Amerika ist eine mobile Gesellschaft. Eine von fünf Familien zieht jedes Jahr um, so ein Artikel von Institut für Wirtschaftsforschung. Ein großer Teil dieser Umzüge hängt mit dem Unternehmen zusammen, für das eines der Familienmitglieder arbeitet. Dabei kann es sich um einen Umzug in ein Gebiet handeln, das deutlich weiter entfernt ist als die derzeitige Fahrstrecke, in einen anderen Bundesstaat oder in ein weit entferntes Land. Bei dem Vertreter kann es sich um einen neu eingestellten oder bereits beschäftigten Mitarbeiter auf jeder Ebene handeln, bis hin zu einem leitenden Angestellten.
Die Bewegung umfasst sowohl geldbezogene als auch psychologische Kosten. Zu den geldbezogenen Kosten gehören:
- Verkauf und Kauf von Häusern
- Transport von Hausrat und persönlichen Gegenständen
- Vorübergehende Unterbringung
- Ausgaben für Einwanderung und Steuern
Zwar sind die finanziellen Kosten bei einem Umzug von wesentlicher Bedeutung, aber es geht auch um die Unterbrechung und Störung des Lebens des Arbeitnehmers und seiner Familie. Der Umzug von einer Stadt in eine andere verändert das Leben und ist eines der stressigsten Ereignisse im Leben eines Menschen. Es ist unerlässlich, dass das Unternehmen den Mitarbeiter bei der Anpassung an seinen neuen Standort unterstützt und ihm hilft. Ein misslungener Umzug ist nicht nur eine Geldverschwendung für das Unternehmen, sondern kann auch den Verlust eines geschätzten Mitarbeiters bedeuten.
Ein reibungsloser Umzug führt zu einem produktiveren Mitarbeiter und macht die Anpassung der Familie an die neue Gemeinschaft nahtlos. Es ist zwar nie einfach, aber es gibt Tipps, wie Sie Ihren nächsten Mitarbeiterumzug unkompliziert und einfach gestalten können.
- Klarheit über die Umzugsrichtlinien
Ein Umzug ist ein bedeutendes Lebensereignis, das sich nicht nur auf den Arbeitnehmer, sondern auch auf sein Familienleben auswirkt. Jede Partei sollte das Gefühl haben, dass die Interaktion vernünftig ist, insbesondere in Bezug auf die Umzugsrichtlinien, die angeboten werden. Eine klare und gut kommunizierte Politik beugt falschen Eindrücken vor und erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Umzugs.
Die Arbeitnehmer müssen wissen, was bezahlt wird und was nicht. Sie müssen die Umzugsrichtlinien und -vorteile des Unternehmens kennen, und sie brauchen die Daten in einer schriftlichen Vereinbarung. Dies schützt vor falschen Eindrücken, die bei mündlichen Absprachen entstehen, und bietet eine vorbereitete Referenz für Vertreter.
- Partnerschaften für Produktionsverlagerungen, die Mehrwert schaffen
Bauen Sie Partnerschaften mit Relocation-Organisationen auf, die Ihnen bei der Abwicklung des Relocation-Prozesses helfen und Sie über die angemessenen politischen Leistungen informieren können.
Ein Zusammenschluss mit WHR-Gruppe, Inc. (WHR) wäre vorteilhaft. WHR sorgt für eine einheitliche Vorgehensweise für Ihre Mitarbeiter, was den Umzugsprozess gerechter macht und dafür sorgt, dass Ihre Umzugsbudgets im Rahmen der geschätzten Ausgaben bleiben.
- Denken Sie an die Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten
Es gibt einen offensichtlichen Unterschied zwischen den Lebenshaltungskosten in einer Stadt wie San Francisco und einer mittelgroßen Stadt wie Grand Rapids, MI. Sind Sie bereit, solche Unterschiede in den Lebenshaltungskosten entweder mit einer Umzugsprämie, einem COLA (Cost of Living Differential), einer Gehaltsanpassung oder einer Kombination aus allem auszugleichen? Das wird nötig sein, wenn Sie produktive und zufriedene Mitarbeiter haben wollen.
- Bewegen Sie Mitarbeiter, die sich dem Wandel stellen
Welche Instrumente setzen Sie ein, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter offen für Veränderungen sind und den Wechsel vollziehen wollen? Haben Sie Tests oder Bewertungen durchgeführt, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter bereit ist, sich zu verändern? Was noch wichtiger ist: Ist der Ehepartner und/oder die Familie des Mitarbeiters an einem Umzug interessiert?
- Erstellen Sie einen soliden Plan
Eine vermarktungsfähige Strategie, die den Verlauf der Ereignisse, die Finanzplanung und andere wichtige Feinheiten umreißt, wird Ihnen später erhebliche Probleme ersparen.
- Mitarbeiter mit Ressourcen einbinden
Planen Sie Ihre Umzugsvorteile so, dass sie den Mitarbeitern helfen, sich befähigt und gestärkt zu fühlen. Ein Überblick über die Nachbarschaft in der Nähe des Arbeitsplatzes oder des Büros hilft den Mitarbeitern bei der Suche nach einem Haus oder einer Wohngelegenheit. Besser noch: Bieten Sie dem Mitarbeiter und seinem Ehepartner einen Besichtigungstermin an, damit sie den Ort besichtigen und sich vorstellen können, wie ihre Familie in der neuen Stadt lebt.
- Seien Sie freundlich und geduldig
Einer der praktischsten Umzugstipps für Unternehmen ist, Mitgefühl und Geduld zu haben. Es ist nicht schwer, in den Druck zu geraten, der mit einem bedeutenden Umzug einhergeht. Stellen Sie also sicher, dass Sie es mit einfühlsamen Partnern zu tun haben, die den Stress, den ein Mitarbeiter auf sich nimmt, verstehen können.
- Genügend Zeit einräumen
Und schließlich ist Zeit etwas, wovon wir nie genug zu haben scheinen, weshalb wir empfehlen, für einen großen Umzug mehr Zeit einzuplanen. Der Umzug wird zwar Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn man keinen Plan oder keine Tage für den Umzug vorsieht, ist der Mitarbeiter unproduktiv und vergeudet am Ende Zeit am Arbeitsplatz, um seinen persönlichen Umzug zu erledigen.
Letzte Worte
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass dies zwar kein Spaziergang ist, aber durchaus effektiv kultiviert werden kann.
WHR kann Ihnen dabei helfen, einen reibungslosen und einheitlichen Umzug Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenden Sie nicht nur diese Tipps für Unternehmensumzüge an, sondern erfahren Sie mehr über WHR-Umzugslösungen und erfahren Sie, wie sie Sie bei der Verlegung Ihrer Mitarbeiter unterstützen können.
