员工搬迁或甚至临时分配到一个新的地点,对你的员工来说可能是复杂和紧张的。你不仅仅是把员工从一个地方转移到另一个地方,你还要把他们从他们的社区、朋友、大家庭和一切熟悉的地方连根拔起。你还在转移他们的伴侣、孩子和宠物。作为一个雇主,当把员工和家人搬到一个新的城市、州、甚至国家时,你有很大的责任。非常重要的是,员工的搬迁经历要尽可能地没有压力。正确处理的员工搬迁将帮助你的组织吸引和保留宝贵的顶级人才。

1.考虑到员工的情绪和心理健康。满足他们的需求

如果搬迁处理得不好,雇主有可能将员工流失到另一家公司--你的公司可能已经在他们身上投入了时间和金钱。如果你想吸引和留住顶级人才,并且你认为你的员工是你最宝贵的资产之一,请记住,要解决的不仅仅是搬迁成本和物流问题。照顾好员工的情感健康将在未来几年内得到回报。你的搬迁政策是否符合你的员工的需求?正确的政策有助于减少调职人员的压力,使员工能够专注于在新地点工作。

做。

  • 给予员工休息时间以适应新的工作地点。许多组织给员工2-3天的带薪假期。
  • 为被调职者的家庭提供支持(配偶援助、语言课程)。
  • 收集员工搬迁后的反馈意见,以便做出未来的政策决定(WHR Global公司会在搬迁后1年内发出调查报告)。
  • 让您的迁居管理公司(RMC)帮助处理物流问题,包括签证、运输、海关费用和清关、运输、法律问题等等。

搬家的压力可能会影响到员工的心理健康,进而影响到他们与雇主的关系。调动人员和他们的家人可能会面临搬迁带来的一系列潜在的情绪和精神损失。根据《雇员福利新闻》的一篇文章,"当涉及到员工搬迁时,大多数组织都把注意力放在了关键问题上,从战略上考虑与搬迁有关的费用,以及什么是最实惠的选择,以使他们的员工从A点到B点。雇主们必须记住他们是在搬人,而不只是搬箱子。任何时候,当你与人打交道时,你需要采取以人为本的方法。当你帮助他们把物品从一个地方搬到另一个地方时,他们正在处理转换保险、执照和地址的问题。如果他们有家庭,他们需要为孩子注册新的学校,寻找医生,并为他们的配偶或伴侣寻找新的工作。除此之外,他们可能还要处理来自家庭的一些负面情绪,对搬家感到不满。所有这些都会影响你的员工对新职位的感受,以及他们如何融入新角色。"

 

要有意识。

  • 如果一个或多个家庭成员对搬家不满意,难以适应,这种压力也会影响到员工。雇员可能会感到心烦意乱,脱离工作,或不开心,他们甚至可能考虑离开新的角色,搬回原来的地方。拔掉整个家庭的生活,适应一个新的社区可能会有压力。
  • 如果一个员工变得不爱工作,生产力可能会下降。转职的员工可能会担心新工作是否能顺利进行。一个疲惫、脱离或分心的员工的态度可能会被其他团队成员感受到,并影响团队的活力。
  • 与搬迁到新地点有关的员工压力还可能包括对伴侣的职业、孩子的教育、学习新语言、文化差异、出售旧房、离开旧同事、或对新目的地的房地产市场或犯罪率的担忧。

"伟大的辞职是前所未有的;招聘人员正在与准备改变的人才竞争,甚至与过去两年内安置的人才竞争。雇主将需要在招聘和留住人才方面采取战略性的努力。"

Kimberley Uitz, SHRM-CP, GPHR

WHR全球人力资源经理

做。

确保你有一个包括所有潜在支持的搬迁政策。下面的清单只包括一些需要考虑的可能好处。

  • 移民和签证支持
  • 税务协助
  • 家庭用品运输
  • 帮助购买和出售房屋,寻找租房
  • 语言和文化培训
  • 医疗选择(医疗保障、医疗撤离服务)。
  • 教育选择(学费报销,辅导)。
  • 交通信息
  • 公用设施连接
  • 教育援助
  • 现场访问/区域指导
  • 临时存储
  • 家庭支持
  • 持续的任务支持
  • 目的地服务
  • 临时住房
  • 驾照和注册信息
  • 配偶/伴侣职业援助

 

2.以竞争者为基准来衡量搬迁政策

希望你的搬迁政策已经是你的整体奖励和人才管理战略的一部分。通过将您的政策与其他公司进行比较,您将在人才争夺战中保持竞争力。确保你的政策提供了一个选择的机会,因为搬迁政策被包裹在工作机会中。如果你不以你的竞争对手为基准,你将不知道你提供的服务是否好。它们是否低于其他人所提供的东西?例如,如果你正在招聘科学家,而人才是非常特殊的,不容易得到的,你要确保你在工资、福利和搬迁政策方面有竞争力。正确的政策将帮助你的公司留住现有员工并吸引顶尖的潜在候选人。一个薄弱的搬迁政策可能会对你的招聘和保留的成功率产生负面影响。 

同时,标杆管理将确保你不会在你的竞争对手都没有这样做的情况下给予太多好处。将你的政策与其他政策进行比较,可以看出你与行业的发展是一致的。也许你提供的是不必要的福利,而取消这些福利可以节省成本。审视你的行业和与你竞争人才的其他行业也很重要。

3.补偿生活费用的差异

你的一些员工可能会搬到一个生活成本较低的地区,而一些人可能会搬到一个成本高得多的目的地。如果存在较高的成本,提供一个有限的生活费用津贴,以弥补财务差距。支付方式可以包括按月、按季、按年,或一次性支付。为这项福利设定一个结束时间,并决定这项福利是否会慢慢减少或逐渐减少。最好只向那些迁往高成本目的地的员工提供这项福利;如果你的员工从一个高成本生活区迁往另一个高成本生活区,考虑扣留这项福利。通常情况下,雇主将为这项福利设立一个门槛(通常是一个百分比)。其他雇主会确定特定的地区,只向迁往预定地点的员工提供这一福利,例如波士顿、芝加哥市区、纽约市、旧金山、日内瓦、巴黎、伦敦、新加坡和上海。

4.审查你的迁居政策

每年或最多每两年审查一次您的员工搬迁政策。这是一个暂停的机会,看看员工的调查反馈,再确认你的公司文化、驱动原则、核心价值观、人才战略、行业和竞争的任何变化。确保你为调职人员和组织需求分配了正确的资金。同样重要的是,你不要为不需要的或过时的福利付款。最后,审查你的搬迁计划的目的。这时,你要确保你的政策与你的主要利益相关者(人才招聘团队、招聘团队和人力资源业务伙伴)保持一致。

总而言之,你要考虑在你的搬迁政策中包括许多好处(不是一个包罗万象的清单)。

  • 房屋出售(保证买断与买方价值选择)
  • 直接报销
  • 保单层级与核心弹性福利
  • 一次性付款(仅一次性付款;管理性一次性付款;除其他福利外的一次性付款)
  • 生活费用补助(COLA)
  • 房屋检查(主要和/或专门的)。
  • 房屋销售红利
  • 销售损失
  • 租金援助/租约中断援助
  • 目的地服务(临时住房、猎房旅行、目的地成交费用、租户目的地服务)。
  • 家居用品运输(车辆运输;临时存储)。
  • 政策的例外情况

 

5.补偿雇员的税务负担

税收援助和税收平衡

如果你在竞争人才,而你的竞争对手对税收负担进行了补偿,而你没有,你就可能在人才争夺战中输掉。通过提供税收优惠,你可以消除你可能从当前或未来员工那里收到的关于搬迁或分配的一些反对意见。请记住,在2017年12月,美国政府通过了直接影响到纳税人的立法。根据2017年的法律,即所谓的减税和就业法案(TCJA),纳税人无法申请某些扣除,包括与工作有关的搬迁费用。

做。

提供税务协助

这减轻了雇员部分收入的税务负担。这也被称为毛利,这是雇主支付给雇员的额外资金,以抵消该雇员在收到公司提供的现金福利(如搬迁费用)时将欠国税局的任何额外所得税。

税务协助的好处
  • 有助于你的搬迁计划保持竞争力
  • 改善员工的保留和吸引
  • 减轻了雇员的一些税务负担
  • 降低员工的压力,使调职者能更快地专注于新的角色。

做。

提供税收平衡

税收均衡化中和了受让人与全球转让有关的税收责任。这种补偿方法意味着受让人支付的税款与他们留在本国时大致相同。换句话说,如果受让人没有离开他们的母国,无论母国和东道国的实际税收负担如何,受让人都不会多付或少付。据WHR估计,95%的全球流动项目都提供税收援助。

 

税收平衡的好处
  • 减少外派人员的压力,使外派人员能更快地专注于新的角色。员工感到的经济压力越小,他们就越能专注于国际机会的个人和专业发展。
  • 改善员工的保留和招聘工作,因为受让人不会有税收上的理由来拒绝国外的任务,从一个外国转移到另一个国家,或被遣返。
  • 限制税收负担。在国外工作期间,为受让人保持一个可比的母国税基。这意味着受让人的税收收益或损失被尽可能地减少和平衡,并保持与受让人留在本国时相同。
  • 在公司运营的每一个地方,促进积极的企业公民的税务合规性,并消除不遵守当地法律、税务规定和汇率控制的风险。
"通过提供税收优惠,雇主帮助抵消雇员的税收负担,这样做可以减少通常与搬迁或国际任务有关的一些压力。当你考虑到这些好处也有助于公司保持竞争力时,这对所有人来说都是双赢的。
贾美龙

WHR全球首席财务官

6.雇佣一家专业的搬迁管理公司(RMC),为您和您的员工提供24/7/365的专门协助。

搬家被认为是一个人生活中最有压力的事件之一。再加上跨越国际边界,以及照顾自己的伴侣和孩子,这种压力会更大。正确的搬迁管理公司(RMC)将与您的组织合作,编写、实施和管理一个全球搬迁计划,以满足您的公司目标,并帮助您吸引和保留成功所需的人才。

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