您知道您需要一家员工异地安置管理公司：下一步该怎么做？

选择一家新的迁居管理公司（RMC）来管理您的全球流动性和迁居计划可能是一项艰巨的任务。重要的是，您要选择一家最适合您的工作场所文化、员工需求、公司预算和工作风格的迁居管理公司。您购买的不仅仅是一项服务或产品；您购买的还是一个业务合作伙伴，它是贵公司的延伸，在市场上代表着贵公司。您还在购买一种文化、个性和流程。您正在雇用一家公司来管理和/或为您公司最重要的资产--您的员工提供服务。在传统的竞标过程中，公司所花费的大部分时间都是在与潜在供应商交谈之前，以了解供应商的使命、价值观、目标、目的、愿景、招聘标准和主要人员。

在选择 RMC 时，有两种选择：公开招标（竞争性采购）或自行选择供应商（协商销售）。在这篇短文中，我们将讨论以下问题：

• 公开招标的利弊是什么？公开招标最有效、最具成本效益的方式是什么？
• 与首选供应商谈判，而不是公开招标。
• 需要考虑的事项

公开招标的利弊及最有效和最具成本效益的招标方式是什么？

优点

鼓励竞争，便于比较：您将有更多的注册管理公司可供选择和比较。让注册管理中心按照一定的格式回答相同的问题，可以让您轻松比较答案，排除不符合要求的注册管理中心。

新的服务项目： 您可能会了解到您最初没有想到的其他服务项目。

全面审核您的选择：创建信息请求 (RFI) 和建议书请求 (RFP)，让您选择想要了解的响应供应商。这有助于您充分了解每个 RMC 所能提供的服务，并最终选择最适合您需求的公司。

缺点

耗时费钱：投标过程可能需要数月时间，具体取决于内部决策过程。对于拥有成百上千名调职人员的复杂全球项目，这一过程可能包括

1. 采购部门向供应商发出参与《索取资料书》（RFI）文件的意向（下文将详细介绍《索取资料书》）。
2. 制定并向区域协调机制发布《索取资料书》问题。
3. 审查供应商的《索取资料书》答复，每个答复可能超过几十页。
4. 缩小邀请区域管理中心参与 RFP 的范围。
5. 制定问题并向区域协调机制发布 RFP 问题。
6. 答复 RMC 就招标书提出的问题。
7. 审查每个区域管理中心可能超过 80-150 页的招标书答复。
8. 缩小区域管理中心的范围，以参加最佳和最终展示以及技术演示。
9. 选择区域医疗中心。

所花费的组织成本和时间会极大地分散公司的精力：

- 如果您向 8-10 个投标人征集招标书，而每个供应商的答复都在 80-150 页之间，那么您的员工就必须审查所有已完成的答复。如果考虑到人力资源经理、工资经理、采购经理、税务经理、会计经理和物流经理等的成本，以及他们在计划和审查招标书方面所花费的总小时数，这可能会超过数万美元。

- 一旦所有必要的员工都审查了答复，公司缩短了名单，并邀请了几家潜在的区域 管理公司进行面谈，有多少员工参加了这些会议？他们的年薪是多少？每名员工在内部会议前期规划、供应商演示会议和演示后内部审查中花费了多少小时？即使所有演示和技术演示都是虚拟进行的，所花费的时间加起来也是巨大的。

- 最后，贵组织的机会成本是多少？您的采购经理、迁居主管和流动领导在会议上花费的每一个小时，都是被调职人员占用的时间。当您的员工被 RFP 答复和演示分散注意力时，他们还要同时完成正常的工作量。

淘汰错误的供应商：许多可行的区域管理公司不参加竞标。原因多种多样，有的是相关成本过高，有的是定价结构不同，在审查过程中不易比较。您可能会错过一家最适合您的 RMC。

高不可攀的价格承诺：对某些区域管理公司来说，赢得新业务比在长期合作中满足您的需求更重要。这些区域管理公司可能会竞标并赢得你的业务，即使他们提出的价格对于他们的底线来说是无法实现的。这可能会在实施过程中造成问题，或导致在第一年或第二年要求增加费用。

考虑先发布《索取资料书

目前的 RFP 流程是在公司确定供应商是否合适之前进行的。考虑在发布 RFP 之前先发布信息请求 (RFI)，以筛选供应商。提出的问题不超过 10-20 个。例如，如果你需要一个在全球各地都有办事处的供应商，或者你需要一个高科技解决方案，或者你需要一个无语音邮件政策的供应商，你就可以立即剔除不合格的投标者。在邀请供应商参与正式的 RFP 招标流程之前，您应该在 RFI 中询问他们的推荐信，并检查这些推荐信。在邀请投标人之前进行预筛选，确保投标人符合公司的一般资格要求。

只选择少数人参加投标

选择几家潜在的 RMC，首先请他们提供演示或介绍。与三个最喜欢的潜在供应商坐下来，讨论什么对他们最重要。了解他们，然后邀请这几家供应商参与您的 RFP。与值得信赖的业内同行交流，了解他们目前的供应商是否合适，以及为什么。确定潜在供应商的工作风格和文化是否与贵公司的工作风格/文化相符

如果只是看谁的价格最低，那么发布一份完整的招标书可能就没有意义了。可以考虑发布一份简短的招标书，其中只涉及计划的关键方面，更加注重成本方案和区域管理中心的预测。

与首选供应商谈判，而不是公开招标

如果公开招标听起来不像是贵公司的最佳选择，那么另一种选择就是非竞争性采购流程。您可以根据您的搬迁要求、您的研究以及您与供应商之前的沟通情况，选择您认为能提供最佳服务的供应商（独家采购）。如果您知道一到两家符合您的需求和公司文化的 RMC，那么这个过程就很有效。如果您的工作时间很紧，这种方法也很有效。您不必审查多份深入的建议书，只需审查您所选择的 RMC 的建议书即可。

注意事项

考虑时间和成本

向 8-10 个竞标者盲目招标对贵公司是否具有经济意义？您是否能接受这一过程将耗费大量内部人力资源（时间和成本）？换句话说，什么最符合贵公司的利益？您是否有时间通过竞争性采购流程全面审查 RMC，还是现在就需要 RMC？您是已经有了几家注册管理公司，还是需要更多关于其他选择的信息？选择一家 RMC 是贵公司的一项重要业务决策。

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