अपनी वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को संरेखित करना

अपनी टैलेंट एक्विजिशन और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के लिए "कैसे करें" गाइड बनाने और वितरित करने के लिए अपनी रिलोकेशन मैनेजमेंट कंपनी (आरएमसी) के साथ मिलकर काम करें। इन गाइडों में आपकी कंपनी के प्रमुख स्थानों के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण बातें शामिल होनी चाहिए। गाइड में नीतियों और रिलोकेशन लाभों का अवलोकन, कानूनी और अनुपालन आवश्यकताएं (जैसे वर्क वीजा और कर संबंधी प्रभाव), सांस्कृतिक पहलू, लागत प्रबंधन रणनीतियां, लॉजिस्टिक्स चेकलिस्ट और टीमों के बीच प्रभावी संचार प्रोटोकॉल जैसी आवश्यक बातें शामिल होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, इसमें कर्मचारी सहायता सेवाएं, प्रदर्शन मापदंड, विविधता पहल (यदि लागू हो), वैश्विक प्रतिभा बाजार की जानकारी, आपातकालीन प्रोटोकॉल और सहयोग को प्रेरित करने और कई स्थानों पर रिलोकेशन और भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए सफलता की कहानियां शामिल होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए:
आपकी कंपनी नीदरलैंड्स स्थित अपने वैश्विक उत्कृष्टता केंद्र में काम करने के लिए नियमित रूप से अधिकारियों की भर्ती करती है। क्या आपकी टीमें नीदरलैंड्स के 30% नियम के लिए आवेदन कर रही हैं? क्या आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीम यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले प्रत्येक आवेदक 30% नियम की आवश्यकताओं को पूरा करता हो? उदाहरण के लिए, आपके प्रतिभा अधिग्रहण प्रतिनिधि को यह सुनिश्चित करना होगा कि उम्मीदवार के पास विशिष्ट विशेषज्ञता हो, उसकी भर्ती नीदरलैंड्स की सीमा से 150 किमी से अधिक दूरी पर हुई हो, इत्यादि।

आपके व्यवसाय की अत्यधिक विशिष्ट प्रकृति के कारण, आप अमेरिका में एक पद के लिए आंतरिक और बाहरी उम्मीदवारों की भर्ती कर रहे हैं। क्या आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीम अमेरिकी वीज़ा प्रकारों से परिचित है, जैसे कि अंतर-कंपनी स्थानांतरण के लिए एल-1 वीज़ा या विशिष्ट व्यवसायों के लिए एच-1बी वीज़ा ? विदेशी प्रतिभाओं की भर्ती करने से पहले आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को प्रत्येक वीज़ा प्रकार की बुनियादी आवश्यकताओं की जानकारी होनी चाहिए।

आपके RMC को आपके मुख्य स्थानों के लिए देश के अनुसार आवश्यक स्थानांतरण सहायता के स्तर पर सक्रिय रूप से मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह 2023 डेस्टिनेशन सर्विसेज बेंचमार्क रिपोर्ट देश, परिवार के आकार और कर्मचारियों की संख्या के अनुसार गंतव्य सहायता के न्यूनतम, औसत और अनुशंसित स्तर को दर्शाती है। रिपोर्ट यह भी बताती है कि लीज़ व्यक्तिगत होनी चाहिए या कॉर्पोरेट, सुरक्षा जमा राशि की वापसी में कितना समय लगता है और कौन से घटक सबसे चुनौतीपूर्ण हैं।

आपकी ग्लोबल मोबिलिटी टीम और आरएमसी प्री-डिसीजन कॉल आयोजित करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। स्थानांतरण प्रबंधन में, प्री-डिसीजन कॉल यह सुनिश्चित करते हैं कि उम्मीदवार को मिलने वाले स्थानांतरण पैकेज की पूरी जानकारी हो। यह कर्मचारी द्वारा पहले से विचार न किए गए संभावित व्यक्तिगत और वित्तीय चुनौतियों पर चर्चा करने का भी एक अवसर है।

निर्णय से पहले के कार्यक्रम में उम्मीदवार का आकलन, घर का मूल्यांकन, ऋण पूर्व-योग्यता और नौकरी का दौरा शामिल हो सकता है, ताकि कर्मचारी सोच-समझकर निर्णय ले सकें और स्थानांतरण विफल होने का जोखिम कम हो सके। निर्णय से पहले की गई कॉल से प्राप्त जानकारी भर्तीकर्ताओं को पद और स्थान की अधिक यथार्थवादी तस्वीर प्रस्तुत करने में मदद कर सकती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उम्मीदवार प्रतिबद्धता जताने से पहले पूरी तरह से सूचित हों।

इसके अलावा, यह आपके आरएमसी के लिए आपकी कंपनी, आपके लाभ पैकेज को बढ़ावा देने और कर्मचारी या परिवार की किसी भी चिंता को दूर करने का भी एक अवसर है।

प्रस्ताव स्वीकार करने और स्थानांतरण प्रक्रिया शुरू होने के बाद, निर्णय पूर्व कॉल से विसंगतियों या गलतफहमियों को भी रोका जा सकता है। उदाहरण के लिए, निर्णय पूर्व कॉल के बाद कर्मचारी को यह स्पष्ट रूप से पता होता है कि उसे कौन सा पैकेज मिलेगा, प्रत्येक स्थानांतरण भत्ता कितना होगा, आदि। अक्सर, प्रतिभा अधिग्रहण या मानव संसाधन व्यवसाय भागीदार द्वारा बताए गए स्थानांतरण पैकेज और स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) द्वारा वास्तव में लागू किए गए स्थानांतरण पैकेज में अंतर होता है। यह मानवीय त्रुटि या किसी पुरानी/अप्रचलित नीति के कारण हो सकता है। इन विसंगतियों को तब कम किया जा सकता है जब आरएमसी प्रस्ताव स्वीकार करने से पहले स्थानांतरण पैकेज की व्याख्या करे और स्वीकृति के बाद स्थानांतरण पैकेज को लागू करे।

जब उम्मीदवारों को शुरुआत से ही सहयोग मिलता है, तो उनके लिए स्थानांतरण का अनुभव सकारात्मक होने की संभावना अधिक होती है, जिससे उच्च प्रतिधारण दर प्राप्त होती है। प्रतिभा अधिग्रहण और वैश्विक गतिशीलता के बीच सहयोगात्मक दृष्टिकोण इस सहयोग को बढ़ावा देने में सहायक होता है।

वैश्विक गतिशीलता को प्रतिभा अधिग्रहण के साथ संरेखित करने के लिए प्रौद्योगिकी और डेटा का लाभ उठाना आवश्यक है।

एकीकृत प्रणालियाँ प्रतिभा की उपलब्धता, स्थानांतरण लागत और कर्मचारियों की प्राथमिकताओं के बारे में वास्तविक समय में जानकारी प्रदान कर सकती हैं। यह डेटा-आधारित दृष्टिकोण बेहतर निर्णय लेने में सहायक होता है और गतिशीलता एवं भर्ती प्रक्रियाओं दोनों की दक्षता को बढ़ाता है। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) और गतिशीलता प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जैसे उपकरण संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और टीमों के बीच संचार को बेहतर बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, ADP में आपका संगठन उन आवेदकों का एक टैलेंट पूल बना और प्रबंधित कर सकता है जो रिक्त पदों के लिए स्थानांतरित होने को तैयार हैं। हालांकि, आपके संगठन को उन मौजूदा कर्मचारियों को नज़रअंदाज़ नहीं करना चाहिए जो कंपनी के भीतर स्थानांतरण के लिए तैयार हैं। मौजूदा कर्मचारियों को आपके उत्पादों, सेवाओं और अपेक्षाओं की पहले से ही समझ होनी चाहिए, जिससे भर्ती और प्रशिक्षण लागत कम हो जाएगी।

एसएचआरएम द्वारा किए गए बेंचमार्किंग के अनुसार, एक कार्यकारी अधिकारी को नियुक्त करने की औसत लागत 28,329 अमेरिकी डॉलर है। हालांकि, कई नियोक्ता अनुमान लगाते हैं कि एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने की कुल लागत पद के वेतन से तीन से चार गुना अधिक हो सकती है। इसमें भर्तीकर्ताओं जैसी प्रत्यक्ष लागतें और विभागीय प्रमुखों और प्रबंधकों द्वारा भर्ती और प्रशिक्षण प्रक्रिया में सहयोग करने में लगने वाला समय जैसी अप्रत्यक्ष लागतें शामिल हैं।

अपने मौजूदा कर्मचारियों के समूह का लाभ उठाने का एक तरीका यह है कि आप अपने आईटी विभाग से अपने एचआरआईएस सिस्टम में कस्टम फ़ील्ड, ऑब्जेक्ट और रिपोर्टिंग जोड़ने के बारे में बात करें। इससे मौजूदा कर्मचारियों को अपने एचआर प्रोफ़ाइल में यह बताने की सुविधा मिलेगी कि क्या वे किसी नए पद के लिए स्थानांतरित होने को तैयार हैं। कस्टम रिपोर्टिंग में, आप फ़िल्टर जोड़कर अपने कर्मचारियों के समूह को उन उच्च-प्रदर्शन वाले कर्मचारियों तक सीमित कर सकते हैं जो स्थानांतरित होने को तैयार हैं, साथ ही एचआरआईएस में पहले से मौजूद उनके पिछले प्रदर्शन समीक्षाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।

ग्लोबल मोबिलिटी और टैलेंट एक्विजिशन के बीच निरंतर फीडबैक बनाए रखना प्रक्रियाओं को परिष्कृत करने और कर्मचारी/उम्मीदवार के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक है। महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए, स्थानांतरण के बाद सर्वेक्षण करें जिसमें न केवल समग्र संतुष्टि और ग्लोबल मोबिलिटी टीम से मिले सहयोग के बारे में प्रश्न शामिल हों, बल्कि भर्ती प्रक्रिया और मोबिलिटी संबंधी अपेक्षाओं को कितनी अच्छी तरह से संप्रेषित किया गया, इसके बारे में भी पूछा जाए। इस फीडबैक का विश्लेषण करके सामान्य समस्याओं की पहचान करें, जैसे कि स्थानांतरण से पहले अपर्याप्त जानकारी और संचार/सहायता में संभावित कमियां।

निष्कर्षों के आधार पर, स्थानांतरण नीतियों को परिष्कृत करें, प्रशिक्षण कार्यक्रमों में सुधार करें और स्थानांतरण संसाधनों के लिए प्रौद्योगिकी की सुलभता बढ़ाएं। नियमित रूप से दोनों टीमों की बैठकें आयोजित करें ताकि विचारों पर चर्चा की जा सके और कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाने वाली पहल विकसित की जा सकें, जैसे कि वेबिनार या प्रश्नोत्तर सत्र। स्थानांतरण के बाद नियमित अंतराल पर संपर्क करके निरंतर सहायता प्रदान करें ताकि किसी भी चिंता का समाधान किया जा सके। कर्मचारियों की प्रतिक्रिया से किए गए सुधारों को साझा करके, संगठन निरंतर सुधार की संस्कृति को बढ़ावा देते हैं, यह दर्शाते हैं कि वे कर्मचारियों के सुझावों को महत्व देते हैं, जिससे अंततः कर्मचारियों की संतुष्टि और उन्हें बनाए रखने में वृद्धि होती है।

संगठन इन टीमों के बीच सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं और इनकी प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं:

• स्थानांतरण संबंधी दिशानिर्देश वितरित करके
• प्रतिभा अधिग्रहण मेट्रिक्स की समीक्षा करना
• पूर्व-स्वीकृति जाँच बिंदुओं को लागू करना
• निर्णय से पहले कॉल आयोजित करना
• एचआरआईएस सिस्टम को अनुकूलित करना
• नियमित प्रशिक्षण सत्रों का आयोजन करना

समन्वय स्थापित करने से विशिष्ट कर्मचारियों की भर्ती शीघ्र और नियमों के अनुरूप होती है, जोखिम कम होते हैं, भर्ती प्रक्रिया में लगने वाला समय कम होता है और अंततः उम्मीदवारों की संतुष्टि और आव्रजन अनुपालन में सुधार होता है। इन टीमों के समन्वय के लिए निरंतर प्रयास और निवेश से प्रतिभा अधिग्रहण प्रक्रिया अधिक सुव्यवस्थित और सफल बनेगी।

ये पांच उपकरण आपको अपनी कंपनी के वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम के बारे में कुछ छोटे प्रश्नों के उत्तर देने की अनुमति देते हैं और आपके उत्तरों के आधार पर आपको एक कस्टम रिपोर्ट भेजेंगे

आरएफपी – प्रस्ताव जनरेटर के लिए स्थानांतरण अनुरोध