了解成本控制

每个搬迁项目的经理都有一项工作,就是控制成本。而这并不是一项容易的工作。特别是如果管理搬迁项目并不是你唯一的工作。以下是你今天可以采取的3个步骤,以开始为你的公司节省大量资金。 

第1步 - 收集数据

最好的成本控制战略始于对每一美元如何使用的一个非常清晰和准确的理解。 在这里,拥有定制报告是至关重要的。按子公司、成本中心、政策层级、具体的福利提供等了解你的预算。你对这些数据了解得越多,就越容易专注于 "A "类优先事项。

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税收总额增加

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房屋销售

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家庭用品

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最后的移动之旅

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一次性付款/津贴

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临时住宿

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购房

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搬迁管理公司费用

这是一个例子,说明你可以将你的支出类别进行细分。你要开始审查百分比较高的类别。很多时候,当讨论到成本控制时,来自搬迁管理公司(RMC)的费用是人们首先想到的。通过这个例子你可以看到,你不能通过试图削减RMC费用来对整体成本产生严重影响。继续阅读,你会看到下面WHR Global的定价方法。

第2步 - 审查和分析你目前的计划

一旦你对整体搬迁支出有了一个整体的看法,你就可以开始进一步细分每个类别。对每个政策和层级进行彻底审查,了解每个政策的使用频率。深入研究每项政策,了解哪些福利被使用得最多。

现在是一个很好的时机,可以 为你的搬迁政策设定基准.了解搬迁行业的趋势可以轻松找到成本控制的领域。

第3步 - 确定成本节约

一个可靠的搬迁政策可以在你的公司愿意为某位员工花多少钱和他们希望得到的服务水平之间找到一个平衡点。公司很少决定要削减搬迁计划的主要部分,如家庭用品的转移或房屋销售费用的报销。如果没有这些福利,大多数员工就不会接受一份需要搬迁的工作,这就违背了你的搬迁计划的目的。不过,在这些福利中,你可以找到一些领域来减少大量的成本,而不影响员工的工作经验。

以下是我们的客户以前从他们的搬迁计划中削减成本的一些例子。

税收优惠

多年来,有很多税收变化。虽然 搬迁费用不再是免税的但在搬迁行业内仍有一些领域,你仍然可以获得某些税收优惠,特别是如果你提供房屋销售计划。提供直接报销房屋销售费用可能听起来是最简单的选择,但由于没有税收优惠,它可能不是你或你的员工的最佳选择。你可能最好使用 保证买断或购买者价值选项。而且,只要这些方案符合国税局的要求,你的公司仍然可以从某些节税中受益。另外,要确保你没有不必要地增加一些项目的毛额。加总的目的是为了让员工不承担其搬迁的财务负担。因此,房屋销售奖金、杂项津贴等应按惯例征税。

装箱

要非常清楚你的公司愿意支付哪些物品被装箱。这是降低搬迁费用的一个好办法,即家庭用品的转移。

异常管理

这是必须的。你的政策出台是有原因的。你必须跟踪任何时候员工获得批准在你的政策之外行事。在每月、每季和每年的基础上,你应该审查例外情况和趋势。这将使你有能力了解这些例外情况如何影响你的底线。一旦你知道这一点,你就可以对你的政策进行调整,或者对批准这些请求的行为进行约束。

适应潮流

注意房地产市场,并相应调整你的政策。你的员工是否真的需要现金奖励来出售他们的房屋?在整个美国的许多地区,房屋仅仅是在市场上销售就没有什么摩擦。不要因为你一直在提供房屋销售奖金。 如果你继续提供这种类型的福利,一定要给它设置一个上限。

同样,在管理国际派驻人员时,你需要密切关注外汇汇率的变化。定期审查生活津贴的费用,可以通过寻求维持基于市场波动的购买力来节省成千上万的美元。

更多关于帽子的信息

你很可能为你的员工使用临时住房或储存家庭物品的天数设置上限。你可以通过对个人物品的重量设置上限,包括限制国际运输的集装箱尺寸来避免大量的家庭物品账单。

分层政策以满足需求

没有人愿意跟踪10多个搬迁政策,但即使有些人自愿搬迁,为每个人提供顶级的福利也是昂贵的。 在拥有足够的搬迁政策以解决最常见的搬迁类型方面取得平衡。这在国际调动中尤其如此,因为国际调动可能有不同的期限和福利内容,从通勤者和长期任务到当地化。

WHR全球的定价方法

我们的定价模式是建立在透明、简单和灵活的基础上。公司是为了赚钱而存在的,我们也不例外。然而,我们的独特之处在于我们的开放性和愿意与我们的客户合作,以找到一个适合双方公司的费用。我们最常见的定价模式被称为分层定价,它是出于我们对客户的信托责任而制定的。这就是它的工作原理。

1.政策- 我们喜欢完成对你的政策的深入审查。我们可以清楚地了解到为每个受让人提供服务所需的时间和资源。

2.数量--我们需要知道需要多少名WHR全球员工为您的项目提供卓越的服务。了解有多少房屋销售文件与租房者或国际外派人员与永久调职人员是至关重要的。

3.推荐费--随着这些年搬迁行业的竞争越来越激烈,大部分的收入来自于我们的供应商。其中大部分来自于房地产经纪人的转介费。了解我们可以收取介绍费的频率,可以减少你的文件费用。

4.地点- 介绍费可以基于房屋价值。如果你将你的员工迁入和迁出房屋价值高的地区,我们可以收取更高的推荐费,并降低你的档案费。我们甚至会讨论分享推荐费,以显示我们对长期伙伴关系的奉献。

5.费用- 然后我们给每个政策层分配一个简单的价格。我们没有技术费、报告费、或加价费。你所支付的只是你在任何时候调动雇员时的层级费用。

为什么这对你有好处?

这就防止了向受让人提供的类似服务的多重收费。例如,如果你采取取消租约和找房子的旅行:我们的模式认识到这些服务归结为费用管理。通过对整个层级的收费,我们确保你不会被重复收费;费用管理作为一个整体的服务将简单地被计入整体费用。

搬迁层级的定价与自选式政策

例子。

WHR Global只为我们客户的最佳利益工作,并承诺提供逐年的成本节约。我们很乐意通过政策咨询或成本控制策略与你交谈。我们每天都将这些做法付诸实施,也可以为贵公司做同样的事情。

请查看我们的搬迁工具箱,了解有用的免费资源和指南。