CONSEIL EN MOBILITÉ INTERNATIONALE
Les récents développements géopolitiques au Moyen-Orient ont naturellement soulevé des questions pour les employeurs qui gèrent les missions internationales, les voyages d'affaires et les programmes de mobilité internationale. WHR suit activement la situation et travaille en étroite collaboration avec ses partenaires locaux afin d'apporter à ses clients et à leurs employés des conseils fiables et opportuns.
Au cours des derniers jours, certaines régions du Moyen-Orient ont connu une recrudescence des tensions régionales, notamment des tirs de missiles et des attaques de drones qui ont touché plusieurs pays du Conseil de coopération du Golfe (CCG). Selon les dernières informations fournies par les partenaires de WHR Global sur place, les systèmes de défense aérienne de plusieurs pays, dont les Émirats arabes unis (EAU), ont intercepté les menaces, et la plupart des habitants sont en sécurité.
Les autorités locales de toute la région ont mis en place des mesures de précaution, notamment des restrictions temporaires de l'espace aérien, l'encouragement au télétravail, l'enseignement à distance pour les écoles et la fermeture limitée des lieux non essentiels. Les supermarchés, les stations-service, les services de santé et les autres infrastructures essentielles ont continué à fonctionner normalement, et l'opinion publique est restée globalement calme.
Les partenaires fournisseurs régionaux de WHR sont passés à un mode de fonctionnement à distance, conformément aux directives gouvernementales, suspendant temporairement les services en personne et en extérieur tout en continuant à soutenir virtuellement les personnes affectées.
Directives du gouvernement américain en matière de voyages et de sécurité
Le Département d'État américain a publié des avis aux voyageurs et des alertes de sécurité mis à jour pour plusieurs pays du Moyen-Orient en réponse à l'évolution de la situation.
Les points clés sont les suivants :
- Le Département d'État américain a publié une mise en garde mondiale, conseillant aux citoyens américains, en particulier ceux se trouvant au Moyen-Orient, de suivre les recommandations de l'ambassade ou du consulat américain le plus proche en raison du risque d'attaques à la roquette, au drone ou au missile et de perturbations soudaines de l'espace aérien.
- Les niveaux d'alerte aux voyageurs varient d'un pays à l'autre dans la région. Début mars, le gouvernement américain a émis les recommandations suivantes :
- « Redoublez de prudence » dans des pays tels que les Émirats arabes unis, l'Arabie saoudite, Oman, la Jordanie et l'Égypte.
- « Reconsidérez vos voyages » vers des destinations telles que le Qatar, Bahreïn, le Koweït, Israël et le Pakistan.
- Les avis « Ne pas voyager » (niveau 4) restent en vigueur pour l'Iran, l'Irak et le Liban.
- Les ambassades américaines dans plusieurs pays du CCG, notamment aux Émirats arabes unis et au Qatar, ont émis des avis de confinement sur place à l'intention de leur personnel et ont recommandé aux citoyens américains de prendre des précautions similaires jusqu'à nouvel ordre.
- Les citoyens américains à l'étranger sont vivement encouragés à s'inscrire au programme d'inscription des voyageurs avisés (STEP) afin de recevoir des informations en temps réel sur la sécurité et les communications de l'ambassade.
Ce que cela signifie pour les programmes de relocalisation d'entreprise et de mobilité internationale
Pour les organisations qui gèrent des employés détachés, mutés ou en déplacement professionnel, le contexte actuel souligne l'importance de la flexibilité, de la communication et du devoir de diligence.
Les principaux éléments à prendre en considération sont les suivants :
1) Calendrier des missions et déplacements
Les fermetures temporaires de l'espace aérien et les changements rapides dans les opérations aériennes peuvent avoir une incidence sur :
- Nouvelles dates de début des missions
- Congés dans le pays d'origine ou calendriers de rotation
- Voyage d'affaires de courte durée
De nombreux employeurs choisissent de reporter les déplacements non essentiels et de réévaluer les délais à mesure que la situation se stabilise.
2) Sécurité et communication des cessionnaires
Les équipes chargées de la mobilité doivent s'assurer que les personnes mutées :
- Accédez aux dernières informations officielles locales et de l'ambassade.
- Savoir comment joindre les services d'urgence et les points de contact de l'employeur
- Comprendre les politiques de l'entreprise en matière d'évacuation, de télétravail et de relogement temporaire.
Les partenaires de WHR Global ont souligné l'importance de s'appuyer sur des sources gouvernementales officielles et d'éviter les informations non vérifiées, en particulier sur les réseaux sociaux. Pour plus d'informations et des conseils pratiques en matière de sécurité, veuillez vous reporter au Guide de sécurité en cas d'incident aux Émirats arabes unis.
Ajustements dans la prestation des services
Dans les zones touchées, la prestation des services à destination peut être temporairement transférée vers :
- Aide virtuelle à la recherche d'un logement et à l'orientation
- École à distance et consultations d'intégration
- Services en personne reportés ou reprogrammés
Ces ajustements sont effectués de manière proactive afin de se conformer aux directives locales et de donner la priorité à la sécurité.
Retards dans les expéditions et les livraisons d'articles ménagers
La volatilité persistante et les problèmes de sécurité dans certaines régions du Moyen-Orient peuvent perturber les voies maritimes qui traversent généralement la région, affectant ainsi le transport des biens ménagers et autres expéditions liées à la relocalisation. Alors que les transporteurs prennent des mesures de précaution pour protéger les navires, les avions, les équipages et les cargaisons, les équipes chargées de la mobilité doivent anticiper les impacts potentiels tels que :
- Allongement des délais de transit en raison du réacheminement des navires ou des avions afin d'éviter les zones touchées
- Escales supplémentaires ou points de transfert susceptibles de modifier les estimations d'arrivée prévues initialement
- Modifications après le départ, car les itinéraires et les délais de transit peuvent changer même après le départ des expéditions.
- Effets d'entraînement plus larges sur la chaîne d'approvisionnement, notamment congestion dans d'autres ports, déséquilibres au niveau des équipements et retards dans les calendriers sur les voies commerciales connectées.
- Coûts supplémentaires potentiels tels que les suppléments des transporteurs, le stockage, les surestaries ou autres ajustements opérationnels indépendants de la volonté de l'employeur ou du fournisseur.
Compte tenu de ces variables, les employeurs doivent se préparer à une plus grande variabilité dans les délais d'expédition et maintenir une communication proactive et transparente avec les personnes transférées à mesure que la situation évolue.
Comment WHR soutient ses clients
- Suivre l'évolution de la situation en coordination avec les partenaires locaux et les avis de sécurité.
- Assister les clients en leur fournissant des conseils stratégiques, en élaborant des scénarios et en communiquant avec les employés.
- Aider les organisations à trouver un équilibre entre la continuité des activités et le bien-être des employés en période d'incertitude
Nos équipes restent pleinement opérationnelles et disponibles pour soutenir nos clients et leurs employés, même si la situation évolue.
Note finale
De telles situations peuvent évoluer rapidement. Nous encourageons les employeurs à rester en contact avec les sources officielles du gouvernement et à s'appuyer sur des partenaires expérimentés en matière de mobilité pour obtenir des conseils et des perspectives.
WHR continuera à suivre de près l'évolution de la situation et fournira des mises à jour si nécessaire. Si vous avez des questions sur l'impact que ces événements pourraient avoir sur votre programme de mobilité, vos employés en détachement ou vos prochains déménagements, votre équipe WHR est là pour vous aider.
Ressources
- Avis aux voyageurs du Département d'État américain : https://travel.state.gov
- International SOS : RAPPORT D'ANALYSE, Iran-États-Unis : risque de conflit, répercussions régionales