Contención de los costes de traslado de los empleados

Todo gestor de programas de reubicación tiene la misión de contener los costes. Y no es un trabajo fácil. Especialmente si la gestión de un programa de reubicación no es el único trabajo que tiene. He aquí 3 pasos que puede dar hoy mismo para empezar a ahorrar una cantidad importante de dinero para su empresa.

Paso 1 - Recoger los datos

Las mejores estrategias de contención de costes comienzan con una comprensión increíblemente clara y precisa de cómo se gasta cada dólar. Disponer de informes personalizados es crucial en este sentido. Conozca su presupuesto por filial, centro de costes, nivel de póliza, oferta de prestaciones específicas, etc. Cuanto más conozca estos datos, más fácil será centrarse en las prioridades "A".

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Aumento de los impuestos

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Venta a domicilio

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Bienes domésticos

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Viaje final de la mudanza

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Suma global / Indemnizaciones

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Alojamientos temporales

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Compra de vivienda

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Honorarios de la empresa de gestión de traslados

Este es un ejemplo de cómo puede desglosar las categorías de sus gastos. Conviene empezar a revisar las categorías de mayor porcentaje. A menudo, los honorarios de las empresas de gestión de traslados (RMC) son lo primero en lo que se piensa cuando se habla de contención de costes. Con este ejemplo se puede ver que no se puede tener un impacto serio en los costes globales tratando de recortar los honorarios de las RMC. Siga leyendo y verá la metodología de precios de WHR Global a continuación.

Paso 2 - Revise y analice su programa actual

Una vez que tenga una visión global de los gastos de reubicación, puede empezar a desglosar cada categoría. Realice una revisión exhaustiva de cada póliza y nivel para comprender la frecuencia con la que se utiliza cada póliza. Analice a fondo cada póliza para saber qué beneficios se utilizan más.

Es un buen momento para evalúe su política de reubicación. Conocer las tendencias del sector de la reubicación puede ser una forma sencilla de encontrar áreas de contención de costes.

Comparación de referencias de reubicación Llamada a la acción Imagen de una persona con un bolígrafo

Paso 3 - Identificar el ahorro de costes

Una política de reubicación sólida encuentra el punto de equilibrio entre lo que su empresa está dispuesta a gastar en un empleado concreto y el nivel de servicio que le gustaría recibir. Las empresas rara vez deciden que van a recortar componentes importantes de su programa de recolocación, como el traslado de enseres domésticos o el reembolso de los gastos de venta de la vivienda. Sin estos beneficios, la mayoría de los empleados no aceptarían un trabajo que requiera reubicación, lo que anularía el propósito de su programa de reubicación. Sin embargo, dentro de estos beneficios, puede encontrar áreas para reducir costos significativos sin sacrificar la experiencia de su empleado.

He aquí algunos ejemplos de cómo nuestros clientes redujeron anteriormente los costes de sus programas de reubicación.

Beneficios fiscales

A lo largo de los años ha habido muchos cambios fiscales. Mientras que los gastos de mudanza ya no están exentos de impuestostodavía hay áreas dentro de la industria de la reubicación en las que puede recibir ciertos beneficios fiscales, específicamente si está ofreciendo un programa de venta de casas. Ofrecer un reembolso directo de los gastos de venta de vivienda puede parecer la opción más fácil, pero al no tener ningún beneficio fiscal, puede no ser la mejor opción para usted o su empleado. Puede que le convenga más utilizar la Opciones de compra garantizada o de valor para el comprador. Y, siempre que estos programas cumplan con los requisitos del IRS, su empresa puede seguir beneficiándose de ciertos ahorros fiscales. Además, asegúrese de que no está haciendo un cálculo innecesario de algunas partidas. El "gross up" está diseñado para que los empleados no asuman una carga financiera por su traslado. Por lo tanto, las primas por venta de vivienda, las indemnizaciones diversas, etc., deben tributar como es habitual.

Embalaje

Tenga muy claro qué artículos está dispuesta a pagar su empresa para que sean embalados. Esta es una gran manera de mantener los costes bajos en una de las categorías de reubicación más costosas, el movimiento de los artículos domésticos.

Gestión de excepciones

Esto es imprescindible. Sus políticas se establecen por una razón. Debe hacer un seguimiento de cada vez que un empleado recibe la aprobación para actuar fuera de su política. Mensualmente, trimestralmente y anualmente debe revisar las excepciones y las tendencias. Esto le permitirá comprender cómo afectan estas excepciones a sus resultados. Una vez que lo sepa, podrá ajustar su política o poner freno a la aprobación de las solicitudes.

Estar al día

Preste atención a los mercados inmobiliarios y ajuste su política en consecuencia. ¿Necesitan realmente sus empleados un incentivo en metálico para vender su casa? En muchas zonas de EE.UU., las viviendas se venden con poca fricción con sólo salir al mercado. No ofrezca una bonificación por venta de vivienda sólo porque siempre lo ha hecho. Si sigue ofreciendo este tipo de beneficio, asegúrese de ponerle un tope.

Del mismo modo, hay que vigilar los tipos de cambio cuando se gestiona una población de asignados internacionales. Revisar periódicamente las asignaciones por coste de la vida puede suponer un ahorro de miles de dólares al tratar de mantener el poder adquisitivo en función de las fluctuaciones del mercado.

Más sobre las tapas

Es probable que limite el número de días que sus empleados pueden utilizar el alojamiento temporal o el almacenamiento de sus enseres domésticos. Puede evitar las facturas masivas de enseres domésticos poniendo un límite al peso de los bienes de los individuos, incluyendo la limitación del tamaño del contenedor para los envíos internacionales.

Adaptar la política a las necesidades

Nadie quiere estar al tanto de más de 10 pólizas de reubicación, pero también puede ser costoso ofrecer a todos los beneficios de primera línea, incluso si algunos se ofrecen a mudarse. Busque el equilibrio entre tener suficientes pólizas de reubicación para abordar los tipos de traslados más comunes. Esto es especialmente cierto en el caso de los traslados internacionales, que pueden tener diferentes duraciones y componentes de beneficios que van desde los desplazamientos y las asignaciones de larga duración hasta las localizaciones.

Metodología de precios de WHR Global

Nuestro modelo de precios se basa en la transparencia, la sencillez y la flexibilidad. Somos únicos en nuestra apertura y voluntad de trabajar con nuestros clientes para encontrar una tarifa que funcione para ambas empresas. Nuestro modelo de fijación de precios más común se denomina fijación de precios por niveles, y se desarrolló a partir de nuestro deber fiduciario para con nuestros clientes. Así es como funciona:

1. Políticas

Nos gusta realizar una revisión en profundidad de sus pólizas. Podemos hacernos una idea clara del tiempo y los recursos que se necesitarían para atender a cada cesionario.

2. Volumen

Necesitamos saber cuántos empleados de WHR Global serán necesarios para proporcionar un servicio excepcional a su programa. Saber cuántos expedientes de venta de viviendas frente a inquilinos o asignaciones internacionales frente a traslados permanentes es fundamental.

3. Tasas de remisión

A medida que el sector de los traslados se ha ido haciendo más y más competitivo con el paso de los años, la mayor parte de los ingresos procede de nuestros proveedores. Gran parte de ellos proceden de las comisiones de remisión de los agentes inmobiliarios. Saber con qué frecuencia podemos cobrar las comisiones por remisión puede reducir las comisiones de sus archivos.

4. Ubicaciones

Las comisiones de remisión pueden basarse en el valor de la vivienda. Si traslada a sus empleados dentro y fuera de zonas con un alto valor de la vivienda, podemos cobrar comisiones de referencia más elevadas y reducir más sus comisiones de expediente. A menudo hasta $0. Incluso discutiremos compartir las comisiones de referencia para mostrar nuestra dedicación a una asociación a largo plazo.

5. Tasa

A continuación, asignamos un precio sencillo a cada nivel de póliza. No tenemos cuotas tecnológicas, cuotas de información ni cuotas de recargo. Lo único que tiene que pagar es la tarifa por nivel cada vez que traslade a un empleado.

¿Por qué es beneficioso para usted?

Esto evita que se cobren múltiples tasas por servicios similares ofrecidos al cesionario. Por ejemplo, si se cancela el contrato de arrendamiento y se realizan viajes para buscar casa: nuestro modelo reconoce que estos servicios se reducen a la gestión de gastos. Al cobrar por todo el nivel, nos aseguramos de que no se le cobre dos veces; la gestión de gastos como servicio integral simplemente se incluiría en la tarifa general.

WHR Global sólo trabaja en el mejor interés de nuestros clientes y se compromete a proporcionar ahorros de costes año tras año. Estaremos encantados de asesorarle sobre políticas o estrategias de contención de costes. Ponemos en práctica estas prácticas todos los días y podemos hacer lo mismo por su empresa.