従業員の移動コストを今すぐ削減するための6つの方法

ここでは、御社が今すぐリロケーション費用を節約できる6つの方法をご紹介します。もちろん、リロケーションプログラムをより費用対効果の高いものにする方法は他にもたくさんありますが、この短いリストを参考にしていただければと思います。

1.ポリシーの見直し

最後にリロケーションプログラムを見直したのはいつですか？コスト削減の方法を決定する前に、現在のプログラムを理解することが重要です。何を提供し、何を提供していないのか、そして最も重要なことは、そのプログラムが転勤する従業員の実体験とニーズを反映しているのか、ということです。

移転の各ステップを経て、定量的・定性的データを分析し、過去の移転の数字を調べ、移転プロセスを経た社員にアンケートを取り、どの特典が最も重要だったのか、どの特典をどのように利用したのかを知る必要があります。例えば、もしあなたのプログラムが家探し旅行を1回だけ許可したのであれば、2回目の旅行は役に立ったでしょうか？また、どのような特典を最も利用しなかったのでしょうか？転勤者が必要ないと判断したため、あるいは、その特典や価値を理解しなかったために、使われなかった特典があったのでしょうか？プログラムについて、どのような変更を望むか、またその理由は？

たとえ予算の関係で、要求されたすべての変更に対応できるように保険を調整することができなくても、移転プログラムを徹底的に理解することで、適切な給付を行い、価値のないものを排除し、最終的に必要なところでコストを削減することができます。

リロケーション・マネジメント会社（RMC）を利用する場合、ここに挙げた以外にもさまざまな方法でコスト削減を支援し、このプロセスにおける大きな資産となることができます。

2.キャップの紹介

住宅売却ボーナス、生活費調整、売却損引当金（例）などの特典を転勤者に提供する方針である場合、これらに上限を設けることを検討します。上限を設けることで、不要と思われる過剰な手当を減らすことができます。

3.例外の管理

現在のRMCがすべての例外を追跡し、要求と結果の両方を分析していることを望みます。そうすることで、ポリシーの変更が必要な箇所を判断することができます。もし、一貫して例外が要求されるようであれば、この特典をポリシーに追加することを検討されてはいかがでしょうか。データ駆動型の移転プログラムを設計することで、将来の例外を最小限に抑えることができます。

移転中に予期せぬ事態が発生すると、その後のプロセス全体のロジスティックスに影響を及ぼします。例えば、住宅の引渡しが遅れた場合、仮住まいや家財道具の保管など、追加費用の負担を求められることがあります。このような例外が発生すると、コストが高くなります。

4.利用可能な税制優遇措置をすべて受けていることを確認する

引越し費用は非課税ではなくなりますが、特に住宅売却プログラムを提供している場合は、まだ一定の税制上の優遇措置を受けられる部分があります。住宅売却費用の直接払い戻しは、最も簡単なオプションのように聞こえるかもしれませんが、税制上の優遇措置がないため、従業員にとって最良の選択肢とは言えないでしょうし、払い戻しに関する税務支援を選択した場合、よりコストがかかる可能性があります。より良い方法は、Guaranteed BuyoutまたはBuyer Valueオプションを使用することです。この他にも、節税のために、IRSの要件に従ったプログラムを作成することをお勧めします。

5.トレンドの把握とポリシーのベンチマーク

競争力を維持するためには、自社の方針が同業他社と比較してどのような位置づけにあるのかを知る必要があります。人材管理戦略が競争力のある赴任手当を提供しない場合、既存の従業員や新規採用候補者を他社に奪われてしまう可能性があります。赴任手当は内定とセットになっているため、赴任手当を選択できるようにする必要があります。競合他社をベンチマークしなければ、自社のサービスが優れているのかどうかがわかりません。

また、保険料のベンチマークを行うことで、競合他社が行っていないような無駄な支出や過剰な寄付を行っている箇所を発見することができます。言い換えれば、自社の方針を他と比較することで、業界との整合性を確保することができるのです。また、人材を獲得するために競合する他の業界を見ることも重要です。WHRの2020年ベンチマークレポートは、あなたの転勤対策がどのような状況にあるのかを確認するのに役立ちます。また、このレポートでは、コスト削減のヒントや注意すべきトレンドについても触れています。