你是否想在全球范围内拓展业务,并派遣员工进行外派?为你的全球流动计划选择正确的外派类型是很重要的。在这篇博客中,我们将探讨最佳的外派任务类型,以及它们如何能使你的全球流动计划受益。 

全球流动分配类型

全球流动任务解释

为一个开放的职位寻找合适的人可能是困难的。当你找到那个完美的人选时,你会尽一切努力把他们送到他们的新地点。然而,如果没有适当的指导和支持,在国际上重新安置某人可能是一项困难的任务。即使你的全球流动计划提供生活费用补贴运送他们的家庭用品,或帮助他们找到一个令人惊奇的新家,外派人员的任务往往随着时间的推移而出错。

住房、文化适应、家庭适应和新的工作环境都可能导致生产力低下。如果外派工作使某人长期远离他们的亲人,情况就更是如此。因此,重要的是你要了解最常见的外派任务类型的优势和劣势:长期、短期和典型的商务旅行。

一些全球流动计划选择只使用一种分配方式,或包括多种不同的选择。这个决定往往取决于员工和可用的职位。无论哪种方式,找到最适合你的公司和你的员工的方式将确保双方长期成功。

什么是长期外派任务?

对于什么是长期外派任务,没有统一的定义。然而,一个 长期外派任务一般有12个月到36个月的时间。有些公司可能将长期外派任务定义为持续时间至少两年但不超过五年的工作。需要注意的最重要的一点是,这种类型的任务不是永久性的调动;雇员打算在长期任务完成后回到自己的国家。

提供给长期外派员工的常见搬迁福利可能包括:移民支持、税务援助、外派前旅行、家庭用品运输、津贴支付、最后的搬迁旅行、临时住房、文化培训、语言培训、配偶援助、医疗保险、住房支持、学费报销,以及其他。最好的做法是向员工提供的支持水平与他们的经验、任期、工资和家庭规模相称。然而,公司可能会考虑到地理因素。例如,如果东道国的公立学校系统不足,被派往者可以得到私立学校的学费支持。由于是多年的安排,员工通常会获得个人租约,并从自己的国家带来自己的家具和摆设。 

优点

外派工作的好处是双向的。你有机会将你最好的人才派遣到国际合作伙伴那里,帮助他们建立和发展国际业务。此外,你的员工也有机会扩大他们对不同文化和市场的了解,并通过海外经验提高他们的职业生涯。

每个长期任务的具体内容因行业和地点不同而有很大差异。在过去,将母公司的文化灌输给外国实体并帮助推动海外地点的收入增长是很重要的。今天,这种情况仍然存在,但相反的情况也是如此。海外员工被部署到母国或其他国家,以获得经验、传授知识和开展具体的项目工作。公司处理外派任务的方式正在发生变化,因为全球旅行现在和在自己国家内旅行一样普遍。

 

弊端

公司知道 员工的不满对长期外派人员的不满是一个问题。员工不满的最突出的例子是当工人把他们的整个家庭搬到海外。当压力和对新环境的不熟悉开始影响到所爱的人时,许多员工遇到买家的悔意是很常见的。

外派任务的成本非常高,许多公司没有适当地审查接受任务的个人。他们没有测试这个人是否有能力在一个 "外国 "地点发展和适应文化。此外,许多公司放弃了文化和语言培训,而这对于为成功过渡打下基础是至关重要的。然而,许多公司选择不做或不知道这项投资的重要性。

因此,员工不满情绪的增加和长期派任的高成本导致许多公司重新评估其长期政策。许多公司已经选择了另一条途径:短期派任。

什么是短期外派任务?

这种类型的外派任务可以持续三个月到一整年。与长期外派相似,每家公司对短期外派的定义也不同。因为员工计划在如此短的时间内回国,所以必须考虑额外的福利。许多公司不允许家人陪同员工执行这些短期任务,但会提供其他福利。这些福利可能包括每年最多两次的回家旅行,带家具的住宿,每日津贴,旅行津贴,以及更多。搬迁管理公司,如WHR Global,负责管理短期外派人员,并为这部分外派人员提供结构和福利。

提供给短期外派员工的常见搬迁福利可能包括:移民支持、税务协助、只提供小型货运或超重行李、津贴支付、最后的搬迁旅行、临时住房、医疗保险、住房支持等等。最好的做法是向雇员提供的支持水平与他们的经验、任期、工资和家庭规模相称。然而,由于外派的短期性质,外派人员的家人可以留在东道国,这大大降低了总成本。由于时间较短,雇员在整个外派期间通常会搬进家具齐全的临时住房。 

优点

长期搬迁带来的不满和思乡的问题变得很明显。因此,短期的海外工作被开发出来,作为扎根全球、长期迁移家庭的一种替代方式。从你的公司的角度来看,由于员工的家人一般都留在本国,短期工作的前期成本较低。这也让你在发展劳动力流动时有更多的灵活性。此外,个人成为 "应税 "的后果 个人成为 "应税 "的的后果可以得到有效的管理,从而大大降低了外派的成本。

弊端

短期外派任务的缺点是需要轮换各种人员,这需要每个人都有更多的计划和管理时间。一系列的短期外派与单一的长期外派之间存在着一种权衡。对你的公司有效的方法可能对其他公司不适用。

除非作为一个轮换发展计划来使用,否则短期任务的时间可能不足以满足企业的需要。如果员工要开设一个新的地点,推出一个新的产品,或转移组织知识和技能,可能需要一个长期的任务来实现所有目标。 

什么是长期商务旅行者?

这些类型的外派任务确实可以积累常旅客里程。通常情况下,这些员工不是在执行正式任务。然而,仍然有税收和 移民方面的考虑当派遣某人进行长期商务旅行时,仍有税务和移民方面的考虑。

优点

商务旅行对每个人都造成了较少的干扰。你的员工对他们履行职责的方式有更多的控制权,而且你不必将资源长期分配到国外。

延长的商务旅行还可以让你从更多的员工人才库中挑选,因为有些员工可能会直接拒绝短期或长期的任务。由于灵活性,员工自然更有可能接受长期商务旅行任务。员工可以更经常地看到他们的家人,在可行的情况下,延长商务旅行任务可以利用混合远程工作环境。  

弊端

工作签证的要求在不同的国家有很大的不同,并可能受到所涉及的本国和东道国的影响。在某些情况下,工人可以凭工作许可豁免权进入该国,但在其他国家,如果没有适当的工作签证,履行单一的工作职责可能是非法的。

雇员还需要为税收和移民目的密切跟踪他们的旅行。如果雇员逾期不归,公司和雇员可能会产生额外的税务责任和意想不到的后果。 

 

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欲了解更多信息,请查看WHR Global的欧洲、中东和非洲客户服务经理Jenny Elsby在爱尔兰都柏林举行的EuRA国际搬迁活动中的发言。2023年4月28日的 "分配类型和变化"。