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そこで、従業員の移転をリロケーション・マネジメント・カンパニー（RMC）に委託することを決断されました。しかし、そこで終わりではありません。

そして、職場の文化、従業員のニーズ、会社の予算、その他サプライヤーに求める基準に最も適したRMCを1つ選ぶ必要があります。多くのRMCがある中で、どのように適切なRMCを見つければいいのでしょうか？

調達の流れ

リロケーションのサプライヤーを選定する場合、2つの選択肢があります。入札を行う（競争入札）か、自分でサプライヤーを選ぶ（非競争入札）かです。

調達オプション1

入札は、競争的調達または公開入札とも呼ばれ、通常、提案依頼書（RFP）の形式で入札依頼書を送付するときに行われます。RMCは、あなたの要求に応じ、会社、能力、価格について説明した提案書を提出することができます。提案書を受け取ったら、最も重要な評価基準に照らして各提案書を比較します。このプロセスには、複数回のミーティングや入札が含まれることがあります。

調達オプション2

もしあなたが、これまでの調査やコミュニケーションから、どのRMCを採用するかをすでに決めているのであれば、他のサプライヤーに検索を開放する必要はありません。この非競争的調達プロセスは、ソールソーシングとも呼ばれ、入札プロセスを経ずにRMCを選択する場合に発生します。しかし、場合によっては、企業が2～3社のRMCを選び、より小規模で親密な入札プロセスを行うこともあります。

それぞれの調達プロセスには長所と短所があり、自社と転勤者のニーズに最も適した道を選ぶことが肝要です。

入札に参加するメリット

競争が促進される。一般的に、入札に参加すると、より多くのRMCから選択することができ、対応したRMCはすぐにベスト価格を提示してくれる可能性があります。また、当初は依頼する予定がなかった他の特典やサービスについても知ることができるかもしれません。

透明性の確保を提唱しています。入札プロセスの背後にある考え方は、各RMCが基本的にすべてのカードをテーブルの上に置くということです。価格、サービス、付加価値などを提示し、その回答に基づいてサプライヤーを選択します。これにより、公平な選定プロセスを実現すると同時に、貴社にとって何が最も重要かを明確に示すことができます。

RMCを簡単に比較することができます。RMCの回答形式が決まっており、同じ質問に答えるだけなので、簡単に比較することができ、自分の求める条件に合わないRMCを除外することができます。

選択肢を十分に吟味する。RFPを作成することで、回答したサプライヤーについて知りたいことを選択することができます。これにより、各RMCが提供するものを完全に理解し、最終的にニーズに最も適した企業を選択することができます。

入札に参加するデメリット

時間がかかることがある。入札プロセスは、社内の意思決定プロセスによって、2～6カ月、あるいはそれ以上かかることもあります。また、RFPの作成から最初の入札、その後の質問、最終的なプレゼンテーション、意思決定のための現地訪問まで、いくつかの複雑なステップを経なければなりません。

関連するコスト。単にRMCを選ぶよりも、RFPのプロセスを経る方が、間違いなくコストがかかります。RFPの作成、サプライヤーの審査、回答の確認、フォローアップにかかるコストは、御社の時間と予算に大きな負担をかけることになります。一般的に、企業のリロケーション・プログラムは、リロケーションの「支出」の90～95％を占め、RMCに支払われるのは5～10％に過ぎません。

誤ったサプライヤーを排除する。競争入札に参加しない有望なRMCはたくさんあります。その理由は、関連コストが高い、価格体系が異なるため比較が容易でないなどさまざまです。において審査は "apples to apples "です。あなたの理想とするRMCを見逃している可能性があります。

達成不可能な価格設定の約束。RMCの中には、長期的なパートナーシップを通してお客様のニーズを満たすことよりも、新しいビジネスを獲得することの方が重要である場合があります。このようなRMCは、たとえ提案した価格が自社の収益にとって実現不可能なものであっても、競合他社を貶めるために、ひたすらお客様のビジネスを獲得するために入札を行うでしょう。これは、導入プロセスで頭痛の種となり、1年目または2年目に料金の値上げを要求されることになります。