为一个空缺职位寻找合适的人才是一项挑战,尤其是在当今的就业市场。提供国际派遣可能是留住(和吸引)顶尖人才的有力工具。
有机会到国外工作的员工会感到更有价值、更有动力,从而提高参与度和忠诚度。 此外,国际外派可以被视为一种有声望的职业发展,可以吸引高素质的求职者,提高公司作为首选雇主的声誉。
近年来,国际搬迁的复杂性不断增加。 除了加薪、支付搬迁费用或为他们找到一个令人难以置信的新家之外,满足外籍人士及其家人更广泛的需求也至关重要。
在当今多变的工作环境中,如果不注重灵活性、文化融合和员工的整体福祉,任务分配很快就会偏离正轨。
有些公司可能只选择一种外派方式,也有可能根据员工和职位的不同选择多种外派方式。无论哪种方式,找到最适合公司和员工的外派计划都能确保双方取得长期成功。
长期外派(LTA)
长期外派(LTA)是指员工从本国调往外国工作,时间较长,通常为一至五年或更长。 与可能只持续几个月的短期外派(STA)不同,长期外派涉及更深层次的承诺,通常需要外派员工在个人和职业方面做出重大调整。
在长期驻外期间,员工要完全融入当地的工作环境,通常要承担有助于公司在东道国实现战略目标的关键角色。 这可能包括建立新的业务、领导当地团队、实施公司战略或促进母国和东道国办事处之间的知识转移等任务。
最重要的一点是,这类外派并非永久性调动;雇员打算在长期外派结束后返回本国。
长期外派的好处
长期协议为员工提供了在全球背景下发展领导技能的独特机会。
通过让他们接触不同的市场、文化和商业惯例,公司可以培养出适应能力强、具有文化意识和管理多元化团队能力的未来领导者。这些全球经验对于培养能够推动公司国际战略的高管非常宝贵。
外派员工往往是总部与东道国办事处之间的重要纽带,确保公司的全球战略在当地得到有效实施。过去,重要的是将母公司的文化灌输给海外实体,并帮助推动海外地区的收入增长。
如今,这种情况依然存在,但情况也恰恰相反。海外员工被派往母国或其他国家,以积累经验、传授知识和开展具体的项目工作。
长期外派的弊端
长期外派任务的最大挑战之一是可能对个人和家庭生活造成压力。搬迁到异国他乡可能会影响子女的教育,给配偶的事业带来挑战,并因文化差异以及与大家庭和朋友的距离而产生孤独感。
并非所有长期协议都能成功。如果外派员工无法适应新环境或出现个人问题,外派任务可能需要缩短,从而导致高昂的成本。外派的成本极高,而且许多公司并没有对提供外派的个人进行适当的审查。
公司提供的福利包括候选人评估和决策前服务,旨在评估个人在 "陌生 "地点的发展能力和文化适应能力。 此外,许多公司放弃了文化和语言培训,而这对于为成功过渡奠定基础至关重要。 如何举行商务会议或学习递送名片的规范等简单的事情,都是确保成功的一些微妙的社会规范。遗憾的是,许多公司选择不进行或不知道这项投资的重要性。
此外,还有数不胜数的合规要求,如果没有搬迁公司的协助,可能会难以驾驭。许多公司选择了另一条途径:短期外派。
短期外派(STA)
短期外派(STA)通常是指一种临时工作安排,员工被派往外国工作一段时间,通常为几个月到一年不等。 长期外派通常涉及家庭搬迁和长期规划等重大生活调整,而短期外派则不同,它更侧重于具体项目、技能发展或满足即时业务需求。 STA 可以提供极大的灵活性和较少的承诺,但流动性和保险性较低。
许多公司不允许家属陪同员工参加这些短期旅行,但会提供其他选择,如更频繁的回家旅行、带家具的住宿、每日津贴、旅行补贴等。
像WHR Global 这样的迁居管理公司可以帮助管理短期外派人员,并为这类外派人员提供相应的结构和福利。
短期外派的好处
长期搬迁带来的不满和思乡问题显而易见,因此,短期海外工作应运而生,作为在全球各地长期扎根和举家搬迁的替代选择。短期派任对员工的个人和职业干扰较少。家庭成员通常会留在原籍国,从而将对学业、职业和社交网络的影响降至最低。
从贵公司的角度来看,短期外派一般前期成本较低,而且在培养一支流动的全球员工队伍时更具灵活性。此外,还可以有效管理个人在国外 "纳税 "的后果,从而大大降低外派成本。
最后,由于是短期外派任务,有意愿的候选人人数必然会增加,从而减少了对家庭的潜在影响和经济负担。
短期外派的弊端
短期外派的弊端在于需要轮换各种人员,这就需要每个人花费更多的时间进行规划和行政管理。
一系列短期任务与单一长期任务之间需要权衡。 适用于贵公司的方法未必适用于其他公司。
这些外派任务使公司能够有效地利用全球人才,同时为员工提供国际视野和职业发展机会,而无需做出长期调动的承诺。
公务旅行扩展人员(EBT)
长期出差人员 (EBT) 计划是一个结构化框架,旨在管理经常因公长期出差(通常为几周到几个月)的员工。
与传统的外派任务不同,EBT 计划针对的是正式工作地点仍在本国,但在国外工作时间较长的员工。这些计划在跨国公司中越来越受欢迎,因为它们可以灵活、快速地跨境调配人才,而无需完全异地调动。
通常情况下,这些员工并不是在执行正式任务;但是,在派遣员工进行这些长期出差时,仍需考虑潜在的税务和移民问题。
长期商务旅行者的优势
EBT 计划允许公司在多个地点快速高效地部署人才,而无需承诺长期异地调动。这种灵活性是满足短期业务需求、项目启动或客户需求的理想选择。对所有相关人员而言,出差只需减少干扰即可。
您的员工对如何履行职责有更多的控制权,您也不必将资源永久分配到国外。
长期出差的弊端
各国对工作签证的要求大不相同,而且会受到原籍国和东道国的影响。
在某些情况下,工人可以凭工作许可证免签入境,但在其他国家,如果没有适当的工作签证,从事任何一项工作都可能是非法的。
结论
在这个大流行病后的世界,公司管理外派人员的方式发生了变化。不断变化的移民政策、不可预知的旅行限制以及成本的增加,使得管理这些外派任务比以往任何时候都更具挑战性。
无论考虑哪种外派类型,每种外派类型都有其优势和缺陷。每家公司都需要确定什么是最适合其员工和业务需求的外派方式。让WHR Global的专家们来帮助指导您的员工和公司做出此类决定和实施方案。
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