Si el traslado es el tercer acontecimiento más estresante en la vida de una persona, no es de extrañar la cantidad de zonas grises que rodean perceptiblemente al sector que se esfuerza por definirlo y racionalizarlo.
Hemos recopilado los 10 mitos más comunes sobre las mudanzas nacionales en Estados Unidos y los hemos disipado, de una vez por todas, para arrojar luz sobre las miles de mudanzas exitosas y sin estrés que experimentan nuestros clientes cada año.
Las empresas de reubicación ganan dinero comprando y vendiendo casas.
Las empresas de reubicación hacen una oferta basada en el mercado por la vivienda del empleado, basándose en los criterios de tasación establecidos por el Worldwide ERC®. Por lo general, se encargan dos tasaciones a empresas independientes y los resultados se promedian para hacer una oferta por la vivienda del empleado. Las empresas de reubicación no obtienen beneficios por la compra y venta de la vivienda, sino que reciben una comisión por los servicios prestados, independientemente del precio de venta final de la propiedad.
Si una empresa de recolocación realiza pagos a proveedores, no es un reembolso imponible al empleado.
Todos los pagos realizados en nombre de un empleado a un proveedor pueden considerarse ingresos imponibles para el empleado. Las excepciones son los gastos de mudanza de enseres domésticos, los gastos de mudanza final al destino y cualquier gasto asociado a un programa de venta de vivienda cualificada.
Nota: Este artículo fue escrito en 2015, antes de la Tax Cuts and Jobs Act.
Las ventas de viviendas están sujetas a impuestos si no cumplen la "prueba de las 50 millas" del IRS.
La venta de viviendas se rige por una norma fiscal del IRS diferente a la de otros gastos de reubicación, en concreto la Normativa de Ingresos 72-339. Y mientras otros gastos de reubicación utilizan la "prueba de las 50 millas" para determinar la protección fiscal, la prueba no se aplica a un programa de venta de viviendas. Las organizaciones pueden tratar las ventas de viviendas como cualquier otro gasto empresarial.
Las asignaciones de corta duración que superan los 365 días no necesitan que se tributen las prestaciones hasta el día 366.
Las misiones de corta duración, inferiores a un año, se tratan como cualquier otro viaje de negocios. Sin embargo, una vez que se requiere una asignación de más de 365 días de duración, los reembolsos de viajes están sujetos a impuestos. Si, por ejemplo, una misión de corta duración fue designada como de 400 días de duración, todos los gastos de viaje están sujetos a impuestos desde el primer día. Si la misión fue designada originalmente como de 325 días de duración, pero en el día 250 se cambia para que se extienda más allá de 365 días, entonces en el día 250 todos los reembolsos de viaje se convierten en imponibles. No se puede esperar hasta el día 365 para contabilizar la tributación.
Los honorarios de los proveedores de servicios de las empresas de reubicación pueden aumentar enormemente el gasto de reubicación de una organización.
Los honorarios de los proveedores suelen representar sólo entre el 3 y el 5% del gasto total de reubicación. Aunque se trata de una cantidad pequeña en comparación con el coste total, estos honorarios pueden reportar grandes beneficios en cuanto a ahorro de costes, estructura del programa y garantía de cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Los empleados que reciban una prestación a tanto alzado tendrán que buscar por su cuenta los arreglos para el alquiler.
Incluso si el empleado que se traslada no recibe asistencia en el destino como parte de su paquete de reubicación, hay opciones que pueden ayudarle a la hora de buscar un alquiler. Antes incluso de que el empleado ponga un pie en el nuevo destino, puede comenzar su búsqueda en línea. Sin embargo, si el empleado tiene dificultades para encontrar o asegurar una unidad por sí mismo, la empresa de reubicación puede ponerle en contacto con una agencia nacional de búsqueda de alquileres o con una agencia local para que le ayude en la búsqueda. Cada una de ellas ofrecerá diferentes niveles de servicio por una tarifa fija o un porcentaje del alquiler mensual, dependiendo de la ubicación.
Encontrar un alquiler es más fácil y lleva menos tiempo a mis empleados que comprar una propiedad.
Firmar un contrato de alquiler puede ser más fácil que cerrar una nueva casa, pero eso no significa que lleve menos tiempo. El alquiler, sobre todo en las grandes ciudades, tiene una gran demanda. Las unidades entran y salen del mercado en cuestión de minutos en algunas zonas, por lo que es importante que los empleados tengan todo el tiempo posible para encontrar una unidad que satisfaga sus necesidades.
Trasladarse con mascotas será fácil para los empleados que se trasladen dentro de Estados Unidos.
Trasladar a las mascotas dentro de Estados Unidos es mucho más fácil que hacerlo fuera de ese país, pero cada estado tiene sus propias normas y reglamentos que deben cumplirse. Encontrar un nuevo hogar puede ser un reto cuando se trata de restricciones de raza de la ciudad o restricciones de vivienda (como restricciones de apartamentos, condominios o HOA). Otra cosa que hay que tener en cuenta es que el transporte de un animal de compañía es un gasto no imponible según las directrices de reubicación del IRS, pero el empleado tendrá que averiguar cuál es el mejor medio para transportar a su(s) mascota(s), ya sea personalmente en coche, en avión o en un servicio de transporte de mascotas.
Los viajes de negocios no están sujetos a impuestos para el empleado y su cónyuge.
Los únicos gastos de viaje de negocios que no están sujetos a impuestos son los del empleado. Los gastos de viaje del cónyuge se consideran imponibles. La única manera de que los gastos de viaje de un cónyuge se clasifiquen como exentos de impuestos es si ese cónyuge es también un empleado de la empresa que viaja por motivos de trabajo.
Los empleados son conscientes de la diferencia del coste de la vida entre su antigua ubicación y su nuevo destino.
El coste de la vida puede variar drásticamente de un lugar a otro, por lo que es importante hablar con los empleados desde el principio sobre lo que pueden esperar en su nuevo destino. Si el coste de la vida es más elevado, tendrán que determinar qué buscan en su nuevo hogar y cuánto quieren gastar. Ofrecer un subsidio por el coste de la vida (COLA) a los empleados que se trasladan a zonas con un coste de la vida más elevado también puede ayudarles en la transición, al asimilarlos gradualmente a su nueva zona con un coste de la vida más elevado.
