Nous n'avons pas encore relocalisé un employé qui soit enthousiaste à l'idée de déménager dans un logement temporaire. Soyons francs, ils veulent être dans leur propre maison, dans leur propre lit, entourés de leurs propres affaires. Malheureusement, les choses ne se passent pas toujours ainsi. Des imprévus surviennent tout au long de la relocalisation - les fermetures sont retardées ou les employés ne trouvent pas de nouveau logement dans les délais impartis. Et dans de nombreux cas, vous avez besoin que votre employé commence à travailler dans ses nouveaux locaux le plus tôt possible.
Quoi qu'il en soit, un logement temporaire ou à court terme est souvent nécessaire pour les employés qui déménagent. Emménager dans un logement de fonction n'est pas une situation idéale ; cependant, cet avantage peut grandement influer sur la satisfaction et le bonheur général de vos employés qui déménagent. Le simple fait de savoir que cet avantage est disponible devrait réduire considérablement le niveau de stress des employés.
L'idéal serait de pouvoir planifier parfaitement la relocalisation sans avoir à recourir à un logement temporaire. Et même si cela n'arrive pas à chaque fois, il est important d'avoir un plan en place pour que la réinstallation de vos employés se fasse en douceur et sans stress.
Étape 1 : Intégrez le logement temporaire dans votre politique de relocalisation
Le logement temporaire représentait 67 % de toutes les exceptions signalées dans notre rapport de référence 2018 sur la mobilité et la culture. Cela fait beaucoup d'employés qui ont besoin d'un logement temporaire ou qui prolongent leur séjour en raison de circonstances imprévues. Cela nous indique qu'il s'agit d'un avantage à ne pas exclure à la légère, surtout si la satisfaction des employés est l'une de vos principales priorités.
L'ajout de cette prestation à votre politique de relocalisation vous offre, ainsi qu'à l'employé, de nombreux avantages. L'employé peut profiter de son séjour dans un logement temporaire pour se familiariser avec son nouveau lieu de travail et éviter les écueils d'un déménagement dans un quartier qu'il n'aime pas. Votre employé a également l'avantage de ne pas avoir à s'inquiéter des délais de vente ou d'achat d'un logement, puisqu'il aura un endroit où aller si quelque chose devait temporairement échouer.
Votre entreprise récoltera également les fruits de l'inclusion du logement temporaire dans vos politiques. L'examen et la gestion des exceptions prennent beaucoup de temps, un temps que vous pourriez consacrer à des tâches plus importantes. En outre, vous pourrez contrôler les coûts en plafonnant l'indemnité de logement temporaire et/ou en limitant les délais en fonction des besoins de l'employé qui déménage.
Étape 2 : connaître les besoins de votre employé
En parlant des besoins des employés, il est important de se rappeler que chaque relocalisation est différente. Les employés peuvent avoir des familles, des animaux domestiques, des handicaps et/ou des modes de vie qui nécessitent l'utilisation de logements d'entreprise spécifiques. Avant de choisir un logement au nom de votre employé, il est impératif de connaître ses besoins. Ce processus doit être géré par votre société de gestion de la relocalisation (RMC) par l'intermédiaire du conseiller en relocalisation attitré des employés. Une partie du travail des conseillers consiste à savoir ce dont l'employé qui déménage aura besoin dans son logement d'entreprise.
Ont-ils des enfants ?
L'employé doit-il habiter dans un certain district scolaire pour ses enfants ?
Combien de chambres à coucher sont nécessaires pour la famille ?
Ont-ils des animaux de compagnie ? Si oui, combien ?
Combien de voitures auront besoin de permis de stationnement ?
L'unité doit-elle être accessible aux personnes handicapées ?
Il n'existe pas de solution unique pour répondre aux besoins de vos employés. Au minimum, l'évaluation des besoins doit tenir compte de la fiabilité des moyens de transport, des différences dans la dynamique familiale (par exemple, un foyer de deux enfants par rapport à un foyer de cinq enfants) et de la distance par rapport au bureau. La prise en compte de ces trois besoins fondamentaux contribue grandement à rendre les employés plus heureux et plus performants dans leurs nouvelles fonctions.
Étape 3 : Emplacement, emplacement, emplacement
L'emplacement est un autre élément important à prendre en compte lors de la sélection des options de logement temporaire pour vos employés. Personne ne souhaite faire un trajet d'une heure et demie pour se rendre au travail tous les jours. La plupart des employés souhaitent vivre le plus près possible de leur nouveau lieu de travail, mais il arrive souvent que cela soit trop cher ou que cela ne corresponde pas à leur mode de vie.
Le coût du logement est le plus problématique lorsqu'il s'agit de décider du meilleur emplacement. La meilleure pratique consiste à plafonner les allocations de logement temporaire, de sorte qu'un logement de premier choix situé à proximité du bureau peut ne pas suffire. Il est important de s'assurer que vos employés comprennent à quel point leur logement temporaire sera proche du bureau. S'il est important pour eux de se rapprocher du bureau, expliquez-leur qu'ils devront peut-être renoncer à certaines commodités.
Étape 4 : N'oubliez pas les commodités !
Vous voulez que vos employés se sentent le plus possible chez eux pendant leur séjour dans un logement temporaire. Après tout, moins ils sont stressés à la maison, moins ils le seront au travail.
Tout en s'informant sur les besoins de votre employé, votre CMR doit également se renseigner sur ses objectifs et ses aspirations. Qu'est-ce qui lui permettra de se sentir le mieux chez lui ?
Veulent-ils une salle de sport sur place ?
Que diriez-vous d'un parc à chiens accessible à pied ?
L'unité doit-elle être située à proximité des transports publics ?
Le fait d'apprendre quelques petits détails sur l'employé qui déménage aura un impact considérable sur sa satisfaction à l'égard de son logement d'entreprise.
Et nous ne parlons pas seulement des commodités pour l'employé qui déménage. Les besoins et les désirs de leur famille doivent également être pris en compte.
Doivent-ils être proches d'une crèche ?
Aimeraient-ils vivre à proximité d'un parc public ?
Comment sont les écoles de la région ?
Étape 5 : Utiliser le réseau de votre CMR
Après avoir dressé un tableau complet des besoins et des souhaits de vos employés, il est temps de sélectionner un fournisseur de logements temporaires. Si votre CMR ne dispose pas d'un vaste réseau de fournisseurs, il ne sera probablement pas en mesure de répondre à tous les souhaits de vos employés en matière de logement temporaire.
Un CMR doit procéder à un examen approfondi et offrir plusieurs choix à vos employés qui déménagent. C'est pourquoi nous mettons l'accent sur l'examen des possibilités de logement d'entreprise au niveau local. Nous voulons aider vos employés et leurs familles à se sentir chez eux dans leur nouveau lieu de travail. En offrant plus d'options, nous sommes également en mesure de proposer des solutions plus rentables. En fin de compte, vos employés devraient pouvoir choisir l'unité de logement temporaire qui correspond le mieux à leur budget, à leurs besoins et à leurs désirs.
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