Möchten Sie Ihr Unternehmen weltweit ausbauen und Mitarbeiter ins Ausland entsenden? Es ist wichtig, die richtige Art der Entsendung für Ihr globales Mobilitätsprogramm zu wählen. In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten Arten von Auslandseinsätzen vor und erläutern, wie Ihr globales Mobilitätsprogramm von ihnen profitieren kann.
Global Mobility Assignments erklärt
Es kann schwierig sein, die richtige Person für eine offene Stelle zu finden. Wenn Sie die perfekte Person gefunden haben, werden Sie alles tun, um sie an ihren neuen Standort zu bringen. Eine internationale Versetzung kann jedoch ohne angemessene Anleitung und Unterstützung eine schwierige Aufgabe sein. Selbst wenn Ihr globales Mobilitätsprogramm einen Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten bietet, den Versand von Haushaltsgegenständenoder bei der Suche nach einem tollen neuen Zuhause behilflich ist, gehen Auslandseinsätze mit der Zeit oft schief.
Die Unterbringung, die kulturelle Anpassung, die Anpassung an die Familie und ein neues Arbeitsumfeld können zu einer schlechten Produktivität führen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Entsendung jemanden für einen längeren Zeitraum weit weg von seinen Angehörigen führt. Deshalbist es wichtig, dass Sie die Vor- und Nachteile der gängigsten Arten von Auslandseinsätzen kennen: Langzeit-, Kurzzeit- und typische Geschäftsreisen.
Einige globale Mobilitätsprogramme entscheiden sich für nur eine Art der Entsendung oder beinhalten mehrere verschiedene Optionen. Diese Entscheidung hängt oft von dem Mitarbeiter und der verfügbaren Stelle ab. In jedem Fall ist es wichtig, die beste Lösung für Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter zu finden, damit beide langfristig erfolgreich sein können.
Was ist eine langfristige Entsendung von Expatriates?
Es gibt keine einheitliche Definition dafür, was ein langfristiger Auslandsaufenthalt ist. Allerdings ist ein langfristige Entsendung von Expatriates in der Regel eine Dauer von 12 bis 36 Monaten. Einige Unternehmen definieren einen langfristigen Auslandseinsatz als eine Tätigkeit, die mindestens zwei Jahre, aber nicht länger als fünf Jahre dauert. Einer der wichtigsten Punkte ist, dass es sich bei dieser Art von Entsendung nicht um eine dauerhafte Versetzung handelt; der Arbeitnehmer beabsichtigt, nach Abschluss der langfristigen Entsendung in sein Heimatland zurückzukehren.
Zu den üblichen Umzugsleistungen, die einem langfristig entsandten Mitarbeiter angeboten werden, gehören: Unterstützung bei der Einwanderung, steuerliche Unterstützung, Reise vor der Entsendung, Lieferung von Haushaltsgegenständen, Zuschusszahlungen, Reise zum endgültigen Umzug, vorübergehende Unterbringung, kulturelles Training, Sprachtraining, Unterstützung des Ehepartners, Krankenversicherung, Unterstützung bei der Unterbringung, Erstattung von Studiengebühren und vieles mehr. Am besten ist es, wenn der Umfang der Unterstützung, die dem Mitarbeiter angeboten wird, seiner Erfahrung, seiner Betriebszugehörigkeit, seinem Gehalt und der Größe seiner Familie entspricht. Das Unternehmen kann jedoch auch geografische Faktoren berücksichtigen. Wenn beispielsweise das öffentliche Schulsystem im Gastland unzureichend ist, können die entsandten Mitarbeiter Unterstützung für den Besuch einer Privatschule erhalten. Aufgrund der mehrjährigen Vereinbarung ist es üblich, dass die Mitarbeiter einen persönlichen Mietvertrag abschließen und ihre eigenen Möbel und Einrichtungsgegenstände aus ihrem Heimatland mitbringen.
Profis
Die Vorteile der Arbeit im Ausland gehen in beide Richtungen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre besten Talente zu internationalen Partnern zu entsenden und ihnen beim Aufbau und Wachstum ihres internationalen Geschäfts zu helfen. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, ihr Wissen über andere Kulturen und Märkte zu erweitern und ihre Karriere durch Auslandserfahrung zu verbessern.
Die Besonderheiten jeder langfristigen Entsendung sind je nach Branche und Standort sehr unterschiedlich. In der Vergangenheit war es wichtig, die Kultur des Mutterunternehmens in die ausländische Niederlassung zu übertragen und das Umsatzwachstum am ausländischen Standort zu fördern. Dies ist auch heute noch der Fall, aber auch das Gegenteil ist der Fall. Mitarbeiter aus dem Ausland werden in das Mutterland oder in andere Länder entsandt, um dort Erfahrungen zu sammeln, Wissen zu vermitteln und spezifische projektbezogene Arbeiten durchzuführen. Die Art und Weise, wie Unternehmen mit Auslandseinsätzen umgehen, ändert sich, da globale Reisen heute genauso üblich sind wie Reisen innerhalb des eigenen Landes.
Nachteile
Unternehmen wissen, dass Unzufriedenheit der Mitarbeiter mit langfristigen Auslandseinsätzen ein Problem ist. Das auffälligste Beispiel für die Unzufriedenheit der Mitarbeiter ist der Umzug ihrer gesamten Familie ins Ausland. Viele Mitarbeiter haben Gewissensbisse, da sich der Stress und die Ungewohntheit der neuen Umgebung auf die Angehörigen auswirken.
Die Kosten für Auslandseinsätze sind extrem hoch, und viele Unternehmen prüfen die Person, die den Einsatz übernimmt, nicht richtig. Sie testen nicht, ob die Person in der Lage ist, sich an einem "fremden" Ort zurechtzufinden und sich kulturell anzupassen. Außerdem verzichten viele Unternehmen auf kulturelle und sprachliche Schulungen, die als Grundlage für einen erfolgreichen Übergang unerlässlich sind. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dagegen oder wissen nicht, wie wichtig diese Investition ist.
Die zunehmende Unzufriedenheit der Mitarbeiter und die hohen Kosten langfristiger Entsendungen haben viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre langfristige Politik zu überdenken. Viele Unternehmen haben einen anderen Weg gewählt: Kurzzeiteinsätze.
Was ist eine kurzfristige Entsendung von Expatriates?
Diese Art des Auslandseinsatzes kann zwischen drei Monaten und einem ganzen Jahr dauern. Ähnlich wie bei langfristigen Entsendungen definiert jedes Unternehmen kurzfristige Entsendungen anders. Da der Mitarbeiter plant, nach so kurzer Zeit wieder nach Hause zurückzukehren, müssen zusätzliche Leistungen in Betracht gezogen werden. Viele Unternehmen gestatten es der Familie nicht, den Mitarbeiter bei solchen Kurzzeiteinsätzen zu begleiten, bieten aber alternative Leistungen an. Dazu gehören Heimreisen bis zu zweimal pro Jahr, möblierte Unterkünfte, Tagegelder, Reisekostenzuschüsse und vieles mehr. Relocation-Management-Unternehmen wie WHR Global kümmern sich um die Verwaltung von Kurzzeit-Entsandten und sorgen für die Struktur und die Leistungen, die für diese Gruppe von Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
Zu den üblichen Umzugsleistungen, die dem Mitarbeiter bei einer kurzfristigen Entsendung angeboten werden, gehören: Unterstützung bei der Einwanderung, steuerliche Unterstützung, nur kleine Sendungen oder Übergepäck, Zulagen, Reisekosten für den endgültigen Umzug, vorübergehende Unterbringung, Krankenversicherung, Unterstützung bei der Unterbringung und vieles mehr. Am besten ist es, wenn der Umfang der Unterstützung, die dem Mitarbeiter angeboten wird, seiner Erfahrung, seiner Betriebszugehörigkeit, seinem Gehalt und der Größe seiner Familie angemessen ist. Da die Entsendung jedoch nur von kurzer Dauer ist, kann die Familie des Entsandten im Gastland bleiben, was die Gesamtkosten erheblich reduziert. Aufgrund der kurzen Dauer des Einsatzes ist es üblich, dass die Mitarbeiter für die gesamte Dauer des Einsatzes in eine vollständig eingerichtete vorübergehende Unterkunft ziehen.
Profis
Die Probleme der Unzufriedenheit und des Heimwehs wurden bei langfristigen Umzügen deutlich. Daher wurden Kurzzeit-Engagements in Übersee als Alternative zu einem längeren Umzug der Familie quer über den Globus entwickelt. Aus Sicht Ihres Unternehmens ist eine kurze Dauer im Allgemeinen mit geringeren Vorlaufkosten verbunden, da die Familie des Mitarbeiters in der Regel im Heimatland bleibt. Außerdem erhalten Sie dadurch mehr Flexibilität bei der Entwicklung der Mitarbeitermobilität. Außerdem sind die Folgen von Personen "steuerpflichtig" werden im Ausland "steuerpflichtig" werden, was die Kosten der Entsendung erheblich senkt.
Nachteile
Der Nachteil kurzfristiger Auslandseinsätze besteht darin, dass eine Vielzahl von Mitarbeitern ausgetauscht werden muss, was für alle Beteiligten mehr Planungs- und Verwaltungszeit erfordert. Es besteht ein Kompromiss zwischen einer Reihe von Kurzzeiteinsätzen und einem einzigen Langzeiteinsatz. Was für Ihr Unternehmen gut funktioniert, ist für andere möglicherweise nicht so gut geeignet.
Sofern sie nicht im Rahmen eines rotierenden Entwicklungsprogramms eingesetzt werden, reichen kurzfristige Einsätze möglicherweise nicht aus, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Wenn der Mitarbeiter einen neuen Standort eröffnet, ein neues Produkt auf den Markt bringt oder organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten weitergibt, kann ein langfristiger Einsatz erforderlich sein, um alle Ziele zu erreichen.
Was ist ein erweiterter Geschäftsreisender?
Bei dieser Art von Auslandseinsätzen können sich die Vielfliegermeilen wirklich summieren. In der Regel sind diese Mitarbeiter nicht offiziell entsandt. Dennoch gibt es steuerliche und Einwanderungsüberlegungen wenn man jemanden auf eine längere Geschäftsreise schickt.
Profis
Geschäftsreisen verursachen einfach weniger Störungen für alle Beteiligten. Ihre Mitarbeiter haben viel mehr Kontrolle darüber, wie sie ihre Aufgaben erfüllen, und Sie müssen nicht ständig Ressourcen an einem fremden Standort einsetzen.
Längere Geschäftsreisen ermöglichen es Ihnen auch, aus einem größeren Talentpool von Mitarbeitern zu schöpfen, da einige Mitarbeiter einen kurz- oder langfristigen Einsatz rundweg ablehnen würden. Mitarbeiter sind aufgrund der Flexibilität natürlich eher bereit, einen längeren Geschäftsreiseauftrag anzunehmen. Die Mitarbeiter sehen ihre Familie häufiger, und bei längeren Geschäftsreisen können sie, wenn möglich, in einem hybriden Arbeitsumfeld arbeiten.
Nachteile
Die Anforderungen an Arbeitsvisa sind von Land zu Land sehr unterschiedlich und können von den jeweiligen Heimat- und Gastländern beeinflusst werden. In einigen Fällen kann ein Arbeitnehmer mit einer Befreiung von der Arbeitserlaubnis einreisen, in anderen Ländern kann es jedoch illegal sein, auch nur eine einzige Arbeit zu verrichten, ohne die entsprechenden Arbeitsvisa zu besitzen.
Außerdem müssen die Mitarbeiter ihre Reisen aus steuerlichen und einwanderungsrechtlichen Gründen genau verfolgen. Unternehmen und Mitarbeiter können zusätzliche Steuerverbindlichkeiten und ungewollte Konsequenzen auf sich nehmen, wenn der Mitarbeiter seinen Aufenthalt überzieht.
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Weitere Informationen finden Sie bei Jenny Elsby, EMEA Client Services Manager bei WHR Global, die auf der EuRA International Relocation Veranstaltung in Dublin, Irland, spricht. "Assignment Types & Changes" am 28. April 2023.
