如果您曾经历过员工异地安置服务的招标书(RFP)流程,您就会知道它有多么紧张和耗时。
详细的时间表是每份招标书不可分割的一部分。
该时间表说明了招标书的发送时间、截止日期、投标人应提出问题的时间、您应回答问题的时间以及下一步骤(演示、开始日期等)的日期。但是,时间表往往低估了某些项目的完成时间。
有时,搬迁管理公司 (RMC) 会有几十个问题需要回答,这可能会给流程增加几个工作日。这往往会导致延期和延误,而这是您在招标时没有预料到的。
在本篇文章中,我们概述了区域管理中心在收到招标书后最常问的 9 个问题。

以下 9 个问题是过去 24 个月中 RMC 在实际 RFP 中提出的实际问题
。
我们的目标应该是在将 RFP 交给 RMC 之前,先在 RFP 中回答这些问题。
这将在问答过程中为您节省大量时间,并使每个投标人都能为您提供更准确地满足您需求的答复。
1) 能否提供贵公司搬迁政策的副本?

这是最常见的问题。
区域管理公司希望了解您的政策,以便根据您的计划调整他们的答复和定价。提供您所有的搬迁政策,或至少提供一份原始投标包的详细摘要,有助于潜在投标人准确了解您的要求。
一些 RMC 会建议修改政策,以满足您的需求和预算,同时不会对员工的过渡造成不利影响。
2) 贵公司是否有首选或公司指定的第三方供应商或卖方? 如果有,能否提供公司名称?

通常,区域管理中心将与客户指定的服务提供商合作。
但是,他们希望您的服务提供商能够达到他们的质量标准,为您的搬迁员工提供始终如一的卓越体验。
在招标书中描述任何现有关系和具体要求,可让区域管理公司有机会展示他们将如何与现有的首选供应商互动,并披露可能产生的任何相关管理费用。
3) 您的年产量是多少?

- 每年售出的住宅数量
- 搬迁的租户数量
- 任何短期国内任务
- 一次总付
- 实习计划
- 其他相关信息
4) 贵公司提供哪些售房优惠?

你们是否提供买方价值选择 (BVO)、担保买断 (GBO)、直接补偿 (DR),或仅提供营销协助?
-
- 如果是,您通常每年提供多少种?
这些信息告诉区域管理中心在答复中应重点关注哪些领域和流程,并提供最准确的定价结构。
经验丰富的 RMC 还会帮助您评估每种方法,并确定哪种方法对贵公司最有利。
5) 您的房屋平均售价是多少?

如果您为员工提供售房福利,这些信息至关重要。
- 了解房屋的平均销售价格有助于每个 RMC 确定房屋销售计划的收费结构。
此外,提供平均购房价格还能让 RMC 清楚地了解您有兴趣为员工寻找的房屋类型。
6) 您目前的计划面临哪些最大挑战?

区域管理中心非常熟悉在员工搬迁过程中遇到的各种挑战。
- 您需要帮助解决例外情况或搬迁/分配失败的问题吗?
让 RMC 了解您遇到的一些问题以及您希望在 RFP 中得到改进的方面,这样他们就能提出解决方案,为您和您的员工改进流程。
7) 您有哪些历史遗迹?

列出历史信息可以让 RMC 探寻数量折扣,特别是如果您经常搬到同一个地方。
- 您的首选出发地是哪里?
- 您的首选目的地是哪里?
(如偏远地区/小城镇)。
提供这些详细信息可以让 RMC 分享他们对您列出的地点的了解和熟悉程度,并提供任何创造性的解决方案,以满足您的搬迁员工的需求。
8) 区域管理委员会是否会接管任何现有档案?

重要的是,要让您未来的 RMC 知道他们是否需要接手任何现有的搬迁或任务。如果需要,请说明数量和期望值。
- 区域管理中心的主要考虑因素包括员工在整个流程中所处的位置
- 国内 - 是否涉及房屋买卖?
- 国际 - 任务还剩多少时间?
在招标书中预先提供一些这方面的细节,将使区域管理中心能够向您提供他们的标准,这些标准将决定如何过渡某些类型的文件,并为那些应保留在您当前提供商处直至完成的文件提出建议。
9) 如果您有国际任务,全球工作范围是否包括任何补偿服务?

补偿服务包括
- 创建补偿计算和资产负债表
- 更新资产负债表
- 跟踪补偿数据
- 与您的薪资部门合作,确保正确付款和报告
- 向第三方税务提供商提供年终薪酬汇总报告,以准备受让人报税表
通过提供尽可能详细的相关信息,区域管理中心将为您提供其能力、流程以及该服务的适当定价。
在招标书中包含所有这些要点并不能保证
不会有任何问题。
不过,这将使答复更加统一,减少答复的区域管理中心提出的问题数量,
,节省您的时间,并确保您比较的是类似的答复。
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