Depuis 1994, WHR aide ses clients à limiter les coûts et à réduire les dépenses liées aux programmes de réinstallation. Bien qu'il y ait de nombreuses façons de procéder, nous partageons ci-dessous trois suggestions simples pour réduire les dépenses de l'organisation. Explorez trois conseils pratiques, de l'audit de votre programme au suivi des exceptions et à la veille des tendances de l'industrie. Découvrez comment l'adaptation de votre approche aux expériences réelles peut minimiser les dépenses tout en garantissant une relocalisation en douceur pour vos employés.
1. Audit de votre programme de relocalisation
Votre programme reflète-t-il les expériences réelles de vos employés qui déménagent ? Passez en revue chaque étape du processus de relocalisation et analysez les données quantitatives et qualitatives. Examinez les chiffres des déménagements précédents, mais interrogez également les employés qui ont participé au processus de relocalisation et découvrez quels avantages étaient vraiment significatifs pour eux.
On dit souvent que le déménagement est la troisième expérience la plus stressante de la vie d'une personne, juste après le décès et le divorce. S'il est essentiel pour les employés de pouvoir choisir parmi une série de services de relocalisation, il se peut que votre entreprise ne soit pas en mesure de fournir certains avantages annexes. Il peut être utile pour votre équipe de mobilité mondiale de classer les avantages les plus importants pour vos employés, dans l'intention de supprimer les services les moins critiques.
Voici un exemple de pile, classée de la plus importante à la moins importante :
-
-
- Immigration
- Consultation et préparation des déclarations fiscales
- Assistance à la majoration d'impôt
- Remboursement des frais de déménagement final
- Envoi d'articles ménagers
- Logement temporaire...
- ...Leçons de langue
- Formation culturelle
-
2. Contrôler les exceptions à la politique
Lorsqu'un imprévu survient au cours d'un déménagement, il y a fort à parier qu'il aura un impact sur la logistique pendant tout le reste du processus. Ces exceptions entraînent des coûts plus élevés. La première étape pour minimiser les exceptions et leur impact sur vos résultats est de concevoir un programme de relocalisation réfléchi et basé sur des données. Plus votre programme reflète les expériences réelles de vos employés en mutation, mieux vous pourrez planifier les exceptions. L'exécution du programme est tout aussi importante.
WHR forme ses conseillers en relocalisation à anticiper les besoins avant qu'ils ne soient demandés, à fixer les attentes dès le départ et à vérifier régulièrement avec les personnes transférées tout au long du déménagement. Si une exception est nécessaire, nos conseillers examinent d'abord toutes les alternatives possibles. Est-il possible de déplacer une date de clôture ? Existe-t-il une solution de stockage plus économique ? Le coût peut-il être couvert par une allocation diverse ?
3. Rester à la pointe des tendances
Pour trouver des économies sur les coûts de relocalisation, regardez les dollars... et les centimes ! Avec un peu de créativité et en vous tenant au courant de ce qui se passe dans l'industrie, vous serez surpris des économies que vous pouvez réaliser.
Prenons l'exemple des primes à la vente d'un logement. Il y a dix ans, les entreprises offraient 10 000 dollars à leurs employés pour les inciter à vendre leur maison rapidement. Cette mesure n'est pas nécessaire sur le marché immobilier actuel, car les maisons se vendent rapidement, la demande étant largement supérieure à l'offre de biens disponibles.
Votre société de gestion des déménagements peut vous fournir des études comparatives et des rapports identifiant les lacunes ou les redondances de votre politique, ainsi que les possibilités d'économies.
Bien qu'un avantage lié à la réinstallation représente un investissement important, il existe des moyens de le mettre en œuvre de manière réfléchie afin de satisfaire vos employés et de minimiser les coûts. En adaptant votre programme aux expériences concrètes de vos employés en mutation, en surveillant les exceptions et en restant attentif aux tendances du secteur, vous assurez à vos employés une expérience de déménagement sans heurts et vous contribuez à réduire vos dépenses.
Si vous souhaitez découvrir d'autres moyens de réduire les coûts, contactez WHR Global.