Wenn ein Umzug das drittstressigste Ereignis im Leben eines Menschen ist, dann ist es nicht verwunderlich, dass die Branche, die sich darum bemüht, ihn zu definieren und zu rationalisieren, von vielen Grauzonen umgeben ist.
Wir haben die 10 häufigsten Mythen über Umzüge in den USA gesammelt und ein für alle Mal ausgeräumt, um die Tausenden von erfolgreichen und stressfreien Umzügen zu beleuchten, die unsere Kunden jedes Jahr erleben.
Umzugsunternehmen verdienen ihr Geld mit dem Kauf und Verkauf von Häusern.
Relocation-Unternehmen unterbreiten ein marktgerechtes Angebot für die Wohnung eines Mitarbeiters auf der Grundlage der vom Worldwide ERC® festgelegten Bewertungskriterien. In der Regel werden zwei Gutachten bei unabhängigen Unternehmen in Auftrag gegeben, und die Ergebnisse werden für ein Angebot für das Haus des Mitarbeiters gemittelt. Die Relocation-Firmen machen keinen Gewinn mit dem Kauf und Verkauf der Wohnung, sondern erhalten eine Gebühr für ihre Dienstleistungen, unabhängig vom letztendlichen Verkaufspreis der Immobilie.
Wenn ein Umzugsunternehmen Zahlungen an Lieferanten leistet, handelt es sich nicht um eine steuerpflichtige Erstattung an den Arbeitnehmer.
Alle Zahlungen, die im Namen eines Arbeitnehmers an einen Verkäufer geleistet werden, können als steuerpflichtiges Einkommen des Arbeitnehmers angesehen werden. Ausgenommen hiervon sind die Kosten für den Umzug von Hausrat, die Kosten für den endgültigen Umzug an den Bestimmungsort und alle Kosten im Zusammenhang mit einem qualifizierten Hausverkaufsprogramm.
Hinweis: Dieser Artikel wurde 2015 verfasst, also vor dem Tax Cuts and Jobs Act.
Hausverkäufe sind steuerpflichtig, wenn sie den 50-Meilen-Test" des IRS nicht erfüllen.
Hausverkäufe fallen unter eine andere IRS-Steuerregelung als andere Umzugskosten, nämlich Revenue Ruling 72-339. Während bei anderen Umzugskosten der "50-Meilen-Test" zur Ermittlung des Steuerschutzes herangezogen wird, gilt dieser Test nicht für ein Hausverkaufsprogramm. Organisationen können Hausverkäufe wie jede andere Geschäftsausgabe behandeln.
Bei Kurzzeiteinsätzen, die länger als 365 Tage dauern, müssen die Leistungen erst ab dem 366. Tag versteuert werden.
Kurzfristige Einsätze von weniger als einem Jahr werden wie jede andere Geschäftsreise behandelt. Sobald jedoch die Dauer eines Einsatzes 365 Tage überschreitet, sind die Reisekostenerstattungen steuerpflichtig. Wenn beispielsweise die Dauer eines kurzfristigen Einsatzes mit 400 Tagen angegeben wurde, sind alle Reisekosten ab dem ersten Tag steuerpflichtig. Wenn die Dauer des Einsatzes ursprünglich mit 325 Tagen angegeben war, aber am 250. Tag geändert wird, um die Dauer von 365 Tagen zu überschreiten, dann werden alle Reisekostenerstattungen am 250. Sie können nicht bis zum 365. Tag warten, um die Steuerpflicht zu berücksichtigen.
Die Gebühren von Umzugsunternehmen können die Umzugsausgaben eines Unternehmens erheblich erhöhen.
Die Gebühren der Anbieter machen in der Regel nur 3 bis 5 % der gesamten Umzugsausgaben aus. Obwohl diese Gebühren im Vergleich zu den Gesamtkosten gering sind, können sie sich in Form von Kosteneinsparungen, Programmstrukturen und der Sicherstellung der Steuerkonformität sehr bezahlt machen.
Arbeitnehmer, die eine Pauschalleistung erhalten, müssen sich selbst um die Anmietung kümmern.
Selbst wenn der versetzende Mitarbeiter im Rahmen seines Umzugspakets keine Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Wohnort erhält, gibt es dennoch Möglichkeiten, die ihm bei der Suche nach einem Mietobjekt helfen können. Noch bevor ein Mitarbeiter einen Fuß in den neuen Zielort setzt, kann er seine Suche online beginnen. Wenn der Mitarbeiter jedoch Schwierigkeiten hat, eine Wohnung auf eigene Faust zu finden oder zu sichern, kann das Umzugsunternehmen ihn mit einer nationalen Mietvermittlungsagentur oder einem lokalen Maklerbüro zusammenbringen, um ihm bei der Suche zu helfen. Beide bieten gegen eine bestimmte Gebühr oder einen bestimmten Prozentsatz der Monatsmiete, je nach Standort, unterschiedliche Dienstleistungen an.
Die Suche nach einem Mietobjekt ist für meine Mitarbeiter einfacher und weniger zeitaufwändig als der Kauf einer Immobilie.
Einen Mietvertrag zu unterschreiben mag einfacher sein als eine neue Wohnung zu kaufen, aber das bedeutet nicht, dass es weniger zeitaufwendig ist. Die Nachfrage nach Mietwohnungen, insbesondere in größeren Städten, ist groß. In manchen Gegenden werden Wohnungen innerhalb von Minuten verkauft, daher ist es wichtig, dass die Arbeitnehmer so viel Zeit wie möglich haben, um eine Wohnung zu finden, die ihren Bedürfnissen entspricht.
Der Umzug mit Haustieren wird für Arbeitnehmer, die innerhalb der USA umziehen, einfach sein.
Der Umzug von Haustieren innerhalb der USA ist viel einfacher als der Umzug außerhalb der USA, aber jeder Staat hat seine eigenen Regeln und Vorschriften, die befolgt werden müssen. Die Suche nach einem neuen Zuhause kann sich als schwierig erweisen, wenn es um Rassenbeschränkungen in der Stadt oder Einschränkungen bei der Unterbringung geht (z. B. bei Wohnungen, Eigentumswohnungen oder HOAs). Zu beachten ist auch, dass der Transport eines Haustieres nach den IRS-Umzugsrichtlinien eine nicht steuerpflichtige Ausgabe ist, aber der Mitarbeiter muss sich trotzdem überlegen, wie er sein(e) Haustier(e) am besten transportiert, sei es persönlich mit dem Auto, per Flugzeug oder mit einem Tiertransportdienst.
Geschäftsreisen sind für den Arbeitnehmer und seinen Ehepartner nicht steuerpflichtig.
Die einzigen Reisekosten, die nicht steuerpflichtig sind, sind die des Arbeitnehmers. Die Reisekosten des Ehepartners werden als steuerpflichtig angesehen. Die einzige Möglichkeit, die Reisekosten eines Ehepartners als steuerfrei einzustufen, besteht darin, dass der Ehepartner ebenfalls ein Angestellter des Unternehmens ist, der zu Geschäftszwecken reist.
Die Arbeitnehmer sind sich der Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten zwischen ihrem alten und ihrem neuen Wohnort bewusst.
Die Lebenshaltungskosten können von Ort zu Ort drastisch variieren. Deshalb ist es wichtig, mit den Arbeitnehmern frühzeitig darüber zu sprechen, was sie an ihrem neuen Wohnort erwarten können. Wenn die Lebenshaltungskosten höher sind, müssen sie herausfinden, was sie in ihrem neuen Zuhause suchen und wie viel sie ausgeben wollen. Die Gewährung eines Lebenshaltungskosten-Zuschusses (COLA) für Mitarbeiter, die in Gebiete mit höheren Lebenshaltungskosten umziehen, kann ihnen den Übergang erleichtern, indem sie sich allmählich an das neue Gebiet mit höheren Lebenshaltungskosten gewöhnen.
