La reubicación de empleados puede suponer un gasto considerable para las empresas, dependiendo del alcance y la magnitud de sus programas de reubicación. Para ayudar a gestionar estos costes sin dejar de ofrecer un alto nivel de servicio y una experiencia positiva a los empleados que se trasladan, las organizaciones pueden adoptar varias medidas estratégicas.
En este blog, analizamos siete estrategias eficaces que las empresas pueden aplicar para reducir los gastos de reubicación sin sacrificar la calidad de la experiencia de los empleados, y explicamos cómo la colaboración con una empresa de gestión de reubicaciones, como WHR Global, puede optimizar su programa y maximizar el ahorro.
1. Revisa tu(s) póliza(s) actual(es)
¿Cuándo fue la última vez que revisó su política de reubicación? Antes de empezar a decidir cómo y dónde recortar gastos, es fundamental comprender su programa actual. Algunas empresas cuentan con políticas que llevan años en vigor y que ya han quedado obsoletas. Tómese el tiempo necesario para evaluar sus políticas actuales y asegurarse de que se ajustan a las tendencias actuales del sector, a las expectativas de los empleados y a la cultura de su empresa. Como mínimo, los documentos de su política deben describir los tipos de prestaciones de reubicación que se ofrecen, los criterios para cada prestación y cualquier restricción.
Además, dedica tiempo a investigar los parámetros de referencia específicos de tu sector o de tu empresa y compara las prestaciones de tu plan con las que ofrecen otras organizaciones de tamaño similar o del mismo sector. Es posible que descubras que algunas prestaciones son más amplias de lo necesario y que se pueden realizar ajustes sin que ello afecte a la satisfacción de los empleados.
Si trabajas con una empresa de gestión de traslados (RMC), esta puede ser de gran ayuda en este proceso.
2. Adaptar los paquetes de reubicación a los distintos niveles jerárquicos de los empleados
La revisión de las políticas puede ayudar a detectar incoherencias, como ofrecer las mismas prestaciones a todos los empleados independientemente de su nivel jerárquico o de la distancia del traslado, cuando un enfoque diferenciado podría resultar más eficiente y rentable.
La creación de políticas de traslado por niveles para su programa de reubicación implica estructurar el programa de tal forma que ofrezca distintos niveles de apoyo en función de factores como el nivel jerárquico del empleado, su función, la distancia del traslado y las necesidades específicas. Con este enfoque, podrá realizar ajustes estratégicos, reducir costes y aprovechar al máximo su presupuesto para traslados.
3. Aprovecha las ventajas fiscales disponibles
Aunque los gastos de mudanza ya no están exentos de impuestos, hay casos en los que aún se pueden obtener ciertas ventajas fiscales, sobre todo si se ofrece un programa de venta de viviendas.
Ofrecer un reembolso directo de los gastos de venta de la vivienda puede parecer la opción más sencilla, pero, al no suponer ningún beneficio fiscal, puede que no sea la mejor opción para tu empleado; además, lo más probable es que resulte más costoso si decides ofrecer asistencia fiscal para el reembolso.
Una estrategia más adecuada sería recurrir a las opciones de «Guaranteed Buyout» o «Buyer Value». Asegúrate de que tus planes cumplan los requisitos del IRS para poder beneficiarte de otros posibles ahorros fiscales.
4. Ofrecer un paquete de reubicación gestionado a tanto alzado
En lugar de cubrir directamente todos los gastos de la mudanza, ofrezca a los empleados un paquete de reubicación a tanto alzado gestionado. Esto les da a los empleados la flexibilidad de gestionar su mudanza dentro de un presupuesto establecido y puede reducir significativamente los costes administrativos. Se trata de una excelente propuesta para los empleados que se incorporan al mercado laboral y para los programas de prácticas.
5. Familiarízate con las excepciones de las políticas
Las excepciones se producen cuando surgen imprevistos durante un traslado, lo que afecta a la logística durante el resto del proceso. Reducir el número de excepciones en su programa de traslados es un elemento clave para el control de costes. Las excepciones pueden generar complejidad administrativa, una experiencia desigual para los empleados y, en algunos casos, un aumento de los costes.
Una empresa de gestión de traslados (RMC) desempeña un papel fundamental a la hora de reducir los costes de traslado de los empleados mediante una gestión cuidadosa de las excepciones a las políticas. A menudo, los empleados solicitan excepciones a las políticas estándar de traslado debido a circunstancias particulares o necesidades específicas, lo que puede dar lugar a costes impredecibles o excesivos. Una RMC puede ayudar evaluando estas solicitudes en función de las directrices establecidas, garantizando que cualquier excepción concedida sea razonable y se ajuste al presupuesto general de la empresa. Además, aprovechan su experiencia para sugerir alternativas rentables que sigan satisfaciendo las necesidades de los empleados sin sobrepasar los límites financieros de la empresa. Al agilizar la aprobación de excepciones, garantizar la coherencia de las políticas y ofrecer soluciones rentables, una RMC minimiza el impacto financiero de las excepciones a las políticas, al tiempo que mantiene la satisfacción de los empleados y el cumplimiento normativo.
6. Contratar una empresa de gestión de traslados
Una empresa de gestión de traslados (RMC) puede ser un socio inestimable a la hora de reducir costes y garantizar al mismo tiempo una experiencia de traslado fluida. Estas empresas se especializan en negociar descuentos con empresas de mudanzas, proveedores de alojamiento temporal y proveedores de servicios de traslado, aprovechando su amplia red para conseguir mejores tarifas. Además, las RMC pueden implementar procesos y tecnologías optimizados para reducir los costes administrativos y garantizar el cumplimiento de las políticas de reubicación. También ofrecen información valiosa sobre estructuras fiscalmente eficientes para las prestaciones de reubicación, lo que ayuda tanto a la empresa como al empleado a ahorrar en impuestos. Al gestionar todo el proceso, desde la logística de la mudanza hasta la búsqueda de vivienda y los servicios de instalación, una RMC ayuda a las empresas a eliminar ineficiencias y evitar gastos innecesarios.
7. Supervisar y ajustar la política a lo largo del tiempo
Una vez puesto en marcha el programa de reubicación por niveles, evalúe periódicamente su eficacia. Recopile opiniones de los empleados y de los responsables de reubicación para comprobar si los niveles cumplen tanto los objetivos de control de costes como los de satisfacción de los empleados. Esté dispuesto a ajustar los niveles según sea necesario; esto puede implicar introducir nuevas prestaciones, ajustar la ayuda económica o revisar los criterios de elegibilidad en función de las necesidades cambiantes de la empresa o de las condiciones del mercado.
Cómo WHR Global te ayuda a controlar los costes y a mejorar el éxito de las reubicaciones
Gracias a nuestra estrecha colaboración con las organizaciones, ayudamos a evaluar el rendimiento de los programas, a prever los posibles costes y a recomendar ajustes estratégicos que protejan los presupuestos y garanticen el cumplimiento de las políticas. Reducir los costes de reubicación sin dejar de ofrecer una experiencia positiva a los empleados requiere un enfoque meditado y bien planificado.
La colaboración con una empresa de gestión de traslados (RMC), como WHR Global, potencia aún más este ahorro gracias a la negociación con los proveedores, la optimización de los procesos y una planificación fiscal eficiente. Las empresas pueden reducir significativamente sus gastos mediante estrategias como la revisión de las políticas, las opciones de pago único, las soluciones virtuales, los descuentos corporativos y las prestaciones de traslado específicas.
Con la estrategia y el apoyo adecuados, ayudamos a las organizaciones a poner en marcha un programa de reubicación competitivo y centrado en los empleados, manteniendo al mismo tiempo los costes firmemente bajo control.