Se informó de que casi 22 por ciento de los EE.UU. población adulta que trabaja se mudó o conoció a alguien que se mudó durante la pandemia, y los que se reubicaron también optaron por el trabajo a distancia. Dado que el trabajo a distancia se ha convertido en la nueva normalidad debido a la pandemia de COVID-19 y que muchos empleados desean regresar a su país de origen, las organizaciones siguen enfrentándose a importantes solicitudes de reubicación. Los motivos de la reubicación van desde el deseo de estar más cerca de la familia y, a veces, también de disfrutar de unas "vacaciones laborales" estando en un lugar exótico. Los empleados creen que si han conseguido ser totalmente eficientes y eficaces durante la pandemia durante más de un año, no tendrían ningún problema para trabajar después de trasladarse a su lugar preferido y trabajar a distancia.
Mientras que el traslado de empleados ha sido tradicionalmente una solución planificada, la solicitud de traslado para trabajar a distancia por parte de un empleado ha aumentado drásticamente. En la mayoría de los casos, permitir que el empleado se traslade para trabajar a distancia a un nuevo país o región conlleva una serie de posibles retos legales y fiscales para el empleador y el empleado; sin embargo, durante la pandemia, las empresas han sido mucho más flexibles a la hora de aprobar estos traslados para retener el talento.
¿Cómo puede una empresa gestionar las solicitudes de reubicación de empleados a distancia debido a la pandemia?
¿Cómo dominar las solicitudes de reubicación de empleados a distancia?
A la luz de la pandemia mundial, hay muchos empleados que solicitan una reubicación en su país de origen. Estos mismos empleados tienen previsto seguir trabajando a distancia en un futuro próximo. Como la solicitud de reubicación por parte de los empleados sigue aumentando, hay varios pasos que el empleador puede utilizar para dominar la solicitud de reubicación hecha por el empleado.
Escuchar la petición
No diga que no inmediatamente cuando un empleado venga con una solicitud de reubicación y tenga el deseo de trabajar a distancia. Si nos guiamos por los resultados de la investigación, el 74% de los empleados se quedarán con su empresa cuando se les permita trasladarse y trabajar a distancia. A largo plazo, aceptar la reubicación y permitir que sus empleados trabajen a distancia beneficiará a su empresa, ya que podrá retener el talento.
Directrices y procedimientos transparentes
La mejor manera de garantizar que los empleados se mantengan centrados y comprometidos con su empresa y su trabajo, es crear un entorno en el que se escuchen sus peticiones y se tomen en serio sus deseos. Un procedimiento transparente permitirá que se conozcan todas las peticiones y permitirá saber qué empleados pueden correr el riesgo de abandonar la empresa. También crea un ambiente de confianza en el que todos los empleados reciben un trato equitativo.
Implicar a los empleados
Si un empleado está interesado en el trabajo a distancia y quiere trasladarse a un nuevo país durante la pandemia, aproveche su entusiasmo para investigar. Haga que investigue y comprenda las políticas relacionadas con el cumplimiento de la normativa del nuevo país y contribuya a entender su funcionamiento. También le proporcionará información sobre la exposición fiscal de su propia empresa y si está creando una carga fiscal para su organización.
Seguir el rastro del empleado
Cada vez que un empleado realiza un trabajo a distancia fuera de las instalaciones de la entidad de la empresa, debe asegurarse de que no está creando una carga fiscal para la empresa y exponiendo a la organización a las leyes fiscales de un nuevo país. Ante esta posibilidad, es su responsabilidad asegurarse de que su empresa cumple con la normativa. Es posible que tenga que decir que no si esto crea una carga financiera y fiscal para la empresa.
Consiga un profesional
Independientemente de si usted reubica a un empleado para su empresa o ha recibido una solicitud de un empleado, involucre a una empresa de gestión de reubicación (RMC) como WHR Group, Inc. (WHR) para administrar el proceso de reubicación. Una RMC profesional puede proporcionar la orientación adecuada para aliviar el riesgo y contratar y gestionar a los profesionales adecuados necesarios en el proceso.
Si sigue estos sencillos consejos como empleador, no debería tener ningún problema con las solicitudes de reubicación de los empleados a distancia. Incluso después de COVID-19, estos son protocolos apropiados para tener en su lugar como el trabajo a distancia no parece estar desapareciendo.
Palabras finales
Dado que el distanciamiento social sigue siendo la nueva normalidad, el trabajo a distancia al menos unos días a la semana también se ha convertido en la tendencia. Si quiere aprovechar las ventajas de la gestión desde casa, escuche la petición de traslado de sus empleados y permítales la oportunidad de trabajar desde el lugar que elijan. Deje el proceso de reubicación en manos de una empresa de reubicación profesional como WHR y conserve el talento de su empresa.
