L'objectif d'une politique de réinstallation est de fournir un soutien financier et administratif pour aider un employé à effectuer la transition entre le lieu de départ et le lieu d'arrivée, tout en s'efforçant de mettre fin à son ancien emploi et d'assumer un nouveau rôle. Une politique de réinstallation structurée réduira tout le stress qu'un individu et/ou sa famille éprouvent à effectuer ce changement de vie et cette transition vers une nouvelle communauté.
Cette politique s'applique généralement aux travailleurs exemptés qui sont obligés de déménager parce qu'ils sont transférés (souvent pour au moins 12 mois) vers un nouveau site à la demande de l'entreprise. Ou bien un employé souhaite être relocalisé vers une destination choisie et l'entreprise est prête à accéder à sa demande.
Avant de plonger dans les détails d'une stratégie de gestion des talents, posez-vous les questions suivantes :
- Quels sont les objectifs et les aspirations de votre organisation, et comment allez-vous suivre les progrès ?
Nous parlons de mesures de gestion des talents lorsque nous envisageons de fixer des objectifs mesurables. Ces mesures nous permettent de suivre ce que nous faisons et dans quelle mesure nous le faisons bien. Le turnover indésirable en est un excellent exemple. Les entreprises n'atteindront certainement pas leur objectif si elles ne sont pas en mesure de retenir leurs meilleurs éléments.
- Sur quoi allez-vous vous concentrer ?
Vous pouvez vous concentrer sur divers aspects de la gestion des talents. Vous avez le potentiel pour devenir un employeur désirable. Être un employeur de premier plan ou être nommé "Great Place to Work" nécessite un investissement financier important. Cela peut donner de bons résultats, surtout si vous souhaitez attirer des personnes de tous horizons.
Dans ce scénario, le modèle de gestion des talents RH est utile car il vous permet de définir les activités exactes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Cela vous aidera également dans les étapes suivantes. Vous trouverez ci-dessous une liste des méthodes de gestion des talents que vous pouvez améliorer.
- Comment allez-vous pouvoir surpasser la concurrence ?
Malheureusement, vous n'êtes pas seul dans votre recherche des meilleurs talents. Comment pouvez-vous surpasser vos concurrents et devenir un employeur plus attrayant ? Vous pouvez y parvenir en améliorant l'image de marque de l'employeur, la fidélisation, la sélection et la relocalisation des employés, entre autres.
- Quelles sont les qualités que vous devez développer pour continuer à gagner ?
Envisagez d'engager une équipe spécialisée dans la gestion des talents pour devenir un employeur plus attrayant en termes de relocalisation. Des compétences en analyse des données RH, par exemple, peuvent vous permettre de tirer le meilleur parti de votre personnel actuel. Vous devrez développer différentes compétences en fonction de vos points de concentration. Les services de relocalisation peuvent constituer un excellent facteur de différenciation.
- Comment suivez-vous vos progrès et apportez-vous des améliorations ?
Vous devez suivre les progrès réalisés et vous assurer que les systèmes de gestion des talents continuent à se développer. Déterminez quels membres de votre personnel peuvent porter différents chapeaux professionnels en fonction des réponses aux questions ci-dessus, puis envisagez de relocaliser vos employés les plus précieux. La relocalisation du personnel peut se faire pour de multiples raisons, notamment l'ouverture d'un nouveau site, l'occupation d'un poste vacant dans une autre région, l'avancement de carrière, etc.
Comment convaincre le personnel de déménager ?
La relocalisation d'employés est une méthode formidable pour constituer une équipe de choc au travail, mais elle n'est pas toujours simple. Qu'il s'agisse de transférer des membres de l'équipe existante vers un nouveau site ou de recruter de nouveaux candidats pour un poste qui nécessite un déménagement, la relocalisation ne convient pas à tout le monde.
Faire ses valises et quitter son domicile est une tâche intimidante en soi, et de nombreuses personnes ont des objections valables. Si vos employés (ou candidats) sont inflexibles et ne veulent pas déménager, vous pouvez faire certaines choses pour rendre l'offre plus attrayante. Voici deux des idées fréquemment mentionnées concernant la relocalisation internationale et nationale.
Soutien à l'immigration
L'aspect le plus difficile de la relocalisation d'un employé, outre le fait de lui trouver un logement et d'organiser le déménagement de ses effets personnels, est de lui permettre de travailler légalement dans le pays de destination en parrainant les visas de travail et les visas familiaux appropriés.
Souvent, une entreprise qui relocalise un membre de son personnel s'est déjà établie dans le pays où la personne est relocalisée, ce qui facilite les choses. Toutefois, ce n'est pas toujours le cas, et cela ne signifie pas toujours que les procédures d'immigration se dérouleront sans heurts.
Le traitement d'une demande de visa de travail permanent peut prendre des mois et nécessite beaucoup de travail de la part des RH et de l'employé. Si vous ne consacrez pas suffisamment de temps et d'efforts à cette demande, vous risquez de ne pas obtenir de visa.
Prévoyez suffisamment de temps pour obtenir le formulaire d'immigration approprié, et assurez-vous de le faire aussi rapidement que possible. En général, l'entreprise veut que l'employé soit sur place immédiatement, mais l'immigration est entre les mains du gouvernement qui supervise les processus de demande et vous devez vous frayer un chemin dans la paperasserie.
Accorder une augmentation de salaire
Lorsqu'il s'agit de la relocalisation d'un employé, le salaire est un élément essentiel. L'une des meilleures motivations que vous puissiez donner à un employé pour qu'il déménage est une augmentation de salaire ! L'augmentation de salaire n'a pas besoin d'être importante, mais elle peut être convaincante.
Le revenu étant souvent le facteur de motivation le plus important pour les employés, c'est lui qui aura le plus d'influence pour les persuader de déménager. Vous ne devriez pas, à tout le moins, proposer de réduire leur revenu s'ils déménagent.
Croyez-le ou non, ce n'est pas aussi inhabituel que vous le pensez. Lorsqu'un employé est transféré d'une ville où le coût de la vie est élevé vers une ville où il est considérablement plus bas, une modeste diminution de salaire peut se traduire par une augmentation significative une fois le coût de la vie pris en compte.
Vos employés, en revanche, ont peu de chances de voir les choses sous cet angle. Même s'ils en saisissent les tenants et les aboutissants, leur instinct les poussera à se préoccuper davantage de la menace d'une baisse de salaire.
Aussi, dans la mesure du possible, accordez une augmentation à vos employés pour les inciter à déménager. Il sera ainsi plus facile de les persuader de déménager. Cela renforcera également leur engagement envers votre entreprise !
Une politique de relocalisation doit comprendre les éléments suivants :
- Plus d'options ou un menu d'avantages de relocalisation.
- Il doit être conçu pour traiter et minimiser le stress des employés et des RH.
- La politique de relocalisation doit intéresser le personnel relocalisé à tous les niveaux d'autorité de l'entreprise.
- Le fait de mettre l'employé en contact avec des personnes connaissant bien les exigences de la réinstallation et de s'adresser à des fournisseurs expérimentés atténue souvent les inquiétudes concernant les problèmes de logement pendant la mutation.
- La politique doit être conservée sur l'intranet de votre entreprise afin que tous les employés puissent la consulter facilement. Sinon, un courriel envoyé avec un pdf de la politique peut être perdu.
Conclusion
Réussir la relocalisation d'un employé peut être un défi, mais c'est un outil inestimable pour le recrutement et la croissance d'une entreprise. Essayez d'apprendre qui est chaque candidat en tant que personne, ses valeurs fondamentales, et quel est l'avantage le plus significatif pour l'inciter à déménager. Si vous adaptez votre stratégie et votre offre de relocalisation à l'individu, vous aurez plus de chances de réussir à transférer vos talents et à avoir un employé très performant.
