Adakah organisasi anda telah menyelaras dan menyelaraskan usaha mereka yang terlibat dalam mobiliti global dengan berkesan dengan mereka yang bertanggungjawab untuk pemerolehan bakat? Atau adakah pasukan anda berasa diam dengan keutamaan dan pemahaman yang berbeza?
Dalam siaran ini, kami meneroka 6 cara untuk membantu organisasi menyelaraskan mobiliti global dan pasukan pemerolehan bakat mereka, termasuk cerapan daripada Reda Belabed, GMS, pemimpin mobiliti dan imigresen global sebelum ini dengan Honeywell dan General Electric, dan Pengurus Inisiatif Strategik WHR Global, Sean Thrun .
Jika anda merasakan pasukan mobiliti global dan pemerolehan bakat anda tidak berusaha ke arah objektif yang sama, anda tidak keseorangan! Mujurlah, terdapat beberapa langkah mudah yang boleh anda ambil untuk menambah baik proses mobiliti bakat anda dan memastikan pihak berkepentingan ini bekerjasama sebagai satu pasukan yang padu.
Apabila mobiliti global dan pasukan pemerolehan bakat bekerjasama, ia membantu memastikan strategi yang lebih padu untuk mendapatkan sumber, menempatkan semula dan menyepadukan bakat merentas pasaran antarabangsa. Penjajaran ini boleh menyelaraskan proses pengambilan pekerja, mengurangkan pemberhentian kerja dan meningkatkan kecekapan keseluruhan penggunaan tenaga kerja. Berkongsi pandangan dan bekerjasama dalam strategi membolehkan kedua-dua pasukan menyumbang kepada tindak balas yang lebih cekap kepada keperluan bakat global, menyokong pembuatan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan keupayaan syarikat untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik di seluruh dunia.
1. Edarkan Panduan Penempatan Semula "Cara" kepada Pasukan Mobiliti Global dan Pemerolehan Bakat anda untuk Lokasi Teras
Bekerjasama dengan Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) anda untuk mencipta dan mengedarkan panduan "Cara" kepada pemerolehan bakat anda dan pasukan mobiliti global. Panduan ini harus merangkumi perkara penting misi yang mereka patut ketahui untuk lokasi teras syarikat anda. Panduan harus memasukkan item penting seperti gambaran keseluruhan dasar dan faedah penempatan semula, keperluan undang-undang dan pematuhan (seperti visa kerja dan implikasi cukai), pertimbangan budaya, strategi pengurusan kos, senarai semak logistik dan protokol komunikasi yang berkesan antara pasukan. Selain itu, ia harus menggariskan perkhidmatan sokongan pekerja, metrik prestasi, inisiatif kepelbagaian (jika berkenaan), cerapan tentang pasaran bakat global, protokol kecemasan, dan menyertakan kisah kejayaan untuk memberi inspirasi kepada kerjasama dan menyelaraskan proses penempatan semula dan pengambilan pekerja merentas berbilang lokasi.
Contohnya:
Syarikat anda kerap mengambil eksekutif untuk bekerja di Pusat Kecemerlangan Global Belanda anda. Adakah pasukan anda memohon keputusan 30% Belanda ? Adakah pasukan pemerolehan bakat anda bertanggungjawab untuk memastikan setiap pemohon memenuhi keperluan 30% peraturan sebelum mengemukakan tawaran kerja? Contohnya, wakil pemerolehan bakat anda mesti memastikan calon mempunyai kepakaran khusus, diambil lebih daripada 150 km dari sempadan Belanda dan banyak lagi.
Disebabkan sifat perniagaan anda yang sangat khusus, anda merekrut calon dalaman dan luaran untuk jawatan di AS Adakah pasukan pemerolehan bakat anda biasa dengan jenis visa AS, seperti visa L-1 untuk pemindahan dalam syarikat , atau visa H-1B untuk pekerjaan khusus ? Pasukan pemerolehan bakat anda harus mengetahui keperluan asas untuk setiap jenis visa sebelum cuba mendapatkan bakat asing.
RMC anda harus memberikan panduan secara proaktif tentang tahap sokongan penempatan semula yang diperlukan oleh negara untuk lokasi teras anda. Contohnya, Laporan Penanda Aras Perkhidmatan Destinasi 2023 ini menunjukkan tahap minimum, purata dan tahap sokongan destinasi yang disyorkan mengikut negara, saiz keluarga dan tahap pekerja. Laporan itu juga menunjukkan sama ada pajakan harus bersifat peribadi atau korporat, tempoh masa yang diambil untuk menerima pulangan deposit keselamatan, dan komponen manakah yang paling mencabar.
2. Semak Metrik Pemerolehan Bakat seperti Time-To-Fill
Malangnya, TA (pemerolehan bakat) bukan sahaja diukur berdasarkan volum/kualiti jawatan yang diisi tetapi kebanyakannya pada Time-To-Fill (TTF) yang sering melebarkan jurang kritikal antara keperluan organisasi, pengalaman calon dan realiti sukar pematuhan.
Saya telah melaksanakan proses pra-penilaian merentas fungsi untuk apa yang saya panggil "Keupayaan Penyewaan Imigresen", jika dibenarkan oleh undang-undang. Di mana ia telah digunakan, saya agak selesa dengan tahap perkongsian yang berjaya ditingkatkan antara kedua-dua fungsi (dan akhirnya mengurangkan risiko "pekerjaan yang tidak baik"). Di tempat lain, peraturan Privasi Data bersama-sama dengan Amalan Pekerjaan Adil nampaknya menjadi penghalang kepada pelaksanaan. Tidak banyak fleksibiliti dalam soal Buruh dan Pekerjaan, melalui Majlis Kerja Raya dan seumpamanya dan ia sememangnya satu cabaran.
Salah satu plaster yang telah kami fokuskan dalam keadaan ini ialah peningkatan (dan berulang) sesi latihan dan pendidikan dengan perekrut untuk memaklumkan mereka dengan pantas dengan "apa yang mereka perlu perhatikan/cara mengenal pasti bendera merah" dan menyemak keseluruhan strategi komunikasi (sehingga tawaran menerima), untuk membolehkan semua pihak berkepentingan mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang potensi risiko yang wujud dalam pengambilan Calon pada status imigresen dan/atau keperluan dan tanggungjawab penajaan (termasuk kos, garis masa, kitaran hayat imigresen, serta strategi pengurusan bakat).
Saya rasa kita semua semakin maju tetapi masih jauh lagi sebelum kita boleh mengatakan bahawa kita selesa dengan tahap kerjasama dan perkongsian, dengan 100% kepuasan Calon, metrik TTF yang dipertingkatkan dan penilaian Pematuhan Imigresen pra-pekerjaan yang memuaskan.
3. Laksanakan Pusat Pemeriksaan Pra-Penerimaan untuk Meningkatkan Kadar Kejayaan
Seperti yang dinyatakan di atas, program mobiliti boleh meningkatkan penerimaan dan kadar kejayaan tugasan dengan melaksanakan pelbagai pusat pemeriksaan pra-penerimaan.
- Untuk memastikan pematuhan cukai, adalah penting untuk anda mengekalkan perkhidmatan firma cukai bereputasi yang berpengalaman dalam penempatan semula global. Selain taklimat negara untuk penerima tugasan, mereka boleh memberikan bimbingan yang tidak ternilai kepada pasukan pemerolehan bakat. Sekurang-kurangnya, pastikan pasukan pemerolehan bakat anda biasa dengan konsep bantuan cukai dan penyamaan , dan perjanjian penjumlahan . untuk menyediakan taklimat cukai pra-penerimaan kepada semua pemohon asing.
- Untuk taklimat cukai khusus negara, pemohon harus mengetahui pilihan mereka sebelum menerima jawatan kerana sebarang salah faham boleh meningkatkan risiko penempatan semula atau tugasan yang gagal. Pemegang serah hak (terutamanya yang berada dalam jawatan eksekutif atau peringkat pengarah) mungkin mempunyai portfolio pelaburan yang rumit bagi saham, opsyen saham, bon, pegangan hartanah, logam berharga seperti emas dan banyak lagi. Pilihan pekerja akan berbeza-beza bergantung pada lokasi, kewarganegaraan dan jenis penempatan semula (pemindahan tetap, tugasan jangka panjang, tugasan jangka pendek, komuter, pengembara perniagaan).
- Seperti yang dinyatakan di atas dalam langkah 2, cuba bina proses pra-penilaian silang fungsi anda sendiri (aka panduan kebolehupayaan pengambilan imigresen) jika dibenarkan oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anda harus sedar tentang bidang kuasa yang mencabar seperti Amerika Syarikat dan Kesatuan Eropah, seperti yang diperincikan oleh Reda Belabed:
Negara seperti AS di mana soalan boleh dihadkan kepada "adakah anda atau pada masa hadapan memerlukan penajaan" dan negara EU lain yang meminta maklumat/data peribadi boleh dianggap sebagai PII dan menghalang amalan pekerjaan/diskriminasi yang adil semasa pengambilan pekerja. Geografi seperti Timur Tengah (khususnya GCC) lebih terbuka kepada penilaian ini.
Pihak berkuasa yang mempunyai sejarah panjang tenaga kerja asing dan pelbagai cenderung membenarkan/mempromosikan jalan keluar kepada semakan kebolehkerjaan berdasarkan keperluan penajaan tetapi juga menyokong lebih ketelusan dari segi "kuota".
Bukannya kuota kewarganegaraan adalah sesuatu yang perlu diterima, tetapi ketelusan di sekelilingnya membantu penentuan awal kebolehlaksanaan – bukannya melibatkan diri dengan calon melalui peringkat tawaran hanya untuk mengetahui bahawa ia mungkin tidak mungkin.
Dari sudut organisasi, prosesnya agak telus dan diperkemas.
4. Panggilan Pra-keputusan melalui Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) anda
Pasukan mobiliti global anda dan RMC juga boleh memilih untuk melaksanakan panggilan pra-keputusan. Dalam pengurusan penempatan semula, panggilan pra-keputusan memastikan calon memahami pakej penempatan semula yang akan mereka terima. Ia juga merupakan peluang untuk membincangkan potensi cabaran peribadi dan kewangan yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh pekerja.
Program pra-keputusan mungkin juga termasuk penilaian calon, penilaian rumah, pra-kelayakan gadai janji dan perjalanan lihat-lihat untuk membantu pekerja membuat keputusan termaklum dan mengurangkan risiko penempatan semula yang gagal. Cerapan daripada panggilan pra-keputusan boleh membantu perekrut mempersembahkan gambaran yang lebih realistik tentang peranan dan lokasi, memastikan calon mendapat maklumat yang baik sebelum membuat komitmen.
Selain itu, ini juga peluang untuk RMC anda mempromosikan syarikat anda, pakej faedah anda dan mengurangkan sebarang kebimbangan yang mungkin ada pada pekerja atau keluarga.
Panggilan pra-keputusan juga menghalang percanggahan atau salah faham sebaik sahaja pekerja menerima tawaran dan memulakan proses penempatan semula. Sebagai contoh, selepas panggilan pra-keputusan pekerja mengetahui dengan tepat pakej yang akan mereka terima, berapa banyak elaun penempatan semula dan banyak lagi. Selalunya terdapat putus hubungan antara pakej penempatan semula yang dipetik oleh pemerolehan bakat atau rakan perniagaan HR berbanding pakej penempatan semula yang sebenarnya dilaksanakan oleh RMC. Ini mungkin berpunca daripada kesilapan manusia atau seseorang yang menjalankan polisi lama/lapuk. Percanggahan ini boleh diminimumkan apabila RMC menjelaskan pra-keputusan pakej penempatan semula dan melaksanakan pakej penempatan semula selepas penerimaan.
Apabila calon berasa disokong dari awal, mereka lebih berkemungkinan mempunyai pengalaman penempatan semula yang positif, yang membawa kepada kadar pengekalan yang lebih tinggi. Pendekatan kolaboratif antara pemerolehan bakat dan mobiliti global membantu memupuk sokongan ini.
5. Optimumkan HRIS Anda untuk Mobiliti Bakat Maksimum
Memanfaatkan teknologi dan data adalah penting untuk menyelaraskan mobiliti global dengan pemerolehan bakat.
Sistem bersepadu boleh memberikan cerapan masa nyata tentang ketersediaan bakat, kos penempatan semula dan pilihan pekerja. Pendekatan dipacu data ini membolehkan membuat keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kecekapan kedua-dua proses mobiliti dan pengambilan. Alat seperti sistem penjejakan pemohon (ATS) dan perisian pengurusan mobiliti boleh menyelaraskan operasi dan meningkatkan komunikasi antara pasukan.
Contohnya, dalam ADP organisasi anda boleh membina dan mengurus kumpulan bakat pemohon yang sanggup berpindah untuk jawatan terbuka. Walau bagaimanapun, organisasi anda tidak seharusnya mengabaikan pekerja sedia ada yang sanggup berpindah untuk pemindahan dalam syarikat. Pekerja sedia ada sepatutnya sudah memahami produk, perkhidmatan dan jangkaan anda, sekali gus mengurangkan kos pengambilan dan latihan.
Menurut penanda aras oleh SHRM, kos purata untuk mengupah eksekutif ialah $28,329 USD. Bagaimanapun, ramai majikan menganggarkan jumlah kos untuk mengambil pekerja baharu boleh menjadi tiga hingga empat kali ganda gaji jawatan. Ini adalah gabungan kos sukar, seperti perekrut, dan kos lembut seperti masa yang diambil oleh ketua jabatan dan pengurus untuk menyokong proses pengambilan dan latihan.
Satu cara untuk memanfaatkan kumpulan bakat anda yang sedia ada ialah bercakap dengan jabatan IT anda tentang menambah medan tersuai, objek dan pelaporan ke sistem HRIS anda. Ini akan membolehkan pekerja sedia ada keupayaan untuk menunjukkan dalam profil HR mereka jika mereka bersedia untuk berpindah untuk jawatan baharu. Dalam pelaporan tersuai, anda boleh menambah penapis untuk mengecilkan kumpulan bakat anda kepada pekerja berprestasi tinggi yang sanggup berpindah, digabungkan dengan ulasan prestasi lepas yang telah dimuatkan dalam HRIS.
6. Mengendalikan Sesi Latihan Tetap Bersama Pasukan Pemerolehan Bakat
Sesi latihan berkala dengan pasukan pemerolehan bakat anda memastikan semua orang mempunyai akses kepada sistem, sumber dan respons yang sama kepada soalan yang kerap ditanya oleh calon sebelum dan selepas penerimaan. Sesi latihan juga memberi peluang kepada ahli pasukan pemerolehan bakat baharu untuk mengetahui lebih lanjut tentang pakej mobiliti yang diterima oleh pekerja anda dan mengukuhkan mesej bahawa semua pasukan pemerolehan bakat harus mengikuti proses piawai yang sama.
RMC kerap mengatur sesi latihan dengan pasukan pemerolehan bakat dan pihak berkepentingan yang berkaitan untuk meningkatkan mobiliti bakat. Sesi latihan ini boleh merangkumi:
- Sesi latihan di tapak daripada RMC untuk mobiliti, TA dan pasukan HR. Bergantung pada saiz program mobiliti anda, RMC anda mungkin menjalankan sesi latihan ini secara percuma atau hanya meminta syarikat anda untuk menampung kos hotel dan perjalanan (bergantung pada jarak dan tempoh).
- Sesi latihan gaya webinar maya daripada RMC.
- Latihan khusus negara atau wilayah untuk lokasi utama organisasi anda, atau lokasi yang memberikan kesukaran unik.
- Cerapan daripada penyedia perkhidmatan destinasi (DSP) dan ejen sewaan mengenai kemas kini pasaran, norma budaya dan amalan terbaik.
- Panduan daripada firma imigresen mengenai bendera merah, kuota, anggaran garis masa, gaji minimum, keperluan ujian pasaran buruh dan banyak lagi.
Kami telah mencapai kejayaan yang ketara dalam peralihan struktur serantau kepada program mobiliti global berpusat dengan menjalankan sesi latihan tetap dengan pemimpin pemerolehan bakat.
Sesi ini tertumpu terutamanya pada peta perjalanan dan pertimbangan penting sepanjang proses.
Dengan melibatkan secara aktif pihak berkepentingan TA serantau dalam perbincangan tentang faedah mobiliti dan hasil yang diingini, kami telah melihat peningkatan ketara dalam kesediaan mereka untuk menerima pakai proses piawai.
6.5 Penambahbaikan Berterusan
Mewujudkan gelung maklum balas berterusan antara Mobiliti Global dan Pemerolehan Bakat adalah penting untuk memperhalusi proses dan meningkatkan pengalaman pekerja/calon. Untuk mengumpulkan cerapan berharga, jalankan tinjauan selepas penempatan semula yang bukan sahaja merangkumi soalan tentang kepuasan keseluruhan, dan sokongan daripada pasukan Mobiliti Global, tetapi juga bertanya tentang proses pengambilan dan sejauh mana jangkaan mobiliti disampaikan. Analisis maklum balas ini untuk mengenal pasti isu biasa, seperti maklumat pra-pemindahan yang tidak mencukupi dan kemungkinan jurang dalam komunikasi/sokongan.
Berdasarkan penemuan, perhalusi dasar penempatan semula, perbaiki program latihan dan tingkatkan kebolehcapaian teknologi untuk sumber penempatan semula. Sentiasa rapatkan kedua-dua pasukan untuk membincangkan pandangan dan membangunkan inisiatif yang meningkatkan pengalaman pekerja, seperti webinar atau sesi Soal Jawab. Laksanakan sokongan berterusan melalui daftar masuk pada pelbagai selang waktu selepas penempatan semula untuk menangani sebarang kebimbangan. Dengan berkongsi penambahbaikan yang dibuat daripada maklum balas pekerja, organisasi memupuk budaya penambahbaikan berterusan, menunjukkan bahawa mereka menghargai input pekerja, akhirnya membawa kepada kepuasan dan pengekalan pekerja yang dipertingkatkan.
Organisasi boleh memupuk kerjasama dan meningkatkan keberkesanan pasukan ini:
- dengan mengedarkan panduan penempatan semula
- menyemak metrik pemerolehan bakat
- melaksanakan pusat pemeriksaan pra-penerimaan
- menjalankan panggilan pra-keputusan
- mengoptimumkan sistem HRIS
- menjalankan sesi latihan secara berkala
Mencapai penjajaran membawa kepada pengambilan pekerja khusus yang pantas dan patuh, mengurangkan risiko, menambah baik metrik masa untuk mengisi, dan akhirnya meningkatkan kepuasan calon dan pematuhan imigresen secara keseluruhan. Usaha dan pelaburan berterusan dalam menyelaraskan pasukan ini akan menyumbang kepada proses pemerolehan bakat yang lebih lancar dan berjaya.
Bersedia untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkhidmatan pengurusan perpindahan kami?
Lima alatan ini membolehkan anda menjawab beberapa soalan ringkas tentang program mobiliti global syarikat anda dan akan menghantar laporan tersuai kepada anda berdasarkan jawapan anda
Penganggar Kos Penempatan Semula Domestik AS
Perjanjian Pembayaran Balik Interaktif
Pereka Dasar Pemindahan Domestik
Perbandingan Penanda Aras Penempatan Semula
RFP – Permintaan Penempatan Semula untuk Penjana Cadangan
