Si alguna vez ha creado una solicitud de propuesta, o RFP, para servicios de reubicación de empleados, entenderá lo estresante y lento que puede ser este proceso.
La mayoría de las empresas tienen plazos detallados para enviar las solicitudes de propuestas, recibir preguntas de los licitadores, responder a las preguntas y recibir las respuestas completas de los licitadores. Sin embargo, los plazos no siempre tienen en cuenta el tiempo que se necesita para completar algunos de estos elementos. A veces, los RMC tienen docenas de preguntas que requieren respuesta, lo que puede llevar mucho tiempo. Esto podría dar lugar a prórrogas y retrasos que no se habían previsto al salir a licitación.
Por ello, hemos resumido nueve de las preguntas más comunes que hacen los RMC tras recibir una solicitud de propuestas. El truco consiste en responder a estas preguntas por adelantado en su solicitud de propuestas antes de enviarla a un RMC. Esto le ahorrará mucho tiempo en el proceso de preguntas y respuestas y permitirá que cada licitador le proporcione un presupuesto que responda exactamente a sus necesidades, eliminando prácticamente los gastos adicionales no previstos en la solicitud de propuestas o en la oferta resultante.
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¿Cuáles son las instrucciones de presentación?
Algunas empresas prefieren un envío electrónico de cada RMC, mientras que otras prefieren copias impresas encuadernadas o unidades USB. Además, algunas empresas crean portales personalizados para que el RMC los utilice al presentar una respuesta. Sea cual sea su preferencia, indique claramente sus parámetros, como el tamaño de la letra, el número de páginas y la inclusión de folletos de la empresa. Recuerde que tiene que leer estas respuestas, por lo que querrá asegurarse de que el RMC no utilice un tipo de letra difícil de leer o que tenga una respuesta de 100 páginas cuando usted sólo quiere leer 20 por respuesta.
¿Cuáles son sus políticas de reubicación?
Facilite todas sus políticas de reubicación o un resumen detallado para que los posibles licitadores sepan exactamente lo que necesita y puedan presentar una propuesta más precisa. Algunos RMC pueden incluso sugerir cambios en las políticas que se adapten mejor a sus necesidades y a su presupuesto sin que ello repercuta negativamente en la transición del empleado.
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¿Tiene una metodología de precios preferida?
La mayoría de los RMC y las empresas se centran en modelos de coste incrementado en los que su empresa paga el coste del servicio más una tarifa fija. Otras empresas de RMC prefieren un modelo de precio fijo en el que su empresa paga una tarifa fija. Ambas opciones son viables siempre que se sepa exactamente qué servicios están incluidos.
¿Cuál es su estructura de comisiones por derivación?
Es posible que su empresa se quede con la comisión de remisión de su corredor interno simplemente porque siempre lo ha hecho. ¿Sabía que puede reducir los costes totales permitiendo que su RMC gestione las transacciones por usted y se quede con la comisión de remisión? Dependiendo del número de reubicaciones que su empresa realice al año, este simple cambio podría suponer un ahorro significativo.
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¿Cuál es su volumen anual?
Cuando responda a esta pregunta en su RFP, incluya el número de ventas de viviendas al año, el número de inquilinos que reubica, si reubica principalmente a nivel internacional o dentro de los Estados Unidos y cualquier otra información relevante. Un perfil de transición claro da como resultado una oferta más precisa.
¿Qué tipo de ventajas en la venta de viviendas ofrece su empresa?
¿Ofrecen ustedes opciones de valor del comprador, opciones de valor de tasación, opciones de valor modificado, compras garantizadas, reembolsos directos o sólo asistencia a la comercialización? En caso afirmativo, ¿cuántas de cada una suele ofrecer en un año determinado? Esta información indica al RMC en qué áreas y procesos debe centrarse en su respuesta, así como proporcionar la estructura de precios más precisa. Un RMC experimentado también le ayudará a evaluar cada método y a determinar cuál es el más beneficioso para su empresa.
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¿Cuáles son sus retos de reubicación?
Los RMC están bien familiarizados con los innumerables problemas que surgen al trasladar a los empleados. Si les comunica sus puntos débiles en la solicitud de propuestas, tendrán la oportunidad de sugerir soluciones que mejoren el proceso para usted y sus empleados.
¿Cuáles son sus lugares históricos?
Al enumerar sus principales lugares de salida y destino, el RMC podrá buscar descuentos por volumen, especialmente si tiene traslados frecuentes al mismo lugar. Además, el RMC podrá compartir sus conocimientos y familiaridad con los lugares que usted indique y proporcionar a su empresa una lista de proveedores altamente recomendados para los servicios en esa zona.
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¿Cuál es el precio medio de venta de una vivienda?
Esta información es especialmente importante si se dirige más a los propietarios de viviendas que a los inquilinos. Conocer el precio medio de venta de la vivienda ayuda a cada RMC a determinar una estructura de tarifas para su programa de venta de viviendas. Además, proporcionar el precio medio de compra de la vivienda da al RMC una buena idea del tipo de vivienda que le interesa encontrar a su empleado.
Aunque la inclusión de todos estos puntos en su solicitud de propuestas no garantiza un proceso de licitación totalmente fluido, hará que las respuestas sean más uniformes, reducirá el número de preguntas de los RMC que respondan y garantizará que se comparen presupuestos similares.
Generador de solicitudes de propuestas de reubicación (RFP)
Tómese 3 minutos para completar un cuestionario sobre lo que más le importa para su solicitud de propuesta de reubicación (RFP).
