精心制定的国内员工异地安置政策将改善调职人员的体验、控制成本、满足员工需求，并帮助您赢得和留住新人才。改善员工体验意味着减轻压力，使员工能够专注于新工作地点的工作。
提供一整套搬迁服务对于制定一项能有效惠及公司和员工的搬迁政策至关重要。全面的方法不仅能帮助员工应对复杂的搬迁问题，还能简化公司的搬迁流程，有助于保持工作效率并减轻行政负担。
定期审查和更新政策，以反映当前的市场趋势和生活费调整，有助于提高员工的整体满意度，并确保竞争力。
8 项基本搬迁福利应成为政策策略的一部分：
1)房屋出售计划
2)租金补助
3)目的地服务
4)家居用品
5)一次总付
6)生活费用补助 (COLA)
7)政策例外
8)政策层级与核心灵活福利
8.5)合规性
1) 房屋销售计划
提供有竞争力的售房福利可为公司和搬迁员工带来显著优势。通过提供标准化的售房流程，公司可以确保一致且可控的搬迁体验，从而降低不满或搬迁失败的风险。
担保买断 (GBO) 或买方价值选择 (BVO)
- 提供 GBO 可能会给贵公司带来风险，因为它可以保证员工根据评估价值出售房屋，
，但如果房屋没有售出，贵公司就会将房屋列入库存，必须转售。 - 另一方面，BVO 可以大大降低 GBO 的组织风险，因为只有在员工找到外部买家后，贵公司才会购买员工的住房。
- 一些公司为其高管提供《一般职业道德准则》，为非高管提供《基本职业道德准则》。
全球办事处
有些保险提供 "保证买断计划"（GBO），即如果房屋在一定期限内未售出，则由公司或第三方搬迁服务机构购买。这可确保员工在搬迁时不会产生经济压力。
优点
- 为公司和员工带来税收优惠。
- 不要求员工参加闭幕式。
- 专业评估师可确保贵公司提供具有竞争力的市场价格。
- 保证报价可加快搬迁过程，使受让人能更快地搬迁。
缺点
- 公司承担房屋所有权和维护的风险，直到房屋售出。
BVO
在 "买方价值选择"（BVO）计划中，员工负责在公开市场上营销和出售自己的住房，但一旦他们获得了买方的真实报价，公司或第三方搬迁服务机构就会介入，以商定的价格购买住房。这种方法允许员工以合理的市场价值出售自己的住房，而公司则负责过户和转售，从而简化了流程，并最大限度地减少了员工在获得报价后对交易的参与。
优点
- 为贵公司和受让人带来税收优惠。
- 不要求员工参加闭幕式。
- 由于买方由员工担保，因此可将公司成本降至最低。
- 由两名房地产经纪人完成经纪人市场分析，以确定适当的营销参数。
缺点
- 如果房屋买卖失败，房屋将进入企业自有库存。
- 在接受外部聘用之前，员工仍需为自己的住房承担财务责任，因为外部聘用可能会推迟他们迁往新工作地点的时间。
DR
直接报销（DR）售房福利为 BVO 和 GBO 计划提供了一种灵活、具有成本效益的替代方案，为员工提供了独立售房的机会，同时还可获得对房地产经纪人佣金、过户费和律师费等关键费用的财务支持。
优点
- 财务风险较低，因为贵公司无需将未售出的房屋纳入库存，员工负责出售自己的房屋并预先支付过户费/佣金。
缺点
- 对公司和员工都没有税收优惠。
- 贵公司将承担额外的加总费用（假设您提供加总服务）。
- 雇员负责所有前期费用（过户费、佣金、检查费等）。
房屋检查
大多数公司都要求对 GBO 和 BVO 计划进行全面的房屋检查。房屋检查由搬迁管理公司（RMC）负责。
检验有助于降低公司购买存在未知重大缺陷房屋的风险。
在继续执行 BVO 或 GBO 计划之前，受让方必须完成所有必要的维修。
有些公司希望避免对所需的维修过于挑剔，因此，除了全面的房屋检查外，还可以选择主要部件检查。
- 好吧
- 化粪池
- 氡
- 白蚁
- 灰泥
如果怀疑其他方面存在问题，可能会下令进行额外检查：
- 暖通空调
- 屋顶
- 室内管道和/或电气
- 结构/基础
房屋销售奖金
卖房奖金可以激励员工尽快卖房。
-
- 如果提供 GBO，则对贵公司有利；如果提供 BVO 计划，则对贵公司不利。
- 决定这项福利的上限，以及上限是否因员工的角色而异。许多公司会根据销售额的一定比例来确定，并且/或者为那些能在规定时间内售出房屋的员工提供更高的奖金。
- 在当今的房地产市场上，由于需求大大超过了可用库存的供应量，房屋的销售速度很快，因此不需要这样做。
销售损失
有些公司提供出售损失，即公司为以低于原购房价格出售住房的员工提供额外福利。
这种福利在行政人员和非行政人员中更为普遍（通常有金额上限）。
2) 租金援助
处于不同人生阶段的员工有不同的住房需求。租金补助福利可确保公司的搬迁政策具有包容性，并支持不同情况的员工，如年轻员工或搬迁到租房较为普遍的城市地区的员工。
此外，提供租房补助有助于最大限度地减轻搬家带来的压力，并缓解向新工作角色的过渡。这项福利的一个重要组成部分是帮助调职人员提前终止租约。
如果您选择提供租金援助，请考虑以下几点：
-
-
- 您希望提供多少天的租赁搜索。
- 设定租金补助上限可确保公司控制成本。如果员工的工资超过了上限，应根据个人情况决定是否提供例外福利。
- 鼓励员工与房东谈判，在租约中加入外交条款，减少未来的租约中断费。
-
3) 目的地服务
对于员工来说，搬迁到新的工作地点可能是一种难以承受的经历。目的地服务通过提供支持，帮助员工更快、更舒适地安顿下来，在缓解这种过渡方面发挥着至关重要的作用。基本的目的地服务包括临时住所、协助寻找住所、安顿服务等。
通过提供全面的目的地服务，公司可以大大减轻与搬迁相关的压力，使员工能够专注于新的工作，更快地提高工作效率。得到良好支持的过渡不仅能提升员工的工作体验，还有助于提高他们的整体满意度，并在新岗位上取得成功。
美国国内搬迁的基本目的地服务包括找房，包括临时住所或找房之旅以及目的地成交费用。
临时住房
对于员工来说，搬迁到新的工作地点可能是一种难以承受的经历。目的地服务通过提供支持，帮助员工更快、更舒适地安顿下来，在缓解这种过渡方面发挥着至关重要的作用。基本的目的地服务包括临时住所、协助寻找住所、安顿服务等。
通过提供全面的目的地服务，公司可以大大减轻与搬迁相关的压力，使员工能够专注于新的工作，更快地提高工作效率。
一个得到充分支持的过渡不仅能提升员工的体验，还有助于他们在新岗位上获得整体满意度和成功。
目的地成交费用
许多公司会为行政人员和非行政人员提供这种报销。
- 设定支助上限是控制这项应税福利成本的一种方法，尤其是在贵公司提供加总的情况下。这在将员工调往高成本住房目的地时尤其有用。
- 建议只允许报销典型的过户费用，以确保贵公司不报销非标准项目。
有些雇主会为目前在新地点买房的租房者提供过户费补助。
- 如果您决定提供这项福利，请决定谁有资格享受。仅限新员工还是现有员工，仅限高管还是基于工作级别？
- 虽然这不是最常提供的福利，但租房奖励可以为贵公司未来的搬迁节省潜在成本。
- 对于经常搬迁的员工来说，这是个不错的选择，这样公司就可以放弃为同一员工重复支付过户费和未来的房屋销售费用。
4) 家庭用品
家庭用品搬迁是搬迁过程中压力最大的阶段之一。承担家庭用品运输的成本和物流费用可以大大减轻这种压力，帮助员工集中精力过渡到新的岗位。
-
- 确保您的 RMC 积极主动地进行沟通，并为员工提供实时反馈的机会，以便立即解决任何问题。
- 核实区域管理中心是否提供透明的定价、详细的费用跟踪和全面的保险，以降低风险。
- 大多数公司都会为 HHG 迁移提供税务援助，尤其是在 2018 年《减税与就业法案》（TCJA）通过之后。
车辆装运
根据运输距离核定车辆数量，从而节约成本。通常情况下，如果搬迁距离超过 500 英里，公司至少会提供一辆运输车辆；如果搬迁距离超过 1000 英里，公司最多会提供两辆运输车辆。这样可以减少员工和家人分乘不同车辆长途旅行的压力。
临时存储
大多数公司都会为员工提供家庭用品的临时存放处，直到找到永久住所为止。
- 包括临时存储在内的定义明确的政策可为员工和公司提供明确的指导方针，减少在搬迁过程中对搬迁范围的含糊不清和潜在争议。
- 为节约成本，请勿因个人原因提供此项福利，例如，在房屋装修期间，员工可能希望将物品存放至工程竣工，或者员工即将休假，无法到场领取 HHG。
5) 一次总付
决定是否要向调职人员提供部分或全部的一次性付款政策。有些员工可能喜欢自由支配他们的搬迁费。
提供一次性付款的优点包括以下几点：
-
- 成本控制
- 轻松编制预算和管理
- 市场竞争力
- 非常适合搬家次数较少的员工
- 实习计划
下文讨论的一次性总付主要有三种类型：
一次性总付（无咨询）；有管理的一次性总付（有咨询）；一次性总付（除其他福利外）。
仅一次性赔付
（无咨询）
受让人收到一次性付款。雇员可自行决定如何使用这些资金。
- 常用于经常轮换工作地点的非行政人员，包括初级员工和参加发展计划的员工。
- 通常不用于更高级别的搬迁。
- 大多数一次性付款低于 5 000 美元
有管理的一次性总付
（提供咨询）
允许贵公司保留对员工如何使用这笔资金的部分控制权，同时仍允许一定的灵活性。RMC 会指导员工如何使用其管理下的一次性付款，并在员工支付费用或直接向 RMC 的供应商合作伙伴开具账单后，以报销的形式提供资金。
- 管理下的一次性总付更多地用作行政人员或高级雇员的唯一福利，而一次性总付（无咨询）则更多地用于初级雇员。
一次性总付
（除其他福利外）
这是最常用的一次性福利类型。它之所以效果良好，是因为公司可以根据个人的具体搬迁需求提供其他福利，同时还可以提供一笔一次性付款，让员工随意支配。
这种福利还能让公司控制成本，并为员工增加一些额外的灵活性。
生活费用调整（COLA）
有些员工可能会搬到生活成本较低的地区，有些则可能会搬到成本更高的目的地。如果生活费用较高，一些公司会提供有限期的生活费用补贴，以弥补资金缺口。支付方式包括按月、按季、按年或一次性支付。
- 为该福利设定一个终止时间段，并决定在该时间段内该福利是否会缓慢减少/缩减。
- 公司还应考虑支付 COLA 的税务影响，并确保与员工就如何确定调整进行明确沟通。
这项福利最好只提供给那些搬到生活成本较高地区的员工。如果您的员工从一个生活成本较高的地区搬到另一个地区，请考虑暂不提供这项福利。通常情况下，雇主会设定一个门槛（通常是一个百分比）来提供这项福利。还有一些雇主会确定特定的地区/城市，只向迁往这些预定地点的员工提供该福利。
7) 政策例外
决定如何处理政策例外情况，并确保您和您的 RMC 保持一致。制定明确的例外情况申请和评估流程，包括谁有权批准例外情况，以及在什么情况下会考虑例外情况。即使您制定了很好的员工异地安置政策，但它并不总是放之四海而皆准的！个人文化、特定需求和家庭动态可能会产生例外需求。确保您的 RMC 正在跟踪所有请求/结果。定期审查例外申请的类型和频率，以确定现行政策的模式或漏洞，这可能表明需要对政策进行调整。
一些常见的政策例外请求可能包括以下内容：
- 临时住房或家用物品的长期储存
- 为家庭用品搬运提供额外的物品装箱、车辆装运或其他服务
- 房屋列表参数 / 合格房屋要求
- 额外的差旅费报销
- 维修要求
- 益处扩展
8) 政策层级与核心福利
政策层级
通过政策层级，公司可以选择哪些员工享受特定的福利待遇。通常情况下，政策层级会根据工作级别、资历或搬迁距离等因素将员工分为不同的级别（层级），每个层级提供一套预定义的福利。
例如，为高管提供的搬迁福利可能与为初级员工提供的福利不同。虽然分级政策允许公司有选择性地为每个级别的员工提供哪些福利，但有些福利可能会在所有套餐中提供。
换句话说，HHG 迁移可以提供给所有搬迁员工，但搬迁费用可能对低级别员工有上限。有些公司只向级别较高的员工提供售房补助，但无论员工的角色/工作级别如何，所有其他福利可能都是一样的。
除员工职位级别外，其他可能影响员工所属层级的因素还包括他们是房主还是租房者，或者是新员工还是现有员工。
核心效益
核心灵活福利为所有员工提供一套核心的基本搬迁福利，同时允许员工根据自己的具体情况选择额外的灵活福利，从而提供更有针对性的解决方案。
虽然 Core Flex 提供了更多的定制服务，并能提高员工满意度，但它需要更复杂的管理和细致的沟通，以确保员工了解他们的选择。
8.5) 遵守规定
在制定美国国内异地安置政策时，合规性是一个重要的考虑因素，因为它可以确保公司遵守所有相关的法律法规。这包括了解各州不同的税收影响、就业法律和房地产惯例。制定优先考虑合规性的政策有助于降低风险、避免潜在的法律问题，并确保公司和调职人员都受到保护。
总之
在制定有效的美国国内异地安置政策时，必须考虑各种最佳实践，以满足员工需求和组织目标。定期将您的政策与行业标准和竞争对手进行比较，以确保其保持竞争力和有效性。
考虑与优秀的注册管理公司合作，他们可以帮助制定政策、定期进行基准测试，并以具有成本效益的方式进行管理。
如需了解更多最佳实践，请参阅我们的《2024 年全球移动基准报告》。
