Internationale Umzüge während der COVID-19: Von Brew City nach Lion City und von den Colorado Rockies in die Schweizer Alpen.

Linden Houghtby und Jennifer Elsby von WHR sprechen mit International HR Adviser über ihre Erfahrungen mit Umzügen während der COVID-19.

Als Fachleute für globale Mobilität kennen wir alle die Logistik des Umzugs von Expatriates von A nach B, aber keiner von uns war jemals damit konfrontiert, internationale Versetzungen während einer globalen Pandemie zu managen. Wir möchten unsere persönlichen Erfahrungen mit internationalen Versetzungen in den letzten sechs Monaten mit Ihnen teilen, in der Hoffnung, dass sie Ihnen Ratschläge geben, wenn Sie Ihre ausländischen Kollegen während dieser globalen Pandemie versetzen.

Ankunft und Quarantäne in Singapur

Wie so viele andere, die im vergangenen Jahr einen Umzug oder eine internationale Reise planten, mussten auch wir im Jahr 2020 unsere internationalen Expansionspläne anpassen und umstellen. Dies hatte zur Folge, dass sich mein persönlicher und beruflicher Umzug nach Singapur um etwa sechs Monate verschoben hat. Anstatt im Juni umzuziehen, kam ich erst Ende Dezember in Singapur an. Wie Sie vielleicht wissen, hatte Singapur strenge Verfahren für die Einreise von Reisenden in das Land erlassen, um die Verbreitung von COVID-19 innerhalb des Stadtstaates zu minimieren. Dazu gehören Anträge auf Einreisegenehmigung, PCR-Tests und obligatorische Quarantänen. Die Vorbereitungen für meinen Flug und die anschließende Quarantäne waren sowohl entmutigend als auch stressig, aber obwohl es viele Anforderungen gibt, hat Singapur ein System eingerichtet, das die Ankunft und die Quarantäne zu einem reibungslosen Prozess macht.

Wie wir wissen, ist es immer dann, wenn Sie Ihre ausländischen Mitarbeiter aus beruflichen Gründen ins Ausland versetzen, von entscheidender Bedeutung, dass alle erforderlichen Unterlagen in Ordnung sind, und das ist jetzt sogar noch wichtiger
, da viele zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Alle meine Unterlagen wurden unzählige Male vorgelegt und überprüft
vom Check-in am Flughafen über den Transfer bis hin zu meinem Quarantäne-Hotel.

Als ich in dem mir zugewiesenen Quarantäne-Hotel ankam, in dem ich die nächsten 15 Tage verbringen würde, verflüchtigten sich viele meiner Sorgen, denn ich hatte Glück mit meiner Hotelzuweisung. Ich konnte meine Befürchtungen für den schlimmsten Fall ad acta legen. Ich bekam ein Zimmer mit großen Fenstern und Blick auf den Singapore River, einem kleinen Schreibtisch mit Stuhl und genügend Platz für eine Yogamatte. Viel besser, als einige Beiträge in verschiedenen Facebook-Gruppen vermuten ließen.

Nicht, dass es einfach wäre, 15 Tage in einem Hotelzimmer zu verbringen, und auch keine Erfahrung, die ich in absehbarer Zeit wiederholen möchte, aber das Hotelpersonal hat sich während meines Aufenthalts phänomenal um mich gekümmert. Das Wellness-Personal rief täglich an, um sich zu erkundigen, wie es mir ging und ob ich etwas brauchte. Das Hotel organisierte auch virtuelle Veranstaltungen und Aktivitäten für diejenigen, die in Quarantäne waren, darunter eine Silvester-Zoom-Party, Wettbewerbe im Handtuchfalten, ein Kreuzworträtsel zum Thema Singapur und Sport- und Yogakurse.

Ich weiß, dass jeder eine andere Quarantäneerfahrung macht, aber hier sind einige Tipps, die mir bei meiner Erfahrung geholfen haben:
- Managen Sie die Erwartungen Ihrer Expatriates - erwarten Sie keine 5-Sterne-Hotelerfahrung, auch wenn Sie in einem 5-Sterne-Hotel wohnen
- Nehmen Sie Ihr eigenes Besteck mit - ich weiß nicht warum, aber etwas anderes als Plastikutensilien zu haben, war sehr nett
- Packen Sie Snacks ein - wir bekamen drei Mahlzeiten am Tag, aber es war schön, ein paar Snacks dabei zu haben
- Nehmt etwas zu tun mit - Bücher, Puzzles, Stricken, Zeichnen, was auch immer ihr gerne macht, um euch die Zeit zu vertreiben und die Tage aufzulockern
- Stellt euch darauf ein, dass es hart wird - ich habe meinen Aufenthalt mit einem CrossFit-Workout verglichen: Das erste Drittel ist nicht schlecht, man ist zuversichtlich und motiviert; das zweite Drittel ist schmerzhaft, und man möchte vielleicht aufgeben; aber das letzte Drittel wird leichter, da das Ende in Sicht ist
- Bleiben Sie in Kontakt mit Familie und Freunden - Videoanrufe/SMS waren eine großartige Ablenkung von dem Gefühl, festzustecken oder tagelang ohne direkten menschlichen Kontakt isoliert zu sein.

Alle, die eine internationale Reise planen und eine Quarantäne einhalten müssen, sollten wissen, dass sie in guter Gesellschaft sind und dass sie es schaffen können! Wenn Sie sich etwas Zeit für die Vorbereitung nehmen, kann das einen großen Unterschied ausmachen!

Nach Hause kommen

Das letzte Auspacken meiner Koffer und das Auffüllen meines Kühlschranks waren relativ kleine Aufgaben, aber dabei fühlte ich mich so geerdet und wohl wie seit meiner Abreise aus Wisconsin Ende Oktober nicht mehr. Ich habe nicht bemerkt, dass ich eine zusätzliche Schicht von Spannungen oder Unbehagen mit mir herumtrug, bis sie durch das Gefühl, wieder zu Hause zu sein, weggeschmolzen ist. Die letzten Monate waren ein unglaubliches Abenteuer und eine große Chance. Ich bin sehr dankbar dafür, dass ich für die internationale Expansion von WHR sowohl in die Schweiz als auch nach Singapur gehen konnte, aber es war nicht ohne Herausforderungen. Nach einer Weile wurde das Leben in provisorischen Wohnungen und Hotels zermürbend und der Gedanke, erneut ein- und auspacken zu müssen, war entmutigend. Diese Gefühle motivierten mich, meine langfristige Wohnung zu sichern, wirklich auszupacken und mich einzuleben. Ich wusste zwar, dass ich bereit war, weniger vorübergehend zu leben und mehr das Gefühl zu haben, tatsächlich in Singapur zu wohnen, aber ich hatte nicht erwartet, dass ich so schnell einen solchen Unterschied spüren würde, als ich in mein neues Zuhause einzog...