Since 1994, WHR has been helping its clients contain costs and lower relocation program expenses. Although there are many ways, below we share just three easy suggestions to lower organizational expenses. Explore three practical tips, from auditing your program to monitoring exceptions and staying ahead of industry trends. Discover how tailoring your approach to real-life experiences can minimize expenses while ensuring a smooth relocation for your employees.

Bocal de changement

1. Audit Your Relocation Program

Votre programme reflète-t-il les expériences réelles de vos employés qui déménagent ? Passez en revue chaque étape du processus de relocalisation et analysez les données quantitatives et qualitatives. Examinez les chiffres des déménagements précédents, mais interrogez également les employés qui ont participé au processus de relocalisation et découvrez quels avantages étaient vraiment significatifs pour eux.

It’s often said that relocating is the 3rd most stressful experience in a person’s lifetime, just after death and divorce. While it’s critical for employees to have a suite of relocation services to choose from, your company may not be in the financial position to provide certain ancillary benefits. It may be helpful for your global mobility team to stack rank which benefits are most critical to your employees, with the intention of cutting the least-critical services.

Here is a sample stack ranking from most to least-important:

      • Immigration
      • Tax Consultation/Preparation Assistance
      • Tax Gross Up Assistance
      • Reimbursement of Final Move Expenses
      • Household Goods Shipment
      • Temporary Housing…
      • …Language Lessons
      • Cultural Training

2. Monitor Policy Exceptions

Lorsqu'un imprévu survient au cours d'un déménagement, il y a fort à parier qu'il aura un impact sur la logistique pendant tout le reste du processus. Ces exceptions entraînent des coûts plus élevés. La première étape pour minimiser les exceptions et leur impact sur vos résultats est de concevoir un programme de relocalisation réfléchi et basé sur des données. Plus votre programme reflète les expériences réelles de vos employés en mutation, mieux vous pourrez planifier les exceptions. L'exécution du programme est tout aussi importante.

WHR trains our Relocation Counselors to anticipate needs before they are requested, set expectations upfront, and regularly check in with transferees throughout the move. Should an exception be required, our Counselors review all possible alternatives first. Can a closing date be moved? Is there a more cost-efficient storage alternative? Can the cost be covered by a miscellaneous allowance?

3. Stay on Top of Trends

To find relocation cost savings, look at the dollars…and the pennies! With a little creativity and by staying current on what’s happening in the industry, you’d be surprised at the cost savings you can find.

Consider home sale bonuses, for example. Ten years ago, companies would offer employees $10,000 as motivation to sell their homes quickly. This is not required in today’s real estate market since homes are selling quickly as demand greatly outweighs the supply of available inventory.

Your Relocation Management Company can provide you with Benchmark studies and reporting identifying gaps or redundancies in your policy, as well as opportunities for savings.

Bien qu'un avantage lié à la réinstallation représente un investissement important, il existe des moyens de le mettre en œuvre de manière réfléchie afin de satisfaire vos employés et de minimiser les coûts. En adaptant votre programme aux expériences concrètes de vos employés en mutation, en surveillant les exceptions et en restant attentif aux tendances du secteur, vous assurez à vos employés une expérience de déménagement sans heurts et vous contribuez à réduire vos dépenses.

If you’re interested in learning more ways to cut costs, contact WHR Global.