、複雑な税制の世界をナビゲートすることもできます。
4.生活コスト
転勤の際には、その国の生活費を考慮して所得を調整することがしばしば重要になります。生活費は国によって異なるので、公平に補償するために調査することが重要です。
特定の国の生活費を調べるのに役立つオンライン資料が数多くあります。これらの情報源は通常、住居費、食費、交通費、その他の費用に関する情報を提供しています。また、これらのリソースを使用して、さまざまな国の生活費を比較することができます。
新天地での生活費が決まったら、その情報をもとに従業員の所得を調整します。この調整を行う際には、従業員の給与、家族の人数、ライフスタイルなど、さまざまな要素を考慮する必要があります。
また、生活費は時間の経過とともに変化する可能性があることを忘れてはいけません。つまり、従業員の所得を定期的に調整する必要があるかもしれません。
RMC これらの会社は、特定の国の生活費を決定し、それに応じて従業員の所得を調整することができます。
ここでは、従業員の所得を生活費で調整するための追加のヒントを紹介します：
- 公平であること。従業員の仕事に対する報酬が公平であることを確認する。
- 透明性を確保する。調整の理由や給与への影響について、従業員とコミュニケーションをとりましょう。
- 柔軟性を持たせること。生活費は時間とともに変化することがあるので、それに応じて従業員の収入を調整できるように準備しておきましょう。
これらのヒントは、従業員が適正な報酬を受け、新天地で快適な生活を送ることができるようにするために役立ちます。
5.プロを雇う
従業員を新しい国に移転させる場合、成功のために必要なものがすべて揃っていることを確認しましょう。適切な移転パッケージを提供し、新しい文化に対応できるよう準備し、新しい環境に適応できるようサポートします。
グローバル・リロケーション・マネジメント・カンパニー（RMC）は、このすべてをお手伝いします。彼らは、リロケーションのプロセスをできるだけスムーズでストレスのないものにするための経験と専門知識を持っています。
プロのリロケーション会社に依頼するメリットをご紹介します：
- 彼らは経験と専門知識を持って、複雑な国際的な移転の世界をナビゲートします。
- 従業員にとって適切なリロケーションパッケージを見つけるお手伝いをしてくれます。従業員のニーズと新天地での生活費に基づき、適切な移転パッケージを提案してくれます。
- 従業員が新しい文化に対応できるよう準備する手助けをしてくれます。これには、現地の習慣、法律、エチケットに関する情報を提供することも含まれます。
- 従業員が新しい環境に適応するための手助けをしてくれます。例えば、住む場所を見つけたり、ビザを取得したりといったことです。
従業員を新しい国に移転させる場合、RMCとの連携を検討してください。
最後の言葉
移転プロセスをシンプルにするために：WHR Globalのような専門的な移転組織に連絡することが有効です。RMCは、あなたの引っ越しに必要なことをすべて引き受けます。
グローバルモビリティサービスは、この分野で経験を積んでいるため、最高のリロケーション体験を提供することができます。彼らは雇用主のために時間とお金を節約する方法を知っているので、手頃で費用対効果の高い選択肢となります。従業員の移動に一貫性を求めるなら、WHRグローバルは国内と海外の両方の移動に対応しています。お電話でお問い合わせください！
リロケーションサービスの詳細については、こちらをご覧ください。
