En cualquier caso, el alojamiento temporal o de corta duración suele ser necesario para los empleados que se trasladan. Trasladarse a un alojamiento corporativo no es una situación ideal; sin embargo, esta prestación puede afectar en gran medida a la satisfacción y felicidad general de sus empleados desplazados. El mero hecho de saber que la prestación está disponible en caso de que ocurra algo reduce significativamente los niveles de estrés de los empleados.
Lo ideal sería poder programar perfectamente el traslado sin necesidad de utilizar un alojamiento temporal. Y aunque esto no ocurre siempre, es importante tener un plan en marcha para que podamos hacer que los traslados de tus empleados sean lo más fluidos y libres de estrés posible.
Paso 1: Incluya el alojamiento temporal en su política de reubicación
El alojamiento temporal comprendió el 67% de todas las excepciones reportadas en nuestro Informe de Referencia de Movilidad + Cultura 2018. Eso es una gran cantidad de empleados que requieren alojamiento temporal o prolongan sus estancias debido a circunstancias imprevistas. Esto nos dice que es un beneficio que no debe excluirse a la ligera, especialmente si la satisfacción de los empleados es una de sus principales prioridades.
Añadir esta prestación a su política de reubicación le ofrece a usted y al empleado multitud de ventajas. El empleado puede aprovechar el tiempo que pasa en el alojamiento temporal para familiarizarse con su nueva ubicación y evitar los inconvenientes de mudarse a una zona que no le gusta. Su empleado también se beneficia de no tener que preocuparse por los retrasos en la venta o la compra de la vivienda, ya que tendrá un lugar al que ir si algo no funciona temporalmente.
Su empresa también cosechará los frutos de incluir el alojamiento temporal en sus políticas. Las revisiones y la gestión de las excepciones requieren mucho tiempo, tiempo que usted podría dedicar a cosas más importantes. Además, podrá controlar los costes limitando la prestación de alojamiento temporal y/o los plazos en función de las necesidades del empleado que se traslada.
Paso 2: Conozca las necesidades de sus empleados
Hablando de las necesidades de los empleados, es importante recordar que cada traslado es diferente. Los empleados pueden tener familias, mascotas, discapacidades y/o estilos de vida que requieren el uso de unidades de alojamiento corporativo específicas. Antes de elegir una unidad en nombre de su empleado, es imprescindible conocer sus necesidades. Este proceso debe ser gestionado por su Compañía de Gestión de Reubicación (RMC) a través del Consejero de Reubicación dedicado a los empleados. Parte del trabajo de los asesores es conocer lo que el empleado que se traslada necesitará de su vivienda corporativa.
¿Tienen hijos?
¿Necesita el empleado vivir en un determinado distrito escolar para sus hijos?
¿Cuántas habitaciones se necesitan para la familia?
¿Tienen mascotas? Si es así, ¿cuántos?
¿Cuántos coches necesitarán permiso de aparcamiento?
¿Es necesario que la unidad sea accesible para discapacitados?
No existe una solución única para todos los casos a la hora de analizar las necesidades de sus empleados. Como mínimo, la evaluación de las necesidades debe incluir consideraciones sobre un transporte fiable, diferencias en la dinámica familiar (por ejemplo, un hogar con dos hijos frente a uno con cinco) y la distancia de la oficina. Tener en cuenta estas tres necesidades básicas contribuye en gran medida a que los empleados sean más felices y tengan más éxito en sus nuevas funciones.
Paso 3: Ubicación, ubicación, ubicación
La ubicación es otra gran consideración a la hora de seleccionar opciones de alojamiento temporal para sus empleados. Nadie quiere desplazarse una hora y media al trabajo cada día. A la mayoría de los empleados les gusta vivir lo más cerca posible de su nueva oficina; sin embargo, la realidad es que hay muchas situaciones en las que es demasiado caro o simplemente no se ajusta al estilo de vida de tu empleado.
El coste de la vivienda es lo más problemático a la hora de decidir qué ubicación es la mejor. La mejor práctica es poner un tope a las prestaciones de alojamiento temporal, por lo que una ubicación de vivienda principal cerca de la oficina puede no ser suficiente. Es importante asegurarse de que los empleados entienden lo cerca que estará su vivienda temporal de la oficina. Si la cercanía a la oficina es importante para ellos, explíqueles que tal vez tengan que renunciar a los servicios incluidos.
Paso 4: ¡No te olvides de las comodidades!
Usted quiere que sus empleados se sientan lo más a gusto posible mientras están en un alojamiento temporal. Al fin y al cabo, cuanto menos estrés experimenten en casa, menos estrés llevarán al trabajo.
Al mismo tiempo que conoce las necesidades de sus empleados, su RMC debe conocer también lo que éstos desean. ¿Qué les hará sentirse más a gusto?
¿Quieren un gimnasio en las instalaciones?
¿Qué tal un parque para perros a poca distancia?
¿Debe la unidad estar cerca del transporte público disponible?
Conocer sólo algunos de los pequeños detalles del empleado que se traslada tendrá un gran impacto en su satisfacción con su alojamiento corporativo.
Y no sólo hablamos de las comodidades para el propio empleado que se traslada. También hay que tener en cuenta las necesidades y deseos de su familia.
¿Necesitan estar cerca de una guardería?
¿Les gustaría vivir cerca de un parque público?
¿Cómo son las escuelas de la zona?
Paso 5: Utilizar la red de su RMC
Después de conocer el panorama completo de las necesidades y deseos de sus empleados, es el momento de seleccionar un proveedor de alojamiento temporal. Si su RMC no ofrece una amplia red de proveedores, probablemente no podrá satisfacer todos los deseos de sus empleados en materia de alojamiento temporal.
Un RMC debe investigar y ofrecer múltiples opciones para sus empleados que se trasladan. Por eso nos centramos en investigar las opciones locales de alojamiento para empresas. Queremos ayudar a sus empleados y a sus familias a sentirse como en casa en su nueva ubicación. Al ofrecer más opciones, también podemos proporcionar soluciones más rentables. Al fin y al cabo, sus empleados deben poder elegir la unidad de alojamiento temporal que mejor se adapte a su presupuesto con sus necesidades y deseos.
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