搬迁费用管理是一个复杂而紧张的过程。搬迁员工在搬迁过程中可能要提交近十几份费用报告，员工很难自筹资金。美联储2017 年发布的《美国家庭经济福利报告》发现，如果面临 400 美元的紧急支出，每 10 个成年人中就有 4 个会借钱、卖东西或无力支付。从这一数据来看，自筹数十项费用对个人的打击是相当大的。一个无缝、高效的搬迁费用管理流程对于搬迁的整体健康至关重要。我们汇编了五个简单的提示，以解决搬迁报销的准确性和及时性问题。
秘诀 1 - 过度宣传时间安排。
通过 WHR 复杂的调查过程，我们发现报销的及时性与员工满意度之间存在直接的关联。我们如何强调资金快速周转的重要性都不为过，尤其是考虑到美联储的上述统计数据。与搬迁员工充分沟通时间安排，可以帮助他们制定相应的计划，并知道何时可以拿到报销款。
提示 2 - 通过双重审核确保准确性。
准确性是费用报告审核的关键，因此在报销之前，必须对每个项目进行多方审核。在 WHR，一项审查由政策专家完成，另一项审查由会计团队成员完成。这确保了合规性和准确性。
提示 3 - 拥有一个简单、易用、可访问的员工界面。
部署一个可全天候随时随地访问的在线费用提交系统。让员工能够通过手机或平板电脑上传收据，既节省了时间，又免去了扫描无数收据的麻烦。这对员工出差也很有帮助。
秘诀 4 - 利用自定义支出报告。
为了简化费用报告的审核，请为每项迁居政策建立自定义报告。这不仅能确保员工遵守政策福利，还有助于团队的审核流程。如果您使用的是在线技术，请确保系统内置了您的政策参数。这将减少例外申请的机会，而例外申请只会增加审核时间和报销时间。
提示 5 - 支付信息的正确性和安全性。
付款信息的正确性是准确、及时报销的关键。在 WHR，我们的专有技术要求只有搬迁员工才能编辑付款信息字段。在输入或编辑信息之前，我们还会通过电子邮件向他们发送验证码，以核实他们的身份。此外，防止黑客攻击或网络钓鱼的安全措施应明确记录在案，并通过技术审计加以证明。
认真审视一下你目前的开支管理流程，看看是否遵循了这些提示。如果没有，请制定一项行动计划，根据这些核心要求重新调整您的计划。请记住：一个运行良好的搬迁费用管理流程可以决定搬迁的成败。
