Si la relocalisation est le troisième événement le plus stressant dans la vie d'une personne, il n'est pas surprenant que le secteur qui s'efforce de la définir et de la rationaliser soit entouré de zones d'ombre.
Nous avons rassemblé les 10 mythes les plus courants concernant les déménagements nationaux aux États-Unis et les avons dissipés, une fois pour toutes, afin de mettre en lumière les milliers de déménagements réussis et sans stress vécus par nos clients chaque année.
Les entreprises de relocation gagnent de l'argent en achetant et en vendant des maisons.
Les sociétés de relocation proposent une offre basée sur le marché pour le domicile d'un employé, en fonction des critères d'évaluation définis par le Worldwide ERC®. En général, deux évaluations sont commandées à des sociétés indépendantes, et la moyenne des résultats est calculée pour faire une offre sur le logement de l'employé. Les sociétés de relocation ne réalisent aucun bénéfice sur l'achat et la vente du logement, mais reçoivent des honoraires pour leurs services, quel que soit le prix de vente final de la propriété.
Si une société de relocation effectue des paiements à des vendeurs, il ne s'agit pas d'un remboursement imposable pour l'employé.
Tous les paiements effectués au nom d'un employé à un vendeur peuvent être considérés comme un revenu imposable pour l'employé. Les exceptions à cette règle sont les frais de déménagement d'articles ménagers, les frais de déménagement final jusqu'à la destination, et tous les frais associés à un programme de vente de maison qualifié.
Remarque : cet article a été rédigé en 2015, avant la loi sur les réductions d'impôts et les emplois.
Les ventes de maisons sont imposables si elles ne répondent pas au "test des 50 miles" de l'IRS.
Les ventes de maisons sont soumises à une règle fiscale différente de celle des autres dépenses de réinstallation, notamment le Revenue Ruling 72-339. Et alors que d'autres dépenses de réinstallation utilisent le "test des 50 miles" pour déterminer la protection fiscale, ce test ne s'applique pas à un programme de vente de maisons. Les organisations peuvent traiter les ventes de logements comme toute autre dépense professionnelle.
Les missions de courte durée qui durent plus de 365 jours n'ont pas besoin de prestations imposées avant le 366e jour.
Les missions de courte durée, inférieures à un an, sont traitées comme tout autre voyage d'affaires. Toutefois, dès qu'une mission est requise pour une durée supérieure à 365 jours, les remboursements de frais de voyage sont imposables. Si, par exemple, une mission de courte durée a été désignée comme devant durer 400 jours, tous les frais de voyage sont imposables dès le premier jour. Si la mission était initialement prévue pour une durée de 325 jours, mais qu'au 250e jour, elle est modifiée pour se prolonger au-delà de 365 jours, tous les remboursements de frais de voyage deviennent imposables au 250e jour. Vous ne pouvez pas attendre le 365e jour pour tenir compte de l'imposabilité.
Les honoraires des prestataires de services des sociétés de relocation peuvent augmenter considérablement les dépenses de relocalisation d'une organisation.
Les honoraires du fournisseur ne représentent généralement que 3 à 5 % des dépenses totales de relocalisation. Bien qu'il s'agisse d'un petit montant par rapport au coût total, ces frais peuvent être très avantageux en termes d'économies, de structure de programme et de conformité fiscale.
Les employés recevant une prestation forfaitaire devront trouver eux-mêmes les modalités de location.
Même si l'employé transféré ne reçoit pas d'aide à la destination dans le cadre de son programme de réinstallation, il existe toujours des options qui peuvent l'aider dans sa recherche d'une location. Avant même de poser le pied dans la nouvelle destination, l'employé peut commencer sa recherche en ligne. Toutefois, si l'employé a des difficultés à trouver ou à obtenir un logement par lui-même, la société de relocation peut le mettre en relation avec une agence nationale de location ou un courtier local pour l'aider dans sa recherche. Chacune d'entre elles offrira différents niveaux de service moyennant des frais fixes ou un pourcentage du loyer mensuel, selon le lieu.
La recherche d'une location est plus facile et prend moins de temps pour mes employés que l'achat d'une propriété.
Il est peut-être plus facile de signer un bail que de conclure l'achat d'une nouvelle maison, mais cela ne veut pas dire que cela prend moins de temps. La location, surtout dans les grandes villes, est très demandée. Les logements sont mis sur le marché en quelques minutes dans certaines régions, il est donc important que les employés aient le plus de temps possible pour trouver un logement qui réponde à leurs besoins.
Les employés qui déménagent aux États-Unis pourront facilement déménager avec des animaux de compagnie.
Il est beaucoup plus facile de déménager des animaux de compagnie aux États-Unis qu'à l'étranger, mais chaque État a ses propres règles et règlements à respecter. Trouver une nouvelle maison peut être un défi lorsqu'il s'agit de faire face aux restrictions de race de la ville ou aux restrictions de logement (telles que les restrictions d'appartement, de copropriété ou de copropriété). Il faut également garder à l'esprit que le transport d'un animal de compagnie est une dépense non imposable selon les directives de l'IRS en matière de réinstallation, mais l'employé devra tout de même trouver le meilleur moyen de transporter son ou ses animaux, que ce soit personnellement en voiture, par avion ou par un service de transport d'animaux.
Les voyages d'affaires ne sont pas imposables pour l'employé et son conjoint.
Les seuls frais de voyage d'affaires qui ne sont pas imposables sont ceux de l'employé. Les frais de voyage du conjoint seraient considérés comme imposables. La seule façon dont les frais de voyage d'un conjoint pourraient être considérés comme exonérés d'impôt est si ce conjoint est également un employé de l'entreprise qui voyage à des fins professionnelles.
Les employés sont conscients de la différence de coût de la vie entre leur ancien lieu de travail et leur nouvelle destination.
Le coût de la vie peut varier considérablement d'un endroit à l'autre, c'est pourquoi il est important de discuter avec les employés dès le début de ce qu'ils peuvent attendre de leur nouvelle destination. Si le coût de la vie est plus élevé, ils devront déterminer ce qu'ils recherchent dans une nouvelle maison et combien ils veulent dépenser. Offrir une indemnité de vie chère (IVC) aux employés qui déménagent dans une région où le coût de la vie est plus élevé peut également faciliter leur transition en les assimilant progressivement à leur nouvelle région.
