空いているポジションにふさわしい人材を見つけることは、特に今日の雇用市場では難しいことです。海外赴任を斡旋することは、優秀な人材を確保する(引きつける)ための強力な手段となり得ます。

海外で働く機会を与えられた従業員は、より高く評価され、やる気があると感じ、エンゲージメントや忠誠心の向上につながります。 さらに、海外勤務は名誉あるキャリアアップとみなされ、優秀な候補者を惹きつけ、選ばれる雇用主としての会社の評判を高めることができる。

海外移住の複雑さは近年ますます増している。 昇給や移転費用の負担、あるいは素晴らしい新居を見つけるだけでなく、駐在員とその家族の幅広いニーズに対応することが極めて重要である。

今日のダイナミックな職場環境では、柔軟性、文化的統合、そして従業員の全体的な幸福に焦点を当てて管理しなければ、任務はすぐに軌道を外れてしまう。 

社員を海外に派遣するには、多くの準備と計画が必要です。そのため、最も一般的な海外赴任の種類である長期短期長期出張のメリットとデメリットを理解することが重要です。

長期、短期、長期出張を含む3種類の駐在員赴任の長所と短所

企業によっては、従業員や募集職種に応じて、1つのタイプの赴任のみを選択する場合もあれば、複数の異なるオプションを含める場合もあります。いずれにせよ、企業と従業員の双方にとって最適な駐在員プログラムを見つけることが、両者の長期的な成功につながります。

長期駐在員赴任(LTA)

長期赴任(LTA)とは、通常1年から5年またはそれ以上の長期にわたり、従業員が母国から外国に赴任することを指します。 わずか数ヶ月の短期赴任(STA)とは異なり、LTAはより深いコミットメントを伴い、しばしば駐在員にとって個人的・職業的に大きな調整が必要となります。

LTA期間中、社員は現地の職場環境に完全に溶け込むことが求められ、多くの場合、受入国における企業の戦略的目標に貢献する重要な役割を担います。 これには、新規事業の立ち上げ、現地チームの指導、企業戦略の実施、本国オフィスと受入オフィス間の知識移転の促進などの業務が含まれる。

最も重要なことのひとつは、この種の赴任は永続的な転勤ではないということである。

家財の長期コンテナ輸送

プロス_グリーンチェックマーク長期駐在のメリット

LTAは、社員がグローバルな文脈の中でリーダーシップ・スキルを開発するまたとない機会を提供する。

さまざまな市場、文化、商習慣に触れさせることで、企業は、適応力があり、文化に精通し、多様なチームを管理できる将来のリーダーを育成することができる。このようなグローバルな経験は、企業の国際戦略を推進できるエグゼクティブを育成する上で非常に貴重なものです。

駐在員は多くの場合、本社とホスト国のオフィスをつなぐ重要な役割を果たし、企業のグローバル戦略が現地レベルで効果的に実施されることを保証する。かつては、親会社の文化を海外法人に浸透させ、海外拠点での収益拡大を後押しすることが重要でした。

現在でもこの傾向は続いているが、その逆もまた然りである。海外労働者は、経験を積んだり、知識を伝えたり、特定のプロジェクトベースの仕事を遂行したりするために、母国やその他の国に派遣されている。

 

コン・レッド・チェックマーク 長期駐在の欠点

長期駐在の最大の課題の1つは、個人生活や家族生活への潜在的な負担です。外国への転勤は、子供たちの教育に支障をきたし、配偶者のキャリアに課題をもたらし、文化の違いや親戚や友人との距離による孤独感につながる可能性がある。

すべてのLTAが成功するわけではありません。駐在員が新しい環境に適応できなかったり、個人的な問題が生じたりした場合、赴任を中止せざるを得なくなり、多額の費用が発生する可能性があります。海外赴任にかかる費用は非常に高額であり、多くの企業は赴任を希望する個人を適切に審査していません。

候補者評価や、「異国」の地で活躍し、文化的に適応する能力を評価するための事前決定サービスなどの特典が用意されている。 さらに、多くの企業は、文化や言語に関する研修を見送りますが、これは転職を成功させるための基礎を提供する上で不可欠なものです。 商談の進め方や名刺の渡し方といった簡単なことは、成功を確実にするための微妙な社会的規範の一部に過ぎない。残念ながら、多くの企業はこの投資の重要性を知らないか、しないことを選択している。

また、コンプライアンス上の要件も数え切れないほどあり、リロケーション会社のサポートがなければ、それを乗り切るのは難しいでしょう。多くの企業が、短期駐在という別の道を選んでいます。

 

 

短期赴任(STA)

短期赴任(STA)とは通常、従業員が数ヶ月から1年程度の限られた期間、外国に赴任する一時的な勤務形態を指します。 家族の転勤や長期的な計画など、人生の大きな調整を伴うことが多い長期赴任(LTA)とは異なり、STAは特定のプロジェクトやスキル開発、差し迫ったビジネスニーズの充足に重点を置いています。 STAは柔軟性に富み、コミットメントを少なくすることができますが、流動性や保険は少なくなります。

多くの企業は、このようなSTAに家族が同行することを認めないが、より頻繁な帰省、家具付き宿泊施設、日当、出張手当など、他のオプションを提供する。

WHRグローバルのようなリロケーションマネジメント会社は、短期赴任者の管理を支援し、このような赴任者が利用できる仕組みや福利厚生を提供することができます。

短期駐在員として小口貨物を輸送

プロス_グリーンチェックマーク 短期駐在のメリット

長期の赴任では、不満やホームシックの問題が顕在化するため、海外に根を下ろし、家族を長期間にわたって世界中に移動させる代替案として、短期の海外勤務が開発された。短期赴任は、従業員にとって個人的にも仕事上も混乱が少ない。家族は母国に残ることが多く、学校教育、キャリア、社会的ネットワークへの影響を最小限に抑えることができる。

企業の観点からすると、一般的に短期間の方が初期費用が少なくて済み、機動力のあるグローバル人材を育成する際の柔軟性が高まります。さらに、海外赴任先で個人が「課税対象」になった場合の影響も効果的に管理できるため、海外赴任のコストを大幅に削減することができます。

最後に、短期の海外赴任であるため、希望者が必然的に増え、家族への潜在的な影響や経済的な影響も軽減される。

コン・レッド・チェックマーク 短期駐在の短所

短期駐在の欠点は、さまざまな人材をローテーションさせる必要があることで、関係者全員にとって、より多くの計画と管理時間が必要となる。

一連の短期派遣と1回の長期派遣はトレードオフの関係にある。 あなたの会社ではうまくいっても、他の会社ではうまくいかないかもしれません。

このような任務により、企業はグローバルな人材を効率的に活用することができ、従業員には永続的な移動という長期的なコミットメントなしに、国際的な経験と専門的な成長の機会を提供することができる。

エクステンデッド・ビジネストラベラー(EBT)

Extended Business Traveler (EBT)プログラムは、通常数週間から数ヶ月の長期にわたって頻繁に海外出張する従業員を管理するために設計された体系的な枠組みである。

従来の海外駐在とは異なり、EBTプログラムは、正式には自国を拠点としながらも、海外勤務にかなりの時間を費やす従業員を対象としています。このようなプログラムは、完全な転居を伴うことなく、国境を越えた柔軟かつ迅速な人材配置を可能にするため、グローバル企業でますます人気が高まっています。

通常、これらの従業員は正式な赴任ではありません。しかし、このような長期出張に従業員を派遣する場合、税金や入国管理について考慮する必要があります。

長期出張者

プロ_グリーンチェックマーク 長期出張者の長所

EBTプログラムにより、企業は長期的な転勤を強いられることなく、複数の拠点に迅速かつ効率的に人材を配置することができます。この柔軟性は、短期的なビジネスニーズ、プロジェクトの立ち上げ、またはクライアントの要望に対応するのに理想的です。関係者全員にとって、出張は混乱を招くだけです。

従業員は職務の遂行方法をより自由にコントロールできるようになり、海外の拠点にリソースを恒久的に割り当てる必要もなくなる。

コン・レッド・チェックマーク 長期出張者の短所

就労ビザの要件は国によって大きく異なり、本国や受入先によって影響を受けることもある。

労働者が労働許可証の免除で入国できる場合もあるが、適切な労働ビザを取得せずに1つの職務を遂行することが違法となる国もある。

結論

パンデミック後の世界では、企業の海外赴任管理も様変わりしています。常に変化する移民政策、予測不可能な渡航制限、コストの増加により、これらの赴任管理はかつてないほど困難なものとなっています。

どのようなタイプの駐在を検討するにせよ、駐在にはそれぞれ長所と落とし穴があります。各企業は、自社の従業員や駐在を必要とするビジネスニーズにとって何が最適かを判断する必要があります。WHRグローバルの専門家が、このような決定と実施を通じて、貴社の従業員と会社を導くお手伝いをいたします。

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