Een verhuisbeleid opstellen

Als u overweegt uw huidige verhuizing te herzien programma, of er voor het eerst een maakt, je vraagt je waarschijnlijk af waar je moet beginnen. Net als bij het bouwen van een huis, wil je begin bij de basis.
Begin bij het opzetten van een verhuisprogramma met de beleidsstructuur. Vergeet niet dat u bij het opstellen van uw programma verschillende opties kunt overwegen. Als u hulp nodig heeft, kunt u bij ons benchmarkonderzoeken hebben belangrijke trends ontdekt bij het opzetten van de juiste beleidsstructuur.

Beleid voor herplaatsing van werknemers opstellen of herzien

Een veelvoorkomende praktijk bij bedrijven die verhuisondersteuning bieden, is dat ze hun verhuizende werknemers verschillende niveaus van vergoedingen aanbieden. Hierdoor kan een bedrijf kostenbewust en flexibel te werk gaan.

De trapsgewijze aanpak

Een set, gelaagd Met dit beleid kan een bedrijf eenvoudig bepalen welke werknemers welk arbeidsvoorwaardenpakket krijgen. Uit ons onderzoek blijkt dat gemiddeld vier niveaus binnen elk verhuisbeleid. Hierdoor is er voldoende variatie mogelijk in de arbeidsvoorwaardenpakketten, zonder dat dit tot al te veel complexiteit leidt tussen de verschillende functieniveaus.
Hoewel een gedifferentieerd beleid een bedrijf in staat stelt selectief te zijn in welke secundaire arbeidsvoorwaarden aan wie worden aangeboden, kunnen sommige secundaire arbeidsvoorwaarden in alle arbeidsvoorwaardenpakketten worden opgenomen. Zo kan een verhuizing van huisraad wordt wellicht aan alle werknemers die verhuizen aangeboden, maar slechts bepaalde werknemers krijgen mogelijk een huizenverkoop voordeel. U moet nagaan welke secundaire arbeidsvoorwaarden het meest geschikt zijn voor uw verschillende personeelsniveaus.
 

Bouwniveaus

Er zijn verschillende factoren waarmee bedrijven rekening houden bij het opstellen van een gedifferentieerd beleid. In feite hanteren de meeste bedrijven meerdere factoren. De meest voorkomende factoren die we in onze onderzoeken hebben vastgesteld, zijn onder meer het functieniveau van de werknemer, de vraag of iemand huiseigenaar of huurder is, de vraag of iemand een nieuwe of bestaande werknemer is, en het budget.

De meest gebruikte factor bij het vaststellen van verschillende beleidsniveaus is de functie of het niveau van de werknemer binnen het bedrijf. Bedrijven bieden doorgaans uitgebreidere secundaire arbeidsvoorwaarden aan leidinggevenden op C-niveau dan aan middenkader, aangezien de rol van C-level-medewerkers als belangrijker voor de werkgever wordt beschouwd. De vergoedingen in contanten kunnen hoger zijn, de tijdslimieten kunnen soepeler zijn en het beleid zelf kan over het algemeen minder restrictief zijn voor hogere niveaus.

Het onderscheid tussen huiseigenaren en huurders is een andere factor die vaak wordt gebruikt bij het opstellen van een gedifferentieerd tariefbeleid. Zo zal het tarief voor huiseigenaren waarschijnlijk hoger liggen dan dat voor huurders. Huiseigenaren maken namelijk hogere kosten om hun woning te repareren en verkoopklaar te maken. Ook kan voor huiseigenaren een langere zoektermijn worden aangeboden, aangezien het kopen van een woning doorgaans meer tijd kost dan het huren ervan.

De A La Carte-aanpak

Een alternatief voor een gestaffeld pakket is een à-la-cartepakket, oftewel een pakket met een keuzemenu. Dit kan ideaal zijn voor bedrijven die heel selectief willen zijn in welke arbeidsvoorwaarden ze op individuele basis aanbieden.

Voordelen op maat

De keuze welke secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangeboden, kan worden gebaseerd op de noodzaak voor de werknemer om te verhuizen, de afstand die de werknemer moet afleggen, of simpelweg op het budget.

Werknemers kunnen ook zelf bepalen welke secundaire arbeidsvoorwaarden ze ontvangen. Het bedrijf kan een werknemer een vast bedrag aanbieden of een ‘puntensysteem’ hanteren. De werknemer kan dan, op basis van het ontvangen bedrag of de ontvangen punten, bepalen welke secundaire arbeidsvoorwaarden hij of zij door de werkgever wil laten verzorgen en welke hij of zij liever zelf regelt.

Dit soort polis ligt momenteel meer „in de trend“ vanwege verschillende factoren, zoals het feit dat steeds meer werknemers ervoor kiezen hun woning op de plaats van vertrek te behouden en daardoor geen formele vergoeding voor de verkoop van hun woning nodig hebben.

Bij het opstellen van uw verhuisbeleid voor werknemers moet u rekening houden met de bedrijfscultuur, strategieën voor talentontwikkeling en nog veel meer. Het aanbieden van te veel secundaire arbeidsvoorwaarden kan hoge kosten met zich meebrengen voor uw organisatie, terwijl het aanbieden van te weinig secundaire arbeidsvoorwaarden een negatieve invloed kan hebben op uw succes bij het werven en behouden van werknemers. Weeg zorgvuldig af welke regeling het beste aansluit bij de behoeften van uw verhuizende werknemers.