国内雇员迁居政策的最佳做法

一个精心设计的员工搬迁政策将改善调职者的体验，控制组织成本，满足员工的需求，并帮助你赢得新的人才。改善员工体验意味着减少压力，使员工能够在新的地点专注于工作角色。迁居政策不是一刀切的!如果你看到相同的重复例外请求，请考虑调整你的政策。

下面，我们分享一些员工搬迁政策的最佳做法。

I.房屋销售

保证买断（GBO）或买方价值选择（BVO）。

• 提供GBO对你的组织来说是有风险的，因为它保证员工根据评估价值出售房屋，但如果房屋没有售出，那么你的公司就会将房屋纳入库存，必须重新出售。
• 另一方面，BVO大大降低了GBO的组织风险，因为只有在雇员找到外部买家后，贵公司才会购买雇员的房屋。
• 一些公司为其高管提供GBO，为非高管提供BVO。

直接报销(DR)

许多公司除了提供GBO或BVO之外，还会提供一个DR。

DR的优势

• 你的公司不必将未售出的房屋纳入库存，因为员工负责出售他们的房屋并预先支付成交费用/佣金。

DR的缺点

• 对你的公司或雇员没有税收优惠。
• 你的公司将产生额外的毛利成本（假设你提供毛利）。
• 雇员负责所有前期费用（成交费用、佣金费用、检查费用等）。

房屋检查

大多数公司要求对GBO和BVO项目进行全面的房屋检查。房屋检查是由搬迁管理公司（RMC）下令进行的。验房有助于降低公司购买存在未知重大缺陷的房屋的风险。在推进BVO或GBO项目之前，受让人必须完成所有必要的维修。有些公司希望避免对所需维修过于挑剔，因此，全面房屋检查的替代方案是主要部件检查，以及其他适用的专门检查，包括以下内容。

• 好的
• 化粪池
• 氡气
• 白蚁
• 石膏板

如果怀疑其他方面有问题，如果RMC认为有必要，可能会命令进行额外的专门检查，包括以下方面。

• 暖通空调
• 屋顶
• 室内管道和/或电气
• 结构/地基

房屋销售奖金

卖房奖金可以激励员工快速出售房屋。

• 如果你提供GBO，对你的公司有利；在BVO项目中提供的较少。
• 决定你将在哪里设置这个福利的上限，以及这个上限是否会因员工的角色而有所不同。许多公司以销售的百分比为基础，并且/或者为那些能够在期望的时间范围内出售房屋的人提供更高的奖金。
• 这在今天的房地产市场上是不需要的，因为房屋的销售速度很快，因为需求大大超过了可用库存的供应。

销售损失

有些公司提供出售损失，即公司向出售房屋的员工提供低于原购买价格的额外福利。这种福利在行政人员与非行政人员中更为普遍（通常有一个上限）。

二、租金援助/租约中断援助

福利可以帮助调职者提前终止租约，并在新的工作地点找到租房。提供租房援助也可以帮助最大限度地减少搬家的压力，缓解向新工作角色的过渡。 如果你选择提供租房援助，请考虑你要覆盖多少天的租房搜索。

• 对租金援助设置上限，可以确保你的公司控制成本。如果一个受让人超过了上限，请决定是否根据个人情况提供例外福利。
• 鼓励受让人与房东谈判，在租约中插入一个外交条款，以减少未来的破租费用。

III.目的地服务

搬迁到一个新的地方可能会有压力。地区指导、寻找家的旅行、目的地结算费用的支付、临时住房和安顿服务可以帮助减轻搬迁的负担。通过提供目的地服务，转移的员工将能更快地专注于他们的新角色。

临时住房

提供家具齐全的临时住房可以抵消任何餐费报销，因为临时住房包括配备的厨房。

寻房之旅

提供一笔旅行费用将简化程序，并允许员工预订/支付购房旅行。

目的地结账费用

许多公司将为高管与非高管提供这种报销。

• 封顶支持是控制这种应税福利成本的一种方式，特别是如果你的公司提供毛额。在将员工转移到高成本住房目的地时，这可能特别有帮助。
• 建议只允许报销典型的成交费用，以确保你的公司不报销非标准的项目。

租户目的地服务

一些雇主为目前在新地点买房的租房者提供过户费用援助。

• 如果你决定提供这项福利，请决定谁有资格。只有新员工还是现有员工，只有高管还是基于工作级别？
• 虽然这不是最普遍提供的福利，但租房激励措施可以为你的公司在未来的搬迁中提供潜在的成本节约。
  • 对于经常搬迁的员工来说是个不错的选择，这样你的公司可以放弃为同一个员工重复支付过户和未来的房屋销售费用。

IV.家居用品（HHG）

HHG搬迁是搬迁中最紧张的阶段之一。

• 确保你的RMC在沟通上是积极主动的，并为受让人提供现场反馈的机会，以便问题能够得到立即解决。
• 大多数公司都会为HHG搬迁提供税务援助，特别是在2018年减税和就业法案（TCJA）通过后。

车辆运输

通过根据移动距离授权车辆的数量来创造成本节约。一般来说，如果距离超过500英里，公司会提供至少一辆车来运送，如果距离超过1000英里，最多可提供两辆。这就减少了要求员工和家人分别乘坐不同车辆长途跋涉的压力。

临时存储

大多数公司会提供雇员家庭物品的临时存储，直到永久住房得到保障。

• 为了节约成本，不要因个人原因提供这项福利，例如，在家庭改造期间，员工可能想储存物品，直到工作完成，或者如果员工要去度假，不能在HHG交付时在场。

V.一次性付款

决定你是否要向调职者提供部分或全部的一次性付款政策。有些员工可能喜欢自由地使用他们认为合适的搬迁资金。提供一次性付款的优点包括以下几点。

• 成本控制。
• 易于预算和管理。
• 市场竞争力。
• 很适合移动较少的员工。
• 实习计划。

下面讨论的一次性付款有三种主要类型：仅一次性付款（无咨询）；有管理的一次性付款（有咨询）；以及一次性付款（除其他福利外）。

A.一次性赔付（不提供咨询服务）

受让人收到的是一笔一次性付款。雇员决定他们计划如何使用这些资金。

• 常用于非行政人员，包括初级雇员和发展计划中经常轮换地点的雇员。
• 通常情况下，不利用更高层次的搬迁。
• 大部分的一次性付款都低于5千美元

B.管理下的一次性付款（有咨询）

允许你的公司保留对员工如何使用这笔钱的部分控制权，同时仍然允许一些灵活性。RMC向员工提供咨询，告诉他们可以通过何种方式使用他们的管理费用，并在员工产生费用或直接向RMC的供应商伙伴开具账单后，以报销的方式提供资金。

• 管理性的一次性付款更经常被用作行政人员或更高层次雇员的唯一福利，而一次性付款（没有咨询）则更经常被用于初级雇员。

C.一次性付款（在其他福利之外）

这是最经常使用的一次性付款福利类型。它运作良好，因为公司可以提供其他福利--根据个人的具体搬迁需求定制--同时仍然提供一笔雇员可以随意使用的款项。

• 这种类型的福利也将使你的公司能够控制成本，它为员工增加了一些额外的灵活性。

六、生活费用补助（COLA）

你的一些员工可能会搬到一个生活成本较低的地区，而一些人可能会搬到一个成本高得多的目的地。如果存在较高的成本，一些公司会提供一个有限期限的生活费用津贴，以弥补财务差距。支付方式可以包括按月、按季、按年或一次性付清。

• 为该福利设定一个结束时间段，并决定该时间段内福利是否会慢慢减少/缩减。
• 最好是只向那些迁往高成本目的地的员工提供这项福利。如果你的员工从一个高生活成本的地区搬到另一个地区，考虑扣留这项福利。通常情况下，雇主会设立一个门槛（通常是一个百分比），以提供这项福利。还有一些雇主会确定特定的地区/城市，只向迁往这些预先确定的地点的员工提供福利。

七、政策的例外情况

决定你要如何处理政策的例外情况，并确保你和你的RMC是同步的。尽管您可能有一个很好的员工搬迁政策，但它并不总是一刀切的！个人文化、具体需求和家庭动态可能会产生例外情况。个人文化、具体需求和家庭动态可能会产生例外的需要。确保你的RMC正在跟踪所有的请求/结果。这些信息将帮助你确定哪些地方需要修改政策。

一些常见的政策例外请求可能包括以下内容。

• 额外的临时住房或家庭用品存储。
• 额外的物品装箱、待运车辆或其他家庭用品搬家的服务。
• 家里上市的参数。
• 合格的房屋要求。
• 额外报销的差旅费。
• 维修要求。
• 效益扩展。

VIII.政策层级与核心弹性福利

通过保单层级，公司选择哪些员工获得特定的福利套餐。通常情况下，政策层级是基于员工在公司的角色。例如，提供给高管的搬迁福利可能与提供给初级雇员的福利不同。虽然分层政策允许公司有选择地向每个级别的员工提供哪些福利，但有些福利可能在所有套餐中都提供。换句话说，HHG搬家可以提供给所有搬迁的员工，但搬家的费用可能对低级别员工有上限。有些公司只为较高层次的员工提供房屋销售援助，但所有其他福利可能是相同的，无论员工的角色/工作层次如何。

除了雇员的职位级别，其他可能影响雇员所处层次的因素可能包括他们是房主还是租房者，或者是新雇员还是现有雇员。

核心弹性福利包括每个人都会得到的一组福利，但员工也会得到其他可能的福利，他们可以从中挑选，有时是基于他们的工作职位。

总结

无论你做出什么样的政策决定，请考虑与优秀的RMC合作，他们可以帮助你撰写政策并以成本效益的方式管理它。欲了解更多最佳做法，请获取我们的2020年基准调查。