如果您曾经历过员工异地安置服务的招标书(RFP)流程,您就会知道它有多么紧张和耗时。

详细的时间表是每份招标书不可分割的一部分。

该时间表说明了招标书的发送时间、截止日期、投标人应提出问题的时间、您应回答问题的时间以及下一步骤(演示、开始日期等)的日期。但是,时间表往往低估了某些项目的完成时间。

有时,搬迁管理公司 (RMC) 会有几十个问题需要回答,这可能会给流程增加几个工作日。这往往会导致延期和延误,而这是您在招标时没有预料到的。

在本篇文章中,我们概述了区域管理中心在收到招标书后最常问的 9 个问题。

RFP 建议书时间表包括截止日期和 9 个通常由区域管理委员会提出的项目

以下 9 个问题是过去 24 个月中 RMC 在实际 RFP 中提出的实际问题

我们的目标应该是在将 RFP 交给 RMC 之前,先在 RFP 中回答这些问题。

这将在问答过程中为您节省大量时间,并使每个投标人都能为您提供更准确地满足您需求的答复。

1) 能否提供贵公司搬迁政策的副本?

搬迁管理公司需要了解您的搬迁政策或详细摘要,以便根据您的需求准确定价和作出回应

这是最常见的问题。

区域管理公司希望了解您的政策,以便根据您的计划调整他们的答复和定价。提供您所有的搬迁政策,或至少提供一份原始投标包的详细摘要,有助于潜在投标人准确了解您的要求。

一些 RMC 会建议修改政策,以满足您的需求和预算,同时不会对员工的过渡造成不利影响。

2) 贵公司是否有首选或公司指定的第三方供应商或卖方? 如果有,能否提供公司名称?

将现有关系和具体要求纳入招标书中,可让区域管理公司展示他们将如何与现有供应商合作,并披露任何相关的管理费用。

通常,区域管理中心将与客户指定的服务提供商合作。

但是,他们希望您的服务提供商能够达到他们的质量标准,为您的搬迁员工提供始终如一的卓越体验。

在招标书中描述任何现有关系和具体要求,可让区域管理公司有机会展示他们将如何与现有的首选供应商互动,并披露可能产生的任何相关管理费用。 

3) 您的年产量是多少?

在招标书中提供详细的年产量信息和清晰的过渡概况,确保投标更加准确。
在招标书中回答这一问题时,请包括以下内容:
  • 每年售出的住宅数量
  • 搬迁的租户数量
  • 任何短期国内任务
  • 一次总付
  • 实习计划
  • 其他相关信息
精确的过渡轮廓会带来更准确的投标响应。

4) 贵公司提供哪些售房优惠?

最常见的售房福利类型包括担保买断 (GBO) 或买方价值选择 (BVO) 计划和直接补偿 (DR) 计划

你们是否提供买方价值选择 (BVO)、担保买断 (GBO)、直接补偿 (DR),或仅提供营销协助?

    • 如果是,您通常每年提供多少种?

这些信息告诉区域管理中心在答复中应重点关注哪些领域和流程,并提供最准确的定价结构。

经验丰富的 RMC 还会帮助您评估每种方法,并确定哪种方法对贵公司最有利。

5) 您的房屋平均售价是多少?

了解房屋销售的平均价格有助于每个房地产管理公司确定房屋销售计划的收费结构

如果您为员工提供售房福利,这些信息至关重要。

  • 了解房屋的平均销售价格有助于每个 RMC 确定房屋销售计划的收费结构。

此外,提供平均购房价格还能让 RMC 清楚地了解您有兴趣为员工寻找的房屋类型。

6) 您目前的计划面临哪些最大挑战?

分享您在 RFP 中面临的任何挑战和需要改进的地方,可以让 RMC 提出解决方案,为您和您的员工改进流程。

区域管理中心非常熟悉在员工搬迁过程中遇到的各种挑战。

  • 您需要帮助解决例外情况或搬迁/分配失败的问题吗?

让 RMC 了解您遇到的一些问题以及您希望在 RFP 中得到改进的方面,这样他们就能提出解决方案,为您和您的员工改进流程。

7) 您有哪些历史遗迹?

在您的招标书中包含历史信息有助于区域管理中心确定批量折扣,特别是如果您经常搬迁到相同的目的地。

列出历史信息可以让 RMC 探寻数量折扣,特别是如果您经常搬到同一个地方。

  • 您的首选出发地是哪里?
  • 您的首选目的地是哪里?

  • (如偏远地区/小城镇)。

提供这些详细信息可以让 RMC 分享他们对您列出的地点的了解和熟悉程度,并提供任何创造性的解决方案,以满足您的搬迁员工的需求。

8) 区域管理委员会是否会接管任何现有档案?

至关重要的是,要告知您未来的 RMC 是否需要接手任何持续性的搬迁或任务。如果需要,请说明数量并概述期望值。

重要的是,要让您未来的 RMC 知道他们是否需要接手任何现有的搬迁或任务。如果需要,请说明数量和期望值。

  • 区域管理中心的主要考虑因素包括员工在整个流程中所处的位置

    • 国内 - 是否涉及房屋买卖?
    • 国际 - 任务还剩多少时间?

在招标书中预先提供一些这方面的细节,将使区域管理中心能够向您提供他们的标准,这些标准将决定如何过渡某些类型的文件,并为那些应保留在您当前提供商处直至完成的文件提出建议。

9) 如果您有国际任务,全球工作范围是否包括任何补偿服务?

通过提供有关国际任务(包括补偿服务)的详细信息,区域管理中心可以分享其能力和流程,并为这些服务提供准确的定价。

补偿服务包括

  • 创建补偿计算和资产负债表
  • 更新资产负债表
  • 跟踪补偿数据
  • 与您的薪资部门合作,确保正确付款和报告
  • 向第三方税务提供商提供年终薪酬汇总报告,以准备受让人报税表

通过提供尽可能详细的相关信息,区域管理中心将为您提供其能力、流程以及该服务的适当定价。

在招标书中包含所有这些要点并不能保证
不会有任何问题。

不过,这将使答复更加统一,减少答复的区域管理中心提出的问题数量,
,节省您的时间,并确保您比较的是类似的答复。

WHR Global 的免费 RFP 生成器

我们的免费工具只需不到 1 分钟即可完成!

回答几个简单的问题,您就可以开始征求建议书了!

WHR Global 是一家提供全方位服务的独立迁居管理公司,在美国、瑞士和新加坡设有办事处。WHR 致力于提供具有成本效益的迁居福利,同时不损害同理心、职业道德或服务。