无论如何,临时或短期住房对于搬迁员工来说往往是必要的。搬入公司宿舍并不是一个理想的情况;但是,这项福利可以极大地影响搬迁员工的整体满意度和幸福感。只要知道在发生意外时可以享受这项福利,就能大大减轻员工的压力。
最理想的情况是,我们能够完美地安排搬迁时间,而无需使用临时住所。尽管这种情况并不是每次都会发生,但制定一个计划还是很重要的,这样我们就能让您的员工尽可能顺利地完成搬迁,并且没有任何压力。
第 1 步:将临时住房作为搬迁政策的一部分
在我们的《2018 年流动性+文化基准报告》中,临时住宿占所有异常情况的 67%。这意味着很多员工需要临时住宿或因意外情况延长住宿时间。这告诉我们,这是一项不可轻易排除的福利,尤其是如果员工满意度是您的首要任务之一。
在搬迁政策中加入这项福利可为您和员工带来诸多好处。员工可以利用在临时住所的时间熟悉新的工作地点,避免搬到自己不喜欢的地方。此外,员工还可以不必担心房屋买卖的延误,因为如果临时出现意外,他们也有地方可以去。
将临时住房纳入政策范围也会给公司带来回报。例外审查和管理需要花费大量时间,而这些时间可以用来做更重要的事情。此外,您还可以根据搬迁员工的需求设定临时住房福利的上限和/或限制时限,从而控制成本。
步骤 2:了解员工需求
说到员工需求,重要的是要记住每次搬迁都是不同的。员工可能有家庭、宠物、残疾和/或生活方式,需要使用特定的企业住房单元。在为员工选择住房之前,必须了解他们的需求。这一过程应由您的迁居管理公司(RMC)通过员工的专职迁居顾问进行管理。顾问的部分工作就是了解搬迁员工对公司住房的需求。
他们有孩子吗?
员工是否需要为其子女居住在某个学区内?
家庭需要几间卧室?
他们养宠物吗?如果有,有多少只?
有多少辆车需要停车许可证?
是否需要残疾人通道?
在深入研究员工需求时,没有放之四海而皆准的解决方案。至少,需求评估应包括可靠的交通、家庭动态差异(例如,二孩家庭与五孩家庭)以及与办公室的距离。考虑到这三项基本需求,将大大有助于确保员工在新岗位上更快乐、更成功。
步骤 3:地点、地点、地点
在为员工选择临时住所时,地点是另一个重要的考虑因素。没有人愿意每天通勤一个半小时去上班。大多数员工都希望住在离新办公地点越近越好;然而,现实情况是,有很多情况下这样做太贵了,或者根本不符合员工的生活方式。
在决定哪个地点最合适时,住房成本是最棘手的问题。最好的做法是为临时住房福利设定上限,因此靠近办公室的主要住房地点可能不够。重要的是,要确保员工了解他们的临时住所距离办公室有多近。如果靠近办公室对他们来说很重要,请解释他们可能不得不放弃其中的便利设施。
第 4 步:别忘了便利设施!
您希望您的员工在临时住房内尽可能有家的感觉。毕竟,他们在家里感受到的压力越小,他们带去工作的压力也就越小。
在了解员工需求的同时,您的 RMC 还应该了解员工想要什么。怎样才能让他们感到宾至如归?
他们需要现场健身房吗?
步行即可到达的狗公园怎么样?
单位附近是否应该有公共交通?
了解搬迁员工的一些小细节,将极大地影响他们对企业住房的满意度。
我们讨论的不仅仅是搬迁员工的便利设施。他们家人的需求和愿望也必须考虑在内。
他们需要靠近日托中心吗?
他们愿意住在公共公园附近吗?
该地区的学校怎么样?
步骤 5:利用区域管理中心的网络
在全面了解员工的需求和愿望后,就该选择临时住房供应商了。如果您的租赁管理公司没有庞大的供应商网络,他们很可能无法满足员工在临时住房方面的所有需求。
RMC 应全面审核并为您的搬迁员工提供多种选择。这就是为什么我们非常重视审查当地的企业住房选择。我们希望帮助您的员工及其家人在新的工作地点有宾至如归的感觉。通过提供更多选择,我们还能提供更具成本效益的解决方案。归根结底,您的员工应该能够选择最符合他们预算、需求和愿望的临时住房。
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