Navegar por los traslados de grupo

Desarrollar una política formal de mudanza de grupo es crucial para garantizar la coherencia, establecer expectativas y controlar los costes durante los traslados de empleados a gran escala. Su política de traslado de grupo debe definir la elegibilidad, los niveles de prestaciones, los servicios de apoyo y los plazos, y puede incluir incentivos como primas de retención. Las principales diferencias con respecto a las políticas de reubicación tradicionales incluyen plazos fijos, alineación con los objetivos de la mudanza de grupo, bandas de prestaciones ampliadas, apoyo adicional a las familias, honorarios negociados con los proveedores, disposiciones para los empleados que rechazan la mudanza, consideraciones sobre el precio de la vivienda y atención al impacto en las comunidades locales y los mercados inmobiliarios.

Los plazos son otra pieza fundamental. Los traslados de grupos suelen producirse por fases, y es importante establecer hitos clave desde el principio. También es esencial contar con una estrategia de comunicación bien estructurada. Los empleados necesitan información oportuna y coherente sobre lo que está ocurriendo, cómo les afecta y qué apoyo se les va a prestar. Sin un mensaje claro, la incertidumbre puede conducir rápidamente a la desvinculación o incluso al abandono.

Aquí es donde asociarse con una empresa de gestión de traslados (RMC) como WHR puede aportar un valor sustancial. Las RMC están especializadas en la gestión de traslados complejos y pueden actuar como una extensión de su equipo de RRHH.

Desde la planificación de proyectos y el diseño de políticas hasta la coordinación de proveedores y el apoyo a los empleados, un RMC experimentado aporta estructura y escalabilidad a lo que de otro modo podría ser un proceso abrumador.

Trabajar con un RMC le permite:

• Descargue la logística diaria y la gestión de proveedores para poder centrarse en las decisiones estratégicas
• Desarrollar una política de traslados de grupo a medida que refleje tanto las referencias del sector como los objetivos de su empresa.
• Proporcionar a los empleados orientación práctica durante toda la mudanza, mejorando los índices de aceptación y reduciendo el estrés.
• Acceda a datos en tiempo real y a herramientas de información para seguir los progresos, gestionar los costes y ajustar los planes según sea necesario.

1) Planificación previa al anuncio

Una política de reubicación sólida es la base del éxito de los traslados de grupos de empresas. Comprenda el presupuesto de reubicación de su organización, las ventajas para los empleados que se trasladan y los planes para los que deciden no hacerlo. La confianza en su plan y en los paquetes de reubicación contribuye a la satisfacción de los empleados.

• Encuestas a los empleados que miden su satisfacción con el servicio, la tecnología y los socios proveedores de WHR, así como con las ventajas de traslado que ofrece su organización.
• Resúmenes de costes, incluidos los gastos presupuestados y reales en varias divisas, informes de devengo de costes presupuestados, coste medio por traslado completado;
• Solicitudes de excepción a la política, incluidas las excepciones aprobadas y denegadas; ¡y mucho más!

Incluso con una política sólida y socios experimentados, los traslados de grupos pueden descarrilarse si no se presta la debida atención a los detalles. Entre los errores más comunes se encuentran la falta de objetivos claros, una planificación deficiente y la subestimación del coste emocional del traslado, especialmente para las familias; la falta de mensajes claros por parte de los líderes; la aplicación de un enfoque único al diseño de las políticas; y la omisión de detalles críticos del destino, como la escasez de vivienda o los problemas de matriculación escolar.

Para aumentar sus probabilidades de éxito, tenga en cuenta estas buenas prácticas:

• Empiece a planificar con tiempo: dé tiempo a su equipo y a sus empleados para prepararse.
• Implique a su RMC desde el principio: pueden proporcionar evaluaciones del emplazamiento, estudios de viabilidad y estrategias de comunicación.
• Diseñar políticas que sean justas, flexibles y acordes con la demografía de los empleados
• Comuníquese con regularidad y transparencia: no deje que los empleados adivinen.
• Utilizar los comentarios y los datos para realizar ajustes informados a lo largo del proceso.

Al fin y al cabo, un traslado de grupo bien ejecutado es más que una transición: es una declaración de los valores, la cultura y el compromiso de su empresa con el apoyo a su personal. Si se hace bien, puede reforzar el compromiso de los empleados, preservar la continuidad de la empresa y sentar las bases del éxito futuro.

Trasladar a un grupo numeroso de empleados es complicado y supone un reto, pero no tiene por qué ser estresante. Es importante seleccionar un proveedor de traslados con amplia experiencia en traslados de grupos que pueda gestionar las transiciones de los empleados y, al mismo tiempo, apoyar las metas y objetivos empresariales en curso. Esto es especialmente cierto en la nueva ubicación, para ofrecer a los empleados una sensación de apoyo de equipo en todos los aspectos de iniciar juntos sus nuevas carreras en un nuevo estado.

Los RMC ayudan a definir los objetivos del traslado, asesoran sobre planes de comunicación, diseñan políticas eficaces y gestionan la logística. La presencia mundial de WHR garantiza la capacidad de gestionar traslados de grupos de todos los tamaños y complejidades. Los RMC también establecen procedimientos para evaluar las reubicaciones de empleados, determinar las políticas de reubicación y proyectar los índices de aceptación.

Seleccione un proveedor con amplia experiencia, herramientas tecnológicas fáciles de usar, experiencia en el diseño de políticas de reubicación y un proceso transparente de elaboración de informes. En WHR, nuestro equipo se compromete a ofrecer un servicio excepcional y tranquilidad a sus empleados que se trasladan. Desde el desarrollo de políticas hasta la planificación y ejecución, ayudamos a su empresa a alcanzar sus objetivos corporativos durante un traslado de grupo.

Si su organización está planeando un traslado de grupo, o incluso explorando la posibilidad, nuestro equipo en WHR está aquí para ayudar. Con una amplia experiencia en la gestión de traslados a gran escala, trabajaremos con usted para desarrollar una estrategia que garantice un traslado tranquilo, meditado y satisfactorio tanto para su personal como para su empresa.

Estas cinco herramientas le permiten responder a unas breves preguntas sobre el programa de movilidad global de su empresa y le enviarán un informe personalizado basado en sus respuestas.

RFP - Solicitud de propuesta de reubicación Generador